보고서 디자인 뷰(보고서 작성기)
보고서 작성기 창은 보고서 리소스를 쉽게 구성하고 필요한 보고서를 신속하게 작성할 수 있도록 디자인되어 있습니다. 창 가운데에는 디자인 화면이 있고 위쪽에는 리본이 있으며 왼쪽, 아래쪽, 오른쪽에는 보고서 데이터, 그룹화 및 속성 창과 보고서 파트 갤러리가 있습니다. 디자인 화면에서 보고서 항목을 추가하고 구성합니다. 리본에는 기존 메뉴 항목이 사용자가 쉽게 찾아서 사용할 수 있는 범주로 구성되어 있습니다. 창에서는 보고서 리소스를 간편하게 추가, 선택 및 구성할 수 있으며 보고서 항목 속성을 변경할 수 있습니다.
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문서 내용
리본
보고서 디자인 화면
보고서 데이터 창
보고서 파트 갤러리
속성 창
그룹화 창
실행 모드에서 보고서 미리 보기
리본
리본은 태스크를 완료하는 데 필요한 명령을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 명령은 탭 아래에 정리되어 있는 논리적 그룹으로 구성되어 있습니다. 각 탭은 보고서 항목 삽입 또는 텍스트 서식 지정과 같은 작업 유형에 관련됩니다.
보고서 디자인 뷰에서 리본은 홈, 삽입 및 보기 탭으로 나뉩니다. 리본에서 태스크를 찾을 수 없는 경우 일부 리본 그룹에는 그룹 오른쪽 아래의 화살표를 클릭하여 열 수 있는 관련 대화 상자가 있습니다. 리본은 최소화 또는 삭제할 수 없으며 도구 모음 및 메뉴로 바꿀 수 없습니다.
실행 모드에서 리본에는 실행 탭 하나만 있습니다.
홈 탭
홈 탭은 보고서 내 항목의 모양을 다루는 데 많이 사용되는 명령의 모음입니다. 홈 탭에서는 실행, 글꼴, 단락, 테두리, 숫자 및 레이아웃 명령에 액세스할 수 있습니다. 탭의 항목을 클릭하면 디자인 화면의 선택된 항목이 변경됩니다. 실행을 클릭하면 보고서가 HTML로 렌더링되어 보고서를 게시했을 때 보고서 내용이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있으며 홈 탭 대신 실행 탭이 표시됩니다. 보고서를 처음 만들면 기본적으로 홈 탭이 표시됩니다.
삽입 탭
삽입 탭은 보고서 항목을 보고서에 추가하는 데 자주 사용되는 명령의 모음입니다. 삽입 탭에서는 마법사를 사용하여 테이블, 행렬, 차트 또는 지도를 추가할 수 있습니다. 마법사를 사용하지 않고 이러한 항목을 추가할 수도 있으며 스파크라인, 표시기, 입력란, 이미지, 사각형, 하위 보고서 및 보고서 머리글과 바닥글 등의 다른 보고서 항목을 추가할 수 있습니다.
삽입 탭에 있는 보고서 파트를 클릭하면 보고서 파트 갤러리가 열립니다. 사용자는 보고서 서버에 저장된 보고서 파트를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하십시오.
항목을 삽입하면 보고서 작성기가 자동으로 홈 탭으로 전환됩니다.
보기 탭
보기 탭은 보고서 작성기 창에 표시되는 항목을 제어하는 명령 모음입니다. 눈금자와 그룹화, 보고서 데이터 및 속성 창에 대한 표시 옵션을 변경할 수 있습니다.
실행 탭
홈 탭에서 실행을 클릭하면 HTML 뷰어에서 보고서 미리 보기가 실행되고 홈 탭 대신 실행 탭이 표시됩니다.
실행 탭에는 보고서 렌더링 후 사용할 수 있는 명령 모음이 들어 있습니다. 보고서를 인쇄하고, 보고서 페이지를 탐색하고, 보고서를 다른 파일 형식으로 내보내고, 문서 구조를 보고, 매개 변수(보고서에 있는 경우)를 보고, 보고서 내에서 항목을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 실행 모드에서 보고서 미리 보기를 참조하십시오.
보고서 디자인 뷰로 돌아가려면 실행 탭에서 디자인을 클릭합니다.
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보고서 디자인 화면
보고서 작성기 보고서 디자인 화면은 보고서를 디자인할 때 주로 사용되는 작업 영역입니다. 데이터 영역, 하위 보고서, 입력란, 이미지, 사각형 및 선과 같은 보고서 항목을 보고서에 배치하려면 원하는 보고서 항목을 리본 또는 보고서 파트 갤러리에서 디자인 화면에 추가합니다. 디자인 화면에서 보고서 항목에 그룹, 식, 매개 변수, 필터, 동작, 표시 유형 및 서식을 추가할 수 있습니다.
다음을 변경할 수도 있습니다.
디자인 화면에서 보고서 항목 바깥쪽의 흰색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 본문 속성을 클릭하여 보고서 본문 속성(예: 테두리 및 채우기 색)을 변경할 수 있습니다.
