문서 집합 계획(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
이 문서에서는 문서 집합에 대해 설명하고 Microsoft SharePoint Server 2010 문서 관리 솔루션에 문서 집합을 통합할 수 있는 방법에 관한 지침을 제공합니다.
이 문서의 내용
문서 집합 정보
문서 집합 관리
문서 집합 콘텐츠 형식 계획
워크시트
문서 집합 정보
문서 집합은 조직에서 단일 결과물 또는 작업 산출물을 관리할 수 있게 하는 SharePoint Server 2010의 새 기능이며, 여러 문서 또는 파일을 포함할 수 있습니다. 문서 집합은 고유한 문서 집합 특성, 폴더 및 문서의 특성과 동작을 결합하고, UI(사용자 인터페이스), 메타데이터 및 개체 모델 요소를 제공하여 작업 산출물의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 특별한 유형의 폴더입니다.
여러 조직의 팀 및 사용자에게 문서 집합 또는 작업 산출물은 프로젝트나 결과물을 보다 잘 관리하는 데 필요합니다. 예를 들어, 법무 팀은 특정 소송과 관련된 다양한 문서, 사진 및 오디오 파일을 수집하고, 만들고, 관리해야 할 수 있습니다. 또는 영업 팀의 경우에는 다양한 원본에서 문서를 모아 잠재 고객에게 제공할 RFP(제안 요청서)를 만들고 관리해야 할 수 있습니다. 문서 집합은 팀 및 사용자에게 문서 집합을 단일 컬렉션, 결과물 또는 작업 산출물로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 문서 집합 소유자는 포함된 항목 및 작업 산출물에 대한 중요한 정보를 표시할 수 있는 사용자 지정 시작 페이지를 만들 수 있습니다.
문서 집합을 일관된 방식으로 만들고 관리하려는 조직은 SharePoint Server 2010에서 일반적으로 만드는 각 작업 산출물에 대한 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성할 수 있습니다. 문서 집합 콘텐츠 형식은 승인된 콘텐츠 형식, 특성, 기본 항목, 열, 워크플로 및 정책을 정의할 수 있습니다. 필요한 경우 상위 문서 집합 콘텐츠 형식의 속성 및 설정을 상속하는 사용자 지정된 문서 집합 콘텐츠 형식을 상위 콘텐츠 형식으로부터 만들 수 있습니다. 콘텐츠 형식이 라이브러리에 추가된 후 사용자는 문서 집합 콘텐츠 형식의 특성을 상속할 문서 집합을 새로 만들기 명령을 사용하여 만들 수 있습니다. 문서 집합 콘텐츠 형식에서는 허용된 콘텐츠 형식, 기본 콘텐츠, 공유 열, 시작 페이지 열 및 기본 시작 페이지 보기를 지정할 수 있게 하는 추가적 설정을 제공합니다.
콘텐츠 형식에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
SharePoint Server 2010에서 문서 집합을 만들고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2010 도움말의 문서 집합(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186368&clcid=0x412)을 참조하십시오.
문서 집합 관리
SharePoint Server 2010의 문서 집합은 폴더와 동일한 특성과 속성을 여러 가지 공유합니다. 그러나 문서 집합 솔루션을 계획할 경우 유의해야 할 중요한 고려 사항이 몇 가지 있습니다.
문서 집합에 있을 수 있는 문서의 수에는 제한이 없습니다. 그러나 표시 로드 횟수는 5,000 항목으로 기본 설정된 목록 보기 임계값에 의해 제한될 수 있습니다. 문서 집합에서는 폴더가 허용되지 않고 메타데이터 탐색을 사용할 수 없습니다. 따라서 문서 집합 내에 있어야 하는 항목 수를 결정할 때는 목록 보기 임계값을 초과할 가능성 및 탐색 디자인 문제를 고려해야 합니다. 또한 보내기 기능을 문서 집합과 함께 사용하는 경우 문서 집합에 있는 모든 문서의 총 크기가 50MB를 넘을 수 없습니다. 항목 수가 매우 많은 컬렉션 또는 작업 산출물이라면 문서 라이브러리에서 폴더 구조를 사용하는 것이 더 나은 해결책일 수 있습니다.
문서 라이브러리에 있을 수 있는 문서 집합의 수에는 제한이 없습니다. 그러나 목록에 표시될 수 있는 문서 집합의 수는 목록 보기 임계값에 의해 제한됩니다.
공유 메타데이터를 사용할 경우 문서 집합에 11개 이상의 항목이 있으면 메타데이터 업데이트가 타이머 작업에 의해 15분마다 실행됩니다.
문서 집합 라우팅을 사용하면 콘텐츠 구성 도우미로 보내지는 문서 집합이 자동 전송 라이브러리에 유지되고, 기본적으로 매일 실행되는 콘텐츠 구성 도우미 처리 타이머 작업에 의해 적절한 위치로 이동됩니다.
사이트 모음에서 문서 집합을 사용하려면 문서 집합 기능을 사용하도록 설정되어야 합니다.
사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 사용하도록 설정하려면
사이트 설정 페이지의 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.
기능 페이지에서 문서 집합에 대해 활성화를 클릭합니다.
문서 집합 기능이 사용되도록 설정한 후에는 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.
문서 집합 콘텐츠 형식 계획
사용자 확인 및 문서 사용 분석 문서의 내용을 참조하여 완성할 수 있는 문서 사용 분석 워크시트를 통해 솔루션의 문서 집합 콘텐츠 형식을 계획할 수 있습니다. 그런 다음 콘텐츠 형식 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 사용하여 솔루션에서 사용할 새로운 문서 집합 콘텐츠 형식 각각에 대한 결정 내용을 기록할 수 있습니다.
