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2단원: 행 및 열 그룹이 있는 행렬 데이터 영역 추가

데이터 집합이 정의되면 보고서 레이아웃을 정의할 수 있습니다. 행렬 데이터 영역을 디자인 화면으로 끌어 집계하려는 필드를 추가하고 그룹화할 필드를 그룹화 창에 추가합니다.

행렬 데이터 영역, 행/열 그룹 및 필드를 보고서 레이아웃에 추가하려면

  1. 디자인 탭을 클릭합니다.

  2. 도구 상자에서 행렬을 클릭하고 디자인 화면을 클릭합니다. 보고서 디자이너가 두 개의 행과 두 개의 열이 있는 행렬 데이터 영역을 추가합니다. 행렬의 왼쪽 모퉁이가 클릭한 지점에 정렬됩니다.

  3. 보고서 데이터 창에서 Sales 데이터 집합을 확장하여 필드를 표시합니다.

    [!참고]

    보고서 데이터 창이 보이지 않는 경우 보기 메뉴에서 보고서 데이터를 클릭합니다.

  4. 보고서 데이터 창에서 Category 필드를 이 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.

    필드를 셀에 놓으면 다음과 같이 됩니다.

    • 셀에는 필드 식이라고 하는 필드 이름이 대괄호 안에 표시됩니다(예: [Category]).

    • 열 머리글 값에는 필드의 이름이 표시됩니다.

    • 셀 옆에 행 핸들에는 핸들 안에 대괄호가 표시되어 이 행이 그룹과 연결된다는 것을 나타냅니다.

    • 그룹화 창에 행 그룹 범주가 표시됩니다.

  5. 보고서 데이터 창에서 Geography 필드를 이 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.

    열 핸들에 열 그룹에 대한 대괄호가 표시되고 열 그룹 창에 Geography 열 그룹이 표시됩니다.

  6. LineTotal 필드를 데이터 텍스트가 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.

    LineTotal은 데이터 집합의 숫자 필드를 나타냅니다. 이 셀은 집계 식 [Sum(LineTotal)]을 표시합니다.

중첩 행 그룹을 추가하려면

  • 보고서 데이터 창의 Subcat 필드를 행 그룹 창으로 끌어 Category 그룹에 놓습니다.

    필드를 행 그룹 창에 놓으면 다음과 같이 됩니다.

    • 행 그룹 창에서 새 그룹 Subcat이 부모 Category 그룹 아래에 들여쓰기되어 나타납니다. 중첩된 부모/자식 관계를 보여 줍니다.

    • 새 열이 행렬의 Category 열과 Geography 열 사이에 추가됩니다. 두 번째 행의 셀에는 그룹화 기준이 되는 필드 이름이 표시됩니다(예: [Subcat]).

    • 열 머리글 셀에는 필드의 이름이 표시됩니다.

    • 두 번째 행에 대한 행 핸들에서는 핸들 안에 두 개의 중첩된 대괄호가 표시됩니다. 이 행이 두 개의 중첩 그룹과 연결되었음을 나타냅니다.

중첩 열 그룹을 추가하려면

  • 보고서 데이터 창의 CountryRegion 필드를 열 그룹 창으로 끌어 Geography 그룹에 놓습니다.

    필드를 열 그룹 창에 놓으면 다음과 같이 됩니다.

    • 열 그룹 창에서 새 그룹 CountryRegion이 부모 Geography 그룹 아래에 들여쓰기되어 나타납니다.

    • 새 행이 행렬의 Geography 행과 데이터 행 사이에 추가됩니다. 두 번째 행의 세 번째 열에 있는 중첩된 열 머리글에는 그룹화 기준이 되는 필드 이름이 표시됩니다(예: [CountryRegion]).

    • 세 번째 열에 대한 열 핸들에서는 핸들 안에 두 개의 중첩된 대괄호가 표시됩니다. 이 열이 두 개의 중첩 그룹과 연결되었음을 나타냅니다.

인접 열 그룹을 추가하려면

  1. 열 그룹 창에서 Geography를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹 추가를 가리킨 다음 뒤에 인접을 클릭합니다. 테이블릭스 그룹 대화 상자가 열립니다.

  2. 그룹화 방법의 드롭다운 목록에서 [Year]를 선택합니다.

    확인을 클릭합니다. 이 그룹을 만들면 다음과 같이 됩니다.

    • Group1이라는 기본 이름이 지정된 그룹이 Geography 그룹에 대한 인접 그룹으로 열 그룹 창에 나타납니다.

    • Year에 대한 그룹 값을 표시하는 Geography/CountryRegion 열 뒤에 새 열이 추가됩니다.

  3. [Sum(LineTotal)]이 들어 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.

  4. Year 열에서 인접 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다. 그러면 [Year] 기반의 열 그룹에 대한 집계 식 [Sum(LineTotal)]이 추가됩니다.

  5. (옵션) 보고서를 미리 봅니다.

    보고서에는 범주, 하위 범주, 지리, 국가/지역 및 연도를 기준으로 구성된 형식이 지정되지 않은 값이 표시됩니다.

다음 태스크

Category의 행 그룹, Geography 및 CountryRegion의 중첩 열 그룹 및 Year의 인접 그룹이 있는 행렬 데이터 영역을 성공적으로 추가했습니다. 그 다음은 합계를 추가하고 행렬의 서식을 지정하는 단계입니다. 3단원: 행렬 서식 지정 및 합계 추가을 참조하십시오.