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보존 기간 계산 방법

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

보존 태그가 있거나 관리 폴더 내에 있는 항목에 보존 제한을 설정하면 관리 폴더 도우미가 해당 항목의 보존 기간을 테스트하여 보존 제한을 초과한 항목에 대해 지정된 작업을 수행합니다.

여러 가지 유형의 항목에 대한 보존 기간 결정

보존 정책을 사용하는 사서함의 경우 사서함 항목의 보존 기간은 배달 날짜부터 계산됩니다. 관리 폴더 도우미가 사서함의 항목을 처리할 때 보존 태그가 있는 모든 항목의 시작 날짜 및 만료 날짜에 삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 보존 작업으로 스탬프 처리합니다. 보관 태그가 있는 항목도 이동 날짜로 스탬프 처리됩니다.

MicrosoftExchange Server 2010 SP1(서비스 팩 1)에서 지운 편지함 기본 폴더에 있는 항목의 보존 기간은 상속된 또는 암시적 보존 태그가 없는 항목이 폴더에서 제거 또는 삭제된 경우가 아니면 배달 날짜를 기준으로 계산됩니다. 다음 예를 살펴보겠습니다.

  • 사용자가 2011년 1월 26일에 받은 편지함 폴더로 메시지를 수신합니다. 받은 편지함 폴더에는 365일 후에 항목을 삭제하도록 구성된 보존 태그가 있습니다.

    1. 관리 폴더 도우미가 메시지를 처리합니다. 메시지는 시작 날짜 2011년 1월 26일, 만료 날짜 2012년 1월 26일로 스탬프 처리됩니다.

    2. 사용자가 2011년 2월 27일에 항목을 일시 삭제합니다. 항목은 지운 편지함 폴더로 이동하며, 이 폴더의 보존 태그는 30일 후에 항목을 삭제하도록 구성되어 있습니다.

    3. 관리 폴더 도우미가 메시지를 처리합니다. 시작 날짜(2011년 1월 26일)를 기준으로 만료 날짜를 다시 계산합니다.

    4. 항목이 30일보다 오래되었으므로 즉시 삭제됩니다.

  • 사용자가 2011년 1월 26일에 받은 편지함 폴더로 항목을 수신합니다. 받은 편지함 폴더에는 보존 태그가 적용되지 않으며 보존 정책에는 기본 정책 태그가 없습니다.

    1. 사용자가 2011년 2월 27일에 항목을 일시 삭제합니다. 항목은 지운 편지함 폴더로 이동하며, 이 폴더의 보존 태그는 30일 후에 항목을 삭제하도록 구성되어 있습니다.

    2. 관리 폴더 도우미는 2011년 3월 27일에 사서함을 처리하고 항목에 시작 날짜가 없음을 확인합니다. 항목은 현재 날짜를 시작 날짜로, 2011년 4월 27일을 만료 날짜로 스탬프 처리됩니다.

    3. 지운 편지함 폴더에서 삭제 또는 제거된 지 30일 후인 2011년 4월 27일에 항목이 삭제됩니다.

이동 태그(보관함으로 이동 보존 작업이 있는 태그) 및 삭제 태그(삭제 및 복구 허용 및 영구 삭제 보존 작업이 있는 태그)의 경우에도 동일한 조건이 적용됩니다.

중요

보존 태그는 보존 기간 및 보존 작업 등의 보존 설정을 포함합니다. 그러나 관리 폴더에 대한 보존 설정을 구성하려면 해당 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정을 만들어야 합니다. Exchange Server 2010 사서함은 보존 정책 또는 관리 폴더 사서함 정책을 사용하도록 구성될 수 있습니다.

관리 폴더에 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 때 다음 옵션 중 하나를 선택하여, 관리 폴더 도우미에서 보존 기간이 시작되는 시점을 결정할 수 있습니다.

  • 항목이 사용자의 사서함에 배달되는 시점(또는 일정 항목이나 되풀이 작업의 경우에는, 항목이 해당 끝 날짜를 지난 시점)

  • 사용자가 항목을 관리 폴더로 이동한 시점

보존 기간이 시작되는 시점이 결정된 후 관리 폴더 도우미는 보존 기간을 적용하기 위해 항목의 보존 기간을 결정하는 규칙을 사용합니다. 다음 표에서는 여러 가지 항목에 사용되는 규칙을 설명합니다.

일정 항목

일정 항목이 지운 편지함 폴더에 있는지 여부에 따라 관리 폴더 도우미는 다음 규칙을 사용하여 일정 항목의 보존 기간을 계산하고 보존 기간을 적용합니다. 각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

일정 항목의 위치 규칙

지운 편지함 폴더에 있는 일정 항목

  • 일정 항목에 만료 날짜가 있으면 해당 날짜에 따라 만료됩니다.

  • 일정 항목에 만료 날짜가 없으면 새로 스탬프 처리된 날짜에 따라 만료됩니다(해당 message-creation date 더하기 보존 기간(일)).

지운 편지함 폴더에 없는 일정 항목

  • 되풀이하지 않는 일정 항목은 해당 end date에 따라 만료됩니다.

