3단원: 보고서 형식 지정(보고서 작성기 2.0)

마법사를 사용하여 테이블을 추가한 후에는 데이터의 기본 형식을 변경해야 할 수 있습니다. 이 단원에서는 통화 및 날짜 필드와 열 머리글의 형식을 지정합니다.

통화 형식 지정

LineTotal 필드의 요약 데이터에는 일반 숫자가 표시됩니다. 형식을 지정하여 숫자가 통화로 표시되도록 합니다.

디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 전환합니다.
Line Total 열에서 두 번째 행(열 머리글 행 아래)의 셀을 클릭하고 아래쪽으로 끌어서 [Sum(LineTotal)]이 포함된 모든 셀을 선택합니다.
홈 탭의 숫자 그룹에서 통화 단추를 클릭합니다. 셀이 변경되어 형식 지정된 통화가 표시됩니다.

국가별 설정이 영어(미국)인 경우 기본 샘플 텍스트는 [$12,345.00]입니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다. LineTotal의 요약 값이 통화로 표시됩니다.

다음으로, 기본 형식을 사용하도록 날짜 형식을 변경하는 방법을 살펴봅니다.

기본적으로 OrderDate 필드에 날짜 및 시간 정보가 표시됩니다. 날짜만 표시되도록 형식을 지정할 수 있습니다.

디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.
[OrderDate]가 들어 있는 셀을 클릭합니다.
리본의 홈 탭에 있는 숫자 그룹의 드롭다운 목록에서 날짜를 선택합니다.

셀에 예제 날짜 [1/31/2000]이 표시됩니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

OrderDate 값이 기본 날짜 형식으로 표시됩니다. 국가별 설정이 영어(미국)인 경우의 형식은 1/31/2000입니다.

다음으로, 날짜 형식을 사용자 지정 형식으로 변경하는 방법을 살펴봅니다.

디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.
[OrderDate]가 들어 있는 셀을 클릭합니다.
홈 탭의 숫자 그룹에서 대화 상자 실행 프로그램을 클릭합니다. 입력란 속성 대화 상자가 열립니다.
범주 창에서 날짜가 선택되어 있는지 확인합니다.
유형 창에서 January 31, 2000을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.

셀에 예제 날짜 [January 31, 2000]이 표시됩니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

OrderDate 값이 월에 해당하는 숫자 대신 월의 이름과 함께 표시됩니다.

다음으로, 열 너비를 변경하는 방법을 살펴봅니다.

디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.
테이블을 클릭하여 열 핸들과 행 핸들이 테이블 위와 옆에 표시되도록 합니다.

테이블 위쪽 및 옆쪽을 따라 표시되는 회색 막대는 행 및 열 핸들입니다.
열 핸들 사이의 선에 커서를 두면 커서가 양방향 화살표로 바뀝니다. 이 상태에서 열을 끌어 크기를 원하는 대로 조정합니다. 예를 들어 제품 이름이 한 줄에 표시되도록 Product에 대한 열을 확장합니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

기본 테이블 보고서 만들기 자습서를 성공적으로 완료했습니다. 이 기초 테이블 보고서를 다른 자습서의 기초로 사용할 수 있습니다. 다음도 함께 참조하십시오.