디자인 화면의 머리글 또는 바닥글 영역에서 보고서 항목 바깥쪽의 흰색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 머리글 속성 또는 바닥글 속성을 클릭하여 머리글 및 바닥글 속성(예: 테두리 및 채우기 색)을 변경할 수 있습니다.
디자인 화면 주변의 파란색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보고서 속성을 클릭하여 페이지 설정과 같은 보고서 자체의 속성을 변경할 수 있습니다.
보고서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭하여 보고서 항목의 속성을 변경할 수 있습니다.
[!참고]
보고서 데이터 창의 필드를 테이블 또는 차트와 같은 데이터 영역에 배치하는 대신에 보고서 디자인 화면으로 직접 끌어서 놓으면 보고서를 실행할 때 해당 필드의 데이터에 있는 첫 번째 값만 표시됩니다.
키보드를 사용하여 디자인 화면의 항목을 조작하는 방법은 바로 가기 키(보고서 작성기)를 참조하십시오.
디자인 화면 크기 및 인쇄 영역
디자인 화면의 크기가 보고서 인쇄를 위해 지정한 인쇄 영역의 페이지 크기와 다를 수도 있습니다. 디자인 화면의 크기를 변경해도 보고서의 인쇄 영역은 변경되지 않습니다. 보고서 인쇄 영역으로 설정한 크기에 관계없이 전체 디자인 화면 크기는 변경되지 않습니다. 자세한 내용은 렌더링 동작(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하십시오.
[!참고]
눈금자를 표시하려면 보기 탭에서 눈금자 확인란을 선택합니다.
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보고서 데이터 창
보고서 데이터 창에서는 보고서 레이아웃을 디자인하기 전에 보고서에 필요한 보고서 데이터와 보고서 리소스를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 원본, 데이터 집합, 계산 필드, 보고서 매개 변수 및 이미지를 보고서 데이터 창에 추가할 수 있습니다.
보고서 데이터 창에 항목을 추가한 후 필드를 디자인 화면의 보고서 항목으로 끌어 보고서에서 데이터가 나타나는 위치를 제어할 수 있습니다.
또한 보고서 데이터 창에서 기본 제공 필드를 보고서 디자인 화면으로 끌 수 있습니다. 이러한 필드는 렌더링될 때 보고서 이름, 보고서의 총 페이지 수, 현재 페이지 번호 등 보고서에 대한 정보를 제공합니다.
보고서 디자인 화면에 추가할 때 일부 항목은 보고서 데이터 창에 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 보고서 파트 갤러리에서 보고서 파트를 추가할 때 보고서 파트가 데이터 영역인 경우 데이터 집합이 보고서 데이터 창에 자동으로 추가됩니다. 자세한 내용은 보고서 작성기의 보고서 파트 및 데이터 집합을 참조하십시오. 또한 보고서에 이미지를 포함한 경우 보고서 데이터 창의 이미지 폴더에 이미지가 추가됩니다.
[!참고]
새로 만들기 단추를 사용하여 보고서 데이터 창에 새 항목을 추가할 수 있습니다. 같은 데이터 원본 또는 다른 데이터 원본의 여러 데이터 집합을 보고서에 추가할 수 있습니다. 또한 보고서 서버에 있는 공유 데이터 집합을 추가할 수 있습니다. 같은 데이터 원본의 새 데이터 집합을 추가하려면 데이터 원본을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 데이터 집합 추가를 클릭합니다.
보고서 데이터 창의 항목에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
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보고서 파트 갤러리
보고서를 만드는 가장 쉬운 방법은 보고서 서버나 SharePoint 사이트에 통합된 보고서 서버에서 테이블, 차트 등의 기존 보고서 파트를 찾는 것입니다. 보고서 파트 갤러리에서 보고서에 추가할 보고서 파트를 검색합니다. 보고서 파트 이름(전체 또는 일부분), 파트를 만든 사람, 마지막으로 수정한 사람, 마지막으로 수정한 시간, 저장 위치 또는 파트 유형으로 파트를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 지난 주에 동료 중 한 사람이 만든 모든 차트를 검색할 수 있습니다.
[!참고]
보고서 파트 갤러리를 보려면 서버에 연결되어 있어야 합니다.
검색 결과는 축소판 그림이나 목록으로 볼 수 있으며 이름, 만든 날짜/수정한 날짜 및 작성자로 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하십시오.
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속성 창(보고서 작성기)
보고서 본문, 데이터 영역, 이미지 및 입력란을 비롯한 보고서의 모든 항목은 연관된 속성을 가지고 있습니다. 예를 들어 입력란의 BorderColor 속성은 입력란 테두리의 색 값을 표시하고 보고서의 PageSize 속성은 보고서의 페이지 크기를 표시합니다.
이러한 속성은 속성 창에 표시됩니다. 선택한 보고서 항목에 따라 속성 창에 표시되는 속성이 달라집니다.
속성 창을 보려면 보기 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성을 클릭합니다.
속성 값 변경
보고서 작성기에서는 다음과 같은 몇 가지 방법으로 보고서 항목의 속성을 변경할 수 있습니다.
리본의 단추 및 목록을 클릭합니다.
