Excel Services, PerformancePoint Services 및 Project Server를 기반으로 작성된 대시보드를 사용하여 프로젝트 자원 배정 현황 추적
적용 대상: SharePoint Server 2010 Enterprise
마지막으로 수정된 항목: 2011-05-31
Microsoft SharePoint Server 2010의 Excel Services 및 Microsoft SharePoint Server 2010의 PerformancePoint Services에서 Microsoft Project Server 2010 데이터를 사용하여 성과를 추적하는 보고서 및 대시보드를 만들 수 있습니다. 예를 들어 대시보드를 만들어 여러 프로젝트의 자원 배정 현황을 추적할 수 있습니다.
이 문서에서는 PerformancePoint 성과 기록표 및 Excel Services 보고서를 포함하는 기본적인 대시보드를 만드는 방법에 대한 정보를 제공합니다. 이 문서에서 사용되는 예제 대시보드를 기반으로 하여 PerformancePoint Services 및 Excel Services를 Project Server와 함께 사용해 프로젝트를 관리하는 방법을 익힐 수 있습니다.
예제 대시보드에서는 계획된 작업 시간과 실제로 제출된 작업 시간을 비교한 수치가 나와 있으므로, 자원 배정 현황을 측정했을 때 목표를 달성한 프로젝트와 그렇지 않은 프로젝트를 한눈에 확인할 수 있습니다. 이 대시보드에는 예제 데이터가 사용되지만, 원하는 데이터를 사용하여 비슷한 대시보드를 만들 수 있습니다.
이 문서에서 설명하는 대시보드는 다음과 같습니다.
.jpg "프로젝트 관리 대시보드")
참고
이 문서에서 설명하는 작업을 수행하기 전에 서버 환경이 SharePoint Server 2010(PerformancePoint Services 및 Excel Services 포함)과 Project Server 2010을 포함하도록 올바르게 설정 및 구성되어 있는지 확인합니다. 또한 SharePoint Server에서 디자인 이상의 권한이 할당되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 PerformancePoint Services와 함께 Project Server 사용을 참조하십시오.
이 문서의 내용
대시보드 계획
대시보드 만들기 및 게시
대시보드 보기 및 사용
대시보드 계획
대시보드 만들기를 시작하기 전에 의도한 대상, 표시할 정보 및 대시보드에 포함할 항목의 종류를 고려하는 대시보드 계획을 만듭니다. 자세한 내용은 조직 성과를 표시하는 PerformancePoint 대시보드 계획를 참조하십시오.
예제 대시보드 계획
예제 대시보드는 SharePoint Server 2010 및 Project Server 2010의 비즈니스 인텔리전스 기능을 처음으로 사용하는 프로젝트 관리자를 대상으로 합니다. 여기서는 Project Server 2010에 포함된 예제 데이터를 사용하여, 자원 배정 현황을 기준으로 성과를 측정하는 성과 기록표와 시간에 따른 계획된 작업 시간 및 실제 작업 시간에 대한 추가 정보를 제공하는 Excel Services 보고서를 만들었습니다.
예제 대시보드를 만드는 데 사용된 도구 및 응용 프로그램은 다음과 같습니다.
Excel 2010
Excel Services
PerformancePoint Services
예제 대시보드는 쉽게 다시 만들 수 있도록 의도적으로 간단하게 작성되었으며, 다음 항목으로 구성됩니다.
KPI(핵심 성과 지표) 하나와 프로젝트 목록을 포함하는 성과 기록표
꺾은선형 차트로 표시되는 피벗 차트 보고서가 포함된 Excel Services 보고서
성과 기록표에 표시되는 프로젝트 수를 결정하는 대시보드 필터
보고서 및 대시보드 필터가 포함된 대시보드 페이지
예제 대시보드를 만드는 데 사용된 프로세스는 다음과 같습니다.
Microsoft Excel 2010을 사용하여 통합 문서(TimesheetData.xlsx)를 만든 다음 SharePoint Server에 게시합니다. 이 통합 문서를 사용하여 피벗 차트 보고서를 표시합니다.
PerformancePoint 대시보드 디자이너를 사용하여 성과 기록표, 보고서, 대시보드 필터 및 대시보드 페이지를 만들고 구성합니다.
