사서함 사용 권한 이해
적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2007-08-30
가장 일반적인 Microsoft Exchange Server 2007 시나리오에서는 각 사용자가 하나의 사서함을 가지며, 각 사서함에는 해당 단일 사용자만 액세스할 수 있습니다. 그러나 고급 사서함 구성이 필요한 시나리오가 많이 있습니다. 예를 들면,
일정과 연락처 관리를 위임해야 하는 관리자의 사서함
공유 리소스를 예약하는 데 사용하는 리소스 사서함
다른 사용자 이름으로 메시지를 보낼 수 있어야 하는 사용자
동료에게 사서함의 특정 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하려는 사용자
이러한 시나리오에서는 모두 추가 액세스 권한을 부여해야 합니다. 이 항목에서는 사용자에게 부여할 수 있는 다양한 사서함 액세스 권한에 대해 간략하게 설명합니다.
사용 권한 개요
Exchange 사서함은 Active Directory 디렉터리 서비스 사용자와 Exchange 사서함 데이터베이스에 저장되어 있는 사서함 데이터로 구성됩니다(그림 1 참조). Exchange 사서함 데이터베이스에 있는 사서함 개체 및 Active Directory 사용자 개체 둘 다에 대해 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 이러한 사용 권한을 각각 사서함 사용 권한 및 Active Directory 사용 권한이라고 합니다. 각 사용 권한 집합을 다른 방법으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, Exchange 관리 셸에서 Add-ADPermission cmdlet를 사용하여 Active Directory 사용 권한을 할당하고 Add-MailboxPermission cmdlet를 사용하여 사서함 사용 권한을 할당합니다.
그림 1 사서함의 구성 요소
.gif "사서함을 구성하는 요소")
다음 사서함 사용 권한을 구성할 수 있습니다.
모든 권한
외부 계정
항목 삭제
읽기 권한
사용 권한 변경
소유자 변경
사용자 개체에 대해 구성할 수 있는 표준 Active Directory 사용 권한 외에도 사서함 사용 가능 사용자에게만 적용되는 사용 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 추가 사용 권한 설정을 확장 권한이라고 합니다. Active Directory에서 사서함 사용 가능 사용자에 대해 다음 확장 권한을 구성할 수 있습니다.
다른 사람 이름으로 보내기
다음으로 받기
정보 저장소 상태 보기
최종 사용자가 관리하는 사용 권한
사서함 사용자는 개인적으로 자신의 사서함에 대한 사용 권한을 특정 범위까지 관리할 수 있습니다. 이 섹션에서는 사서함 사용자가 다른 사용자에게 사용 권한을 부여하는 두 가지 일반 시나리오에 대해 설명합니다.
사서함 관리 위임
관리자-위임 시나리오는 고급 사서함 구성에 대한 가장 일반적인 시나리오입니다. 이 시나리오에서는 사용자가 일반적으로 일정이나 작업 등 사서함의 특정 부분에 대한 관리를 비서에게 위임합니다. 기본적으로 관리자 사서함의 일정 및 작업 부분을 관리할 수 있는 권한을 위임받은 비서는 다음을 수행할 수 있습니다.
관리자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있습니다.
모임 요청을 만들고 모임 요청에 응답할 수 있습니다.
관리자의 일정을 보고 수정할 수 있습니다.
관리자의 작업 목록을 보고 수정할 수 있습니다.
특정 사용자가 다른 사용자를 대리인으로 지정할 경우, 다음 사서함 사용 권한이 대리인에게 부여됩니다.
대신 보내기 권한.
일정 및 작업 폴더에 대한 편집자 수준의 액세스 권한. 이 권한을 통해 비서는 관리자 사서함에서 약속 및 작업을 만들고 수정하고 삭제할 수 있습니다.
Microsoft Office Outlook을 사용하여 다른 사용자를 대리인으로 지정하려면 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 대리인 탭을 사용합니다.
관리자가 대리인에게 부여할 수 있는 사용 권한을 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 비서가 일정 폴더와 작업 폴더 외에도 관리자의 연락처 폴더에 액세스할 수 있도록 사용 권한을 부여할 수 있습니다. Office Outlook의 사서함 위임 구성에 대한 자세한 내용은 관리자의 모임 및 전자 메일 관리(Manage meetings and e-mail for your manager)를 참조하십시오.
