보고서 작성기 창(디자인 모드)(보고서 작성기)
업데이트: 2006년 12월 12일
디자인 모드에서 보고서 작성기 창을 사용하여 보고서를 디자인하고 보고서 내의 데이터를 조작하여 보고서를 미리 볼 수 있습니다. 디자인 모드에서 보고서 작성기 창은 탐색기 창, 디자인 영역 및 보고서 레이아웃 창으로 나뉘어져 있습니다.
디자인 모드에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 사용할 수 있는 데이터 탐색
- 보고서에 표시할 필드 선택
- 보고서에 필드 끌어다 놓기
- 보고서 내에서 선택한 필드의 위치 지정
- 필터 적용
- 수식 만들기
- 보고서의 데이터 정렬 및 그룹화
- 결과 미리 보기
- 보고서 내의 행 및 열 크기 조정
- 보고서 내의 모든 항목 서식 지정
보고서 도구 모음
도구 모음을 사용하여 디자인 영역과 미리 보기 영역 사이를 전환하고 필터링 또는 정렬 및 그룹화를 통해 데이터를 조작합니다.
- 보고서 디자인
보고서 디자인을 계속하려면 클릭합니다.
- 보고서 실행
보고서를 실행하여 데이터를 표시하려면 클릭합니다.
- 필터
필터 대화 상자를 열어 원하는 정보만 보고서에 포함하려면 클릭합니다.
- 정렬 및 그룹화
정렬 대화 상자를 열어 보고서 데이터를 그룹으로 구성한 다음 그룹 내의 각 데이터 형식에 대한 정렬 순서를 지정하려면 클릭합니다.
탐색기 창
탐색기 창을 사용하여 선택한 데이터 원본의 사용 가능한 엔터티와 폴더 및 연결된 필드를 보고 보고서에 추가할 필드 및 엔터티를 선택할 수 있습니다.
탐색기 창은 두 개의 섹션으로 나뉘어져 있습니다. 보고서를 시작하면 위쪽 섹션에는 데이터 원본 내의 모든 엔터티 및 폴더가 나열됩니다. 위쪽 섹션의 항목을 선택하면 아래쪽 섹션에는 해당 항목과 연결된 모든 필드가 나열됩니다. 엔터티에서 디자인 영역으로 필드를 끌어다 놓으면 위쪽 섹션이 변경되어 해당 엔터티와 관련된 정보만 표시됩니다.
보고서에서 작업하는 동안 보고서 작성기 창 내의 공간 확보를 위해 탐색기 창을 닫을 수 있습니다. 탐색기 창을 닫으려면 탐색기 창 도구 모음에 있는 닫기 단추를 클릭합니다. 탐색기 창을 다시 표시하려면 보기 메뉴에서 탐색기를 선택합니다. 탐색기 창의 크기를 조정하려면 창의 오른쪽 테두리를 끕니다.
탐색기 창 옵션
- 검색
선택한 엔터티나 폴더 또는 전체 데이터 원본에서 특정 항목을 검색하려면 클릭합니다. 이 단추를 클릭하면 검색 대화 상자가 표시됩니다.
- 새 필드
새 필드를 만들고 필드에 수식을 추가하려면 클릭합니다. 이 단추를 클릭하면 수식 정의 대화 상자가 표시됩니다.
- 필드
현재 선택한 항목에 연결된 필드의 목록을 표시합니다.
디자인 영역
필드를 끌어다 놓을 때 필드가 삽입되는 위치에 I자형 막대가 표시됩니다. 가로 및 세로 페이지 나누기는 가는 파선으로 표시됩니다. 디자인 영역의 기본 크기는 8.5 X 11인치이며 방향은 세로입니다. 기본적으로 눈금자가 표시되며 눈금에 맞춤이 활성화됩니다.
디자인 영역에서 작업하는 동안 데이터는 "xxxxx", 0.0 또는 1/1/2005와 같은 예제 값을 사용하여 표시됩니다. 보고서 디자인의 실제 데이터를 보려면 보고서 실행을 클릭하여 보고서를 렌더링해야 합니다. 보고서가 실행되고 보기 영역에 표시됩니다. 디자인 영역으로 돌아가려면 보고서 디자인을 클릭합니다.
테이블 디자인 영역 옵션
- 제목을 추가하려면 클릭하십시오.
보고서의 제목을 입력합니다.
- 열 필드 끌어서 놓기
탐색기 창에서 선택한 필드 또는 엔터티를 보고서의 이 영역으로 끌어 옵니다.
- 총 행 수
보고서를 실행한 다음 보고서에 반환된 행 수를 보여 줍니다. 이 정보는 자동으로 텍스트 상자에 입력됩니다. 이 텍스트 상자의 서식을 지정할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
- 필터
보고서 필터의 내용을 텍스트로 나타냅니다. 이 정보는 자동으로 텍스트 상자에 입력됩니다. 이 텍스트 상자의 서식을 지정할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
행렬 디자인 영역 옵션
- 제목을 추가하려면 클릭하십시오.
보고서의 제목을 입력합니다.
- 행 그룹 끌어서 놓기
탐색기 창에서 선택한 필드 및 엔터티를 보고서의 이 영역으로 끌어 옵니다. 이 필드의 데이터는 행으로 표시됩니다.
- 열 그룹 끌어서 놓기
탐색기 창에서 선택한 필드 및 엔터티를 보고서의 이 영역으로 끌어 옵니다. 이 필드의 데이터는 열로 표시됩니다.
- 합계 끌어서 놓기
탐색기 창에서 선택한 필드 및 엔터티를 보고서의 이 영역으로 끌어 옵니다. 이 필드의 데이터는 행과 열이 교차하는 지점 값을 나타내는 정적 데이터입니다.
- 필터
보고서 필터의 내용을 텍스트로 나타냅니다. 이 정보는 자동으로 텍스트 상자에 입력됩니다. 이 텍스트 상자의 서식을 지정할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
참고 항목
개념
관련 자료
보고서 만들기(보고서 작성기)
데이터 작업(보고서 작성기)