인증되지 않은 사용자의 워크플로 참가 허용(SharePoint Foundation 2010)
적용 대상: SharePoint Foundation 2010
마지막으로 수정된 항목: 2009-10-09
사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자, 그리고 내부 네트워크 리소스 액세스 권한이 없는 외부 사용자 등 두 가지 종류의 인증되지 않은 사용자 중 한 종류 또는 두 종류의 사용자 모두 워크플로에 참가하도록 허용할 수 있습니다. 내부 사용자의 경우에는 사이트 액세스 권한을 요청하는 방법(관리자가 승인해야 함)을 설명하는 전자 메일 메시지가 사용자에게 발송됩니다. 외부 사용자의 경우에는 참석자가 검토하거나 서명할 수 있는 문서나 목록 항목이 첨부된 전자 메일 메시지가 사용자에게 발송됩니다.
경고
인증되지 않은 사용자가 워크플로에 참가하도록 허용하는 경우에는 권한이 없는 사용자에게 사이트 액세스 권한을 부여하게 됩니다. 그러나 전자 메일 메시지와 첨부 파일에 기밀 문서가 포함되어 있을 수 있습니다. 따라서 이러한 설정을 사용하도록 지정하기 전에, 사이트 액세스 권한이 없는 사용자에게 이러한 정보가 노출될 위험이 있는지를 확인하십시오.
인증되지 않은 사용자의 워크플로 참가 허용
사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자가 워크플로에 참가하도록 허용하려면
다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.
- 사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자가 워크플로에 참가하도록 허용하려면 Farm Administrators SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.
중앙 관리 웹 사이트의 빠른 실행에서 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.
웹 응용 프로그램 섹션에서 웹 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.
웹 응용 프로그램 관리 페이지의 이름 열에서 구성할 웹 응용 프로그램을 클릭합니다.
리본 메뉴의 관리 그룹에서 일반 설정을 클릭하고 나타나는 목록에서 워크플로를 클릭합니다.
워크플로 설정 대화 상자의 워크플로 작업 알림 섹션에 있는 워크플로 작업이 할당될 때 사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자에게 알리시겠습니까? 옵션에서, 사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자에게 워크플로 작업이 할당되는 경우 전자 메일 메시지를 보내려면 예를 클릭합니다. 이 설정은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.
팁
또한 사이트 구성원이 아닌 각 사용자에게는 최소한 해당 사용자가 참가하도록 할 워크플로에서 사용하는 작업 목록에 대한 참가 수준의 권한을 부여해야 합니다.
확인을 클릭하여 워크플로 설정 대화 상자를 닫습니다.
외부 사용자가 워크플로에 참가하도록 허용하려면
중앙 관리 웹 사이트의 빠른 실행에서 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.
웹 응용 프로그램 섹션에서 웹 응용 프로그램 관리를 클릭합니다.
웹 응용 프로그램 관리 페이지에서 구성할 웹 응용 프로그램을 클릭합니다.
리본 메뉴의 관리 그룹에서 일반 설정을 클릭하고 나타나는 목록에서 워크플로를 클릭합니다.
워크플로 설정 대화 상자의 워크플로 작업 알림섹션에 있는 문서의 복사본을 외부 사용자에게 보내 해당 사용자가 워크플로에 참가할 수 있도록 허용하시겠습니까? 옵션에서 외부 사용자에게 문서 복사본을 보내서 해당 사용자가 워크플로에 참가하도록 허용하려면 예를 클릭합니다. 이 설정은 기본적으로 사용하지 않도록 설정됩니다.
확인을 클릭하여 워크플로 설정 대화 상자를 닫습니다.
참고
나중에 인증되지 않은 참석자가 워크플로에 참가하지 못하도록 하려면 이 페이지에 다시 액세스한 다음 아니요를 클릭하여 이 두 옵션 중 하나 또는 두 옵션을 모두 사용하지 않도록 설정합니다.