메일 그룹 속성 구성
적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28
메일 그룹은 Exchange 조직 내에서 전자 메일 메시지 및 기타 정보를 빠르게 대량 전송하기 위해 만든 메일 사용 가능 Active Directory 그룹 개체입니다.
메일 그룹의 유형은 다음과 같은 두 가지입니다.
메일 사용이 가능한 유니버설 메일 그룹은 메시지 배포에만 사용할 수 있습니다.
메일 사용이 가능한 유니버설 보안 그룹은 메시지 배포 및 Active Directory의 리소스에 대한 액세스 권한 부여에 사용할 수 있습니다.
Active Directory와 Exchange 2010 간의 용어 차이에 주의해야 합니다. Active Directory에서는 메일 사용이 가능한지 여부에 관계없이 보안 컨텍스트가 없는 모든 그룹을 메일 그룹이라고 합니다. 이와 달리 Exchange 2010에서는 보안 컨텍스트가 있는지 여부에 관계없이 메일 사용이 가능한 모든 그룹을 메일 그룹이라고 합니다.
메일 그룹과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조하십시오.
수행할 작업
EMC를 사용하여 메일 그룹 속성 구성
셸을 사용하여 메일 그룹 속성 구성
EMC를 사용하여 메일 그룹 속성 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.사서함 사용 권한의 "메일 그룹" 항목
콘솔 트리에서 받는 사람 구성 > 메일 그룹으로 이동합니다.
결과 창에서 구성할 메일 그룹을 클릭합니다.
작업 창에서 속성을 클릭합니다.
일반 탭을 사용하여 메일 그룹의 표시 이름, 별칭 및 사용자 지정 특성을 보거나 수정합니다.
표시 이름 페이지 맨 위에 있는 이 레이블 없는 상자를 사용하여 메일 그룹의 표시 이름을 보거나 변경합니다.
조직 구성 단위 이 읽기 전용 필드에는 메일 그룹이 있는 OU(조직 구성 단위)가 표시됩니다.
수정한 날짜 이 읽기 전용 필드에는 구성이 마지막으로 변경된 날짜와 시간이 표시됩니다.
참고
Exchange 관리 셸이나 ADSI(Active Directory 서비스 인터페이스) 편집 등의 다른 방법을 통해 구성이 변경된 경우에도 이 필드가 업데이트됩니다.
별칭 메일 그룹의 별칭을 보거나 변경하려면 이 상자를 사용합니다. 별칭은 64자를 초과할 수 없으며 포리스트에서 고유해야 합니다.
사용자 지정 특성 이 단추를 클릭하여 사용자 지정 특성 대화 상자를 엽니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 해당 상자를 사용하고 확인을 클릭합니다. 자세한 내용은 사용자 지정 특성 이해를 참조하세요.
그룹 정보 탭을 사용하여 메일 그룹에 대한 Active Directory 정보를 보거나 변경할 수 있습니다.
이름 이 입력란에서는 그룹의 이름을 보거나 변경합니다. 이름은 64자를 초과할 수 없습니다.
이름(Windows 2000 이전) 이 입력란에는 레거시 버전의 Windows(Windows 2000 Server 이전 버전)와 호환되는 그룹의 이름을 입력합니다.
이전 버전의 Windows와 호환되는 그룹의 이름은 20자를 초과할 수 없습니다. 글자, 숫자 및 다음과 같은 문자를 사용할 수 있습니다. !#$%^&-._{}|~.
관리자 사용자는 Outlook 또는 Outlook Web App에서 이 그룹의 속성을 확인하여 이 메일 그룹의 관리자로 지정된 받는 사람을 볼 수 있습니다. 고급 탭의 배달 보고서 옵션이 그룹 관리자에게 배달 보고서 보내기로 설정된 경우 관리자는 그룹에 대한 배달 보고서도 수신합니다.
추가를 클릭하여 사서함 또는 메일 사용 가능 사용자 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 메일 그룹의 관리자로 추가할 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
메일 그룹에서 선택한 관리자를 제거하려면 을 클릭합니다.
참고 이 상자에서는 메일 그룹에 대한 관리 메모를 보거나 수정할 수 있습니다. 또한 Outlook에서도 이러한 메모를 볼 수 있습니다. 사용자가 Outlook에서 메일 그룹의 속성을 볼 경우 일반 탭에 메모가 표시됩니다.
