2007 Office system에서 사용자 지정 IRM 권한 정책 템플릿 제공
업데이트 날짜: 2010년 10월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
2007 Office System에는 전달 금지와 같이 사용자가 문서 또는 전자 메일 메시지에 적용할 수 있는 미리 정의된 IRM(정보 권한 관리) 권한 그룹이 있습니다. Office 관리자는 사용자 지정 IRM 권한 정책 템플릿을 정의하여 정보 근로자가 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 다양한 IRM 권한 패키지를 제공할 수도 있습니다.
Office 응용 프로그램에서 사용자가 IRM 권한을 적용하려면 권한 관리 서비스 및 소프트웨어가 설치되어 있어야 합니다. 구체적인 요구 사항은 2007 Office system의 정보 권한 관리 계획을 참조하십시오.
[!참고] IRM을 사용하여 사용 권한이 제한된 콘텐츠나 전자 메일 메시지를 만드는 기능은 Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 및 Microsoft Office Ultimate 2007에서 사용할 수 있습니다. 독립 실행형 버전의 Office 응용 프로그램에서도 IRM을 사용할 수 있습니다.
기업의 경우 관리자가 사용자 지정 IRM 권한으로 다양한 사용자 및 그룹을 구성하는 사용자 지정 권한 정책을 만들 수 있습니다. 일부 경우에는 이렇게 하면 사용 권한을 설정하는 과정이 매우 간단해질 수 있습니다. 일부 경우에는 이렇게 하면 사용 권한을 설정하는 과정이 매우 간단해집니다. 즉, 사용자가 여러 사용 권한 설정을 선택할 필요 없이 단일 사용자 지정 권한 정책만 사용할 수 있습니다.
권한 정책 템플릿 만들기
Windows RMS 서버의 관리 사이트를 사용하여 권한 정책 템플릿을 만들고 관리합니다.
해당 단계는 다음과 같습니다.
RMS 관리 사이트의 관리 링크에서 권한 정책 템플릿 만들기를 선택합니다.
템플릿 이름, 메일 그룹을 통해 사용 권한을 제공할 사용자 또는 그룹, 해당 사용자 또는 그룹에 제공할 사용 권한, 만료 정책 등을 포함하여 템플릿에 대한 설정을 지정합니다.
템플릿 정보를 제출하여 템플릿을 만듭니다.
Office 사용 권한 그룹을 포함하는 사용자 지정 권한 정책 템플릿을 만들고 편집하고 게시하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office 2003에서 정보 보호 기능 사용의 "권한 정책 템플릿"을 참조하십시오. 이 지침은 Office 2003용이지만 2007 Office System에서도 동일한 프로세스가 사용됩니다. 또한 RMS 도움말에서도 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
2007 Office System의 권한 정책 템플릿에 포함할 수 있는 권한은 다음 섹션에서 설명합니다.
사용 권한
다음 표에 나열된 각 IRM 권한은 RMS 실행 서버를 포함하는 네트워크에 구성된 Office 응용 프로그램에서 적용할 수 있습니다.