대시보드 디자이너를 사용하여 대시보드를 SharePoint Server에 게시합니다. 여기서 대시보드를 통해 정보를 볼 수 있습니다.
대시보드 만들기 및 게시
예제 대시보드 계획에서 간략하게 설명한 대시보드 계획을 토대로, 먼저 대시보드 항목을 만들어 조합한 후에 완성된 대시보드를 SharePoint Server에 게시합니다. Excel과 PerformancePoint 대시보드 디자이너를 차례로 사용하겠습니다.
Excel 통합 문서 만들기, 구성 및 게시
예제 대시보드의 경우 외부 데이터 연결을 사용하는 Excel 통합 문서를 만들어 게시합니다. 먼저 통합 문서를 만들고 데이터 연결을 구성하고, 피벗 차트 보고서가 포함된 PlannedVsActualOverTime 페이지를 만듭니다. 그런 후에 통합 문서를 SharePoint Server에 게시합니다.
TimesheetData 통합 문서를 만들려면
Excel 2010의 데이터 탭에 있는 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기존 연결을 클릭합니다.
기존 연결 대화 상자가 열립니다.
기존 연결 대화 상자에서 더 찾아보기를 클릭합니다.
주소 상자에 Project Server 2010 데이터 연결이 포함된 데이터 연결 문서 라이브러리의 웹 사이트 주소(URL)를 입력합니다.
URL은 http://<서버 이름>/<Project Web App 사이트 이름>/<비즈니스 인텔리전스 센터 이름>/<데이터 연결 문서 라이브러리> 형식입니다.
예를 들어 http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Data%20Connections%20for%20PerformancePoint/English%20(United%20States)와 같은 URL을 사용할 수 있습니다.
Project Server – 작업표 데이터를 클릭하고 열기를 클릭합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 다음 옵션을 선택합니다.
현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오. 섹션에서 피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서를 선택합니다.
데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오. 섹션에서 기존 워크시트를 선택합니다.
확인을 클릭하여 워크시트를 채웁니다.
다음 옵션을 지정하여 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서에 데이터를 추가합니다.
피벗 테이블 필드 목록 창에서 계획된 작업 시간을 값 섹션으로 끌어옵니다.
피벗 테이블 필드 목록 창에서 작업표 행 실제 작업 시간을 값 섹션으로 끌어옵니다.
피벗 테이블 필드 목록 창에서 기간 시작 날짜를 행 레이블 섹션으로 끌어옵니다.
피벗 테이블 보고서가 채워지고 피벗 차트 보고서에 가로 막대형 차트가 표시됩니다.
가로 막대형 차트를 클릭하고 리본 메뉴의 피벗 차트 도구 섹션에 있는 디자인 탭의 종류 그룹에서 차트 종류 변경을 클릭합니다.
탐색 창에서 꺾은선형을 클릭하고 꺾은선형 차트 유형을 선택한 후에 확인을 클릭합니다.
차트의 크기와 위치를 조정하려면 다음 항목을 변경합니다.
피벗 테이블 보고서의 왼쪽 위에서 행 레이블 열 머리글을 클릭한 다음 기간을 입력하여 열 머리글을 변경합니다.
계획된 작업 시간 합계 열 머리글을 클릭하고 계획된 작업 시간을 입력하여 해당 열 머리글을 변경합니다.
작업표 행 실제 작업 시간 합계 열 머리글을 클릭하고 실제 작업 시간을 입력하여 해당 열 머리글을 변경합니다.
계획된 작업 시간 열과 실제 작업 시간 열의 너비를 줄입니다.
피벗 차트 보고서를 피벗 테이블 보고서 쪽으로 더 가깝게 이동한 다음, 피벗 테이블 보고서의 오른쪽 위 모서리에 맞춰 정렬합니다.
워크시트의 이름을 “PlannedVsActualOverTime”으로 바꿉니다.
피벗 차트와 피벗 테이블을 명명된 항목으로 정의합니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 수행합니다.
피벗 차트 및 피벗 테이블을 명명된 항목으로 정의하려면
PlannedVsActualOverTime 워크시트에서 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서가 모두 포함된 셀 범위를 선택하고 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.
새 이름 대화 상자가 열립니다.
이름 상자에 PlannedVsActualOverTime을 입력하고 확인을 클릭합니다.
Excel 통합 문서를 만들었으므로 다음으로는 SharePoint Server 2010에 통합 문서를 게시합니다.