구성원 탭에서 메일 그룹에 구성원을 추가하거나 메일 그룹에서 구성원을 제거할 수 있습니다.
추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 메일 그룹에 추가할 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
메일 그룹에서 선택한 구성원을 제거하려면 을 클릭합니다.
구성원 자격 승인 탭을 사용하여 이 메일 그룹에 대해 구성원 요청이 처리되는 방법을 구성할 수 있습니다.
그룹에 참가할 때 소유자 승인이 필요한지 여부를 선택하십시오.
열기 메일 그룹 소유자의 승인 없이 이 메일 그룹에 사용자가 참여하도록 허용하려면 이 단추를 클릭합니다.
닫힘 메일 그룹 소유자만 이 메일 그룹에 구성원을 추가할 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 이 메일 그룹에 대한 참여 요청은 자동으로 거부됩니다.
소유자 승인 사용자가 이 메일 그룹에 대한 구성원 요청할 수 있도록 하려면 이 단추를 클릭합니다. 사용자가 참여하려면 먼저 메일 그룹 참여 요청을 메일 그룹 소유자가 승인해야 합니다.
탈퇴할 그룹을 열지 여부를 선택하십시오.
열기 메일 그룹 소유자의 승인 없이 이 메일 그룹에서 사용자가 탈퇴하도록 허용하려면 이 단추를 클릭합니다.
닫힘 메일 그룹 소유자만 이 메일 그룹에서 구성원을 제거할 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 이 메일 그룹에 대한 탈퇴 요청은 자동으로 거부됩니다.
소속 그룹 탭에서는 이 받는 사람이 속하는 그룹의 목록을 볼 수 있습니다. 이 그룹 중 일부는 메일을 사용하지 못할 수도 있습니다. 메일 사용이 가능한 그룹은 옆에 봉투 아이콘이 표시됩니다. 이 탭을 사용하여 구성원 정보를 수정할 수는 없습니다. 받는 사람이 조직에 있는 하나 이상의 동적 메일 그룹에 대한 기준에 일치할 수 있습니다. 그러나 동적 메일 그룹은 사용될 때마다 해당 구성원이 계산되므로 이 탭에 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조하세요.
전자 메일 주소 탭에서는 받는 사람의 전자 메일 주소를 구성할 수 있습니다. 기존 주소를 수정하거나 추가 주소를 만들 수 있습니다. 각 받는 사람에게 하나의 외부 주소와 Exchange 조직 내부에 있는 기본 SMTP 주소가 하나 이상 있어야 합니다.
추가 이 받는 사람에 대해 새 전자 메일 주소를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 다음 주소 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
SMTP 주소 기본 주소 유형입니다. SMTP 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
EUM 주소 이 주소 유형은 사용자 사서함에만 사용할 수 있습니다. 메일 사용자, 메일 연락처, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. EUM(Exchange 통합 메시징) 주소는 통합 메시징 서버가 Exchange 2010 조직 내에서 UM 사용이 가능한 사용자를 찾는 데 사용됩니다. EUM 주소에는 UM 사용 가능 사용자의 UM 다이얼 플랜과 내선 번호가 포함됩니다. EUM 주소를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
사용자 지정 주소 사용자 지정 주소(예: 팩스 또는 X.400)를 추가하려면 이 단추를 클릭하고 해당 대화 상자를 사용합니다.
참고
X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.
편집 선택한 전자 메일 주소를 수정하려면 이 단추를 클릭합니다.
선택한 전자 메일 주소를 제거하려면 이 단추를 클릭합니다.
회신 주소로 설정 선택한 주소를 "회신" 주소로 설정하려면 이 단추를 클릭합니다. 받는 사람은 특정 주소 유형에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람은 이러한 전자 메일 주소 중 하나로 주소가 지정된 메시지를 받을 수 있습니다. 그러나 받는 사람이 보내는 메시지에는 단일 주소가 사용되어야 합니다. 받는 사람이 여러 개의 전자 메일 주소를 가지고 있는 경우 기본 주소를 받는 사람이 보내는 메시지에 사용합니다.