| IRM 권한 | 설명 |
|---|---|
모든 권한 |
아래에 나열된 모든 권한과 콘텐츠와 관련된 사용 권한을 변경할 수 있는 권한을 사용자에게 부여합니다. 모든 권한을 가진 사용자에게는 만료가 적용되지 않습니다. |
보기 |
IRM 콘텐츠를 열 수 있습니다. 이 권한은 Office 사용자 인터페이스의 읽기 권한에 해당합니다. |
편집 |
IRM 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. |
저장 |
파일을 저장할 수 있습니다. |
추출 |
파일의 일부를 복사하여 다른 응용 프로그램의 작업 영역에 붙여넣을 수 있습니다. |
내보내기 |
IRM 지원 여부에 관계없이 다른 위치에 또는 다른 형식으로 내용을 저장할 수 있습니다. |
인쇄 |
파일 내용을 인쇄할 수 있습니다. |
매크로 허용 |
파일 내용에 대해 매크로를 실행할 수 있습니다. |
전달 |
전자 메일 받는 사람이 IRM 전자 메일 메시지를 전달할 수 있습니다. |
회신 |
전자 메일 받는 사람이 IRM 전자 메일 메시지에 회신할 수 있습니다. |
전체 회신 |
전자 메일 받는 사람이 IRM 전자 메일 메시지의 받는 사람: 및 참조: 줄에 있는 모든 사용자에게 회신할 수 있습니다. |
권한 보기 |
파일과 연결된 권한을 볼 수 있는 사용 권한을 사용자에게 부여합니다. Office에서는 이 권한이 무시됩니다. |
미리 정의된 권한 그룹
2007 Office System에서는 사용자가 IRM 콘텐츠를 만들 때 선택할 수 있는 다음과 같은 미리 정의된 권한 그룹을 제공합니다. 이러한 옵션은 Word, Excel 및 PowerPoint의 사용 권한 대화 상자에서 사용할 수 있습니다. Office 응용 프로그램에서 Microsoft Office 단추를 클릭하고 준비, 사용 권한 제한을 차례로 가리킨 다음 문서에 대한 사용 권한 제한을 선택하여 아래에 나열된 사용 권한 옵션을 설정합니다.
| IRM의 미리 정의된 그룹 | 설명 |
|---|---|
읽기 |
읽기 권한이 있는 사용자는 보기 권한만 갖습니다. |
전달 금지 |
Outlook에서 IRM 전자 메일 메시지의 만든 이는 받는 사람:, 참조: 및 숨은 참조: 줄에 있는 사용자에게 전달 금지 권한을 적용할 수 있습니다. 이 사용 권한에는 보기, 회신 및 전체 회신 권한이 포함됩니다. |
변경 |
변경 권한이 있는 사용자는 보기, 편집, 추출, 내보내기 및 저장 권한을 갖습니다. |
고급 사용 권한
다른 IRM 권한은 Word, Excel 및 PowerPoint의 고급 사용 권한 대화 상자에서 지정할 수 있습니다. 초기 사용 권한 대화 상자에서 기타 옵션을 클릭합니다. 예를 들어 만료 날짜를 지정하고 다른 사용자에게 내용 인쇄 또는 복사 등의 작업을 허용할 수 있습니다.
또한 Outlook에서는 기본적으로 권한 관리를 지원하는 브라우저에 메시지가 표시되도록 설정되어 있습니다.
권한 정책 템플릿 배포
권한 정책 템플릿을 완성한 후에는 해당 템플릿을 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 서버 공유에 게시하거나 사용자 컴퓨터의 로컬 폴더에 복사합니다. 2007 Microsoft Office 시스템 ADM 파일(Office12.adm)에서 사용할 수 있는 IRM 정책 설정을 구성하여 권한 정책 템플릿이 저장된 로컬 또는 사용 가능한 서버 공유의 위치를 지정할 수 있습니다.
[!참고] 2007 Microsoft Office 시스템 템플릿과 기타 ADM 파일은 Microsoft 다운로드 센터의 2007 Office system 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 2.0 버전에서 다운로드할 수 있습니다. Office 응용 프로그램에서 그룹 정책을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office System에서 그룹 정책을 사용하여 설정 적용을 참조하십시오.
권한 정책 템플릿을 사용할 수 있으면 IRM 정책 사용 권한 정책 경로 지정을 완료합니다. 그러면 IRM에서는 지정된 위치에 저장된 권한 정책 템플릿을 찾습니다.
그룹 정책에서 IRM 권한 정책 템플릿 위치를 구성하려면
그룹 정책에서 Office Outlook 2007 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 12 시스템\제한된 사용 권한 관리로 이동합니다.
사용 권한 정책 경로 지정을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
내용 사용 권한에 대한 정책 서식 파일의 경로 입력 텍스트 상자에 IRM 권한 정책 템플릿의 전체 경로를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.