통합 문서를 게시하려면
파일 탭의 저장/보내기를 클릭하고 SharePoint에 저장을 클릭합니다.
SharePoint에 저장 섹션에서 게시 옵션을 클릭합니다.
게시 옵션 대화 상자의 표시 탭에 있는 목록을 사용하여 통합 문서의 항목을 선택합니다.
목록에서 명명된 항목을 모두 선택하고 확인을 클릭합니다.
SharePoint에 저장 섹션에서 위치 찾아보기를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 옵션을 지정합니다.
주소 상자에 예제 보고서 문서 라이브러리의 URL을 입력합니다.
URL은 http://<서버 이름>/<Project Web App 사이트 이름>/<비즈니스 인텔리전스 센터 이름>/<문서 라이브러리> 형식입니다.
예를 들어 http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Sample%20Reports와 같은 URL을 사용할 수 있습니다.
파일 이름 상자에 TimesheetData를 입력합니다.
저장을 클릭하여 통합 문서를 게시합니다.
대시보드 디자이너 열기
다음 절차에서 설명하는 것처럼 비즈니스 인텔리전스 센터에서 대시보드 디자이너를 쉽게 열 수 있습니다.
대시보드 디자이너를 설치하고 열려면
웹 브라우저에서 Project Web App 사이트를 엽니다.
빠른 실행에서 비즈니스 인텔리전스를 클릭합니다.
비즈니스 인텔리전스 센터가 열립니다.
비즈니스 인텔리전스 센터에서 핵심 성과의 효과적인 모니터링, 보고서 작성 및 공유, 대시보드 만들기 등의 섹션을 클릭합니다.
각 영역에 대한 자세한 정보는 가운데 창에 표시됩니다.
화면 가운데의 PerformancePoint Services 사용 시작을 클릭합니다.
PerformancePoint 사이트 서식 파일이 열립니다.
대시보드 디자이너 실행을 클릭합니다.
대시보드 디자이너를 한 번이라도 연 적이 있다면 컴퓨터의 시작 메뉴에서 열 수 있습니다. 이렇게 하려면 시작을 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 후에 SharePoint를 찾은 다음 PerformancePoint 대시보드 디자이너를 클릭합니다. 계속해서 비즈니스 인텔리전스 센터에서 대시보드 디자이너를 열 수도 있습니다.
대시보드 디자이너에 대한 자세한 내용은 조직 성과를 표시하는 PerformancePoint 대시보드 계획, 디자인 및 구현을 참조하십시오.
대시보드 디자이너에서 데이터 연결 만들기
대시보드 디자이너를 사용하여 SQL Server 2008 R2에 저장되는 테이블에 대한 데이터 연결을 만듭니다. 이 데이터 원본을 사용하여 KPI, 성과 기록표 및 대시보드 필터를 만듭니다.
SQL Server 테이블 데이터 연결을 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 데이터 연결을 클릭합니다.
만들기 탭의 대시보드 항목 그룹에서 데이터 원본을 클릭합니다.
데이터 원본 서식 파일 선택 대화 상자에서 SQL Server 테이블을 선택하고 확인을 클릭합니다.
가운데 창의 편집기 탭에 있는 연결 설정 섹션에서 다음 설정을 지정합니다.
서버 상자에 SQL Server 테이블이 포함되어 있는 서버의 URL을 입력합니다.
URL의 형식은 http://<서버 이름>입니다.
예를 들어 http://litware-sql과 같은 URL을 사용할 수 있습니다.
참고
PerformancePoint Services 무인 서비스 계정에는 여기서 지정하는 서버에 대한 읽기 권한이 있어야 합니다.
데이터베이스 상자에 PWA_Reporting(사용하려는 테이블이 포함된 데이터베이스의 이름)을 입력합니다.
테이블 목록에서 dbo.MSP_TimesheetLine_UserView를 선택합니다.
데이터 원본 설정 섹션에서 기본 선택 항목을 그대로 두고 데이터 원본 테스트를 클릭합니다.
팁
데이터 원본 테스트 단추를 사용할 수 없는 경우 새로 고침 간격 상자를 클릭하여 단추를 사용하도록 설정합니다.
