아티클
09/27/2010

다른 파일 형식으로 보고서를 내보낼 때의 디자인 고려 사항(보고서 작성기 1.0)

보고서 작성기에서 보고서를 만들 때 사용자는 보고서 레이아웃의 모양과 데이터 원본에서 검색할 데이터를 지정하게 됩니다. 보고서 실행을 클릭하면 보고서 작성기는 보고서의 레이아웃을 데이터 원본의 데이터와 결합합니다. 보고서를 Excel이나 .txt 파일과 같은 다른 파일 유형으로 저장하려는 경우 내보낸 보고서는 보고서 작성기에 표시되는 것과 똑같이 표시되지 않을 수도 있다는 점을 유의해야 합니다. CSV와 같은 일부 내보내기 옵션에서는 보고서의 데이터만 저장하지만 MHTML 또는 Excel과 같은 다른 내보내기 옵션에서는 데이터를 저장할 뿐 아니라 디자인 정보의 일부도 저장하여 내보낸 보고서가 사용자가 디자인한 보고서와 비슷하게 보이도록 합니다.

사용 가능한 내보내기 옵션에 따라 보고서의 모양이 변경되는 방식을 알고 있으면 보고서의 최종 배달 형식이 무엇이든 간에 원하는 모양으로 표시되도록 보고서 디자인을 효과적으로 결정할 수 있습니다. 이 항목에서는 보고서를 다른 파일 유형으로 저장할 때 내보내기 옵션의 사용 방식에서 나타나는 중대한 차이점에 대해 설명하고 각 내보내기 옵션이 보고서의 디자인 정보를 처리하는 방식을 설명하는 항목 목록을 제공합니다.

내보내기 옵션 비교

여러 가지 내보내기 옵션 사용에 대한 제한 사항이나 요구 사항은 없지만 일부 내보내기 옵션을 사용하면 특정 목적에 유용한 파일 유형을 생성할 수 있습니다.

예를 들어 XML과 CSV 내보내기 옵션은 다른 응용 프로그램 또는 프로세스에 대한 데이터 공급 수단으로 사용할 수 있는 파일을 만들 때 유용하며 MHTML과 Excel 내보내기 옵션은 보고서 사용자에게 보다 친숙한 형태의 파일을 만들 때 유용합니다. 특정 내보내기 옵션이 다른 옵션과 비슷한 출력을 생성하는지 여부를 알고 있으면 보고서 디자인을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 실제 출력된 상태로 보게 될 보고서를 만드는 경우 보고서 작성기와 사용할 내보내기 옵션 파일 유형에 잘 맞는 디자인에 중점을 둘 수 있습니다.

다른 파일 유형으로 저장하여 새로 생성된 보고서 파일은 해당 유형의 다른 파일과 똑같은 방식으로 사용할 수 있습니다.