콘텐츠 형식 워크시트를 사용하여 문서 집합 콘텐츠 형식을 계획하려면
콘텐츠 형식 워크시트의 Content Type(콘텐츠 형식) 필드에 Document Set(문서 집합)을 입력합니다.
새 문서 집합 콘텐츠 형식을 정의할 사이트 URL을 입력합니다. 콘텐츠 형식은 정의되는 사이트 및 해당 사이트 아래의 모든 사이트에서 사용할 수 있습니다.
상위 콘텐츠 형식 결정 콘텐츠 형식 워크시트의 Parent Content Type(상위 콘텐츠 형식) 필드에 상위 문서 집합 콘텐츠 형식을 입력합니다. 이 형식은 핵심 문서 집합 콘텐츠 형식 또는 이미 계획한 사용자 지정 문서 집합 콘텐츠 형식입니다.
문서 집합 설정 결정 콘텐츠 형식 워크시트에서 다음 문서 집합 설정을 결정하고 지정합니다.
허용되는 콘텐츠 형식 결정 이 문서 집합 콘텐츠 형식에서 허용될 기본 콘텐츠 형식을 지정합니다.
기본 콘텐츠 결정 만들려는 문서 집합 콘텐츠 형식이 문서 집합의 새 인스턴스를 열 때 자동으로 기본 콘텐츠를 만들도록 구성되면 파일을 수동으로 문서 집합에 추가할 수 있습니다. 문서 집합에 대해 허용된 콘텐츠 형식의 파일만 추가될 수 있습니다.
공유 열 결정 문서 집합의 열 값이 해당 집합에 포함된 모든 문서와 자동으로 동기화되어야 하는지 여부를 지정합니다.
시작 페이지 열 결정 각 문서 집합의 시작 페이지에 어떤 열이 표시되어야 하는지 지정합니다.
시작 페이지 보기 결정 문서 집합의 콘텐츠를 시작 페이지에 표시할 보기를 지정합니다.
열 및 열 순서 결정 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan Columns(열 계획) 표에서 다음을 수행합니다.
상위 콘텐츠 형식에서 상속되는 각 열을 입력합니다. New? (새 항목 여부) 열에서 각 항목에 대해 No(아니요)를 입력합니다.
각 추가 열에 대해 미리 정의된 열이나 만들 열의 이름을 입력합니다. 추가 열의 이름과 해당 형식을 입력하고 새로 만드는 열인지 여부를 나타냅니다.
워크시트의 Plan Template(서식 파일 계획) 섹션에 None(없음)을 입력합니다.
워크플로 결정 문서 집합 콘텐츠 항목과 관련된 사용 가능한 워크플로가 있으면 해당 워크플로를 콘텐츠 형식에 연결할 수도 있습니다. 그런 다음에는 워크플로를 해당 콘텐츠 형식의 모든 목록 항목에서 시작할 수 있습니다. 워크플로 계획에 대한 자세한 내용은 워크플로 계획을 참조하십시오. 워크플로를 검토하고 사용할 수 있는 워크플로를 확인한 후에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan Workflows(워크플로 계획) 표에 콘텐츠 형식에 연결할 각 워크플로를 입력합니다. 워크플로가 상위 콘텐츠 형식에서 상속되지 않으면 New? (새 항목 여부) 열에 해당 정보를 입력합니다.
정책 결정 정책은 콘텐츠 유형에 대한 규칙 집합입니다. 정책 기능은 콘텐츠 형식 항목을 인쇄할 수 있는지 여부 및 항목에서 감사해야 하는 작업 등 각 규칙에 대한 세부 정보를 제공합니다. 정책은 모든 사용자 지정 콘텐츠 형식에 적용할 수 있습니다. 단, 핵심 콘텐츠 형식에는 적용할 수 없습니다. 정책 계획에 대한 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 정책을 검토하고 사용할 수 있는 정책 기능 및 정책 서식 파일을 확인한 후에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에서 다음을 수행합니다.
상위 콘텐츠 형식에 정책 설정이 있는 경우 해당 설정이 변경되지 않고 그대로 새 콘텐츠 형식에 적용됩니다. 그러면 한 번 설정된 정책이 모든 관련 콘텐츠 형식에 적용됩니다. 현재 콘텐츠 형식의 정책 설정이 상위 형식에서 상속되는 경우에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에서 "Is the policy defined in the parent content type?(정책이 상위 콘텐츠 형식에서 정의됩니까?)"라는 질문에 대해 Yes(예)를 선택합니다.
현재 콘텐츠 형식의 정책이 상위 콘텐츠 형식을 기준으로 상속되는 경우에는 Plan a Policy(정책 계획) 섹션의 Record the Policy Name(정책 이름 기록) 필드에 정책 서식 파일 이름을 입력합니다. 마찬가지로, 현재 콘텐츠 형식이 정책을 상속받지 않는 경우 정책 서식 파일을 적용하려면 Plan a Policy(정책 계획) 섹션의 Record the Policy Name(정책 이름 기록) 필드에 정책 서식 파일 이름을 입력합니다.
현재 콘텐츠 형식이 상위 콘텐츠 형식으로부터 하나 이상의 개별 정책 기능을 상속받는 경우 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에 있는 Feature(기능) 표에 각 정책 기능을 입력합니다. 반대로, 현재 콘텐츠 형식이 정책을 상속받지 않는 경우 정책 기능을 현재 콘텐츠 형식에 연결하려면 Feature(기능) 표에 해당 정책 기능을 입력합니다. 개별 정책 기능과 정책을 이름별로 콘텐츠 형식에 모두 연결할 수는 없습니다.
워크시트
다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.
콘텐츠 형식 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x412)(영문일 수 있음)
문서 사용 분석 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid=0x412)(영문일 수 있음)