연결 테스트 대화 상자에 연결이 성공했다는 메시지가 표시되면 닫기를 클릭합니다. 연결 테스트 대화 상자에 연결이 실패했다는 메시지가 표시되는 경우에는 환경이 올바르게 구성되어 있는지 확인한 후에 이 절차의 4단계부터 다시 진행합니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭한 다음 이름 상자에 작업표를 입력하여 데이터 연결의 이름을 지정합니다.
작업 영역 브라우저에서 데이터 원본을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
가운데 창에서 보기 탭을 클릭하고 데이터 미리 보기를 클릭하여 데이터를 봅니다.
이 예제에서는 다음 목록에 있는 열이 사용됩니다.
열 1은 이름이 “기간 이름”이며 기간 목록을 포함합니다.
열 7은 이름이 “프로젝트 이름”이며 프로젝트 목록을 포함합니다.
열 9는 이름이 “계획된 작업”이며 계획된 작업 시간 목록을 포함합니다.
열 10은 이름이 “청구 가능한 실제 작업 시간”이며 청구 가능한 작업 시간 목록을 포함합니다.
열 12는 이름이 “청구 가능한 실제 초과 작업 시간”이며 청구 가능한 초과 작업 시간 목록을 포함합니다.
열 14는 이름이 “작업표 행 실제 작업 시간”이며 실제 작업 시간(청구 가능/청구 불가능) 목록을 포함합니다.
이 예제에서는 이러한 열을 성과 기록표 및 대시보드 필터에 사용합니다.
팁
성과 기록표 및 대시보드 필터를 만들 때는 열이 번호순이나 이름순으로 나열될 수 있습니다. 열이 번호순으로 나열되는 경우 이 섹션에 포함된 열을 참조 정보로 사용할 수 있습니다.
대시보드 디자이너에서 데이터 원본을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 연결 만들기(PerformancePoint Services)를 참조하십시오.
성과 기록표 만들기
대시보드 디자이너를 사용하여 성과 기록표를 만듭니다. 성과 기록표를 만들려면 먼저 KPI를 만들어야 합니다. 계획된 청구 가능 작업 시간을 실제 작업한 청구 가능 시간과 비교하는 계산된 메트릭을 사용해 KPI를 만듭니다. 계산된 메트릭을 사용하는 이유는, 실제 메트릭에는 두 열의 합을 사용하고 대상 메트릭에는 세 번째 열을 사용하기 때문입니다.
계산된 메트릭을 사용하는 KPI를 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 PerformancePoint 콘텐츠를 클릭합니다.
만들기 탭의 대시보드 항목 그룹에서 KPI를 클릭합니다.
빈 KPI를 선택하고 확인을 클릭합니다.
KPI가 편집 가능한 상태로 작업 영역의 가운데 창에서 열립니다.
다음 절차에 따라 실제 값에 대한 계산된 메트릭을 만듭니다.
KPI의 실제 메트릭에 대한 데이터 매핑을 구성하려면
가운데 창의 편집기 탭에 있는 데이터 매핑 열의 실제 행에서 1(고정 값)이라는 하이퍼텍스트를 클릭합니다.
고정 값 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
원본 변경을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 엽니다.
계산된 메트릭 탭을 클릭합니다.
서식 파일 섹션에서 빈 계산을 선택하고 확인을 클릭합니다.
계산된 메트릭 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
Value1의 원본 열에서 1(고정 값)이라는 하이퍼텍스트를 클릭합니다.
고정 값 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
원본 변경을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 엽니다.
작업표 데이터 원본을 선택하고 확인을 클릭합니다.
차원 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
측정값 선택 섹션의 목록에서 열 10("청구 가능한 실제 작업 시간" 열)을 선택하고 확인을 클릭합니다.
차원 데이터 원본 매핑 대화 상자가 닫히고 계산된 메트릭 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
Value2의 원본 열에서 1(고정 값)이라는 하이퍼텍스트를 클릭합니다.
고정 값 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
원본 변경을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 엽니다.
작업표 데이터 원본을 선택하고 확인을 클릭합니다.
차원 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
측정값 선택 섹션의 목록에서 열 12("청구 가능한 실제 초과 작업 시간" 열)를 선택하고 확인을 클릭합니다.
차원 데이터 원본 매핑 대화 상자가 닫히고 계산된 메트릭 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
수식 섹션에 Value1+Value2를 입력하고 확인을 클릭합니다.