사서함의 특정 폴더에 대한 액세스 권한 부여
사서함 사용자는 다른 사용자를 대리인으로 지정하지 않고 다른 사용자에게 사서함의 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 폴더 중 하나에 대한 액세스 권한을 부여하면 액세스 권한을 부여받은 사용자가 해당 폴더를 열고 폴더 내용에 액세스할 수 있습니다. Outlook을 사용하여 폴더 수준 사용 권한을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 사용 권한(Permissions)을 참조하십시오.
폴더 속성 페이지의 사용 권한 탭을 사용하여 사서함의 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
리소스 사서함
고급 사서함 구성이 필요한 또 다른 일반 시나리오는 리소스 예약을 위해 사서함을 사용하는 경우입니다. Exchange Server 2003에서는 표준 사용자 사서함과 리소스 예약을 처리하는 데 사용하는 사서함이 명확히 구분되지 않습니다. 대신, Exchange 2003 관리자는 일반 사용자 사서함을 만들고 이 사서함을 리소스 사서함으로 사용할 수 있도록 특정 사용 권한을 구성해야 합니다. Exchange 2007에서 리소스 예약을 처리하도록 특별히 설계된 사서함에는 대화방 사서함과 장비 사서함이라는 두 가지 유형이 있습니다.
대화방 사서함과 장비 사서함은 리소스 예약을 위해 특별히 설계되었으므로 Exchange 2003에서 리소스 사서함이 제공되는 방식과 비교할 때 그 구성이 매우 단순합니다. 리소스 사서함 구성에 대한 자세한 내용을 보려면 리소스 사서함 관리 및 리소스 예약 관리를 참조하십시오.
대신 보내기 권한
다른 받는 사람에게 대신 보내기 권한을 부여하면 이러한 받는 사람이 사서함 사용자 대신에 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 특히, 이 권한을 부여 받은 받는 사람은 보내는 메시지의 보낸 사람 필드에 사서함 사용자의 이름을 입력할 수 있습니다.
참고
보낸 사람 필드는 Microsoft Outlook Web Access에서 사용할 수 없습니다. 따라서 사용자에게 올바른 사용 권한이 할당되어 있어도 해당 사용자는 Outlook Web Access을 사용하여 다른 사용자 대신 메시지를 보낼 수 없습니다.
예를 들어, Michelle에게 Karen의 사서함에 대해 대신 보내기 권한이 부여되었다고 가정하면 Michelle은 보낸 사람 필드에 Karen의 이름을 사용하여 John에게 메시지를 보낼 수 있습니다. John이 메시지를 받으면 메시지는 Karen이 보낸 것처럼 나타납니다. John이 메시지를 열면 Outlook 또는 Outlook Web Access의 보낸 사람 필드에 Karen 대신 Michelle이 표시됩니다(그림 2 참조).
그림 2 대신 보내기 권한
.gif "대신 보내기 예")
다음 방법 중 하나를 사용하여 사용자에게 대신 보내기 권한을 부여할 수 있습니다.
Exchange 관리 콘솔의 사서함 속성 페이지에 있는 메일 흐름 설정 탭에서 배달 옵션을 클릭합니다.
Exchange 관리 셸에서 Set-Mailbox cmdlet를 사용합니다.
Outlook의 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 대리인 탭을 사용합니다.
참고
사서함 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고 Outlook을 사용하여 대신 보내기 권한을 부여하려면 대리인 권한 대화 상자에서 모든 폴더 사용 권한을 없음으로 설정합니다.
다른 사람 이름으로 보내기 권한
다른 받는 사람에게 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여하면 이러한 받는 사람이 해당 사서함 사용자로서 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 대신 보내기 권한과 마찬가지로, 이 권한을 부여 받은 받는 사람은 보내는 메시지의 보낸 사람 필드에 사서함 사용자의 이름을 입력할 수 있습니다.
참고
Microsoft Outlook Web Access에서는 보낸 사람 필드를 사용할 수 없습니다. 따라서 사용자에게 올바른 사용 권한이 할당되어 있어도 해당 사용자는 Outlook Web Access을 사용하여 다른 사용자 대신 메시지를 보낼 수 없습니다.
다른 사람 이름으로 보내기 권한과 대신 보내기 권한 사이에는 두 가지 차이점이 있습니다.
