클래스/섹션 그룹 정리

학년 전환을 준비하는 과정의 일환으로 전환을 시작하기 전에 수업/섹션 정리 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

현재 그룹 정리 프로세스는 선택한 수업에서 학생을 제거하지 않습니다. 일부 수업에서 학생을 대량으로 제거해야 하는 경우 도움을 요청하세요.

팁

이 옵션을 사용하여 보관이 필요하거나 일반 프로세스 외부에서 만료되는 클래스를 대상으로 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 가을 학기에서 봄 학기로 전환할 때입니다.

1단계: 섹션 사용량 보고서 생성

탐색 영역에서 사람 이동합니다. 페이지가 로드되면 멤버 자격 탭을 선택합니다.
탭 위쪽 아래에 그룹 보고서 및 그룹 정리라는 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
그룹 보고서를 선택하여 플라이아웃을 엽니다. 보고서가 무엇인지에 대한 간단한 설명과 새 보고서 생성 옵션이 표시됩니다.
새 보고서 생성을 선택하여 새 그룹 보고서를 만듭니다.

팁

보고서 생성이 완료되면 플라이아웃이 자체 새로 고쳐지지 않습니다. 보고서를 생성하는 데 시간이 걸리므로 닫기 또는 X를 클릭하고 나중에 돌아오는 것이 좋습니다. 동일한 위치로 다시 이동하여 보고서를 사용할 수 있는 경우 계속 검사 수 있습니다.
보고서가 준비되면 반환할 때 플라이아웃에 나열된 보고서가 표시됩니다. 만든 날짜와 보고서를 다운로드하는 옵션이 표시됩니다.
보고서 옆에 있는 화살표를 선택하여 로컬 컴퓨터에 파일을 다운로드합니다. 파일의 이름을 바꾸지 마세요. 여전히 'sectionusage.csv'을 읽는지 확인합니다..

경고

보고서 복사본을 다운로드한 후 파일 내용을 수정하여 유지하려는 클래스를 제거해야 합니다. 클래스를 제거하지 않고 3단계를 진행하여 보고서를 업로드하는 경우 업로드된 보고서에 있는 나열된 클래스를 정리합니다.

정리하지 않으려는 클래스를 검토하고 강조 표시하고 보고서 파일에서 제거합니다.
- Excel을 사용하는 경우 강조 표시된 행 중 하나의 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택하여 행을 제거합니다.
- 다른 유틸리티를 사용하여 보고서 파일을 수정하는 경우 삭제 후 빈 행/빈 행이 없는지 확인해야 합니다. 빈 행이 있으면 3단계의 일부로 파일을 확인하려고 할 때 오류가 발생합니다.
파일을 저장하고 이름이 'sectionusage.csv'이고 CSV 형식인지 확인합니다. 이름 또는 형식이 올바르지 않으면 파일이 정리를 실행하는 유효한 파일로 허용되지 않습니다.

사람 및 멤버 자격 탭으로 돌아갑니다.
그룹 정리를 선택하여 플라이아웃을 엽니다.
그룹 보고서 선택을 선택하고 위치를 찾아 업로드할 'sectionusage.csv' 파일을 선택합니다.
그룹 보고서 업로드를 선택하여 선택한 그룹 보고서를 업로드합니다.
다음으로 정리 옵션을 선택해야 합니다.
- 그룹 만료 표시: 이 옵션은 그룹의 SISID 특성 값을 업데이트하고 'EXT' + 현재 월 및 연도를 추가하여 그룹의 이름을 바꿉니다.
- 보관 그룹: 그룹을 보관하면 읽기 전용이므로 새 대화나 데이터를 공유할 수 없습니다. 또한 보관 그룹은 사용자를 현재 클래스와 혼동하지 않도록 Teams의 특정 보관 클래스 폴더로 보냅니다.
정리 옵션을 선택한 후 정리 실행을 선택합니다.
플라이아웃을 닫고 나중에 다시 검사 정리가 어떻게 진행되었는지 확인합니다.