이 메트릭이 청구 가능한 실제 작업 시간과 청구 가능한 실제 초과 작업 시간의 합을 사용하도록 할 것이므로 “Value1+Value2” 수식을 사용합니다.
다음 절차에 따라 대상 값에 대한 표준 측정값을 만듭니다.
KPI의 대상 메트릭에 대한 데이터 매핑을 구성하려면
가운데 창의 편집기 탭에 있는 데이터 매핑 열의 대상 행에서 1(고정 값)이라는 하이퍼텍스트를 클릭합니다.
고정 값 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
원본 변경을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 엽니다.
작업표 데이터 원본을 선택하고 확인을 클릭합니다.
차원 데이터 원본 매핑 대화 상자가 열립니다.
측정값 선택 섹션의 목록에서 열 9("계획된 작업" 열)를 선택하고 확인을 클릭합니다.
다음 절차에 따라 성과 기록표의 숫자 서식을 지정합니다.
성과 기록표의 숫자 서식을 지정하려면
가운데 창의 편집기 탭에 있는 숫자 열의 실제 행에서 (기본값)이라는 하이퍼텍스트를 클릭합니다.
표시 형식 대화 상자가 열립니다.
형식 목록에서 숫자를 선택합니다.
소수 자릿수 상자에 1을 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
대상 행에 대해 이러한 단계를 반복합니다.
다음 절차에 따라 KPI의 지표를 구성합니다.
KPI에 사용되는 지표를 구성하려면
가운데 창의 편집기 탭에 있는 지표 열의 대상 행에 표시되어 있는 지표를 클릭합니다.
임계값 섹션에서 성과 패턴 및 지표 설정을 클릭합니다.
구간 설정 편집 대화 상자가 열립니다.
성과 패턴 선택 페이지의 성과 패턴 목록에서 대상에 가까울수록 좋음을 선택하고 다음을 클릭합니다.
지표 선택 페이지에서 신호등 지표를 선택하고 다음을 클릭합니다.
최하위 값 지정 페이지에서 숫자 0을 입력하고 마침을 클릭합니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭한 다음 이름 상자에 계획된/실제 청구 가능한 작업 시간 비교를 입력하여 KPI의 이름을 지정합니다.
작업 영역 브라우저에서 KPI를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
만든 KPI를 성과 기록표에 추가한 다음 성과 기록표의 행에 차원 구성원을 추가합니다. 그리고 마지막으로 성과 기록표의 보기 설정을 구성합니다.
빈 성과 기록표를 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 PerformancePoint 콘텐츠를 클릭합니다.
만들기 탭의 대시보드 항목 그룹에서 성과 기록표를 클릭합니다.
대시보드 디자이너가 구성된 방식에 따라 다음 동작 중 하나가 발생합니다.
성과 기록표 서식 파일 선택 대화 상자가 열립니다. 이 경우에는 3단계로 이동합니다.
빈 성과 기록표가 편집 가능한 상태로 열립니다. 이 경우에는 3단계를 건너뛰고 4단계로 이동합니다.
팁
성과 기록표를 만들 때마다 성과 기록표 만들기 마법사를 사용하거나 빈 성과 기록표를 만들도록대시보드 디자이너를 쉽게 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 대시보드 디자이너에서 성과 기록표 마법사 설정 또는 해제를 참조하십시오.
성과 기록표 서식 파일 선택 대화 상자의 범주 창에서 표준을 선택하고 서식 파일 창에서 빈 성과 기록표를 클릭한 후에 확인을 클릭합니다.
성과 기록표가 편집 가능한 상태로 작업 영역의 가운데 창에서 열립니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭한 다음 이름 상자에 자원 사용률 성과 기록표를 입력하여 성과 기록표의 이름을 지정합니다.
작업 영역 브라우저에서 성과 기록표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
빈 성과 기록표에 KPI를 추가하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 성과 기록표가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
세부 정보 창에서 KPI를 확장한 다음 PerformancePoint 콘텐츠를 확장합니다.
계획된/실제 청구 가능한 작업 시간 비교 KPI를 화면 왼쪽의 여기에 항목을 끌어 놓으십시오. 섹션으로 끌어옵니다.
성과 기록표가 업데이트되어 KPI가 성과 기록표의 행으로 표시됩니다.
