Content Explorer(클래식)를 사용하면 개요 페이지에 요약된 항목을 기본적으로 볼 수 있습니다. 문서가 암호화되면 문서 미리 보기에 액세스할 수 없으며 보안 위험을 완화하기 위해 다운로드를 사용할 수 없습니다.
필수 구성 요소
라이선싱
라이선싱에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
권한
한 사용 권한 집합은 콘텐츠 탐색기 탭에 대한 액세스 권한을 부여하고, 더 제한적인 사용 권한 집합은 콘텐츠 탐색기의 항목에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
콘텐츠 탐색기 탭에 액세스할 수 있는 사용 권한
콘텐츠 탐색기 탭에 액세스하려면 이러한 Entra ID 역할 또는 Purview 역할 중 하나에 계정 멤버 자격을 할당합니다. 이러한 역할의 멤버십은 콘텐츠 탐색기에서 항목 목록을 보거나 콘텐츠 탐색기에서 항목의 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여하지 않습니다.
Entra ID 역할
- 준수 관리자
- 보안 관리자
- 규정 준수 데이터 관리자
Microsoft Purview 역할 및 역할 그룹
역할 및 역할 그룹을 사용하여 위의 지침 이상으로 액세스 제어를 미세 조정할 수 있습니다. 적용 가능한 역할 목록은 다음과 같습니다. 이에 대한 자세한 내용은 Microsoft Purview 포털의 권한을 참조하세요.
- Information Protection 관리자
- Information Protection 분석가
- Information Protection 조사자
- Information Protection 읽기 권한자
적용 가능한 역할 그룹 목록은 다음과 같습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 포털의 권한을 참조하세요.
- 정보 보호
- Information Protection 관리자
- Information Protection 분석가
- Information Protection 조사자
- Information Protection 읽기 권한자
콘텐츠 탐색기에서 항목에 액세스하는 데 필요한 권한
콘텐츠 탐색기에 대한 액세스는 검사된 파일의 내용을 읽을 수 있기 때문에 매우 제한적입니다. 따라서 콘텐츠 탐색기 데이터에 액세스하려면 추가 권한이 필요합니다.
이러한 사용 권한은 콘텐츠 보기를 허용하는 항목에 로컬로 할당된 사용 권한을 대체합니다. 콘텐츠 탐색기에 대한 액세스 권한을 부여하는 역할은 다음과 같습니다.
콘텐츠 탐색기 목록 뷰어: 이 역할 그룹의 구성원 자격으로 목록 보기에서 각 항목과 해당 위치를 볼 수 있습니다. 역할이
data classification list viewer이 역할 그룹에 미리 할당됩니다.콘텐츠 탐색기 콘텐츠 뷰어:이 역할 그룹의 멤버 자격으로 목록에 있는 각 항목의 내용을 볼 수 있습니다. 역할이
data classification content viewer이 역할 그룹에 미리 할당됩니다. 또한 중요한 데이터를 포함할 수 있는 목록 보기에서 항목 이름을 보려면 이 역할이 필요합니다.
콘텐츠 탐색기에 액세스하는 데 사용하는 계정은 역할 그룹 중 하나 또는 둘 다에 있어야 합니다. 이러한 역할은 독립적인 역할 그룹이며 누적되지 않습니다. 예를 들어 계정에 항목 및 해당 위치만 볼 수 있는 권한을 부여 하려는 경우 콘텐츠 탐색기 목록 표시기 권한을 부여 합니다. 동일한 계정에서 목록에 있는 항목의 내용을 볼 수 있게 하려면 콘텐츠 탐색기 콘텐츠 뷰어 권한도 부여합니다.
사용자 지정 역할 그룹에 역할 중 하나 또는 둘 다를 할당하여 콘텐츠 탐색기에 대한 액세스를 조정할 수도 있습니다.
Microsoft Purview의 역할 관리 역할 보유자는 필요한 Content Explorer 목록 뷰어 및 Content Explorer Content Viewer 역할 그룹 멤버십을 할당할 수 있습니다.
참고
Content Explorer는 관리 단위를 지원합니다. 데이터 분류 목록 뷰어 또는 데이터 분류 콘텐츠 뷰어 역할이 받는 역할 그룹의 구성원은 콘텐츠 탐색기 내의 관리 단위 할당에 의해 제한될 수 있습니다. Purview의 관리 단위 지원에 대한 자세한 내용은 Microsoft Purview의 관리 단위 지원을 참조하세요.
콘텐츠 탐색기
콘텐츠 탐색기는 민감도 레이블, 보존 레이블이 있거나 organization에서 중요한 정보 유형으로 분류된 항목의 현재 스냅샷을 표시합니다.
중요한 정보 유형
DLP 정책은 중요한 정보 유형으로 정의되는 중요한 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. Microsoft 365는 사용자가 사용할 수 있는 많은 지역에서 흔한 중요한 정보 유형에 대한 정의를 포함합니다. 예를 들어 신용 카드 번호, 은행 계좌 번호, 주민등록번호 등이 있습니다.