  • 되풀이 일정 항목은 마지막 항목의 end date에 따라 만료됩니다. end date가 없는 되풀이 일정 항목은 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 있는 일정 항목

  • 일정 항목에 만료 날짜가 있으면 해당 날짜에 따라 만료됩니다.

  • 일정 항목에 만료 날짜가 없으면 새로 스탬프 처리된 날짜에 따라 만료됩니다(해당 message-creation date 더하기 보존 기간(일)).

지운 편지함 폴더에 없는 일정 항목

  • 되풀이하지 않는 일정 항목은 해당 end date에 따라 만료됩니다.

  • 되풀이 일정 항목은 마지막 항목의 end date에 따라 만료됩니다. end date가 없는 되풀이 일정 항목은 만료되지 않습니다.

작업

작업이 지운 편지함 폴더에 있는지 여부에 따라 관리 폴더 도우미는 다음 표의 규칙을 사용하여 작업의 보존 기간을 계산하고 보존 기간을 적용합니다. 각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

작업의 위치 규칙

지운 편지함 폴더에 있는 작업

  1. 작업은 해당 message-received date(있는 경우)에 따라 만료됩니다.

  2. 작업에 message-received date가 없으면 해당 message-creation date에 따라 만료됩니다.

  3. 작업에 message-received date와 message-creation date가 모두 없는 경우 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 없는 작업

  • 되풀이하지 않는 작업

    1. 되풀이하지 않는 작업은 해당 message-received date(있는 경우)에 따라 만료됩니다.

    2. 되풀이하지 않는 작업에 message-received date가 없는 경우 해당 message-creation date에 따라 만료됩니다.

    3. 되풀이하지 않는 작업에 message-received date와message-creation date가 모두 없는 경우 만료되지 않습니다.

  • 되풀이 작업은 마지막 항목의 end date에 따라 만료됩니다. 되풀이 작업에 end date가 없으면 작업이 만료되지 않습니다.

  • 다시 생성하는 작업(작업의 이전 인스턴스가 완료된 후 지정한 시간을 다시 생성하는 되풀이 작업)은 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 있는 작업

  1. 작업은 해당 message-received date(있는 경우)에 따라 만료됩니다.

  2. 작업에 message-received date가 없으면 해당 message-creation date에 따라 만료됩니다.

  3. 작업에 message-received date와 message-creation date가 모두 없는 경우 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 없는 작업

  • 되풀이하지 않는 작업

    1. 되풀이하지 않는 작업은 해당 message-received date(있는 경우)에 따라 만료됩니다.

    2. 되풀이하지 않는 작업에 message-received date가 없는 경우 해당 message-creation date에 따라 만료됩니다.

    3. 되풀이하지 않는 작업에 message-received date와message-creation date가 모두 없는 경우 만료되지 않습니다.

  • 되풀이 작업은 마지막 항목의 end date에 따라 만료됩니다. 되풀이 작업에 end date가 없으면 작업이 만료되지 않습니다.

  • 다시 생성하는 작업(작업의 이전 인스턴스가 완료된 후 지정한 시간을 다시 생성하는 되풀이 작업)은 만료되지 않습니다.

참고

Exchange 2010에서 보존 태그는 일정 및 작업 기본 폴더에 대해 지원되지 않습니다. 관리 폴더 도우미는 이러한 폴더의 항목을 처리하지 않습니다.

기타 항목

기타 유형의 모든 항목의 경우 관리 폴더 도우미는 다음 규칙을 사용하여 보존 기간을 계산하고 보존 제한 기간을 적용합니다. 이러한 항목은 다음을 포함합니다.

  • 전자 메일 메시지

  • 문서

  • 팩스

  • 업무 일지

  • 모임 요청, 응답 및 취소

  • 부재 중 전화

각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

보존 시작 기간 규칙

항목이 사용자의 사서함에 배달된 시점

  1. 항목에 message-received date가 있으면 message-received date가 사용됩니다.

  2. 항목에 message-received date가 없으면 message-creation date가 사용됩니다.

  3. 항목에 message-creation date가 없으면 메시지가 만료되지 않습니다.

사용자가 항목을 관리 폴더로 이동한 시점

  1. 항목에 move date가 있으면 이동 날짜가 사용됩니다.

  2. 항목에 move date가 없으면 항목이 만료되지 않습니다.

항목이 사용자의 사서함에 배달된 시점

  1. 항목에 message-received date가 있으면 message-received date가 사용됩니다.

  2. 항목에 message-received date가 없으면 message-creation date가 사용됩니다.

  3. 항목에 message-creation date가 없으면 메시지가 만료되지 않습니다.

사용자가 항목을 관리 폴더로 이동한 시점

  1. 항목에 move date가 있으면 이동 날짜가 사용됩니다.

  2. 항목에 move date가 없으면 항목이 만료되지 않습니다.

손상된 항목

사서함에 손상된 항목이 있으면 관리 폴더 도우미는 이를 건너뛰며 해당 항목은 만료되지 않습니다.

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