웹용 프로젝트는 편리하고 사용하기 쉽습니다. Microsoft Power Platform을 기반으로 하므로 솔루션을 사용하여 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 6가지 프로젝트 관리 시나리오인 PMO 가속기(Project Management Office Accelerator)를 추가하는 솔루션을 만들었습니다. 이 문서에서는 웹용 Project에서 프로젝트를 개선하는 데 사용하는 방법을 설명합니다.
참고
이 문서는 웹용 Project를 사용하여 프로젝트에서 작업하는 사용자를 위한 것입니다.
필수 조건
- 사용자 환경에는 관리자가 PMO 가속기 솔루션을 배포하고 사용하도록 설정해야 합니다.
- 웹용 Project에서 프로젝트를 만들거나 편집하는 데 필요한 보안 역할이 있는 그룹에 속해야 합니다.
전체 프로젝트 관리를 확장하기 위한 가속기 시나리오
💡 프로젝트 요청 아이디어 인큐베이터 추가: 잠재적인 새 프로젝트에 대한 아이디어를 캡처하고 프로젝트로 전환하기 위한 비즈니스 사례를 개발하는 데 약간의 시간을 할애할 수 있습니다. 상태를 변경하여 요청을 진행합니다. 상태가활성으로 설정된 경우 흐름은 스테이지가 만들기로 설정된 새 프로젝트를 자동으로 만듭니다.
💼 프로그램 계층 구조의 맨 위에 수준 추가: 프로젝트에 프로젝트를 추가하여 리소스 및 노력의 조정을 개선하고 조직 이니셔티브에 대한 더 큰 그림을 만들 수 있습니다.
시나리오: 프로젝트 요청
Accelerator는 팀이 새 프로젝트를 제안하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 요청 테이블과 프로젝트 요청이 승인될 때 프로젝트를 만드는 Power Automate 클라우드 흐름을 사용합니다.
참고
요청 승인이 새 프로젝트를 만들 수 있도록 관리자가 클라우드 흐름을 켜야 합니다. 그러나 프로젝트 요청 테이블에 프로젝트 아이디어를 추가할 수 있습니다. 클라우드 흐름이 켜져 있으면 아이디어를 승인하고 프로젝트가 될 수 있습니다.
프로젝트 요청 추가
탐색 창에서 프로젝트 요청을 선택합니다.
명령 모음에서 새로 만들기를 선택합니다.
제안의 요청 상태는새 상태입니다.
이름 값을 입력한 다음 요청에 대한 추가 정보를 최대한 제공합니다. 제안을 승인할 수 있는 사람은 이 제안을 승인할지 여부를 결정하는 데 사용합니다.
데이터 추가를 완료한 후 명령 모음에서 저장 및 닫기를 선택합니다.
프로젝트 요청 검토
탐색 창에서 프로젝트 요청을 선택합니다.
새 프로젝트 요청 보기로 전환합니다.
요청을 선택한 다음 명령 모음에서 편집을 선택합니다.
요청 상태를검토 중으로 설정한 다음 명령 모음에서 저장을 선택합니다. 요청이 새 프로젝트 요청 보기에 표시되지 않으므로 다른 사용자는 검토가 필요하다고 생각하지 않습니다.
프로젝트 요청의 세부 정보를 검토한 다음 그에 따라 작동합니다.
요청자에게 자세한 내용을 요청하려면 요청 상태를 다시 새로 만들기로 설정하고 세부 정보를 편집하여 누락된 세부 정보를 지정 합니다. 그런 다음 명령 모음에서 할당을 선택하고 요청된 사람 목록에 있는 사람에게 할당한 다음 저장 및 닫기를 선택합니다.
다른 사용자가 결정하도록 하려면 명령 모음에서 할당을 선택하고 새 검토자를 선택한 다음 저장 및 닫기를 선택합니다.
세부 정보가 충분하고 결정을 내릴 수 있는 경우 결정에 따라 요청 상태를승인됨 또는 거부 됨으로 설정한 다음 저장 및 닫기를 선택합니다.
요청을 승인한 경우 몇 분 후에 프로젝트 요청이 Project 에서 스테이지 가 만들기로 설정된 새 레코드로 나타납니다. 스테이지 값을 기준으로 프로젝트를 정렬하거나 해당 값으로 필터링하는 뷰를 만들 수도 있습니다.
