콘텐츠 형식에 워크플로 추가
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-05-18
워크플로를 사이트 콘텐츠 형식에 추가하거나 문서 또는 문서 라이브러리 콘텐츠 형식에 직접 추가할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식에 추가한 워크플로는 해당 콘텐츠 형식을 사용하는 사이트의 모든 목록이나 라이브러리에서 사용할 수 있습니다. 반면 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 형식에 대해 추가한 워크플로는 해당 목록 또는 라이브러리에 대해서만 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 추가할 워크플로는 먼저 활성화해야 합니다.
이 절차를 수행하기 전에 다음을 읽어 보십시오.
워크플로 추가
워크플로를 콘텐츠 형식에 추가할 때는 워크플로 이름을 지정하고, 워크플로 작업을 선택하고, 검토자를 지정하고, 시작 매개 변수를 구성하고, 완료 작업을 선택합니다.
중요
이 절차를 수행하려면 Farm Administrators SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.
목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
워크플로를 추가할 목록이나 문서 라이브러리로 이동합니다.
설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.
사용자 지정 페이지의 사용 권한 및 관리 열에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
목록 또는 라이브러리와 연결되어 있는 워크플로가 없으면 워크플로 추가 마법사가 시작됩니다. 다른 워크플로가 현재 목록 또는 라이브러리에 연결되어 있는 경우에는 워크플로 추가를 클릭합니다.
워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에 있는 워크플로 서식 파일 선택 목록에서 사용할 워크플로의 이름을 선택합니다.
이름 섹션에 워크플로의 고유한 이름을 입력합니다. 이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.
작업 목록 섹션에서 해당 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.
참고
기본 작업 목록을 사용하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다. 이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.
사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.
참고
기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 항목이 2000개를 초과하면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 잠재적인 성능 문제를 방지할 수 있습니다.
시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다. 사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.
참고
항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.
목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속되는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.
필요에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성합니다.
워크플로별 설정을 구성한 후 확인을 클릭하여 워크플로를 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 추가하는 작업을 마칩니다.
사이트 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
워크플로를 콘텐츠 형식에 추가할 사이트로 이동합니다.
사이트 작업 섹션에서 사이트 설정을 클릭합니다.
사이트 설정 페이지의 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지의 사이트 콘텐츠 형식 열에서 워크플로를 추가할 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.
이전 절차에 설명되어 있는 워크플로 인스턴스 구성 지침을 4단계부터 수행합니다.
참고
기본적으로 라우팅 워크플로, 의견 수집 워크플로 및 서명 수집 워크플로는 Office SharePoint Server 2007에서 문서 콘텐츠 형식과 이미 연결되어 있습니다.