민감도 레이블
민감도 레이블은 organization에 항목의 값을 나타내는 태그입니다. 수동으로 또는 자동으로 적용할 수 있습니다. 레이블이 적용되면 레이블이 문서에 포함되고 이동할 때마다 문서를 따라갑니다. 민감도 레이블은 필수 워터마크 또는 암호화와 같은 다양한 보호 작용을 가능하도록 해줍니다.
SharePoint 및 OneDrive의 파일에 대한 민감도 레이블을 사용하도록 설정해야 해당 데이터가 데이터 분류 페이지에 표시됩니다. 자세한 내용은 SharePoint 및 OneDrive의 파일에 대한 민감도 레이블 사용을 참조하세요.
보존 레이블
보존 레이블을 사용하면 레이블이 지정된 항목을 보관하는 기간과 삭제하기 전에 수행할 단계를 정의할 수 있습니다. 정책을 통해 수동으로 또는 자동으로 적용할 수 있습니다. 이는 organization이 법률 및 규제 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다.
콘텐츠 탐색기를 사용하는 방법
- Microsoft Purview 포털>에 로그인솔루션>데이터 수명 주기 관리>탐색기>콘텐츠 탐색기.
- 레이블 이름 또는 중요한 정보 유형을 알고 있는 경우 필터 상자에 입력합니다.
- 또는 레이블 유형을 확장하고 목록에서 레이블을 선택하여 항목을 찾아볼 수 있습니다.
- 모든 위치에서 위치를 선택하고 폴더 구조를 드릴다운하여 해당 항목까지 이동합니다.
- 콘텐츠 탐색기에서 기본적으로 항목을 열려면 두 번 클릭을 합니다.
내보내기
내보내기 컨트롤은 창의 포커스 목록이 포함된 .csv 파일을 만듭니다.
참고
콘텐츠 탐색기에서 개수를 업데이트하는 데 최대 7일 , SharePoint에 있는 파일의 경우 14일이 걸릴 수 있습니다.
필터
Exchange나 Teams 폴더 또는 SharePoint나 OneDrive 사이트와 같은 위치로 드릴다운하면 필터 도구가 나타납니다.
검색 도구의 scope는 모든 위치 창에 표시되는 것입니다. 검색할 수 있는 항목은 선택한 위치에 따라 달라집니다.
Exchange 또는 Teams를 선택하면 사서함의 전체 전자 메일 주소를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 user@domainname.com
SharePoint 또는 OneDrive를 선택하면 사이트 이름, 폴더 및 파일을 검색할 수 있습니다.
다음을 검색할 수 있습니다.
| 값 | 예제 |
|---|---|
| 전체 사이트 이름 | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| 파일 이름 | RES_Resume_1234.txt |
| 파일 이름 시작 부분의 텍스트 | RES |
| 파일 이름에서 밑줄(_ ) 뒤의 텍스트 |
Resume 또는 1234 |
| 파일 확장명 | txt |
Content Explorer에서 보기 저장
중요한 SIT, 민감도 레이블, 학습 가능한 분류자 및 보존 레이블을 구성하여 콘텐츠 탐색기에서 사용자 지정된 보기를 만들 수 있습니다. 다음에 콘텐츠 탐색기를 열 때 보기를 빠르게 로드하도록 보기를 기본값으로 설정할 수 있습니다.
콘텐츠 탐색기에서 일치 여부 정확도 피드백 제공
콘텐츠 탐색기에서 SIT(중요한 정보 유형) 또는 학습 가능한 분류자에 있는 일치 항목 수를 확인할 수 있습니다. 일치 및 일치하지 않음 피드백 옵션을 사용하여 항목이 실제로 일치하는지 여부에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다. 이 피드백을 사용하여 분류자를 개선합니다. 자세한 내용은 분류기 정확도 향상을 참조하세요.
참고
사용자 지정 SIT(중요한 정보 유형) 정의를 업데이트해도 변경되지 않은 기록 파일이 자체적으로 재분류되지는 않습니다. 업데이트 분류가 필요한 SharePoint 및 OneDrive 파일의 경우 주문형 분류를 사용하고 먼저 scope, 비용 및 활성 정책 효과를 검토합니다. 파일의 마지막 수정 날짜만으로는 파일이 분류된 시기를 알 수 없습니다. 분류 결과와 자동 레이블 지정 정책 일치 간의 구분은 자동 레이블 지정 분류 및 시뮬레이션 개념을 참조하십시오.
Email 첨부 파일 미리 보기
Exchange 항목의 경우 콘텐츠 탐색기는 전자 메일을 다운로드할 필요 없이 전자 메일 첨부 파일 미리 보기를 지원합니다. 다음과 같은 전자 메일 첨부 파일 형식이 지원됩니다. .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml
콘텐츠 탐색기 문서 미리 보기는 최대 25MB의 Excel 파일을 지원합니다.