보관 사서함에 대해 알아보기

보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 라이선싱 지침.

Exchange 또는 규정 준수 관리자이고 사용자의 온라인 사서함에 더 많은 스토리지 공간을 제공하는 사서함 보관에 대해 알아보려면 이 문서를 사용합니다. 이 추가 사서함 스토리지는 organization 메시지 보존, eDiscovery 및 보존 요구 사항을 지원하기 위해 필요할 수 있습니다.

참고

사서함 사용자는 온라인 보관 사서함을 사용하여 전자 메일 스토리지 관리 문서를 사용하여 보관 사서함 스토리지에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

보관 사서함( In-Place Archiving이라고도 함)을 켜면 사용자의 현재 사서함이 기본 사서함 이 되고 보관 사서함이라고 하는 추가 및 연결된 사서함이 만들어집니다.

두 사서함 모두 Microsoft Purview 포털 또는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 콘텐츠 검색, Microsoft 365 보존 및 소송 보존과 같은 규정 준수 기능을 위한 사용자의 사서함으로 간주됩니다.

사용자는 Outlook 및 웹용 Outlook을 사용하여 보관 사서함에 메시지를 액세스하고 저장할 수 있습니다. 또한 사용자는 기본 사서함과 보관 사서함 간에 메시지를 이동하거나 복사할 수 있습니다. 또한 삭제된 항목 복구 도구를 사용하여 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에서 삭제된 항목을 복구할 수도 있습니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

MRM(메시징 레코드 관리)을 사용하여 보관 사서함 관리

메시지는 MRM(메시징 레코드 관리) 기능의 기본 Exchange 보존 정책에 따라 보관 사서함으로 자동으로 이동할 수도 있습니다. 이 기본 정책은 모든 사서함에 자동으로 할당되며 다음 작업을 수행합니다.

• 사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 2년 이상 된 항목을 이동합니다.

• 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더로 14일 이상 된 항목을 이동합니다.

보존 태그를 사용하여 organization Exchange MRM 정책을 사용자 지정할 수 있습니다. 예제 구성은 organization 사서함에 대한 보관 및 삭제 정책 사용자 지정을 참조하세요.

참고

Microsoft 365 보존 정책 및 보존 레이블과 같은 MRM은 지정된 기간이 지나면 전자 메일을 자동으로 삭제할 수도 있습니다. Microsoft 365 보존보다 오래된 기술인 MRM은 계속해서 Microsoft Purview의 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 작동합니다. 자세한 내용은 이전 기능 대신 보존 정책 및 보관 레이블 사용을 참조하세요.

자동 확장 보관

사용자의 보관 사서함을 사용하도록 설정하면 최대 100GB의 추가 스토리지를 사용할 수 있게 됩니다. 사용자에게 이 100GB보다 더 많은 스토리지 공간이 필요한 경우 보관 사서함에 최대 1.5TB의 추가 스토리지를 제공하도록 자동 확장 보관을 사용하도록 설정합니다. 자세한 내용은 자동 확장 보관에 대해 알아보기를 참조하세요.

다음 단계

Microsoft 365에서 보관 사서함 사용을 참조하세요.