시나리오: 프로그램
Accelerator는 관련 프로젝트의 요약 추적을 가능하게 하는 프로그램 테이블을 사용합니다. 따라서 각 프로젝트를 열지 않고도 조직에서 진행 중인 관련 프로젝트를 검토하여 세부 정보를 검토할 수 있는 계층 구조를 만들 수 있습니다. 그런 다음 예상 재무 수익률 및 현재 상태와 같은 사항에 따라 프로젝트 전반에서 노력의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
- 확인 표시를 설정하여 프로그램을 선택합니다.
- 화살표를 선택하여 선택한 프로그램을 엽니다.
- 또는 명령 모음을 사용하여 선택한 프로그램에 대한 작업을 선택합니다.
참고
브라우저의 크기를 조정하면 명령 모음이 변경됩니다. 명령 모음은 읽기 쉽게 렌더링할 수 있는 만큼의 명령만 표시합니다. 더 많은 명령을 보려면 명령 모음의 오른쪽 가장자리에 있는 세로 점을 선택하여 메뉴를 엽니다.
프로그램 만들기
웹용 Project를 엽니다.
탐색 창에서 프로그램을 선택합니다.
기본 기본 양식이 열리고(정보) 프로그램의 기본 보기(활성 프로그램)가 표시됩니다. 원하는 프로그램을 찾지 못하면 다른 보기로 전환할 수 있습니다.
참고
관리자는 기본 양식과 기본 보기를 모두 변경할 수 있으므로 환경이 다소 다를 수 있습니다. 대부분의 경우 정보 양식이 열리고 기본 보기가 변경되면 원하는 보기를 선택할 수 있습니다. 중복되거나 실질적으로 유사한 프로그램을 만들지 않도록 가능한 한 많은 프로그램을 확인하는 것이 가장 좋습니다.
명령 모음에서 + 새로 만들기를 선택합니다.
가능한 한 많은 데이터를 입력한 다음 명령 모음에서 저장 및 닫기를 선택합니다.
프로젝트를 만든 후에는 프로젝트가 포함된 프로젝트 모니터링을 시작하기 전에 프로젝트를 활성화해야 합니다. 비즈니스 프로세스에서는 활성화되기 전에 다른 사람이 각 프로그램을 검토해야 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 프로세스는 간단합니다. 상태를활성으로 설정합니다. 데이터를 직접 편집할 수 있지만 명령 모음에 단추도 있습니다.
프로그램에 프로젝트 추가
새 프로젝트를 추가할 프로그램을 열고 프로젝트 탭을 선택합니다.
프로젝트 탭에 있는 목록의 명령 모음에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 프로그램에 대한 새 프로젝트를 만들려면 + 새 프로젝트를 선택합니다.
- 이미 있는 프로젝트를 추가하려면 기존 프로젝트 추가를 선택합니다. 원하는 명령이 표시되지 않으면 명령 모음의 오른쪽 가장자리에 있는 세로 점을 선택하여 사용 가능한 명령 메뉴를 엽니다.
프로그램의 프로젝트 데이터 새로 고침
프로그램을 검토할 때 최신 프로젝트 정보가 모두 표시되지 않을 수 있습니다. 최신 데이터를 가져오기 위해 새로 고칩니다.
프로그램이 열려 있는 상태에서 프로젝트 탭을 선택합니다.
목록의 명령 모음에서 새로 고침을 선택합니다.
프로그램 보고
사용자가 만드는 각 프로그램에는 프로그램 상태 및 값의 다양한 측면을 보여 주는 차트가 있습니다.
프로그램이 열려 있는 상태에서 명령 모음에서 차트 표시를 선택합니다.
차트는 기본 폼의 왼쪽 창에 표시됩니다. 여러 차트를 사용할 수 있습니다. 다른 차트를 선택하려면 차트 이름에서 드롭다운을 선택합니다.
차트 이름 바로 오른쪽의 세로 점을 선택하여 사용 가능한 작업 메뉴를 엽니다.
홈 대시보드에는 프로그램을 요약하는 두 개의 차트도 있습니다.
- 탐색 창의 내 작업 공간 아래에서 홈을 선택합니다.
- Program Health라는 타일을 검토합니다.
팁
관리자가 Accelerator용 Power BI 템플릿을 배포한 경우 탐색 창에서 보고서를 선택하여 사용 가능한 항목을 확인합니다.
