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개인 정보 보호 위험 관리에서 개인 데이터 찾기 및 시각화

  • 아티클

Microsoft Priva Privacy Risk Management는 개인 데이터 자산의 검색을 자동화하고 필수 정보의 시각화를 제공하여 조직에서 저장하는 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다. 새 Microsoft Priva 포털(미리 보기) 또는 클래식 Microsoft Purview 규정 준수 포털을 사용하는지 여부에 따라 특정 페이지에서 인사이트 및 데이터 시각화를 찾을 수 있습니다. 사용 중인 포털에 해당하는 아래 탭을 참조하세요.

Microsoft Priva 포털(미리 보기)에서 조직의 개인 데이터에 대한 시각화 및 인사이트는 개인 정보 보호 위험 관리의 보고서 페이지와 개요 페이지의 보고서 섹션에 있습니다.

개요 페이지에서

개인 정보 위험 관리의 개요 페이지에는 개인 데이터 형식 인스턴스 카드와 민감도 레이블 카드가 있는 상위 위치가 포함된 보고서 섹션이 있습니다.

개인 데이터 형식 인스턴스

개인 데이터 형식 인스턴스 카드는 데이터 환경에서 조직의 콘텐츠에서 검색된 개인 데이터 형식의 다양성을 강조하는 데 도움이 됩니다. 원 차트 및 가로 막대 그래프는 콘텐츠 내에서 찾은 중요한 정보 유형의 고유 인스턴스의 대략적인 집계 수를 데이터 위치별로 나뉩니다. 중요한 정보 유형(SIT) 은 사회 보장 또는 신용 카드 번호와 같은 중요한 정보를 검색하는 패턴 기반 분류자입니다. 콘텐츠 항목에 3개의 신용 카드 번호와 1개의 사회 보장 번호가 포함된 경우 해당 항목은 두 개의 고유한 SID와 SIT 인스턴스 4개를 포함하는 것으로 간주됩니다. 보고서 탐색을 선택하여 보고서 페이지로 이동합니다.

민감도 레이블이 있는 상위 위치

민감도 레이블 카드가 있는 상위 위치에는 데이터 위치별로 구분된 민감도 레이블이 있는 콘텐츠 항목 수의 관계형 표현이 표시됩니다. 특정 데이터 위치에 대한 상자 위로 마우스를 가져가서 민감도 레이블이 포함된 콘텐츠 항목 수를 표시합니다. 더 많은 민감도 레이블 탐색을 선택하여 콘텐츠 탐색기 영역으로 이동하여 조직의 특정 민감도 레이블과 각 레이블이 적용된 항목 수를 볼 수 있습니다.

보고서 페이지에서

보고서(미리 보기) 페이지에는 조직의 데이터 환경에서 개인 데이터에 대한 인사이트 및 전체 보고서 배열이 포함되어 있습니다. 데이터 인사이트는 Microsoft 365, Microsoft Azure(미리 보기) 및 Amazon Web Services S3(미리 보기)의 위치를 다룹니다.

보고서(미리 보기) 페이지의 많은 카드는 데이터 위치별 분석을 표시합니다. 보기를 하나 이상의 위치로만 제한하려면 보고서 페이지 맨 위에 있는 Microsoft 365, Azure(미리 보기) 또는 AWS(미리 보기) 단추를 선택하여 보기를 필터링합니다.

주요 인사이트

개인 데이터가 가장 많은 콘텐츠 항목

많은 양의 개인 데이터가 포함된 콘텐츠는 노출 위험이 더 높을 수 있습니다. 이러한 항목을 검토하여 개인 정보 보호 위험 관리 정책이 적용되는지 확인할 수 있습니다. 개인 데이터 카드가 가장 많은 콘텐츠 항목에는 검색된 고유한 개인 데이터 형식의 수, 식별된 고유한 콘텐츠 소유자 수 및 주체 권한 요청에 대한 데이터 일치 설정에 따라 식별된 데이터 주체 수가 표시됩니다. 탐색을 선택하여 설정에 따라 가장 많은 개인 데이터가 포함된 콘텐츠 항목을 봅니다.

기타 인사이트는 찾은 항목의 요약 보기에 대한 요약 보기를 선택합니다. 이러한 결과를 탐색 하여 개별 파일을 미리 볼 수도 있습니다. 이 보기에는 최대 100개 항목이 표시됩니다. 개인 정보 관리 역할 그룹의 사용자는 파일을 선택하여 세부 정보를 검토하고 관련성을 확인하고 참조를 위해 .csv 형식으로 목록을 내보낼 수 있습니다.

시간에 따른 활성 경고

시간에 따른 활성 경고 카드는 정책 일치에 의해 트리거되는 활성 경고의 스냅샷을 표시합니다. 시간이 지남에 따라 이 보기를 사용하면 볼륨이 크게 급증하는 등의 이상을 보다 쉽게 감지할 수 있습니다. 경고 보기를 선택하여 경고를 조사하고 문제를 만들어 수정할 수 있는 경고 페이지로 이동합니다.

