Project Web App에서 프로젝트 수명 주기 계획

요약: 새 프로젝트에 대한 프로젝트, 리소스 및 사용자 지정 필드를 계획하는 방법과 Project Web App 완료된 프로젝트를 보관하는 방법을 알아봅니다.
적용 대상: Project Server 2016, Project Server 2013

프로젝트 수명 주기를 효과적으로 관리하는 많은 방법론과 시스템이 있습니다. 이 문서는 이러한 중 하나를 다른 것에 대해 옹호하지 않습니다. 이 문서는 Project Server 관리자를 위해 작성되었으며 프로젝트 만들기, 유지 관리 및 보관 활동 목록을 제공합니다. 이러한 작업은 일반적으로 수행되며 조직에서 사용하는 방법론에 관계없이 동일하거나 최소한 유사합니다. 이러한 활동을 계획하면 프로젝트가 조직의 목적과 일치하는 방식으로 관리되고 최종 사용자에게 만족스러운 환경을 조성할 수 있습니다. 이 문서에서는 Project Server의 배포 및 구성을 계획할 책임이 있는 사용자에게 이러한 기능과 관련된 몇 가지 선택을 해야 한다고 경고합니다.

프로젝트는 개념에서 현실로 이동하는 여러 가지 방법이 있습니다. 때로는 프로세스가 비공식적이며 한 시간 안에 일어난 화이트 보드에 브레인 스토밍의 결과일 수 있습니다. 수년간의 연구와 신중한 분석 끝에 프로젝트가 만들어지는 경우도 있습니다. 계획되고 관리되지 않으면 이 생성 프로세스가 혼란해질 수 있습니다. 이러한 혼란으로 인해 효율성이 저하되고, 리소스가 잘못 할당되고, 우선 순위가 잘못 정렬되고, 노력이 중복되고, 접근 방식이 충돌하고, 기회를 놓치는 등 여러 가지 방법으로 조직에 비용이 들 수 있습니다. 다음은 Project를 사용하여 조직에 대한 프로젝트를 만들 때 고려해야 할 몇 가지 주요 사항입니다.

작업 목록 프로젝트를 Project Web App 마이그레이션할 계획

Project Server는 SharePoint 목록을 사용하여 만든 프로젝트를 Project Web App 인스턴스로 가져오는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트를 빠르게 시작하고 작게 유지되는 동안 간단하게 관리할 수 있습니다. 범위가 커지면 점진적으로 마이그레이션하여 전체 Project Server 프로젝트로 마이그레이션할 수 있습니다.

Project Server는 사이트 모음당 단일 Project Web App 인스턴스만 지원합니다. SharePoint 작업 목록 프로젝트를 계획할 때 서로 관련된 프로젝트를 동일한 Project Web App 인스턴스로 가져올 수 있도록 만들려는 사이트 모음을 고려합니다.

또한 SharePoint 목록에서 프로젝트를 Project Web App 가져오기 전에 관리할 기간에 대한 조직에 대한 지침을 개발하는 것이 좋습니다.

Project Web App 리소스 계획

Enterprise 자원은 Enterprise 프로젝트에서 작업을 완료하는 데 사용되는 사람, 장비 및 자재입니다. 엔터프라이즈 리소스는 조직의 리소스 풀의 일부이며 Project Web App 각 인스턴스에 중앙에 저장됩니다. Enterprise 자원 그룹에 자원을 추가하거나 자원을 가져와서 프로젝트에서 작업에 자원을 배정할 때 프로젝트 관리자가 사용할 Enterprise 자원 그룹을 만들 수 있습니다. 엔터프라이즈 리소스 풀에 리소스를 추가하기 전에 Enterprise 전역 템플릿의 내용을 정의해야 합니다.

조직의 Enterprise 자원 그룹을 적절하게 만들고 유지 관리하려면 Enterprise 자원 사용자 정의 필드를 신중하게 정의하고 문서화한 후 만들어야 합니다. 또한 대규모 조직의 경우 처음에 엔터프라이즈 리소스 풀을 채우는 것은 엔터프라이즈 리소스 풀을 정확하고 최신 상태로 유지하는 프로세스만큼이나 중요합니다. 엔터프라이즈 리소스 풀에 저장되고 관리되는 리소스 정보에 대한 중요한 변경 내용 추적은 전임 활동일 수 있습니다.

Project Web App 엔터프라이즈 리소스 풀을 만들기 전에 시작점을 결정해야 합니다. Enterprise 자원 그룹에 자원을 추가하는 프로세스는 다음에 따라 달라집니다.

• 새 프로젝트로 시작 이 시나리오에는 최소한의 준비가 필요합니다. 단일 문서에서 필요한 모든 리소스 정보를 수집할 수 있는 경우 프로세스가 간소화됩니다. 종이에 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 양식 인증을 사용하는 경우 Active Directory 또는 멤버 자격 저장소에서 식별된 리소스를 가져옵니다. 또는 Excel을 사용하여 이 정보를 수집할 수 있습니다. 그런 다음 결과 스프레드시트를 Project Professional 가져와서 Project Web App 저장합니다.

• 엔터프라이즈 리소스 풀 만들기 이 시나리오에서는 Project Professional 엔터프라이즈 리소스 풀을 만듭니다. Project Professional 사용하여 Project Web App 연결하고 엔터프라이즈 리소스 풀을 확인합니다. 자원을 입력하고 Enterprise 자원 그룹을 저장합니다.