각 프로젝트에 대한 자세한 내용을 추적하는 가속기 시나리오
네 가지 가속기 시나리오는 깊이를 더하며 프로젝트 내에서 더 심층적인 기능을 제공합니다.
🔥 위험 재정적 영향을 미치는 중요한 잠재적 위협에 대한 추적을 추가합니다. 적절한 이해 관계자와 함께 이러한 위험을 주기적으로 검토하여 완화 및 비상 계획을 개발하고 이를 구현할 시기를 결정합니다.
🐛 문제 팝업되는 예기치 않은 문제의 관리를 추가합니다. 프로젝트 일정에 미치는 영향을 신속하게 최소화하기 위해 만들고 할당합니다.
🚧 변경 변경 내용 추적 프로세스를 추가하여 프로젝트에 대한 잠재적 변경 내용을 관리하고 시간이 지남에 따라 프로젝트가 어떻게 변경되었는지에 대한 기록을 유지합니다.
📝 상태 자세한 상태 정보를 추가하고 프로젝트에 대한 보고서를 만들어 관련자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
목록 보기가 있는 프로젝트 탭: 위험, 문제, 변경 내용 및 상태
이러한 각 시나리오에 대해 Accelerator는 탭에 목록 보기가 있는 프로젝트 정보 양식에 탭을 추가합니다. 그곳에서 프로젝트 진행 상황에 대한 집중적인 관점을 제공하는 항목을 추가할 수 있습니다. 위험, 문제 및 변경 내용 탭의 경우 기본적으로 동일하게 작동합니다.
- 보기 선택기를 사용하면 내 활성 위험과 같은 다른 항목을 나열하는 다른 보기를 선택할 수 있습니다.
- 목록에는 각 항목에 대한 키 필드가 표시되고 나열된 항목을 필드 값별로 정렬할 수 있습니다.
- 문자 행을 사용하면 이름의 첫 글자를 사용하여 항목을 필터링할 수 있습니다.
- 목록 명령 모음은 나열된 항목을 만들고 작업하기 위한 명령을 제공합니다.
상태 탭에는 목록 보기 위에 추가 필드가 표시됩니다.
탭의 목록 보기에 항목 추가
참고
읽기 시간을 절약하기 위해 이 절차에서는 변경 내용 탭을 예로 사용하지만 위험 및 문제 및 상태 탭에서도 작동합니다. 명령 텍스트는 추가하는 항목의 형식을 반영합니다.
관련 프로젝트를 엽니다.
변경 내용 탭을 선택합니다.
보기 선택기에서 모든 변경 내용을 선택합니다.
목록의 명령 모음에는 사용 가능한 명령이 표시됩니다. 원하는 명령이 표시되지 않으면 명령 모음의 오른쪽 가장자리에 있는 세로 점을 선택하여 메뉴를 엽니다.
- 새 항목을 만들려면 + 새 변경을 선택합니다.
- 다른 프로젝트에 이미 있는 변경 사항을 추가하려면 기존 변경 내용 추가를 선택합니다.
목록 보기에서 항목 편집
참고
읽기 시간을 절약하기 위해 이 절차에서는 변경 내용 탭을 예로 사용하지만 위험, 문제 및 상태 탭에서도 작동합니다. 명령 텍스트에는 편집한 항목 유형이 반영됩니다.
프로젝트를 열고 변경 내용 탭을 선택합니다.
필요한 경우 보기를 전환한 다음 목록에서 항목의 행을 선택합니다.
목록의 명령 모음에서 편집을 선택합니다.
항목이 활성화되지 않은 경우 레코드는 읽기 전용입니다. 편집하려면 명령 모음에서 활성화 를 선택합니다.
시나리오: 위험
위험은 프로젝트의 예산이나 일정에 큰 피해를 줄 수 있습니다. 따라서 중요한 위험을 조기에 식별하고 추적하며 완화 및 비상 계획을 개발하는 것이 중요합니다. 위험에 대한 정보 양식은 이러한 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트에 위험 추가
단계에 따라 새 목록 보기 항목을 만듭니다.
모든 필수 필드에 값을 입력합니다(별표로 표시됨).
- 영향의 경우 몇 가지 분석을 수행하여 방어 가능한 값에 도달해야 합니다. 다른 필드는 계산에서 이 값을 사용하고 의사 결정자는 이를 사용하여 완화 및 비상 계획을 정당화하기 때문에 추측하지 마세요.
