eDiscovery의 검토 집합에서 항목 내보내기(미리 보기)
내보내기를 사용하면 eDiscovery(미리 보기)의 검토 집합에서 항목을 내보낼 때 다운로드 패키지에 포함된 콘텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다. 내보내기 프로세스는 사례 수명 동안 유지됩니다. 그러나 내보내기 프로세스가 완료된 후 30일 이내에 내보내기 프로세스에서 콘텐츠를 다운로드해야 합니다.
팁
대화형 구성 가이드 환경을 선호하나요? 데이터 내보내기 가이드를 확인하세요.
검토 집합에서 문서를 내보내려면 다음 단계를 완료합니다.
- Microsoft Purview 포털로 이동하여 eDiscovery 권한이 할당된 사용자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- eDiscovery 솔루션 카드 선택한 다음, 왼쪽 탐색 창에서 사례(미리 보기)를 선택합니다.
- 사례를 선택한 다음, 검토 집합 탭을 선택합니다.
- 내보낼 검토 집합을 선택하고 검토 집합 열기를 선택합니다.
- 검토 집합에서 내보낼 항목을 선택합니다.
- 명령 모음에서 작업>내보내 기를 선택합니다.
- 내보내기 플라이아웃 페이지는 내보내기를 구성하는 설정과 함께 표시됩니다. 일부 옵션은 기본적으로 선택되지만 이러한 옵션을 변경할 수 있습니다. 구성할 수 있는 옵션에 대한 설명은 내보내 기 옵션 섹션을 참조하세요.
- 내보내기 옵션을 구성한 후 내보내 기를 선택하여 내보내기 프로세스를 시작합니다. 프로세스 관리자로 이동하여 진행 상황을 추적하고 내보낸 콘텐츠를 다운로드합니다.
팁
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다음 옵션을 사용하여 내보내기를 구성합니다. 일부 출력 옵션에는 일부 옵션이 허용되지 않습니다. 예를 들어 PST 형식으로 내보낼 때는 텍스트 파일 및 수정된 PDF 내보내기를 사용할 수 없습니다.
내보내기 이름: 내보내기 작업의 이름입니다. 이 값은 다운로드한 ZIP 파일의 이름을 지정하는 데 사용됩니다.
내보내기 설명: 설명을 추가할 수 있는 자유 텍스트 필드입니다.
내보내기에서 포함할 항목 선택
- 선택한 문서만: 이 옵션은 현재 선택된 문서만 내보냅니다. 이 옵션은 검토 집합에서 항목을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 필터링된 모든 문서: 이 옵션은 활성 필터로 문서를 내보냅니다. 이 옵션은 필터가 검토 집합에 적용되는 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 검토 집합의 모든 문서: 이 옵션은 검토 집합의 모든 문서를 내보냅니다.
선택한 문서를 확장하여 포함: 다음 옵션을 사용하여 검토 집합에서 필터링/선택한 항목과 관련된 추가 항목을 내보냅니다.
연결된 가족 항목: 이 옵션에는 연결된 가족 항목이 포함됩니다. 패밀리 항목은 동일한 FamilyId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 예를 들어 전자 메일 메시지에 첨부된 문서는 메일 메시지와 동일한 FamilyId 를 공유합니다. 이 옵션을 선택하면 검토 집합 항목 목록에 문서가 포함되지 않더라도 전자 메일 메시지와 문서가 이 예제에서 내보내집니다.
연결된 대화 항목: 이 옵션에는 동일한 Teams 또는 Viva Engage 대화에 있는 연결된 항목이 포함됩니다. 대화 항목은 동일한 ConversationId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 대화의 모든 메시지, 게시물 및 해당 대본 파일은 동일한 ConversationId를 공유합니다.
두 옵션 중 하나를 선택하면 해당 항목 중 일부가 현재 검토 집합 쿼리의 결과에 없을 수 있더라도 동일한 연결 ID를 공유하는 모든 항목이 내보내집니다.
내보내기 유형: 내보낸 콘텐츠는 웹 브라우저를 통해 직접 다운로드할 수 있거나 Azure Storage 계정으로 보낼 수 있습니다. 처음 두 옵션은 직접 다운로드를 사용하도록 설정합니다.
항목 보고서 내보내기만: 요약 및 항목 보고서만 만들어집니다. "항목 보고서만 내보내기"를 선택하면 혼동을 방지하기 위해 데이터, 폴더 및 경로 구조, 압축 경로 등을 구성하는 다양한 옵션이 숨겨집니다.
- 태그 내보내기: 항목 보고서에서 검토하는 동안 생성되고 적용된 태그를 포함합니다.
항목 보고서를 사용하여 항목 내보내기: 항목 보고서를 사용하여 항목을 내보냅니다.
- 편집 내보내기: 이 옵션은 커밋된 편집 후 만든 PDF 파일을 내보냅니다. 선택하지 않으면 내보내기에서 원래 파일이 포함됩니다.
- 텍스트 파일 내보내기: 이 옵션은 문서의 추출된 텍스트를 별도의 파일로 내보내는 데 도움이 됩니다.
- 태그 내보내기: 이 옵션에는 항목 보고서에서 검토하는 동안 생성되고 적용된 태그가 포함됩니다.
내보내기 형식: Exchange 항목에 대해 내보낸 콘텐츠 옵션입니다.
가능한 경우 메시지에 대한 PST 만들기: 이 옵션은 메시지에 대한 .pst 파일을 만듭니다.
메시지에 대한 .msg 파일 만들기: 이 옵션은 메시지에 대한 .msg 파일을 만듭니다.
다음 설정은 출력 패키지에 항목의 위치에 따라 분할이 포함되어 있는지 여부와 폴더 구조 및 명명 규칙을 포함할지 여부를 제어합니다.
다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.
- 다른 위치의 데이터를 별도의 폴더 또는 PST로 구성: 이 옵션은 데이터를 각 데이터 위치에 대해 별도의 폴더로 구성합니다.
- 원본의 폴더 및 경로 구조 포함: 이 옵션에는 항목에 대한 원래 폴더 및 폴더 경로 구조가 포함됩니다.
- 259자 이내의 경로 압축: 이 옵션은 각 항목의 폴더 경로를 259자 이하로 압축합니다.
- 각 항목에 친숙한 이름 지정: 이 옵션은 각 항목에 대해 친숙한 이름을 만듭니다.
- 내보내기 패키지 파티션 크기를 최적화하여 내보내기 속도 향상: 이 옵션은 내보내기 패키지 파티션 크기를 자동으로 조정하여 내보내기 속도를 최적화합니다. 이 최적화는 데이터를 더 많은 다운로드 패키지로 분할하여 성능을 향상합니다.
압축된 디렉터리 구조에 대한 옵션은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 eDiscovery에서만 사용할 수 있습니다. 비슷한 환경의 경우 내보내기 형식 섹션에서 다음 옵션을 선택 취소합니다.
- 다른 위치의 데이터를 별도의 폴더 또는 PST로 구성
- 원본의 폴더 및 경로 구조 포함
- 각 항목에 친숙한 이름 지정
내보내기 파일 형식, 파일 크기 및 개수 및 항목 보고서 필드에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 참조 내보내기(미리 보기)를 참조하세요.
내보내기 프로세스를 제출한 후 프로세스 관리자에서 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 통합 보고서에서 이 내보내기 프로세스에 대한 내보내기 및 다운로드 정보에 대해 선택한 설정을 볼 수도 있습니다. Microsoft 지원으로 작업하는 경우 프로세스 작업 정보를 복사하여 지원 담당자와 공유할 수 있습니다.