대화 상자 내에서 설정을 변경합니다.
속성 창에서 속성 값을 변경합니다.
자주 사용하는 속성은 대화 상자와 리본에 표시됩니다.
속성에 따라 드롭다운 목록에서 속성 값을 선택하여 속성을 설정하거나, 속성 값을 직접 입력하거나, <Expression>을 클릭하여 식을 만들 수 있습니다.
속성 창 보기 변경
속성 창에 표시되는 속성은 기본적으로 Action, Border, Fill, Font 및 General이라는 큰 범주로 나뉘어 표시됩니다. 범주마다 연관된 속성 집합이 있습니다. 예를 들어 Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight 및 TextDecoration 속성은 Font 범주에 나타납니다. 원하는 경우 속성 창에서 모든 속성을 사전순으로 표시할 수 있습니다. 이 경우 범주가 없어지고 모든 속성이 범주에 관계없이 사전순으로 표시됩니다.
속성 창의 아래쪽에는 범주, 사전순, 속성 페이지라는 세 개의 단추가 있습니다. 범주 및 사전순 단추를 클릭하면 속성 창 보기를 전환할 수 있고 속성 페이지 단추를 클릭하면 선택한 보고서 항목의 속성 대화 상자를 열 수 있습니다.
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그룹화 창(보고서 작성기)
그룹은 보고서 데이터를 시각적 계층으로 구성하고 합계를 계산하는 데 사용됩니다. 디자인 화면은 물론 그룹화 창에서도 데이터 영역 내의 행 및 열 그룹을 볼 수 있습니다. 그룹화 창에는 행 그룹과 열 그룹이라는 두 개의 창이 있습니다. 데이터 영역을 선택하면 해당 데이터 영역 내의 모든 그룹이 계층적 목록으로 그룹화 창에 표시되며, 자식 그룹은 해당 부모 그룹보다 한 수준 아래에 표시됩니다.
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보고서 데이터 창에서 필드를 끌어 디자인 화면이나 그룹화 창에 놓아서 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹화 창에서는 부모 그룹, 인접 그룹 및 자식 그룹을 추가하거나 그룹 속성을 변경하거나 그룹을 삭제하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
그룹화 창은 기본적으로 표시되지만 보기 탭에서 그룹화 창 확인란의 선택을 취소하여 닫을 수도 있습니다. 차트 및 계기 데이터 영역은 그룹화 창에서 사용할 수 없습니다.
자세한 내용은 그룹화 창(보고서 작성기) 및 그룹 이해(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하십시오.
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실행 모드에서 보고서 미리 보기
보고서 디자인 뷰에서는 실제 데이터로 작업하는 것이 아니라 필드 이름이나 식으로 나타나는 데이터 표현으로 작업합니다. 디자인한 보고서의 문맥에 표시되는 실제 데이터를 확인하려는 경우에는 보고서를 실행하여 보고서 레이아웃에 표시되는 기본 데이터베이스의 데이터를 미리 볼 수 있습니다. 보고서 디자인과 실행 작업 간을 전환하면서 보고서의 디자인을 조정하고 결과를 즉시 볼 수 있습니다. 보고서를 미리 보려면 리본의 뷰 그룹에서 실행을 클릭합니다.
실행을 클릭하면 보고서 작성기가 보고서 데이터 원본에 연결하고, 컴퓨터에 데이터를 캐시하고, 데이터와 레이아웃을 결합한 다음 HTML 뷰어에서 보고서를 렌더링합니다. 보고서를 계속 디자인하면서 필요에 따라 보고서를 실행해 볼 수 있습니다. 보고서가 만족스럽게 작성되면 보고서 서버에 보고서를 저장할 수 있으며 보고서 서버에 저장된 보고서는 적절한 권한이 있는 다른 사용자가 볼 수 있습니다.
매개 변수가 있는 보고서 실행
보고서를 실행하면 보고서가 자동으로 처리됩니다. 보고서에 매개 변수가 있는 경우 모든 매개 변수에 기본값이 있어야 보고서를 자동으로 실행할 수 있습니다. 매개 변수에 기본값이 없는 경우 보고서를 실행할 때에는 매개 변수 값을 선택한 후 실행 탭에서 보고서 보기를 클릭해야 합니다. 자세한 내용은 보고서 매개 변수(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하십시오.
인쇄 미리 보기
보고서를 실행 모드에서 미리 보면 HTML로 생성된 보고서와 유사하게 표시됩니다. 미리 보기는 HTML 형식은 아니지만 보고서의 레이아웃 및 페이지 매기기는 HTML 출력과 유사합니다. 인쇄 미리 보기 모드로 전환하여 인쇄될 보고서를 표시할 수 있습니다. 실행 탭에서 인쇄 미리 보기 단추를 클릭합니다. 보고서는 실제 인쇄된 페이지처럼 표시되며 이미지 및 PDF 렌더링 확장 프로그램에서 생성된 출력과도 유사합니다. 인쇄 미리 보기는 이미지나 PDF 파일 형식은 아니지만 보고서의 레이아웃 및 페이지 매기기는 해당 형식의 출력과 유사합니다.
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