Exchange 또는 규정 준수 관리자이고 사용자의 온라인 사서함에 더 많은 저장 공간을 제공하는 사서함 보관함에 대해 알아보려면 이 문서를 사용하세요. 이 추가 사서함 저장소는 organization의 메시지 보존, eDiscovery 및 보존 요구 사항을 지원하는 데 필요할 수 있습니다.
참고
사서함 사용자는 다음 문서를 사용하여 보관 사서함 저장소에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 온라인 보관 사서함으로 전자 메일 저장소 관리
내부 보관이라고도 하는 보관 사서함을 설정하면 사용자의 현재 사서함이 기본 사서함이 되고보관 사서함이라는 연결된 추가 사서함이 만들어집니다.
두 사서함 모두 Microsoft Purview 포털의 콘텐츠 검색, Microsoft 365 보존 및 소송 보존과 같은 규정 준수 기능에 대한 사용자의 사서함으로 간주됩니다.
사용자는 Outlook 및 웹용 Outlook을 사용하여 보관 사서함에 메시지를 액세스하고 저장할 수 있습니다. 또한 사용자는 기본 사서함과 보관 사서함 간에 메시지를 이동하거나 복사할 수 있습니다. 지운 편지함 복구 도구를 사용하여 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에서 삭제된 항목을 복구할 수도 있습니다.
MRM(메시징 레코드 관리)을 사용하여 보관 사서함 관리
MRM(메시징 레코드 관리) 기능의 기본 Exchange 보존 정책을 사용하면 메시지를 보관 사서함으로 자동으로 이동할 수도 있습니다. 이 기본 정책은 모든 사서함에 자동으로 할당되며 다음 작업을 수행합니다.
사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 2년 이상 된 항목을 이동합니다.
사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더로 14일 이상 된 항목을 이동합니다.
보존 태그를 사용하여 organization의 Exchange MRM 정책을 사용자 지정할 수 있습니다. 예제 구성은 organization의 사서함에 대한 보관 및 삭제 정책 사용자 지정을 참조하세요.
참고
Microsoft 365 보존 정책 및 보존 레이블과 같은 MRM은 지정된 기간이 지나면 전자 메일을 자동으로 삭제할 수도 있습니다. Microsoft 365 보존보다 오래된 기술인 MRM은 계속해서 Microsoft Purview의 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 작동합니다. 자세한 내용은 이전 기능 대신 보존 정책 및 보관 레이블 사용을 참조하세요.
자동 확장 보관
사용자의 보관 사서함을 사용하도록 설정하면 최대 100GB까지 추가 저장소를 사용할 수 있습니다. 사용자에게 이 100GB보다 더 많은 저장 공간이 필요한 경우 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하여 보관 사서함에 최대 1.5TB의 추가 저장 공간을 제공합니다. 자세한 내용은 자동 확장 보관에 대해 알아보기를 참조하세요.
중요
Microsoft는 적격 Exchange Online 사서함의 최대 자동 확장 보관 용량을 1.5TB에서 3TB로 늘립니다. 출시는 2026년 10월 중순에 시작되어 10월 말까지 완료될 예정입니다.
인상은 다음과 같은 적격 라이선스가 할당된 사서함에 적용됩니다.
- Office 365 E5, A5 또는 G5
- Microsoft 365 E5, A5 또는 G5
- Microsoft 365 Purview 제품군
- Microsoft 365 Purview 제품군 FLW, EDU 또는 GOV
- Microsoft Defender + Purview 제품군 FLW
- Microsoft 365 F5 규정 준수
- Microsoft 365 F5 보안 + 규정 준수
- eDiscovery & 감사, 내부자 위험 관리 및 Information Protection & 거버넌스 미니 제품군의 조합
E7과 같은 Microsoft Purview E5 기능을 포함하는 적격 제품도 증가를 지원합니다. 다른 모든 라이선스의 경우 기존 1.5TB 제한은 변경되지 않습니다.
E5 라이선스의 경우 사용자의 라이선스 설정에서 레코드 관리 가 선택되어 있고 활성화된 상태로 유지되어 있는지 확인합니다.
자동 확장 보관이 이미 활성화되어 있는 경우 추가 구성 또는 GB당 요금이 적용되지 않습니다. 기존 보관 콘텐츠, 보존 정책 및 보존은 변경되지 않습니다. 라이선스 적격성을 확인하고 보관 파일 증가를 모니터링합니다.
자동 보관
사용자의 기본 사서함이 꽉 차면 자동 보관을 통해 사서함 사용량이 안전한 임계값(기본적으로 사서함 할당량의 96%)을 초과하면 가장 오래된 항목을 보관 사서함으로 자동으로 이동하여 메일 흐름 중단을 방지할 수 있습니다. 시간 기반 MRM 보관 정책과 달리 자동 보관은 임계값 기반입니다. 항목 사용 기간이 아닌 사서함 크기에 의해 트리거되며 기존 보관 및 삭제 정책을 변경하지 않고 보완합니다.
자동 보관을 사용하려면 보관 사서함을 프로비전해야 하며 저장소 용량이 남아 있어야 합니다. 아카이브로 이동하지 않음 태그가 지정된 항목과 최근에 받은 항목은 제외되며 임계값은 organization에 대해 구성할 수 있습니다. 임계값을 100으로 설정하면 테넌트에 대한 자동 보관이 해제됩니다. 자세한 내용은 Exchange Online의 자동 보관을 참조하세요.
다음 단계
Microsoft 365에서 보관 사서함 사용을 참조하세요.