다른 사람 이름으로 보내기 권한을 사용하면 메시지를 받는 사람이 실제 사용자가 메시지를 보냈는지 또는 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여받은 다른 사용자가 메시지를 보냈는지 확인할 수 없습니다. 이 항목의 앞부분에서 "대신 보내기 권한" 섹션에 있는 예제에 따라 사용자 Amy는 Karen의 사서함에 대해 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여받았습니다. Michelle(대신 보내기 권한을 부여받은 사용자)과 Amy는 보낸 사람 필드에 Karen의 이름을 입력하여 사용자 John에게 메시지를 보냅니다. 두 메시지는 모두 Karen이 보낸 것처럼 표시됩니다. 그러나 John이 메시지를 열면 그 중 하나는 실제로 보낸 사람이 Karen이 아니라 Michelle이라는 것을 알 수 있으며, 다른 하나는 실제로 보낸 사람이 Amy인지 알 수 없습니다(그림 3 참조).
그림 3 다른 사람 이름으로 보내기 권한과 대신 보내기 권한 비교
.gif "다른 사람 이름으로 보내기 권한과 대신 보내기 권한 비교")
대신 보내기 권한과는 달리, 최종 사용자는 Outlook을 사용하여 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여할 수 없습니다. 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여하려면 다음 방법 중 하나를 사용해야 합니다.
Exchange 관리 콘솔에서 다른 사람 이름으로 보내기 권한 관리 마법사를 사용합니다.
참고
다른 사람 이름으로 보내기 권한 관리 마법사는 Exchange 2007 SP1(서비스 팩 1)의 새 기능입니다. Exchange 2007의 RTM(Release To Manufacturing) 버전을 사용하는 경우 Exchange 관리 셸을 사용하여 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 관리해야 합니다.
Exchange 관리 셸에서 Add-ADPermission cmdlet를 사용합니다.
다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 단계는 사서함의 다른 사람 이름으로 보내기 권한 부여 방법을 참조하십시오.
다음으로 받기 권한
다른 사용자에게 사서함에 대해 다음으로 받기 권한을 부여하면 해당 사용자가 사서함에 로그온하여 전체 사서함 내용에 액세스할 수 있습니다. 다음으로 받기 권한은 사서함뿐만 아니라 Active Directory의 저장소 그룹 및 사서함 데이터베이스에 대한 확장 권한입니다. 그러므로 사용자에게 전체 사서함 데이터베이스 또는 저장소 그룹에 대해 다음으로 받기 권한을 부여할 수 있습니다. 사용자에게 전체 사서함 데이터베이스에 대해 다음으로 받기 권한을 부여하면 해당 사용자는 사서함 데이터베이스에 저장된 모든 사서함에 로그온하여 사서함 내용에 액세스할 수 있습니다.
사서함, 사서함 데이터베이스 또는 저장소 그룹에 대해 다음으로 받기 권한을 부여하려면 Exchange 관리 셸에서 Add-ADPermission cmdlet를 사용할 수 있습니다. Exchange 관리 콘솔은 이 작업에 사용할 수 없습니다. 다음으로 받기 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 단계는 사서함 액세스를 허용하는 방법을 참조하십시오.
모든 액세스 권한
사용자에게 사서함에 대해 이 권한을 부여하면 해당 사용자가 사서함에 로그온하여 전체 사서함 내용에 액세스할 수 있습니다. 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있는 사용자는 해당 사서함으로 메시지를 보낼 수 없습니다.
사서함에 대한 모든 액세스 권한을 부여하려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
Exchange 관리 콘솔에서 모든 액세스 권한 관리 마법사를 사용합니다.
참고
모든 액세스 권한 관리 마법사는 Exchange 2007 SP1의 새 기능입니다. Exchange 2007의 RTM(Release To Manufacturing) 버전을 사용하는 경우 Exchange 관리 셸을 사용하여 모든 액세스 권한을 관리해야 합니다.
Exchange 관리 셸에서 Add-MailboxPermission cmdlet를 사용합니다.
사서함에 대한 모든 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 단계는 사서함 액세스를 허용하는 방법을 참조하십시오.
자세한 내용
사용 권한 계획에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.
사용 권한 구성에 대한 자세한 내용은 사용 권한 구성을 참조하십시오.
사서함에 대한 자세한 내용은 받는 사람 이해를 참조하십시오.