편집 탭의 보기 그룹에서 업데이트를 클릭합니다.
성과 기록표가 업데이트되어 해당 KPI에 대한 전체 성과가 표시됩니다.
작업 영역 브라우저에서 성과 기록표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
성과 기록표에 KPI를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 성과 기록표에 KPI 추가를 참조하십시오.
성과 기록표에 차원 구성원을 추가하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 성과 기록표가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
세부 정보 창의 데이터 원본 목록에서 작업표 데이터 원본을 선택합니다.
세부 정보 창에서 차원을 확장하고 열 7("프로젝트 이름" 열)을 성과 기록표로 끌어 KPI 이름과 실제 열 사이의 줄에 놓습니다.
구성원 선택 대화 상자가 열립니다.
구성원 선택 대화 상자에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 표시 항목 선택을 클릭하여 모든 차원 구성원을 선택한 후에 확인을 클릭합니다.
편집 탭의 보기 그룹에서 업데이트를 클릭합니다.
성과 기록표가 업데이트되어 추가된 차원 구성원에 대한 성과 정보가 표시됩니다.
작업 영역 브라우저에서 성과 기록표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
성과 기록표에 차원 구성원을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 성과 기록표에 차원 구성원 추가를 참조하십시오.
대시보드 작성자는 성과 기록표를 포함하는 대부분의 보기 유형에 대해 보기 설정을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 대시보드 사용자가 롤업 KPI를 사용하거나 필터를 적용하는 데 사용할 수 있는 도구 모음을 성과 기록표에 포함할지 여부를 지정할 수 있습니다. 예제 대시보드의 경우에는 다음 절차에 포함된 설정이 적용되어 있습니다.
성과 기록표의 보기 설정을 구성하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 성과 기록표가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
편집 탭의 보기 그룹에서 설정을 클릭합니다.
보기 설정 대화 상자의 탐색 창에서 도구 모음을 클릭하고 성과 기록표 도구 모음 표시를 선택합니다.
기본적으로 성과 기록표 도구 모음 표시 아래의 모든 옵션이 선택되어 있습니다.
보기 설정 대화 상자의 탐색 창에서 필터를 클릭하고 빈 행 필터링을 선택합니다.
확인을 클릭하여 보기 설정 대화 상자를 닫습니다.
작업 영역 브라우저에서 성과 기록표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
각 성과 기록표의 복잡도와 스타일은 저마다 크게 다를 수 있습니다. 성과 기록표를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Create a scorecard by using Dashboard Designer를 참조하십시오.
대시보드 필터 만들기
대시보드 디자이너를 사용하여 예제 대시보드에 사용할 프로젝트 필터를 만듭니다. 대시보드 사용자는 이 필터를 통해 성과 기록표에서 성과 정보를 볼 하나 이상의 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 지금 필터를 만들어 두었다가 이 문서의 뒷부분에서 성과 기록표에 필터를 연결합니다.
대시보드 필터를 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 PerformancePoint 콘텐츠를 클릭합니다.
만들기 탭의 대시보드 항목 그룹에서 필터를 클릭합니다.
필터 서식 파일 선택 대화 상자가 열립니다.
서식 파일 창에서 구성원 선택을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
데이터 원본 선택 페이지에서 작업표 데이터 원본을 선택하고 다음을 클릭합니다.
구성원 선택 페이지에서 차원 선택을 클릭합니다.
열 7(“프로젝트 이름” 열)을 선택하고 확인을 클릭합니다.
구성원 선택 단추가 활성화됩니다.
구성원 선택을 클릭하고 차원 구성원 목록이 표시될 때까지 기다립니다.
구성원 선택 대화 상자에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 표시 항목 선택을 클릭하여 모든 차원 구성원을 선택한 후에 확인을 클릭합니다.
다음을 클릭하여 표시 방법 선택 페이지로 이동합니다.
다중 선택 트리를 선택하고 마침을 클릭합니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭한 다음 이름 상자에 프로젝트를 입력하여 필터의 이름을 지정합니다.
작업 영역 브라우저에서 필터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
대시보드 필터를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 대시보드 필터 만들기를 참조하십시오.
