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방법: 데이터 정렬(보고서 작성기 1.0)

보고서를 만들 때 보고서의 각 그룹 내에 포함된 데이터의 정렬 순서를 설정할 수 있습니다. 테이블 형식 보고서를 실행 모드에서 보는 경우 각 열 제목 옆에 있는 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 각 그룹 내의 필드를 정렬할 수 있습니다.

데이터를 정렬하려면

  1. 보고서 작성기 창의 보고서 메뉴에서 정렬 및 그룹화를 클릭합니다.

    [!참고]

    또는 보고서 도구 모음에 있는 정렬 및 그룹화 단추를 클릭합니다.

  2. 그룹 선택 목록에서 정렬하려는 필드가 포함된 그룹을 선택합니다.

  3. 정렬 기준 목록에서 정렬하려는 필드의 이름을 선택합니다.

  4. 필드의 데이터를 정렬하려는 방식에 따라 오름차순 또는 내림차순 라디오 단추를 선택합니다.

  5. 필요에 따라 그룹 내의 다른 필드에 정렬 순서를 지정하려면 정렬하려는 다음 필드의 이름을 선택한 다음 오름차순 또는 내림차순 정렬을 지정합니다.

    [!참고]

    정렬 기준 목록의 수는 그룹 내에 포함된 필드의 수에 따라 달라집니다. 예를 들어 그룹에 포함된 필드가 두 개인 경우 두 개의 정렬 기준 목록만 표시됩니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

보고서를 보는 사용자가 데이터를 정렬하도록 허용하려면

  1. 보고서 작성기 창에서 보고서 메뉴의 보고서 속성을 클릭합니다.

    보고서 속성 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 사용자가 보고서 데이터를 볼 때 정렬할 수 있게 합니다 확인란을 선택합니다.

    이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

테이블 형식 보고서를 보면서 그룹 내의 데이터를 정렬하려면

  • 보고서 작성기 실행 모드에서 필드 이름 옆에 표시되는 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    위쪽 화살표를 클릭하면 보고서 열의 내용을 오름차순으로 정렬합니다. 아래쪽 화살표를 클릭하면 보고서 열의 내용을 내림차순으로 정렬합니다.