개인 정보 보호 규정

이 카드는 Priva에서 특정 작업을 완료하면 개인 정보 보호 상태를 개선할 수 있는 방법을 보여주기 위해 Microsoft Purview 규정 준수 관리자 의 인사이트를 소개합니다. 개인 정보 점수는 데이터 개인 정보 보호 규정과 관련된 제어를 완료하는 진행률을 나타냅니다. 점수는 조직과 가장 관련성이 큰 규정에 대한 규정 준수 관리자에서 평가를 작성할 때 개인 정보 보호 태세를 강화하는 데 더 유용한 도구가 됩니다. 개선 작업 보기를 선택하여 준수 관리자에서 자세한 구현 지침이 포함된 필터링된 작업 목록을 봅니다. Priva가 준수 관리자와 작동하는 방식에 대한 자세한 내용을 알아봅니다.

지역별 개인 데이터 형식 인스턴스

다중 지역 환경의 경우 이 타일은 이 콘텐츠가 호스트되는 지역에 따라 콘텐츠 내에서 찾은 개인 데이터 형식 인스턴스를 지역별로 집계합니다. 단일 지역 조직의 경우 이 타일에는 Microsoft 365 위치를 나타내는 하나의 점이 표시됩니다. 지도의 점 위로 마우스를 가져가면 해당 지역에서 검색된 개인 데이터 형식 인스턴스의 대략적인 수가 표시됩니다.

정책 추세 카드는 조직의 데이터에 있는 추세의 동적 시각화를 제공합니다. 이러한 그래프는 시간 범위, 데이터 형식 또는 데이터 위치와 같은 특성으로 필터링할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴 옵션을 사용하여 보기를 조정합니다. 그래프의 선을 마우스로 가리키면 특정 시점과 관련된 통계를 볼 수 있습니다.

정책과 관련된 결과에는 테스트 및 켜기 모드 모두에서 정책의 데이터가 포함됩니다. 특정 형식의 정책이 활성 상태가 아니면 관련 그래프에 결과가 표시되지 않습니다.

조직에서 찾은 개인 데이터

조직 카드에 있는 개인 데이터는 시간이 지남에 따라 검색된 정책 설정과 일치하는 개인 데이터의 양과 위치의 추세를 보여줍니다. 드롭다운 메뉴 옵션을 조정하여 위치, 데이터 형식 또는 시간 범위별로 데이터 보기를 격리합니다.

과다 노출된 개인 데이터

과다 노출된 개인 데이터 카드는 데이터 과다 노출 정책과 관련된 추세를 보여 줍니다. 개인 데이터가 있는 콘텐츠가 과다 노출될 수 있는 Microsoft 365 내외의 위치를 포괄하는 조직의 사용자가 시간이 지남에 따라 공유 동작을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 드롭다운 메뉴 옵션을 조정하여 위치, 데이터 형식 또는 시간 범위별로 데이터 보기를 격리합니다.

조직에서 검색된 데이터 전송

조직 카드에서 검색된 데이터 전송은 데이터 전송 정책과 관련된 추세를 표시하며 Microsoft 365 환경의 데이터에만 적용됩니다. 부서 간 또는 다중 지역 조직의 지역 간에 데이터가 조직 내에서 이동하는 방식에 대한 보기를 제공합니다. 위치, 데이터 형식 또는 기간을 기준으로 데이터 보기를 격리합니다.

사용되지 않는 개인 데이터

사용되지 않는 개인 데이터 카드는 데이터 전송 정책과 관련된 추세를 표시하며 Microsoft 365 환경의 데이터에만 적용됩니다. 조직에서 개인 데이터가 포함된 콘텐츠를 저장하는 기간과 정책이 시간이 지남에 따라 이 데이터 처리를 개선할 수 있는 방법에 대한 인사이트를 제공합니다. 위치, 데이터 형식 또는 기간을 기준으로 데이터 보기를 격리합니다.

분류

상위 5개 민감도 레이블

상위 5개 민감도 레이블 카드는 데이터 위치별로 세분화되어 데이터 환경의 콘텐츠 항목에 가장 자주 적용되는 5개의 민감도 레이블을 나타냅니다. 더 많은 민감도 레이블 탐색을 선택하여 콘텐츠 탐색기 영역으로 이동하여 조직의 특정 민감도 레이블과 각 레이블이 적용된 항목 수를 볼 수 있습니다.

상위 5가지 중요한 정보 유형

상위 5가지 중요한 정보 유형 카드는 데이터 위치별로 세분화된 데이터 환경의 콘텐츠 항목에 가장 자주 표시되는 5개의 SID를 나타냅니다. 더 중요한 정보 유형 탐색을 선택하여 콘텐츠 탐색기 영역으로 이동하여 조직의 특정 SID와 각 SIT가 검색되는 항목 수를 볼 수 있습니다.

민감도 레이블이 있는 상위 위치

위의 이 카드 설명을 참조하세요.