사용되지 않는 웹 사이트 관리(Office SharePoint Server)
업데이트 날짜: 2008년 8월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-08-21
사용하지 않은 웹 사이트가 지정된 시간 동안 비활성 상태로 남아 있으면 삭제됩니다. 이 시나리오에서는 90일 후에 사이트 소유자에게 사이트를 사용 중인지 묻는 알림 전자 메일을 보냅니다. 소유자의 응답에 따라 사이트를 삭제할지 아니면 다른 작업을 수행할지가 결정됩니다. 확인되지 않은 사이트 모음을 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 이 기능은 SharePoint 중앙 관리 웹 사이트에서 사용하도록 설정하고 구성할 수 있습니다.
사이트 사용 확인 및 삭제 기능을 사용하면 사이트가 더 이상 필요 없게 되는 시기를 확인할 수 있으므로 이 기능을 통해 환경을 말끔하게 유지할 수 있습니다. 이 기능은 사이트가 활성 상태인지 확인하는 전자 메일 메시지를 사이트 소유자에게 자동으로 보내는 방식으로 작동합니다. 지정된 시간 동안 지정한 개수의 메시지를 보낸 후에도 사이트 소유자가 전자 메일 메시지에 응답하지 않으면 해당 사이트를 삭제할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 보내는 전자 메일 설정을 구성해야 합니다.
보내는 전자 메일 설정을 구성하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다.
사이트를 사용하지 않고 있는지 확인하기 전까지 기다릴 시간. 팀 또는 프로젝트 사이트의 기본 시간은 사이트를 만든 후 90일이지만 소유자에게 시간을 더 부여해야 할 수도 있습니다. 소유자에게 알림 기간으로 최소 30일에서 최대 365일까지 부여할 수 있습니다.
사이트 소유자에게 전자 메일 메시지를 보내 사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격. 첫 번째 전자 메일 메시지를 보낸 후 사이트 소유자가 응답하지 않으면 매일, 주 1회 또는 월 1회 간격으로 추가 알림을 계속 보낼 수 있습니다.
사용되지 않는 사이트를 자동으로 삭제할지 여부. 전자 메일 메시지를 여러 번 보냈는데도 사이트 소유자가 응답하지 않는 경우 해당 사이트를 자동으로 삭제하려면 먼저 백업을 하는 것이 좋습니다. 정기 백업이 수행되도록 지정할 수도 있습니다. 자동 백업은 기본 동작이 아닙니다. Office SharePoint Server 2007: 소프트웨어 개발 키트를 사용하여 삭제 전에 사이트를 자동으로 백업하도록 이 기능을 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft Office SharePoint Server에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2007 SDK: 소프트웨어 개발 키트 (영문)를 참조하십시오.
- 사용되지 않는 사이트를 자동으로 삭제하려는 경우 삭제 전에 사이트 소유자에게 전자 메일을 보낼 횟수. 기본적으로 사이트를 삭제하기 전에 매일 한 번씩 28번 알림을 보내지만 이 기간을 요구 사항에 맞게 늘리거나 줄일 수 있습니다. 매일 알림을 보낼 때는 최소 28번부터 최대 168번까지 보낼 수 있습니다. 사이트 소유자에게 매주 알림을 보낼 때는 최소 4번부터 최대 24번까지, 그리고 매월 보낼 때는 최소 2번부터 최대 6번까지 보낼 수 있습니다.
이 전자 메일 알림에는 사이트 모음이 활성 상태인지 비활성 상태인지를 확인하는 링크가 들어 있습니다. 전자 메일 알림을 사이트 모음 소유자에게 보내면 다음 세 가지 결과가 나타날 수 있습니다.
사이트가 사용 중인 경우 사이트 모음 소유자가 사이트 모음이 활성 상태임을 확인하면 해당 사이트 모음이 유지됩니다. 소유자가 확인 링크를 클릭하면 사이트의 인증 날짜가 갱신됩니다.
