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6단원: 그룹화 및 합계 추가(Reporting Services)

보고서에 그룹화 및 합계를 추가하여 데이터를 구성하고 요약할 수 있습니다.

보고서에서 데이터를 그룹화하려면

  1. 디자인 탭을 클릭합니다.

  2. 보고서 데이터 창에서 Date 필드를 행 그룹 창으로 끌어다 자세히라는 행 위에 놓습니다.

    행 핸들 안에 대괄호가 표시되어 그룹임을 나타냅니다. 이제 테이블에 세로 점선의 양쪽에 하나씩 두 개의 Date 열이 있습니다.

    ms170712.rs_BasicTableGroups1Design(ko-kr,SQL.100).gif

  3. 보고서 데이터 창에서 Order 필드를 행 그룹 창으로 끌어다 Date 아래, 자세히 위에 놓습니다.

    행 핸들 안에 두 개의 대괄호가 표시되어 두 개의 그룹임을 나타냅니다. 테이블에도 두 개의 Order 열이 있습니다.

  4. 이중선 오른쪽에서 원래 Date 및 Order 열을 삭제합니다. 그러면 이 개인 레코드 값이 제거되고 그룹 값만 표시됩니다. 두 열의 열 핸들을 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삭제를 클릭합니다.

    삭제할 열 선택

    열 머리글 및 날짜의 서식을 다시 지정할 수 있습니다.

  5. 미리 보기 탭으로 전환하여 보고서를 미리 봅니다. 다음 그림과 비슷해야 합니다.

    Date 및 Order 기준으로 그룹화된 테이블

보고서에 합계를 추가하려면

  1. 디자인 뷰로 전환합니다.

  2. [LineTotal] 필드가 들어 있는 데이터 영역 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 클릭합니다.

    그러면 각 주문의 금액 합계가 표시되는 행이 추가됩니다.

  3. [Qty] 필드가 들어 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 클릭합니다.

    그러면 각 주문의 수량 합계가 합계 행에 추가됩니다.

  4. Sum[Qty] 왼쪽의 빈 셀에 "Order Total"이라는 레이블을 입력합니다.

  5. 합계 행에 배경색을 추가할 수 있습니다. 두 합계 셀과 레이블 셀을 선택합니다.

  6. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 밝은 회색을 클릭합니다.

    디자인 뷰: 주문 합계가 있는 기본 테이블

보고서에 일일 합계를 추가하려면

  1. Order 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 가리킨 다음 다음 이후를 클릭합니다.

    그러면 매일의 수량 및 금액 합계를 표시하는 새 행과 "Total"이라는 레이블이 Order 열에 추가됩니다.

  2. 같은 셀에서 Daily라는 단어를 Total이라는 단어 앞에 입력하여 Daily Total이라고 표시되도록 합니다.

  3. Daily Total 셀, 두 개의 Sum 셀 및 이들 사이에 있는 빈 셀을 선택합니다.

  4. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 주황색을 클릭합니다.

    ms170712.rs_BasicTableSumDayTotalDesign(ko-kr,SQL.100).gif

보고서에 총합계를 추가하려면

  1. Date 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 가리킨 다음 다음 이후를 클릭합니다.

    그러면 전체 보고서의 수량 및 금액 합계를 표시하는 새 행과 "Total"이라는 레이블이 Date 열에 추가됩니다.

  2. 같은 셀에서 Grand라는 단어를 Total이라는 단어 앞에 입력하여 Grand Total이라고 표시되도록 합니다.

  3. Grand Total 셀, 두 개의 Sum 셀 및 이들 사이에 있는 빈 셀을 선택합니다.

  4. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 연한 파랑을 클릭합니다.

    디자인 뷰: 기본 테이블의 총합계

  5. 미리 보기를 클릭합니다.

    마지막 페이지는 다음과 같아야 합니다.

    미리 보기: 총합계가 있는 기본 테이블

다음 단계

기본 테이블 보고서 만들기 자습서를 성공적으로 완료했습니다. 이 기초 테이블 보고서를 다른 자습서의 기초로 사용할 수 있습니다. 다음도 함께 참조하십시오.