요약: 프로젝트 포트폴리오 분석의 내용과 Project Web App 포트폴리오 분석을 시작하는 방법을 알아봅니다.
적용 대상: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
프로젝트 관리에서 가장 일반적으로 묻는 질문 중 하나는 "올바른 프로젝트를 제공하고 있습니까?" 입니다. PWA의 포트폴리오 분석 모듈은 조직이 해당 질문에 답변할 수 있도록 설계되었습니다. 포트폴리오 분석 모듈은 다음 기능을 수행하여 해당 질문에 답변합니다.
요청된 프로젝트 또는 제안 목록 중앙 집중화
해당 프로젝트를 제공하는 데 필요한 예상 비용 목록을 개발합니다.
해당 프로젝트를 제공하는 데 필요한 예상 리소스 목록을 개발합니다.
요청된 프로젝트 또는 제안 목록의 우선 순위를 지정하는 몇 가지 방법을 제공합니다.
조직에 프로젝트 포트폴리오의 다양한 차원을 탐색할 수 있는 기능을 제공합니다.
이러한 기능을 결합하여 특정 시나리오를 만들 수 있습니다. 예를 들어 한 시나리오에서는 연간 자금 조달 수준이 $20,000,000라고 가정할 수 있습니다. 다른 시나리오에서는 $10,000,000의 자금 조달 수준을 가정할 수 있습니다. 일부 시나리오는 성장의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 다른 시나리오에서는 위험 완화의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
이러한 시나리오를 평가하고 최적의 프로젝트 선택을 정의하는 프로세스를 포트폴리오 분석이라고 합니다. 포트폴리오 분석은 Project Web Application의 핵심 기능이며 Project Online 지원되는 Project Server 버전에서 사용할 수 있습니다.
프로젝트 및 아이디어 포트폴리오
프로젝트 포트폴리오는 프로젝트 및 제안의 중앙 집중식 목록으로 정의됩니다. 이 포트폴리오는 특정 조직 목표를 제공하기 위해 관리됩니다. PWA 내에서 프로젝트 포트폴리오는 동일한 비용 또는 리소스 제약 조건을 공유하는 프로젝트 집합으로 정의되어야 합니다.
비용 및 리소스 추정치는 프로젝트 포트폴리오에 첨부될 수 있습니다. 이는 포트폴리오 분석 연습에 입력되는 수요 프로필이 됩니다.
리소스 포트폴리오
리소스는 리소스 포트폴리오로 수집됩니다. PWA 내에서 이 리소스 포트폴리오를 리소스 풀이라고 합니다. 리소스 풀은 프로젝트 및 아이디어 포트폴리오를 제공하기 위해 호출할 수 있는 사용 가능한 리소스를 나타냅니다.
포트폴리오 분석 연습을 지원하기 위해 리소스 풀의 멤버에게 특정 값이 할당될 수 있습니다. 예를 들어 리소스는 특정 부서, 기술 집합, 언어 등에 할당될 수 있습니다. 이러한 특성은 일반적으로 프로젝트 포트폴리오에 정의된 다양한 작업 포트폴리오에 매핑됩니다.
프로젝트 우선 순위 지정
PWA는 프로젝트 포트폴리오의 우선 순위를 지정하는 두 가지 방법을 제공합니다.
비즈니스 영향 요소
Enterprise 사용자 지정 필드
비즈니스 동인은 조직의 목표에 대한 정의입니다. 프로젝트 포트폴리오 내의 각 프로젝트 또는 아이디어는 각 비즈니스 동인에 대해 평가할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 프로젝트의 우선 순위가 지정됩니다. 비즈니스 드라이버 정의에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
일부 조직에서는 사용자 지정 필드를 사용하여 우선 순위를 지정하도록 선택합니다. 사용자 지정 필드는 기존 우선 순위 지정 프로세스의 사용을 지원합니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 타사 의사 결정 지원 도구의 사용을 지원할 수도 있습니다. 이러한 프로세스 및 도구의 출력은 조직의 요구에 맞는 우선 순위 지정 논리를 지원하기 위해 PWA 내의 사용자 지정 필드에 입력될 수 있습니다.
포트폴리오 분석
PWA를 사용하여 포트폴리오 데이터를 결합하여 특정 시나리오를 만들 수 있습니다. 이러한 시나리오는 프로젝트 포트폴리오의 분석, 포트폴리오 분석을 나타냅니다. 이 시나리오에서는 사용 가능한 자금, 리소스 및 조직 우선 순위와 같은 외부 제약 조건에 따라 최적의 프로젝트 목록을 설명합니다.
시나리오 계산은 프로젝트 레코드 자체에 영향을 주지 않습니다. 이러한 시나리오는 기본 프로젝트 관리 환경 외부에 존재하는 가상 시나리오입니다. 시나리오가 커밋되면 특정 필드가 채워지고 프로젝트가 실행 단계로 이동됩니다.
Project Web App 지정된 프로젝트 집합에 대해 여러 분석을 만들고 서로 비교하여 사용 가능한 예산에 가장 적합한 가치를 결정할 수 있습니다.
포트폴리오 분석 준비
다음 단계는 포트폴리오 분석을 시작하기 전에 가장 잘 수행됩니다.
프로젝트 및 프로젝트 제안을 정의합니다.
이러한 프로젝트의 주요 비용 요소(예: 총 비용, 자본 비용, 운영 비용 등)를 정의합니다.
(선택 사항) 이러한 프로젝트 및 프로젝트 제안을 지원하는 데 필요한 작업을 정의합니다.
(선택 사항) 프로젝트 포트폴리오를 제공할 사용 가능한 리소스 풀을 정의합니다.
포트폴리오 우선 순위 지정 메커니즘을 정의합니다. PWA는 수동 우선 순위 지정 방법뿐만 아니라 비즈니스 드라이버의 사용을 지원합니다.
포트폴리오 분석 시작
Project Web App 포트폴리오 분석을 시작하기 위해 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
비용 분석의 출력을 검토합니다. 자세히 살펴볼 특정 시나리오를 식별합니다. 비교를 위해 해당 시나리오를 저장합니다.
(선택 사항) 예측 리소스 약정을 검토합니다.
(선택 사항) 리소스 분석의 출력을 검토합니다. 자세히 살펴볼 특정 시나리오를 식별합니다. 비교를 위해 해당 시나리오를 저장합니다.