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요약: PWA 포트폴리오 분석 기능을 사용하여 계획된 예산 내에서 최적의 프로젝트 조합을 모델링하는 방법을 알아봅니다.
적용 대상: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
비용 분석은 작업 수요를 사용 가능한 자금과 일치시키는 프로세스입니다. PWA(Project Web Application)에서 사용하도록 설정된 프로젝트 포트폴리오 분석 방법 중 하나입니다. 비용 분석은 PWA의 핵심 기능이며 Project Online 지원되는 Project Server 버전에서 사용할 수 있습니다.
또한 PWA는 리소스 공급과 작업 수요를 일치하도록 리소스 제약 조건 분석을 지원합니다.
PWA에서 비용 분석을 수행하려면 다음 세 가지 입력이 필요합니다.
예상 비용이 있는 정의된 프로젝트 포트폴리오
프로젝트 우선 순위 지정
사용 가능한 자금 이해
이러한 기능을 결합하여 특정 시나리오를 만들 수 있습니다. 예를 들어 한 시나리오에서는 연간 자금 조달 수준이 $20,000,000라고 가정할 수 있습니다. 다른 시나리오에서는 $10,000,000의 자금 조달 수준을 가정할 수 있습니다. 일부 시나리오는 성장의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 다른 시나리오에서는 위험 완화의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
이 문서에서는 PWA에서 비용 분석 화면을 해석하고 사용하여 이러한 시나리오를 만드는 방법을 설명합니다.
이 화면은 다음 세 가지 구성 요소로 분할됩니다.
메트릭
포트폴리오 효율적인 경계선(또는 전략적 조정)
프로젝트 포트폴리오 요약(그리드 또는 분산형 차트로 표시됨)
메트릭
화면 왼쪽 위에 있는 메트릭 표에는 높은 수준의 시나리오 계산이 표시됩니다. 이 표를 사용하여 비용 계산에 새 제약 조건을 추가할 수도 있습니다.
제약 조건을 추가하려면 메트릭 그리드의 비용 제한 섹션에서 수정 링크를 클릭합니다.
사용 가능한 제약 조건 목록에서 필드를 추가합니다. 이러한 필드는 이제 비용 제한 섹션에 표시됩니다.
비용 제한 섹션을 클릭하여 새로 추가된 필드에 제약 조건을 할당합니다.
분석 탭에서 다시 계산을 클릭하여 새 제약 조건에 따라 포트폴리오를 다시 계산합니다.
효율적인 국경
효율적인 경계선은 시나리오 모델링에서 일반적으로 사용되는 도구입니다.
각 프로젝트는 예상 혜택 및 비용으로 분류됩니다. 그러면 각 비용 지점에 대해 최적의 프로젝트 조합이 표시됩니다.
효율적인 경계선에 있는 포트폴리오는 해당 비용에 대해 달성할 수 있는 가장 큰 가치를 나타냅니다. 효율적인 경계선 아래의 포트폴리오는 동일한 비용으로 더 많은 가치를 달성할 수 있음을 전달합니다.
효율적인 경계를 사용하여 포트폴리오 우선 순위 지정 토론의 일부로 발생하는 가치 절차를 전달할 수 있습니다.
전략적 맞춤
전략적 맞춤 그래픽을 사용하여 프로젝트가 목표에 부합하는지 평가할 수 있습니다.
예를 들어 고객 기반을 확장하는 것이 조직의 주요 목표라고 말했을 수 있습니다. 전략적 맞춤 그래픽은 대부분의 지출이 고객 만족도 향상에 있음을 보여줍니다. 지출이 할당되는 방식을 재고할 수 있습니다.
프로젝트 데이터 그리드
프로젝트 데이터 그리드는 이 화면의 기본 인터페이스입니다.
이 그리드의 열을 검토하여 포트폴리오의 상태를 이해합니다. PWA 관리자는 화면에 표시되는 열을 수정할 책임이 있습니다.
