메타데이터 기반 라우팅 및 저장소 개요(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
메타데이터 기반 라우팅 및 저장소에서는 문서 관리 솔루션의 일부로 Microsoft SharePoint Server 2010의 콘텐츠 구성 도우미 기능을 사용할 수 있습니다.
이 문서에서는 메타데이터 기반 라우팅 및 저장 기능에 대해 대략적으로 설명하고 솔루션 계획자 및 디자이너가 Microsoft SharePoint Server 2010의 콘텐츠 구성 도우미 기능을 사용하여 포괄적인 문서 관리 솔루션을 계획하는 방법을 이해하도록 도와줍니다.
이 문서의 내용
메타데이터 기반 라우팅 및 저장소 정보
콘텐츠 구성 도우미 설정
콘텐츠 구성 도우미 규칙
메타데이터 기반 라우팅 및 저장소 정보
SharePoint Server 2010에서는 콘텐츠 구성 도우미를 사용하여 메타데이터 라우팅 및 저장소를 소개합니다. 콘텐츠 구성 도우미는 SharePoint 2007의 레코드 센터 사이트 템플릿에 도입된 문서 라우팅 기능을 토대로 구축되었습니다.
콘텐츠 구성 도우미와 새로운 사이트 수준 기능을 사용하여 관리자와 사용자는 메타데이터를 기준으로 하는 규칙에 따라 보다 쉽게 콘텐츠를 분류하고, 경로를 지정하고, 저장할 수 있습니다. 사이트 관리자가 문서를 라이브러리나 폴더에 직접 업로드하지 않고, 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하고 설정 및 규칙을 구성하면 사용자는 다음 방법 중 하나를 사용하여 문서를 저장하고 경로를 지정하고, 문서에 규칙을 적용할 수 있습니다.
자동 전송 라이브러리에 문서를 업로드합니다. 자동 전송 라이브러리는 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화된 모든 사이트에서 만들어집니다.
Word, Excel 및 PowerPoint 클라이언트 응용 프로그램에서 다른 이름으로 저장을 사용합니다.
다른 SharePoint 사이트에서 보내기를 사용합니다.
웹 서비스 개체 모델을 사용합니다.
전자 메일 자동 전송 영역을 사용합니다. Exchange에서 문서를 전자 메일을 통해 사이트에 보낼 수 있으며, 사이트에서는 규칙에 따라 문서가 전달될 수 있게 메타데이터를 적용해야 합니다.
문서 수명 주기 또는 만료의 일부로 레코드 센터 사이트에 제출합니다. 예를 들어 워크플로 또는 보존 정책의 일부로 제출합니다.
문서가 업로드되면 문서의 메타데이터에 따라 콘텐츠 구성 도우미는 문서를 지정된 폴더로 라우팅하거나 자동으로 새 폴더를 만들 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
라우팅 규칙의 대상 폴더가 너무 크게 증가하기 때문에 대상 폴더의 자식으로 새 폴더를 만들 수 있습니다.
필드에 각 새 값에 대한 폴더가 생성됩니다(콘텐츠 형식에 대한 필수 필드여야 함). 예를 들어 용어를 100개씩 분류하는 경우 해당 용어 100개 각각에 대해 폴더가 자동으로 생성될 수 있으며, 콘텐츠 구성 도우미가 특정 태그가 들어 있는 문서를 처음으로 평가할 때 각 폴더가 생성됩니다.
새 폴더는 상위 폴더로부터 설정을 상속합니다. 그러면 새 폴더에는 해당 폴더에 포함된 문서가 상속하게 될 사용 권한, 기본 메타데이터, 보존 정책 및 워크플로 등의 추가 매개 변수를 정의하는 추가 규칙이 지정될 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
문서에 "Corporate Affairs"라고 태그를 지정하면 라이브러리의 다른 폴더에 있는 다른 문서 태그보다 좀 더 제한적인 사용 권한이 지정된 폴더로 문서가 라우팅됩니다. 따라서 메타데이터는 SharePoint의 문서에 사용 권한을 효과적으로 적용할 수 있습니다.
문서에 "Accounting"이라고 태그가 지정되면 문서가 저장되도록 하는 보존 정책이 적용되는 폴더로 문서가 라우팅됩니다.
문서에 "Human Resources" 태그가 지정되면 많은 수의 추가 메타데이터 태그가 적용되는 폴더로 문서가 라우팅됩니다. 이렇게 하면 사용자가 많은 메타데이터 태그를 적용할 필요가 없으므로 태그를 지정하는 시간과 태그 지정 시 발생할 수 있는 오류가 줄어듭니다.
콘텐츠 구성 도우미 설정 및 규칙을 사용하여 메타데이터를 사용하여 콘텐츠에 태그를 지정하면 추가 콘텐츠 매개 변수를 효과적으로 결정, 라우팅, 저장하고 조직의 모든 문서에 적용할 수 있습니다.
