워크플로 연결 추가(SharePoint Foundation 2010)

 

적용 대상: SharePoint Foundation 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

워크플로는 목록, 문서 라이브러리, 사이트 콘텐츠 형식 또는 사이트에 연결하는 방법으로 추가합니다.

이 문서의 내용

• 목록 또는 문서 라이브러리에 워크플로 연결

• 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 워크플로 연결

• 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로 연결

• 사이트에 기능 팩의 워크플로 연결

시작하기 전에

워크플로 연결을 추가하는 경우 선택한 워크플로와 함께 사용할 작업 목록 및 사용 기록 목록을 할당합니다. 기본 작업 목록을 사용하거나 다른 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 워크플로 참석자는 사이트 모음의 빠른 실행에서 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

Security Note
이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.

SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 좋지 않은 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로에 대해 개별 작업 목록 및 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

목록 또는 문서 라이브러리에 워크플로 연결

다음 단계에 따라 워크플로를 목록 또는 문서 라이브러리에 연결합니다. 상태 워크플로와 같은 일부 워크플로의 경우 해당 워크플로에서 상태를 표시할 수 있는 열을 목록에 만들어야 합니다. 예를 들어 목록에 상태 워크플로를 추가하기 전에 먼저 “선택” 유형의 열을 만들고 세 가지 옵션을 열에 할당하는 것이 좋습니다.

목록 또는 문서 라이브러리에 워크플로를 연결하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 목록 또는 라이브러리에 대한 모든 권한 수준이 있어야 합니다.

2. 워크플로를 추가할 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록의 경우 목록 도구 탭에서 목록을 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.

   • 라이브러리의 경우 라이브러리 도구 탭에서 라이브러리를 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.

4. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 이 목록 또는 라이브러리에 연결할 워크플로 서식 파일을 선택합니다.

5. 이름 섹션에 이 목록 또는 라이브러리 사용자에 대해 이 워크플로를 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다.

6. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

7. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

   사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 도중 발생하는 이벤트가 표시됩니다.

   중요

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 다른 기존 사용 기록 목록을 선택하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로 연결에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 잠재적인 성능 문제를 방지할 수 있습니다.

8. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

   사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

   참고

   항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

9. 선택한 워크플로에 추가 구성 옵션이 있는 경우 다음을 클릭하여 필요에 따라 특정 워크플로에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계로 이동합니다.

10. 구성 옵션 지정이 끝나면 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 사항을 적용합니다.

목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 워크플로 연결

다음 단계에 따라 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결합니다.

다음 단계를 수행하려면 먼저 구성할 목록 또는 라이브러리를 콘텐츠 형식을 관리할 수 있도록 구성해야 합니다.

목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 SharePoint 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 워크플로를 연결할 콘텐츠 형식이 포함된 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록의 경우 목록 도구 탭에서 목록을 클릭합니다.

   • 리본 메뉴의 설정 그룹에서 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리의 경우 라이브러리 도구 탭에서 라이브러리를 클릭합니다.

   • 리본 메뉴의 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

4. 콘텐츠 형식 섹션의 콘텐츠 형식 열에서 워크플로를 연결할 콘텐츠 형식의 이름을 입력합니다.

   참고

   목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식 관리를 허용하도록 설정되어 있지 않으면 콘텐츠 형식 섹션이 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 SharePoint 사이트에서 콘텐츠 형식을 사용하여 콘텐츠 관리(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184651&clcid=0x412)를 참조하십시오.

5. 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

6. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.

7. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 이 콘텐츠 형식에 연결할 워크플로 서식 파일을 선택합니다.

8. 이름 섹션에 사이트 사용자가 이 워크플로를 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다.

9. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

10. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

    사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

    중요

    기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

11. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

    사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

    참고

    항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

12. 선택한 워크플로에 추가 구성 옵션이 있는 경우 다음을 클릭하여 필요에 따라 특정 워크플로에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계로 이동합니다.

13. 구성 옵션 지정을 마쳤으면 확인 또는 저장(워크플로에 따라 다름)을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.

사이트 콘텐츠 형식에 워크플로 연결

다음 단계에 따라 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결합니다.

사이트 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 이 절차를 수행하는 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결할 사이트로 이동합니다.

   참고

   사이트 모음의 최상위 사이트와 같이 다른 사이트에서 상속되는 사이트 콘텐츠 형식은 상속되는 사이트에서 연결해야 합니다. 이 경우 사이트 콘텐츠 형식이 상속되는 사이트로 이동하여 워크플로 연결을 추가합니다.

3. 사이트 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

4. 사이트 설정 페이지의 갤러리 섹션에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

5. 사이트 콘텐츠 형식 페이지의 사이트 콘텐츠 형식 열에서 워크플로 연결을 추가할 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

6. 사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

7. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.

8. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 추가할 워크플로를 선택합니다.

9. 이름 섹션에 사이트 사용자가 이 워크플로를 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다.

10. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

11. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

    사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

    참고

    기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

12. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

    사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

    참고

    항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

13. 선택한 워크플로에 추가 구성 옵션이 있는 경우 다음을 클릭하여 필요에 따라 특정 워크플로에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계로 이동합니다.

14. 구성 옵션 지정이 끝나면 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 사항을 적용합니다.

사이트에 기능 팩의 워크플로 연결

다음 단계에 따라 사이트에 기능 팩의 일부로 제공되는 워크플로를 연결합니다.

사이트에 워크플로를 연결하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 이 절차를 수행하는 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 워크플로 연결을 추가할 사이트로 이동합니다.

3. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

4. 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

5. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.

6. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 이 사이트에 연결할 워크플로 서식 파일을 선택합니다.

7. 이름 섹션에 사이트 사용자가 이 워크플로를 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다.

8. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

9. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

   사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

   참고

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

10. 시작 옵션 섹션에서 워크플로를 참여 권한이 있는 인증된 사용자가 수동으로 시작할 수 있도록 할지 여부와 워크플로를 시작하는 데 관리 권한도 필요하도록 할지 여부를 지정합니다.

    사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

    참고

    항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 관리 권한이 필요하도록 지정하면 디자이너 권한 수준 이상을 부여받은 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

11. 선택한 워크플로에 추가 구성 옵션이 있는 경우 다음을 클릭하여 필요에 따라 특정 워크플로에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계로 이동합니다.

12. 구성 옵션 지정이 끝나면 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 사항을 적용합니다.