보고서 저장(보고서 작성기 1.0)
보고서 작성기에서 보고서를 만든 후에는 나중에 사용하기 위해 저장할 수 있습니다. 보고서 작성기 보고서를 저장하면 보고서가 표시되는 방법에 대한 설명과 데이터를 검색하는 데 사용되는 쿼리(실제 데이터 자체가 아님)가 저장됩니다. 다음에 보고서를 실행할 때 쿼리에서는 사용 가능한 최근 데이터를 검색하고 보고서 작성기에서 생성된 보고서 설명에 따라 데이터의 서식을 지정합니다. 보고서는 보고서 서버나 SharePoint 라이브러리에 저장될 수 있습니다.
[!참고]
SharePoint 라이브러리에서 보고서를 액세스하고 저장하려면 보고서 서버가 SharePoint 통합 모드에 대해 구성되어야 합니다. 보고서 서버 구성을 잘 모르겠으면 데이터베이스 관리자에게 문의하십시오.
저장된 보고서를 보고서 정의라고 합니다. 보고서 정의는 RDL(Report Definition Language)과 메타데이터 쿼리를 포함하는 .rdl 파일입니다. 보고서를 실행하면 쿼리에서 반환한 데이터가 RDL과 결합되어 보고서 작성기 실행 모드에서 렌더링됩니다. 보고서를 Microsoft Excel과 같은 다른 프로그램으로 내보내고 보고서를 데이터와 함께 해당 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 파일 형식으로 보고서 내보내기(보고서 작성기 1.0)를 참조하십시오.
보고서 작성기 보고서 정의는 액세스 권한이 있는 보고서 서버 또는 SharePoint 라이브러리에 저장되거나 로컬 컴퓨터에 저장될 수 있습니다. 보고서 서버 또는 라이브러리에 .rdl 파일을 저장하는 것을 보고서 게시라고도 합니다. 보고서를 게시하는 경우 다른 사용자가 볼 수 있도록 보고서에 속성을 할당할 수 있습니다. 보고서를 정기적으로 실행하여 현재 데이터를 보거나 조직 내의 다른 사용자와 보고서를 공유하려는 경우 보고서 정의를 보고서 서버나 라이브러리에 게시합니다. 파일을 다른 보고서 서버나 라이브러리에 업로드하거나 Reporting Services 보고서 디자이너에서 보고서를 열려는 경우 보고서 정의를 로컬 컴퓨터에 저장합니다.
보고서 서버 또는 SharePoint 라이브러리에 보고서 저장
보고서 작성기 보고서를 저장할 경우 보고서 작성기를 시작하는 데 사용한 보고서 서버나 SharePoint 사이트에 관계없이 사용하려는 보고서 서버, 라이브러리 또는 라이브러리 내의 폴더를 선택할 수 있습니다. 보고서를 보고서 서버에 저장할 때는 보고서에서 사용된 데이터 원본이 저장된 동일한 보고서 서버에 저장해야 합니다. 보고서를 라이브러리에 저장할 때는 데이터 원본이 저장된 사이트와 동일한 보고서 서버에 연결된 Sharepoint 사이트에 저장해야 합니다. 그렇지 않은 경우 보고서를 렌더링할 수 없습니다.
보고서가 저장된 후에는 필요할 때 언제든지 보고서 작성기에서 보고서를 열고 보고서를 변경하며 보고서 정의를 저장할 수 있습니다.
다른 사용자와 보고서 공유
보고서를 게시하면 다른 보고서와 동일하게 관리할 수 있습니다. 즉, 보고서 서버나 라이브러리에서 보고서를 실행하고, Reporting Services에서 사용할 수 있는 구독 및 배달 프로세스를 사용하여 보고서를 배포하고, 일정을 만들고 관리하여 보고서 처리를 자동화하고, 역할 기반 보안을 사용하여 보고서에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 보고서 작업에 대한 자세한 내용은 MicrosoftSQL Server의 "게시된 보고서 관리 및 작업"을 참조하십시오.
로컬 컴퓨터에 보고서 저장
보고서 작성기 보고서를 로컬 컴퓨터에 저장할 때는 컴퓨터의 모든 폴더 위치에 저장이 가능합니다. 로컬 컴퓨터에 저장된 보고서는 단순히 보고서를 클릭하는 것만으로는 렌더링할 수 없습니다. 보고서를 다른 보고서 서버나 라이브러리에 업로드하거나 보고서 디자이너에서 열 수 있습니다. 이 Reporting Services 도구에 대한 자세한 내용은 SQL Server 온라인 설명서에서 Reporting Services 섹션을 참조하십시오.