콘텐츠 구성 도우미 설정
사이트 관리자는 사이트에 업로드된 콘텐츠가 라우팅되는 방식을 결정하는 콘텐츠 구성 도우미 설정을 구성할 수 있습니다. 이러한 설정은 콘텐츠 구성 도우미를 사용하여 라우팅되는 모든 콘텐츠에 적용됩니다. 콘텐츠 구성 도우미에는 다음과 같은 설정이 포함됩니다.
사용자를 자동 전송 라이브러리로 리디렉션 이 옵션이 사용되도록 설정되면 하나 이상의 콘텐츠 구성 도우미 규칙이 적용된 사이트에 콘텐츠를 업로드하는 경우 사용자가 자동 전송 라이브러리로 리디렉션되도록 지정됩니다. 이 설정이 사용되도록 지정되지 않으면 사용자는 콘텐츠 구성 도우미를 사용하여 우회하고 라이브러리 또는 폴더에 직접 파일을 업로드할 수 있습니다. 이 설정은 문서 라이브러리 페이지 또는 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 문서를 업로드하는 경우에만 적용됩니다.
다른 사이트로 보내기 이 옵션이 설정되면 현재 사이트의 업로드를 콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화된 다른 사이트로 보내는 규칙을 생성할 수 있습니다.
폴더 분할 이 옵션이 설정되면 폴더에 있는 항목이 지정된 수를 초과할 경우 하위 폴더가 만들어집니다.
중복 전송 이 옵션은 대상 라이브러리에 이미 있는 문서와 같은 이름의 문서가 업로드될 경우 SharePoint 버전 관리를 사용할지 또는 중복된 파일 이름의 끝에 고유한 문자를 추가할지를 지정합니다.
규칙 관리자 이 설정은 규칙을 생성하고, 어떤 규칙에도 맞지 않는 업로드된 콘텐츠에 응답하고 이러한 콘텐츠를 관리할 수 있는 사용자를 지정합니다.
전송 지점 이 구성할 수 없는 설정은 웹 서비스 및 URL, 다른 사이트를 설정하는 데 사용할 수 있는 전자 메일 주소 또는 해당 사이트로 콘텐츠를 전송하기 위한 전자 메일 메시징을 제공합니다. 중앙 관리에서 새 보내기 위치를 만들 때 보내기 위치로 전송되는 파일의 대상으로 지정하는 서비스 URL입니다. 보내기 위치가 전송 지점으로 표시되도록 구성해야 합니다.
콘텐츠 구성 도우미 규칙
규칙 관리자는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙은 규칙이 들어오는 문서에 적용될지 여부를 결정한 후 규칙에 지정된 작업을 수행합니다. 규칙 옵션에는 다음이 포함됩니다.
규칙 이름 규칙의 이름입니다.
규칙 상태 및 우선 순위 둘 이상의 규칙이 적용되는 경우 1~9의 척도로 이 규칙의 우선 순위를 지정합니다. 이 규칙이 비활성화 상태이며 들어오는 어떤 콘텐츠에도 적용되지 않을 것임을 지정할 수도 있습니다.
전송의 콘텐츠 형식 문서 콘텐츠 형식, 게시 콘텐츠 형식 등의 콘텐츠 형식 그룹을 지정합니다. 콘텐츠 그룹 형식 그룹을 기준으로 규칙에 대한 콘텐츠 형식도 선택할 수 있습니다. 조직의 콘텐츠 형식이 다른 이름을 사용할 경우 다른 이름을 지정할 수 있습니다.
조건 규칙이 처리할 추가 속성 기반 필터를 적용합니다.
대상 위치 규칙과 일치하는 콘텐츠를 저장할 위치를 지정합니다.
전송 지점 위의 모든 조건을 만족하는 항목을 저장할 위치입니다. 콘텐츠 구성 도우미 설정에서 다른 사이트로 보내기 옵션을 선택하는 경우 문서를 라우팅할 수 있는 현재 사이트 이외의 다른 위치 목록을 포함하는 드롭다운 상자가 표시됩니다.
사이트의 콘텐츠 구성 도우미 기능 활성화
사이트에서 콘텐츠 구성 도우미를 사용하려면 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화해야 합니다. 사이트에 대해 활성화되면, 콘텐츠 구성 도우미 설정 및 콘텐츠 구성 도우미 규칙이 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 아래에 표시됩니다.
참고
레코드 센터 사이트 템플릿을 사용하여 사이트를 만들 때 콘텐츠 구성 도우미는 기본적으로 활성화됩니다.
사이트에 대해 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하려면
사이트 설정 페이지의 사이트 작업에서 사이트 기능 관리를 클릭합니다.
기능 페이지에서 콘텐츠 구성 도우미에 대해 활성화를 클릭합니다.
콘텐츠 구성 도우미 기능이 활성화되면 메타데이터 기반 규칙을 만들어 전송된 콘텐츠를 라이브러리 또는 폴더로 이동할 수 있습니다.
See Also
Concepts
메타데이터 탐색 개요(SharePoint Server 2010)