Excel Services 보고서를 표시하는 웹 파트 만들기
대시보드 디자이너를 사용하여 대시보드에서 Excel Services 보고서를 표시할 PerformancePoint 웹 파트를 만듭니다. 먼저 보고서의 기본 구조를 만든 후에 사용할 Excel 통합 문서에 대한 연결을 만듭니다.
보고서의 기본 구조를 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 PerformancePoint 콘텐츠를 클릭합니다.
만들기 탭의 보고서 그룹에서 다른 보고서를 클릭합니다.
보고서 서식 파일 선택 대화 상자가 열립니다.
보고서 서식 파일 선택 대화 상자에서 Excel Services를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
보고서가 편집 가능한 상태로 작업 영역의 가운데 창에서 열립니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭한 다음 이름 상자에 Excel Services 보고서를 입력하여 보고서의 이름을 지정합니다.
작업 영역 브라우저에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
Excel Services 통합 문서에 대한 연결을 만들려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 Excel Services 보고서가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
가운데 창의 편집기 탭에 있는 보고서 설정 섹션에서 다음 설정을 지정합니다.
SharePoint 사이트 상자에 Excel Services 파일이 저장된 문서 라이브러리를 포함하는 사이트의 URL을 입력합니다.
URL은 http://<Project Web App 사이트 이름>/<비즈니스 인텔리전스 센터 이름> 형식입니다.
예를 들어 http://litware-proj/pwa/projectbicenter와 같은 URL을 사용할 수 있습니다.
문서 라이브러리 목록에서 예제 보고서 문서 라이브러리를 선택합니다.
Excel 통합 문서 목록에서 English (United States)/TimesheetData.xlsx를 선택합니다.
항목 이름 목록에서 PlannedVsActualOverTime을 선택합니다.
참고
다음 조건 중 하나에 해당하는 경우에는 항목 이름 목록이 비어 있습니다.
-
Excel Services 보고서에 명명된 항목이 없는 경우
-
Excel Services 보고서에 명명된 항목이 있지만 해당 항목이 SharePoint Server 2010에 게시되지 않은 경우
-
보고서를 보려면 가운데 창에서 보기 탭을 클릭합니다.
작업 영역 브라우저에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
PerformancePoint 웹 파트에서 Excel Services 보고서를 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 Excel Services 보고서 만들기를 참조하십시오.
대시보드 페이지 만들기 및 조합
개별 대시보드 항목을 만든 후에는 대시보드 페이지를 만들고 조합할 수 있습니다. 먼저 특정 페이지 레이아웃 서식 파일을 선택하여 페이지를 만듭니다. 그런 다음 성과 기록표, Excel Services 보고서 및 필터를 페이지에 추가하고, 마지막으로 성과 기록표에 대시보드 필터를 연결합니다.
대시보드 페이지를 만들려면
대시보드 디자이너의 작업 영역 브라우저에서 PerformancePoint 콘텐츠를 클릭합니다.
만들기 탭의 대시보드 항목 그룹에서 대시보드를 클릭합니다.
대시보드 페이지 서식 파일 선택 대화 상자가 열립니다.
머리글, 2열을 선택하고 확인을 클릭합니다.
가운데 창의 편집기 탭에 있는 페이지 섹션에서 1페이지라는 텍스트를 클릭하고 프로젝트 자원 사용률을 입력하여 대시보드 페이지의 이름을 지정합니다.
가운데 창에서 속성 탭을 클릭하고 이름 상자에 프로젝트 자원 사용률을 입력하여 대시보드의 이름을 지정합니다. 대시보드를 게시할 때 대시보드에 지정한 이름이 SharePoint Server에 폴더로 표시됩니다.
작업 영역 브라우저에서 대시보드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
같거나 다른 페이지 레이아웃 서식 파일을 사용하여 여러 페이지가 포함된 대시보드를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 대시보드 페이지 만들기를 참조하십시오.
대시보드 페이지에 항목을 추가하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 대시보드가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
편집기 탭을 클릭합니다.
세부 정보 창에서 성과 기록표를 확장하고 PerformancePoint 콘텐츠를 확장한 후에 자원 사용률 성과 기록표를 왼쪽 열 영역으로 끕니다.
세부 정보 창에서 보고서를 확장하고 PerformancePoint 콘텐츠를 확장한 후에 Excel Services 보고서를 오른쪽 열 영역으로 끕니다.