이 단추는 기본 주소가 아닌 주소를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 각 주소 유형의 기본 주소는 굵게 표시됩니다.
Exchange 조직의 전자 메일 주소 정책이 이 사서함에 적용되는 경우 해당 정책은 회신 주소로 설정 설정을 제어합니다. 특정 주소 유형의 기본 주소를 변경하려면 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 확인란의 선택을 취소해야 합니다.
외부로 설정 이 단추는 메일 사용자와 메일 연락처에만 사용할 수 있습니다. 사용자 사서함, 메일 그룹 또는 메일 사용이 가능한 공용 폴더에는 사용할 수 없습니다. 선택한 전자 메일 주소를 받는 사람에 대한 외부 전자 메일 주소로 지정하려면 외부 주소로 설정을 클릭합니다.
참고
외부 전자 메일 주소가 아닌 주소를 선택한 경우 이 단추를 사용할 수 있습니다.
전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.
고급 탭을 사용하여 확장 서버 및 배달 보고서 옵션과 같은 고급 메일 그룹 설정을 보거나 변경할 수 있습니다.
약식 표시 이름 이 상자를 사용하여 받는 사람의 약식 표시 이름을 보거나 수정할 수 있습니다. 표시 이름 필드(일반 탭에 위치)는 유니코드 문자를 포함할 수 있습니다. 하지만 타사 응용 프로그램 및 이전 클라이언트에서 유니코드 문자를 지원하지 않을 수 있습니다. 받는 사람 속성이 표시되는 시스템에서 유니코드 문자를 지원하지 않을 경우 약식 표시 이름을 사용할 수 있습니다. 유니코드 문자에 대한 자세한 내용은 페이지는 영문일 수 있음를 참조하십시오. 약식 표시 이름 필드에는 ASCII 문자만 입력할 수 있습니다.
확장 서버로 설정 메일 그룹으로 전송되는 각 메시지에 대해 Exchange는 모든 받는 사람에게 메시지를 라우팅하기 위해 전체 구성원 목록에 액세스할 수 있어야 합니다. 이 프로세스를 메일 그룹 확장이라고 합니다. 이 상자와 해당 찾아보기 단추를 사용하여 Exchange 조직에서 이 메일 그룹의 구성원 목록을 확장하는 일을 담당하는 허브 전송 서버를 선택할 수 있습니다.
규모가 아주 큰 메일 그룹을 확장할 때는 리소스가 많이 소요됩니다. 프로덕션 서버에서 발생하면 메일 흐름에 차질이 생길 수도 있습니다. 생산성에 미치는 영향을 줄이기 위해서는 규모가 큰 메일 그룹에 대해 확장 서버를 지정할 수 있습니다.
Exchange 주소 목록에서 숨기기 Exchange 조직에 정의된 GAL(전체 주소 목록) 및 기타 주소 목록에 받는 사람이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.
이 확인란을 선택한 후에도 Exchange 조직의 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 받는 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
보낸 사람에게 부재 중 메시지 보내기 메시지 보낸 사람에게 그룹 구성원의 부재 중 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 메일 그룹으로 메시지를 보낸 사용자가 부재 중 규칙이 설정된 모든 구성원으로부터 부재 중 회신을 받게 됩니다.
메시지 보낸 사람에게 메일 그룹 구성원의 부재 중 메시지를 보낼 수 없게 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.
그룹 관리자에게 배달 보고서 보내기 메일 그룹 관리자에게만 배달 못 함 보고서(NDR)를 보내려면 이 단추를 클릭합니다.
메시지 보낸 사람에게 배달 보고서 보내기 메시지 보낸 사람에게 NDR을 보내려면 이 단추를 클릭합니다.
배달 보고서 보내지 않음 NDR을 보내지 않으려면 이 단추를 클릭합니다.
메일 흐름 설정 탭을 사용하여 메일 그룹에 대한 메시지 크기 또는 메시지 배달 제한을 설정할 수 있습니다. 메일 흐름 설정을 보거나 변경하려면 목록에서 설정을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.
메시지 크기 제한 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 크기 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 사용자가 이 메일 그룹에 보낼 수 있는 최대 메시지 크기(KB)를 구성합니다.