이 표 내에서 PWA에 특정 프로젝트를 분석 안팎으로 강제 적용하도록 지시할 수 있습니다. organization 규정 준수를 유지하기 위해 프로젝트를 완료해야 하는 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.
시나리오 내 또는 외부로 프로젝트를 강제 적용하면 최적의 프로젝트 포트폴리오가 최적화된 경우가 많습니다. 포트폴리오를 다시 계산한 후 효율적인 경계를 참조하여 프로젝트 내/외부 강제 적용의 영향을 평가합니다.
분산형 차트
분산형 차트에서 포트폴리오를 검토할 수도 있습니다.
분산형 차트는 총 비용 및 총 배달 값으로 모든 프로젝트를 표시합니다.
분산형 차트는 각 프로젝트에 대해 가능한 네 가지 분류로 색으로 구분됩니다.
| 상태 | 정의 |
|---|---|
| 선택됨 | 현재 분석 중인 시나리오에서 프로젝트가 선택되었습니다. |
| 하지 않은 | 현재 분석 중인 시나리오에서 프로젝트가 선택되지 않았습니다. |
| 강제 인 | 프로젝트는 검토 중인 시나리오로 강제 적용되었습니다. |
| 강제 출력 | 프로젝트는 검토 중인 시나리오에서 강제로 제외되었습니다. |
비용 분석 보기
리본 메뉴의 프로젝트 섹션에 있는 컨트롤을 사용하여 보기를 변경하거나 새 제약 조건 값을 로드합니다.
포트폴리오 분석 내에서 프로젝트의 기본 비용을 변경하고 새 비용으로 계산을 업데이트해야 하는 경우 제약 조건 값을 다시 로드합니다.
프로젝트 섹션의 다른 컨트롤은 다음과 같습니다.
| 제어 | 설명 |
|---|---|
| 그리드 | 표를 클릭하여 프로젝트, 해당 우선 순위, 비용 및 기타 프로젝트 데이터의 표를 표시할 수 있습니다. |
| 분산형 차트 | 분산형 차트를 클릭하여 프로젝트 비용 대비 값 차트를 표시할 수 있습니다. |
| 보기 | 보기 메뉴를 사용하여 보기를 선택할 수 있습니다. PWA 설정 페이지에서 새 보기를 추가할 수 있습니다. |
| 제약 조건 값 다시 로드 | 제약 조건 값 다시 로드를 클릭하여 Project Web App 데이터베이스에서 제약 조건 값을 다시 로드합니다. 이 옵션은 분석을 시작한 이후에 값이 업데이트된 경우에 사용합니다. |
| 메트릭 숨기기 | 메트릭 숨기기를 클릭하여 메트릭 표와 효율적 경계선 차트를 숨길 수 있습니다. 메트릭 숨기기를 다시 클릭하면 이러한 항목이 다시 표시됩니다. |
초기 계산은 기준 시나리오로 자동으로 저장됩니다. 기준 시나리오는 포트폴리오 내의 모든 프로젝트의 제한되지 않은 선택을 나타냅니다. 사용자는 다양한 옵션을 변경하고 새 매개 변수 내에서 최적의 솔루션을 다시 계산하여 시나리오에 대한 가상 분석을 수행할 수 있습니다.
시나리오 저장
추가 검토를 위해 만든 시나리오를 저장할 수 있습니다.
이제 시나리오가 검토 가능한 시나리오 목록에 추가됩니다.
시나리오 모델을 만든 후 추가 검토를 위해 시나리오를 저장합니다. 분석 생성 중에 리소스 분석을 구성한 경우 시나리오를 저장하면 리소스 분석 단추가 활성화됩니다.
이렇게 하면 잠재적인 리소스 용량 문제에 대한 시나리오를 추가로 검토할 수 있습니다.
선택한 프로젝트를 실행에 커밋하여 시나리오를 마무리하는 것도 고려할 수 있습니다.