콘텐츠 형식에 감사 정책 기능 추가
업데이트 날짜: 2008년 3월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-03-24
감사 정책 기능은 문서 및 목록 항목에 대해 수행된 이벤트와 작업을 기록합니다. 다음과 같은 이벤트를 기록하도록 감사를 구성할 수 있습니다.
문서 또는 항목 편집
문서 또는 항목 보기
문서 체크 인 또는 체크 아웃
문서 또는 항목에 대한 사용 권한 변경
문서 또는 항목 삭제
콘텐츠 형식에 대해 감사를 사용할 수 있도록 설정한 경우 사이트 관리자가 Excel 기반 정책 사용 현황 보고서의 현재 사용 현황이 요약되어 있는 감사 데이터를 볼 수 있습니다. 각 보고서를 검토하여 조직 내 정보 사용 방법을 검토할 수 있습니다. 감사 로그 보고서를 사용하면 조직에서 규정 준수 여부를 확인하고 문서화하거나 잠재적인 문제를 조사할 수 있습니다.
참고
레코드 센터 사이트로 문서를 전송하는 경우 해당 문서의 감사 기록이 문서와 함께 전송되고 레코드 센터 사이트에 문서와 함께 XML 파일로 저장됩니다.
참고
핵심 콘텐츠 형식에는 감사 정책 기능을 추가할 수 없습니다. 이 경우에는 핵심 콘텐츠 형식에서 파생되는 새 콘텐츠 형식을 만든 후에 해당 새 콘텐츠 형식에 정책을 적용해야 합니다.
중요
사이트 모음 정보 관리 정책에 대해 이 절차를 완료하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.
사이트 모음 콘텐츠 형식에 대해 이 절차를 완료하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.
콘텐츠 형식에 감사 정책 기능을 추가하려면
다음 절차에 따라 콘텐츠 형식에 감사 정책 기능을 추가합니다.
콘텐츠 형식에 감사 정책 기능 추가
사이트 모음 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 가리킨 다음 모든 사이트 설정 수정을 클릭합니다.
사이트 설정 페이지의 사이트 모음 갤러리 목록에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지에서 만료 정책 기능을 추가하려는 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 정보 관리 정책 설정을 클릭합니다.
정보 관리 정책 설정 페이지에서 정책 정의를 클릭하고 확인을 클릭합니다.
정책 편집 페이지에서 필요한 경우 관리 설명 필드에 관리 설명을 입력하거나 기존 설명을 편집한 다음, 정책 설명 필드에 정책 설명을 입력하거나 기존 설명을 편집합니다.
정책 편집 페이지의 감사 섹션에서 감사 사용을 선택한 다음 감사 내역을 기록할 이벤트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭하여 감사 기능을 콘텐츠 형식에 적용합니다.
참고
감사 로그를 보려면 사이트 모음 루트의 사이트 설정 페이지에서 감사 로그 보고서를 클릭한 다음 확인할 보고서를 선택합니다.
참고 항목
개념
활성 문서용 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 새 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 사이트 열 만들기
활성 문서에 대한 콘텐츠 형식에 열 추가
콘텐츠 형식에 만료 정책 기능 추가
활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
문서 라이브러리에 콘텐츠 형식 연결