지정된 크기보다 큰 메시지가 메일 그룹으로 보내지는 경우 해당 메시지는 설명이 포함된 오류 메시지와 함께 보낸 사람에게 반송됩니다.
메시지 크기 제한 대화 상자에서 최대 메시지 크기(KB) 확인란을 선택하여 이 메일 그룹이 받을 수 있는 메시지의 최대 크기를 설정합니다. 해당 상자에 허용되는 최대 메시지 크기(KB)를 지정합니다. 메시지 크기는 0KB에서 2,097,151KB 사이여야 합니다.
메시지를 받을 때 적용되는 크기 제한을 제거하려면 최대 메시지 크기(KB) 확인란의 선택을 취소합니다.
메시지 배달 제한 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 배달 제한 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자를 사용하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
모든 보낸 사람 모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 받을 수 있도록 하려면 이 단추를 클릭합니다. 여기에는 Exchange 조직의 보낸 사람과 외부 보낸 사람이 모두 포함됩니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션은 보낸 사람 모두 인증 필요 확인란의 선택을 취소할 경우에만 외부 사용자를 포함합니다. 이 확인란을 선택하면 외부 사용자가 보낸 메시지가 거부됩니다.
다음 목록에 있는 보낸 사람만 Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지만 그룹이 받을 수 있도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 또한 검색 상자에 이름을 입력한 다음 지금 찾기를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수 있습니다.
보낸 사람 모두 인증 필요 익명 사용자가 그룹에 메시지를 보낼 수 없도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 기본적으로 메일 그룹에 대해 이 확인란이 선택됩니다. 따라서 외부 보낸 사람은 메일 그룹에 메시지를 보낼 수 없습니다.
보낸 사람 없음 Exchange 조직의 모든 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 거부하지 않도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 이 단추는 기본적으로 선택되어 있습니다.
다음 목록에 있는 보낸 사람 Exchange 조직에서 지정된 보낸 사람이 보낸 메시지를 그룹이 거부하도록 지정하려면 이 단추를 클릭합니다. 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 Active Directory 포리스트의 모든 받는 사람 목록이 표시됩니다. 원하는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 검색 상자에 이름을 입력하고 지금 찾기를 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수도 있습니다.
메시지 조절 이 설정을 선택하고 속성을 클릭하여 메시지 조절 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 이 메일 그룹으로 보낸 메시지를 메일 그룹 구성원에게 배달하기 전에 중재자가 승인해야 하는지 여부를 구성할 수 있습니다.
이 그룹으로 보낸 모든 메시지에 중재자의 승인이 필요하도록 하려면 메시지 조절 대화 상자에서 이 그룹으로 보낸 메시지는 중재자의 승인을 받아야 함 확인란을 선택합니다.
그룹 중재자 지정 필드에서 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 메일 그룹의 중재자로 추가할 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
메일 그룹에서 선택한 중재자를 제거하려면 을 클릭합니다.
메시지 승인이 필요 없는 보낸 사람 지정 필드에서 추가를 클릭하여 받는 사람 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 메일 그룹에 보내기 위해 메시지 승인이 필요 없는 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
더 이상 승인 없이는 그룹으로 메시지를 보낼 수 없도록 할 받는 사람을 선택하고 그룹에서 제거하려면 을 클릭합니다.
셸을 사용하여 메일 그룹 속성 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.사서함 사용 권한의 "메일 그룹" 항목
이 예에서는 Seattle Employees 메일 그룹에 대한 MaxReceiveSize 매개 변수를 20MB로 변경합니다.
Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True
이 예에서는 Customer Support 메일 그룹에 대한 중재를 사용하도록 설정하고 중재자를 Amy로 설정합니다. 또한 이 중재되는 메일 그룹은 메시지가 승인되지 않을 경우 조직 내에서 메일을 보낸 사람에게 이를 알립니다.
Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
이 예에서는 사용자가 만든 메일 그룹인 Dog Lovers를 변경하여 그룹 관리자가 사용자의 그룹 참여 요청을 승인하도록 합니다. 또한 BypassSecurityGroupManagerCheck 매개 변수를 사용하여 메일 그룹 설정이 변경되었음을 그룹 관리자에게 알리지 않도록 합니다.
Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck
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