다른 파일 유형으로 보고서 내보내기(보고서 작성기)
보고서 작성기에 있는 내보내기 옵션을 사용하면 보고서 데이터를 Excel 또는 HTML과 같은 다른 파일 유형으로 저장할 수 있습니다. 보고서 내용을 내보내면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 다른 응용 프로그램에서 보고서 데이터로 작업
- 다른 파일 유형으로 보고서 데이터 저장
- 다른 형식으로 보고서 데이터 인쇄
예를 들어 지난 5년 동안의 연간 매출 정보를 분석하고 이 정보를 사용하여 다음 5년 동안의 연간 매출을 예측하려는 경우 보고서 작성기에서 지난 5년 중 필요한 정보를 포함한 보고서를 만든 다음 이 보고서 데이터를 Microsoft Excel로 내보내 앞으로의 매출 추세를 예측하는 데 사용할 수 있습니다.
다른 예로 보고서의 데이터를 프레젠테이션에 사용하려는 경우 보고서 데이터를 HTML 파일로 내보낸 다음 프레젠테이션을 준비하기 위해 사용 중인 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.
내보내기 옵션은 보고서 작성기 창에서 보고서 실행 단추를 클릭하면 보고서의 상단에 나타나는 보고서 도구 모음에서 사용할 수 있습니다. 내보내기를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 형식을 선택합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나면 내보낸 보고서를 저장할 위치와 새 파일의 이름을 지정할 수 있습니다. 내보낸 보고서를 여는 데 사용되는 응용 프로그램은 컴퓨터에 구성된 파일 연결에 따라 결정됩니다.
보고서 데이터를 내보내면 보고서가 현재 상태로 저장됩니다. 내보낸 후에 보고서 작성기에서 해당 보고서로 계속 작업할 수 있으며 보고서 서버에 보고서를 저장하거나 보고서 작성기 세션을 종료할 수 있습니다. 보고서를 내보낸 후에 보고서 작성기에서 보고서를 변경한 경우 이 변경 사항은 새로 내보낸 파일에 저장되지 않습니다. 내보낸 보고서에 수정 내용을 적용하려면 보고서를 다시 내보내야 합니다.
[!참고] 다른 파일 유형으로 보고서를 내보내면 해당 파일의 내용을 다시 보고서 작성기로 가져올 수 없습니다.
사용 가능한 내보내기 형식
보고서 작성기에서 사용 가능한 내보내기 옵션은 서버 관리자가 보고서 서버에서 구성합니다. 여기서 설명한 내보내기 옵션을 사용할 수 없는 경우 서버 관리자에게 문의하십시오. 다음 표에서는 보고서의 데이터를 내보낼 때 사용할 수 있는 옵션을 설명합니다.
| 형식 | 설명 | 권장 사항 |
|---|---|---|
Excel |
보고서를 Microsoft Excel 파일로 저장합니다. |
이 형식을 사용하여 Microsoft Excel 2000 이상에서 보고서 데이터로 작업할 수 있습니다. |
웹 보관 파일 |
보고서를 MHTML 파일로 저장합니다. 보고서가 Internet Explorer에서 열립니다. 웹 보관 파일은 Internet Explorer 6.0에 대한 기본 렌더링 형식입니다. |
웹 보관 파일 형식은 자체 포함된 이식 가능한 보고서(보고서에 이미지 포함)를 생성합니다. 이 형식을 사용하여 HTML 보고서를 오프라인으로 보거나 전자 메일 기반 배달을 사용할 수 있습니다. |
Acrobat(PDF) 파일 |
보고서를 Adobe Acrobat Reader(버전 6.0 이상)에서 열 수 있는 PDF 파일로 저장합니다. |
이 형식을 사용하여 페이지가 매겨진 보고서를 인쇄하거나 보고서의 PDF 버전을 만들 수 있습니다. |
TIFF 파일 |
보고서를 페이지 형식으로 저장합니다. 저장된 파일을 여는 데 사용되는 응용 프로그램은 Windows 운영 체제 버전에 따라 결정됩니다. |
이 형식을 사용하여 페이지가 매겨진 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 이 형식은 Acrobat Reader가 설치되어 있지 않은 경우 유용합니다. |
보고서 데이터가 있는 XML 파일 |
보고서를 XML 파일로 저장합니다. 보고서가 브라우저에서 열립니다. |
이 형식을 사용하여 보고서 데이터를 다른 응용 프로그램이나 서버로 복사할 수 있습니다. XML 렌더링 확장 프로그램에서 생성한 XML은 UTF-8로 인코딩됩니다. |
CSV(쉼표로 구분) |
보고서를 쉼표로 구분된 형식의 파일로 저장합니다. 보고서가 스프레드시트 응용 프로그램이나 기타 텍스트 파일을 읽을 수 있는 프로그램과 같은 CSV 파일 형식과 연결된 응용 프로그램에서 열립니다. |
이 형식은 가장 작은 크기의 파일을 생성합니다. 이 형식을 사용하여 보고서 데이터를 다른 응용 프로그램이나 서버로 복사할 수 있습니다. |
참고 항목
작업
방법: 다른 파일 유형으로 보고서 내보내기(보고서 작성기)
개념
다른 파일 유형으로 보고서를 내보낼 때의 디자인 고려 사항(보고서 작성기)
보고서 저장(보고서 작성기)