워크플로 연결 수정(SharePoint Server 2010)

 

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

목록, 라이브러리, 콘텐츠 형식 또는 사이트에 워크플로를 연결(추가)한 후에는 언제든지 구성 설정을 변경할 수 있습니다. 구성 설정에는 워크플로 연결의 이름, 시작 옵션, 참석자, 작업 알림 메시지, 워크플로 기록 및 작업 추적에 사용할 목록 선택(기본 목록 또는 새 목록), 완료 옵션 등이 포함됩니다.

이 문서의 내용

• 목록 또는 라이브러리에 연결된 워크플로 수정

• 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정

• 사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정

• 사이트 워크플로 수정

시작하기 전에

워크플로 연결을 추가하는 경우 선택한 워크플로와 함께 사용할 작업 목록을 할당합니다. 기본 작업 목록을 사용하거나 다른 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

Security Note
이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.

목록이나 라이브러리에 연결된 워크플로 수정

다음 단계에 따라 목록이나 문서 라이브러리에 연결된 워크플로의 구성 설정을 수정합니다. 변경된 구성 설정은 워크플로 연결을 수정한 후 시작한 워크플로 인스턴스에만 적용됩니다.

목록이나 라이브러리에 연결된 워크플로를 수정하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 목록 또는 라이브러리에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 워크플로가 있는 목록 또는 문서 라이브러리를 찾습니다.

3. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 목록의 경우 목록 도구 탭에서 목록을 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리의 경우 라이브러리 도구 탭에서 라이브러리를 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

4. 목록 설정 또는 라이브러리 설정 페이지의 사용 권한 및 관리 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

5. 워크플로 설정 변경 페이지의 워크플로 섹션에서 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

6. 필요한 경우 이름 섹션에 새 워크플로 이름을 입력할 수 있습니다.

   이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.

7. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

8. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

   사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.

   참고

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로 연결에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

9. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

   사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

   참고

   항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 대해서는 이 설정을 사용할 수 있습니다.

10. 필요에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 사용자 지정합니다.

11. 워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 확인 또는 저장(워크플로에 따라 다름)을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.

목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정

다음 절차에 따라 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 연결을 수정합니다.

참고

이 절차에서는 목록 또는 라이브러리에 대해 콘텐츠 형식 관리 허용이 예로 설정되어 있는 것으로 가정합니다.

목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 SharePoint 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 워크플로가 연결된 문서 라이브러리 또는 목록을 찾습니다.

3. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 목록의 경우 목록 도구 탭에서 목록을 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리의 경우 라이브러리 도구 탭에서 라이브러리를 클릭합니다.

   • 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

4. 콘텐츠 형식 섹션의 콘텐츠 형식 열에서 수정할 워크플로가 연결된 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고

   문서 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않으면 콘텐츠 형식 섹션이 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 형식 또는 콘텐츠 형식 게시 소개(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x412)를 참조하십시오.

5. 목록 설정 또는 라이브러리 설정 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

6. 워크플로 설정 페이지에서 수정할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

7. 필요에 따라 워크플로 변경 페이지의 이름 섹션에 워크플로의 새 이름을 입력할 수 있습니다.

   사이트 사용자는 이 이름으로 워크플로를 식별합니다.

8. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

9. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

   사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

   참고

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

10. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

    사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

    참고

    항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

11. 워크플로에 사용자 지정 옵션을 사용할 수 있는지 여부에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성하거나 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

12. 워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 수정할 워크플로에 적용 가능한 경우 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.

13. 워크플로 사용자 지정 페이지에서 워크플로에 대해 변경할 사항을 지정한 다음 저장을 클릭합니다.

사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정

다음 절차에 따라 사이트 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 연결을 수정합니다. 사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정할 때는 변경 내용을 상속된 콘텐츠 형식에 적용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 SharePoint 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정할 사이트로 이동합니다.

   참고

   사이트 모음의 최상위 사이트와 같이 다른 사이트에서 상속되는 사이트 콘텐츠 형식은 상속되는 사이트에서 수정해야 합니다.

3. 사이트 모음 최상위 사이트의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

4. 사이트 설정 페이지의 갤러리 섹션에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

5. 사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지의 사이트 콘텐츠 형식 열에서 워크플로 연결을 수정할 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

6. 사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

7. 워크플로 설정 페이지에서 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

8. 필요에 따라 워크플로 변경 페이지의 이름 섹션에 새 워크플로 이름을 입력할 수 있습니다.

   이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.

9. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

10. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

    사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

    참고

    SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로 연결에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

11. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

    사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

    참고

    항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

12. 목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속되는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.

13. 워크플로에 사용자 지정 옵션을 사용할 수 있는지 여부에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성합니다. 워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 수정할 워크플로에 적용 가능한 경우 확인 또는 저장(워크플로에 따라 다름)을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.

사이트 워크플로 수정

다음 절차에 따라 사이트 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 연결을 수정합니다. 사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정할 때는 변경 내용을 상속된 콘텐츠 형식에 적용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

사이트 워크플로를 수정하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 구성할 SharePoint 사이트에서 Site Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 사이트 워크플로를 수정할 사이트로 이동합니다.

   참고

   사이트 모음의 최상위 사이트와 같이 다른 사이트에서 상속되는 사이트 워크플로는 상속되는 사이트에서 수정해야 합니다.

3. 사이트 모음 최상위 사이트의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

4. 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

5. 워크플로 설정 페이지에서 수정할 워크플로를 클릭합니다.

6. 필요에 따라 워크플로 변경 페이지의 이름 섹션에 워크플로의 새 이름을 입력할 수 있습니다.

   사이트 사용자는 이 이름으로 워크플로를 식별합니다.

7. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

8. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다.

   사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

   참고

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 크기가 커지면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 워크플로가 매우 많아질 것으로 예상되는 조직에서는 각 워크플로 연결에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 성능 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

9. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다.

   사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

   참고

   항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하려면 목록 관리 권한이 필요합니다. 확인란을 선택하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

10. 워크플로에 사용자 지정 옵션을 사용할 수 있는지 여부에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성합니다. 워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 수정할 워크플로에 적용 가능한 경우 확인 또는 마침(워크플로에 따라 다름)을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 저장합니다.