Excel Services 보고서에 대해 추가 스크롤 막대가 표시되지 않도록 하려면 자동 크기 조정 설정을 지정해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
Excel Services 보고서에 대해 자동 크기 조정 설정을 지정하려면
편집 탭에서 항목 편집을 클릭하여 항목 설정 대화 상자를 엽니다.
크기 탭에서 너비 자동 조정 및 높이 자동 조정 옵션을 모두 선택하고 확인을 클릭합니다.
세부 정보 창에서 필터를 확장하고 PerformancePoint 콘텐츠를 확장한 후에 프로젝트 대시보드 필터를 머리글 영역으로 끕니다.
작업 영역 브라우저에서 대시보드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
대시보드 페이지에 항목을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 페이지에 대시보드 항목 추가를 참조하십시오.
성과 기록표에 대시보드 필터를 연결하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 대시보드가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
편집기 탭을 클릭합니다.
프로젝트 필터를 클릭하고 편집 탭에서 연결 만들기를 클릭하여 연결 대화 상자를 엽니다.
항목 탭의 값을 보낼 위치 목록에서 왼쪽 열 – (1) 자원 사용률 성과 기록표를 선택합니다.
값 탭의 연결 대상 목록에서 축 섹션에 있는 행을 선택합니다.
원본 값 목록에서 구성원 고유 이름을 선택합니다.
확인을 클릭하여 연결 대화 상자를 닫습니다.
작업 영역 브라우저에서 대시보드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
대시보드 필터를 보고서나 성과 기록표에 연결할 때는 일반적으로 다양한 구성 옵션을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 대시보드 디자이너를 사용하여 보고서 또는 성과 기록표에 필터 연결을 참조하십시오.
대시보드 게시
대시보드를 만들고 조합한 후에는 보고 사용할 수 있도록 SharePoint Server에 대시보드를 게시할 수 있습니다.
대시보드를 게시하려면
대시보드 디자이너에서 편집할 수 있도록 대시보드가 열려 있는 상태에서 시작합니다.
작업 영역 브라우저에서 대시보드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 SharePoint에 배포를 클릭합니다.
배포 대상 대화 상자가 열립니다.
배포 대상 대화 상자에서 비즈니스 인텔리전스 센터를 확장하고 대시보드를 선택합니다.
마스터 페이지 목록에서 v4를 선택하고 확인을 클릭합니다.
v4 항목은 PerformancePoint 대시보드의 기본 마스터 페이지에 해당합니다.
대시보드가 SharePoint Server에 게시되고 웹 브라우저에서 열립니다.
참고
대시보드가 배포되지 않고 오류 메시지가 표시되면 SharePoint Server에서 필요한 사용 권한이 할당되지 않은 것일 수 있습니다. 디자인 이상의 권한이 할당되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 PerformancePoint Services의 인증 및 사용 권한(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
대시보드를 게시하는 방법에 대한 자세한 내용은 PerformancePoint 대시보드 배포를 참조하십시오.
대시보드 보기 및 사용
예제 대시보드를 SharePoint Server에 게시한 후에는 "자원 배정 현황을 기준으로 측정했을 때 목표 달성률이 가장 낮은 프로젝트는?"과 같은 특정 질문에 대한 대답을 확인하는 데 대시보드를 사용할 수 있습니다. 이러한 질문에 대한 대답을 확인하려면 먼저 성과 기록표에 모든 프로젝트를 표시해야 합니다.
필터에서 모든 항목을 선택합니다.
대시보드 필터를 적용하려면
프로젝트 필터를 클릭하여 확장합니다. 이 필터는 확장 가능한 트리 컨트롤을 사용하므로, 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.
표시 항목 선택 확인란을 선택하여 모든 항목을 선택합니다.
적용을 클릭합니다.
필터가 닫히고 성과 기록표가 업데이트되어 필터를 사용해 선택한 항목에 대한 행이 표시됩니다.
이제 자원 배정 현황을 기준으로 측정했을 때 목표 달성률이 가장 높은 프로젝트와 가장 낮은 프로젝트를 쉽게 확인할 수 있습니다.
모든 프로젝트가 아닌 일부 프로젝트에 대해서만 성과 정보를 보려는 경우, 표시되는 프로젝트를 구성하려면 표시하지 않을 프로젝트의 확인란 선택을 취소하여 대시보드 필터를 다시 적용합니다.