- 위험을 만들어 소유자로 나열되지만 유효한 대리자인 사람으로 변경할 수 있습니다.
데이터 또는 설명서에서 지원할 수 있는 만큼의 추가 정보를 입력합니다. 범주에 가장 적합한 값을 선택하거나 비워 둡니다. 보기에는 위험 목록을 필터링하거나 정렬하는 수단으로 범주 가 포함될 수 있습니다.
팁
프로젝트가 다양한 위험에 노출되는 경향이 있는 경우 위험 "템플릿"을 만드는 것이 좋습니다. 위험 편집이 완료되면 명령 모음에서 저장을 선택한 다음 새로만들기를 선택합니다. Project에 대한 값이 없는 새 위험이 열립니다. 필수 필드 및 "템플릿"에서 원하는 다른 필드에 대한 값을 추가한 다음 명령 모음에서 저장 및 닫기를 선택합니다. "템플릿" 위험은 프로젝트에 추가할 수 있는 기존 위험으로 사용할 수 있습니다.
시나리오: 문제
리소스를 갑자기 사용할 수 없게 되고, 한 가지로 계획된 변경으로 다른 문제가 발생하며 팝업 문제가 발생하는 등의 상황이 계획대로 진행되지 않는 경우가 있습니다. 불쾌한 놀라움이 도착하면 프로젝트에 미치는 영향을 최소화하는 문제로 추적합니다.
참고
위험과 문제는 매우 비슷하게 보일 수 있지만 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.
- 문제가 이미 발생한 반면 위험은 가능성이 있습니다.
- 위험에는 어느 정도의 재정적 위협이 수반되는 반면, 문제와 관련된 비용은 이미 발생했거나 중요하지 않습니다.
- 위험은 일반적으로 문제보다 범위가 더 광범위합니다.
프로젝트에 문제 추가
단계에 따라 새 목록 보기 항목을 만듭니다.
이름 값을 입력 합니다.
위험을 만들어 소유자로 나열되지만 유효한 대리자인 사람으로 변경할 수 있습니다.
이름과 소유자만으로 문제를 저장할 수 있지만 최종 해결 방법을 제안하기에 충분한 설명을 입력해야 합니다.
적절한 대리자를 사용하는 경우 AssignedTo 및 Due Date 값을 선택하고 상태를활성으로 설정한 다음 명령 모음에서 저장 및 닫기를 선택할 수 있습니다.
시나리오: 변경 내용
프로젝트 실행 중에는 영감의 불꽃(또는 냉혹한 실현)을 변경해야 할 수 있습니다. 변경 시나리오는 프로젝트 내 아이디어(프로젝트 요청 시나리오와 다소 유사)에 대한 인큐베이터를 제공합니다.
또한 변경 내용은 프로젝트 실행 기록을 제공하며, 완료 후 프로젝트를 검사하고 메서드와 사례를 조정하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
프로젝트 변경 제안
- 단계에 따라 새 목록 보기 항목을 만듭니다.
- 모든 필수 필드에 값을 입력합니다(별표로 표시됨).
- 가능한 한 많은 세부 정보를 추가한 다음 저장하고 닫습니다.
시나리오: 상태
Accelerator는 상태 테이블을 사용하여 프로젝트 테이블의 정보 양식에 상태 탭을 추가합니다. 다양한 표시기가 탭의 위쪽 부분을 차지하고 아래쪽 부분에는 상태 보고서에 대한 목록 보기가 포함됩니다.
새 상태 보고서 만들기
- 단계에 따라 새 목록 보기 항목을 만듭니다.
- 모든 필수 필드에 값을 입력합니다(별표로 표시됨).
- 보고서의 가치의 대부분은 내러티브 품질이므로 여러 편집 세션 중에 완료할 수 있습니다. 이 경우 명령 모음에서 지금 작성을 시작하려는 경우 저장 을 선택하거나, 더 즉각적인 작업이 있는 경우 저장 및 닫기를 선택합니다.
- 보고서를 완료하면 제출된 대상 값을 선택한 다음 명령 모음에서 저장 및 닫기를 선택합니다.
다음 단계
- 홈 대시보드에서 큰 그림 가져오기
- Power BI에서 프로젝트 분석