사이트 모음을 사용하지 않는 경우 사이트 모음 소유자는 전자 메일 알림의 지침에 따라 사이트를 삭제하거나 사이트 소유자로부터 응답을 받을 때까지 기다렸다가 필요한 작업을 수행합니다. 이 경우 사이트 모음 사용 여부를 확인하거나 사이트 모음을 삭제할 때까지 서버 관리자가 지정한 간격에 따라 해당 소유자에게 전자 메일 알림이 정기적으로 전송됩니다.
사이트 모음이 사용 중이 아니고 서버 관리자가 자동 삭제 기능을 설정한 경우 사이트 모음 소유자에게 전자 메일 알림이 지정된 횟수만큼 전송됩니다. 사이트 모음 소유자가 사이트 모음의 상태를 확인하지 않으면 사이트 모음이 자동으로 삭제됩니다.
사이트가 자동으로 삭제되지 않도록 하려면 다음과 같은 최상의 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
- 사이트 모음을 만들 때 보조 담당자를 지정하도록 설정합니다.
기본적으로 사이트 모음을 만든 사용자가 사이트 모음 소유자로 표시됩니다. 보조 담당자를 지정하도록 구성하면 사용자가 사이트 모음을 만들 때 사이트 모음의 보조 담당자도 지정해야 합니다. 그러면 사이트 모음 소유자와 보조 담당자 둘 모두에게 자동으로 확인 알림이 전송됩니다.
- 휴가 및 자리 비움 정보를 항상 조직에 알리도록 설정합니다.
예를 들어 사이트 모음 소유자가 4주 동안 자리를 비워야 하는 상태에서 서버 관리자가 사용 확인 알림을 매주 한 번씩 4주 동안 보낸 이후 사이트 모음을 자동으로 삭제하도록 설정한 경우에는 소유자가 사이트의 사용 현황을 확인하지 못한 상태에서 사이트가 삭제될 수 있습니다.
- 사이트 모음을 실수로 삭제한 경우에 최신 복사본으로 복원할 수 있도록 사이트 모음에 대한 백업 일정을 설정해야 합니다.
참고
자동 삭제를 사용하면 사이트 모음과 사이트 모음 내에 있는 사이트에서 모든 콘텐츠와 정보가 영구적으로 삭제됩니다.
이 절차를 완료하려면 최소한 Farm Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다.
사용되지 않는 웹 사이트 관리
다음 절차에 따라 사용되지 않는 웹 사이트를 관리합니다.
사용자 인터페이스를 사용하여 사용되지 않는 웹 사이트 관리
SharePoint 중앙 관리 웹 사이트에서 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.
응용 프로그램 관리 페이지의 SharePoint 사이트 관리 섹션에서 사이트 사용 확인 및 삭제를 클릭합니다.
사이트 사용 확인 및 삭제 페이지의 웹 응용 프로그램 섹션에서 웹 응용 프로그램 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 웹 응용 프로그램 변경을 클릭합니다.
확인 및 삭제 설정을 구성할 웹 응용 프로그램 이름을 선택합니다.
확인 및 자동 삭제 설정 섹션에서 다음을 수행합니다.
사용되지 않는 사이트 모음의 소유자에게 전자 메일 알림 메시지 보내기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
사이트를 만들거나 사이트 사용 현황을 확인하고 며칠 후부터 알림을 보낼지를 최소 30일부터 최대 365일까지 지정합니다.
전자 메일 확인 알림을 보낼 빈도를 매일, 매주, 매월(기본값: 매일) 중에서 지정합니다. 사이트 사용 현황을 확인할 정확한 시간(기본값: 자정)도 지정할 수 있습니다.
사용 현황이 확인되지 않는 경우 사용되지 않는 경우 자동으로 사이트 모음 삭제 확인란을 선택합니다.
사이트 모음을 삭제하기 전에 확인 알림을 보낼 횟수(기본값: 28)를 지정합니다.
확인을 클릭합니다.
참고 항목
개념
할당량 지정 서식 파일 만들기
할당량 지정 서식 파일 변경
할당량 지정 서식 파일 삭제
사이트 잠금 및 잠금 해제
2단계 휴지통 할당량 구성