Project Web App 사용자 지정 필드 계획

Project Web App 사용자 지정할 수 있는 조회 테이블 및 필드가 포함되어 있습니다. 사용자 지정 필드에는 작업, 리소스 또는 할당에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. Project Web App 사용자 지정된 데이터를 포함할 수 있는 필드는 텍스트, 플래그, 숫자, 날짜, 비용, 시작 및 완료 날짜 및 기간입니다. 이러한 필드를 사용자 지정하여 수식, 특정 값 계산 또는 그래픽 표시기를 사용하여 원하는 정보를 얻을 수 있습니다.

사용자 지정 필드에서 계산할 다른 필드에 대한 참조를 포함하여 고유한 수식을 작성할 수 있습니다. 빠르고 정확한 데이터 입력을 보장하기 위해 사용자 정의 필드에 대한 값의 목록을 만들 수 있습니다. 사용자 정의 필드에 실제 데이터 대신 그래픽 표시기를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 지정된 범위를 초과하거나 자원이 초과 할당된 경우와 같이 해당 필드의 데이터가 특정 기준을 충족하는 경우를 신속하게 확인할 수 있습니다. 프로젝트에서 정보에 대한 사용자 정의 필드의 계층 구조도 만들 수 있습니다. 예를 들어 회사의 비용 코드를 프로젝트 데이터와 연결할 수 있습니다. 이 구조를 만들고 이러한 사용자 정의 필드를 데이터에 적용한 후 해당 필드를 사용하여 프로젝트 데이터를 쉽게 필터링, 정렬 및 그룹화할 수 있습니다.

Project Web App 두 가지 유형의 사용자 지정 필드(로컬 및 엔터프라이즈)가 있습니다. 로컬 사용자 정의 필드는 특정 프로젝트 범위 내에서 프로젝트 관리자가 사용합니다. Enterprise 사용자 정의 필드는 PMO(Project Management Office)에서 롤업 보고를 위한 조직 전반의 데이터를 수집하는 데 사용됩니다. 엔터프라이즈 작업 및 프로젝트 사용자 지정 필드의 경우 Project Web App 특정 프로그램(프로젝트 컬렉션)에 대한 범위 지정 개념을 지원합니다. 이에 따라 프로젝트의 하위 집합에 적용되는 Enterprise 사용자 정의 필드를 정의할 수 있습니다.

(Project Server 및 Project Online 사용자 지정 필드에 대한 자세한 내용)

Project Web App 프로젝트 사용 중지

프로젝트 사용을 중지할 때 고려해야 하는 특정 작업이 있습니다. 프로젝트 사용이 중지될 때 기본적인 정리 작업을 수행하면 Project Server 성능이 향상될 수 있습니다. 또한 내역 확인 등의 목적으로 정보가 필요한 사용자만 프로젝트를 볼 수 있도록 프로젝트를 보호할 수 있습니다. 자원이나 배정과 같이 사용되지 않을 다른 Enterprise 개체를 삭제하면 서버의 성능 저하를 막을 수 있습니다.

Project Web App 보관 계획

Project Web App 여러 엔터프라이즈 개체를 백업할 수 있습니다.

• 프로젝트

• Enterprise 자원 그룹 및 달력

• Enterprise 사용자 정의 필드

• Enterprise Global

• 보기 정의

• 시스템 설정

• 종류 및 그룹 설정

이러한 개체를 백업하면 특정 항목을 선택적으로 복원할 수 있으며 이러한 항목의 여러 버전을 보존할 수 있습니다.

백업은 Project Web App 프로젝트 서버 설정 페이지에서 수행됩니다. 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

• 일정 백업

• 관리 백업

관리 백업을 사용하는 경우 Enterprise 개체를 언제든지 백업할 수 있습니다. 일정 백업을 사용하는 경우에는 이름에서 알 수 있듯이 Enterprise 개체를 매일 예약된 시간에 백업할 수 있습니다. Enterprise 개체를 정기적으로 백업하고 서버 사용률이 낮은 시간에 백업을 예약하는 것이 좋습니다.

개체가 백업되면 Project Web App 있는 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스의 보관 영역에 저장됩니다.

프로젝트가 완료되면 프로젝트 사용을 중지하는 데 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

• Project Web App 엔터프라이즈 개체를 삭제하지만 보관된 복사본을 유지합니다.

• 엔터프라이즈 개체를 완전히 삭제하고 보관을 위해 데이터베이스 백업을 사용합니다.

• 프로젝트를 일부 사용자를 제외한 모든 사용자에 대한 액세스를 거부하는 특수 Project Web App 범주에 배치합니다.

특별한 Project Server 범주에 프로젝트 배치

특정 사용자만 사용 중지된 프로젝트를 볼 수 있도록 해당 용도로 특수한 Project Web App 범주를 만들 수 있습니다. 프로젝트에 액세스할 수 없도록 프로젝트 및 모든 사용자를 추가하고 모든 권한을 거부하도록 설정합니다. 사용자, 그룹 및 범주에 대한 자세한 내용은 Project Server에서 그룹, 범주 및 RBS 계획을 참조하세요.

참고

범주를 만들려면 Project Web App Project Server 사용 권한 모드에 있어야 합니다.

Project Web App 정리 계획

프로젝트가 완료될 때 사용되지 않는 Enterprise 개체를 삭제하면 서버의 성능 저하를 막을 수 있습니다. 배정을 삭제하면 장기 서버 성능에 특히 도움이 됩니다. 자원이 기업에서 더 이상 사용되지 않는 경우 자원을 삭제하는 것도 좋은 방법입니다. 프로젝트가 완료될 때 사용되지 않는 Enterprise 개체를 삭제하면 데이터베이스 서버에서 디스크 공간도 절약됩니다.