중요
SDS(학교 데이터 동기화)를 통해 기관 데이터를 연결하고 사용하도록 설정함으로써 이 데이터를 Microsoft와 공유할 권한이 있음을 인정하고 organization의 데이터 거버넌스 표준을 준수할 것을 약속합니다.
Microsoft 365 Education 테넌트용 SDS 설정
- Microsoft 365 Education 테넌트
- 전역 관리자 권한 필요
- SDS에 액세스하는 전역 관리자는 SDS 플랜 1(A1) 또는 SDS 플랜 2(A3/A5) 라이선스가 필요합니다.
SDS 액세스 및 최초 로그인
SDS 관리 포털에 액세스하려면 웹 브라우저를 시작하고 sds.edu.cloud.microsoft.com 로 이동한 다음 Microsoft 365 전역 관리자 계정을 사용하여 로그인합니다.
시작을 선택합니다.
계속을 선택합니다.
다음 단계 전에 서비스가 테넌트에 프로비저닝될 때까지 잠시 기다립니다.
원본 형식을 선택합니다. SDS v2.1 CSV 또는 SDS v1 CSV를 통해 제공되는 데이터의 경우 CSV를 선택합니다. OneRoster API를 통해 제공되는 데이터의 경우 API를 선택합니다. 원하는 항목을 선택한 후 다음을 선택합니다.
연결된 데이터의 이름인 SIS(학생 정보 시스템) 또는 SMS(학생 관리 시스템)를 입력합니다. 관리 및 문제 해결을 위해 여러 원본 간에 연결된 데이터를 구별하는 데 도움이 되는 정보를 포함합니다. 형식 버전의 경우 SDS v2.1 CSV를 선택합니다. 다음을 선택하여 계속합니다.
디바이스 찾아보기를 선택하여 찾아보기 및 선택 대화 상자를 표시합니다.
참고
연결 데이터 구성을 만드는 동안 초기 업로드 후 선택적 파일에서 변경된 데이터 여부에 관계없이 이후 업로드를 위해 항상 동일한 파일 집합을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 시스템은 레코드가 더 이상 활성 상태가 아님을 확인하고 표시됩니다.
파일 위치로 이동하여 파일을 선택합니다.
SDS V2.1 CSV 파일 형식을 참조하세요.
필수: 진행하려면 먼저 나열된 세 개의 파일을 선택해야 합니다. 클래스가 아닌 사용자만 관리하는 경우에는 이러한 파일만 제공하면 됩니다.
- orgs.csv
- users.csv
- roles.csv
선택 사항/필수: 사용자만 관리하는 경우에는 필요하지 않습니다. 수업 및 수업 등록을 관리하는 경우 나열된 두 파일을 이전 파일 3개와 함께 제공해야 합니다. 그렇지 않은 경우 이러한 이름의 파일을 선택하지 마세요. 하나를 선택하고 다른 하나는 선택하지 않은 경우 다음을 선택할 때 이러한 파일 중 하나가 누락되었음을 알리는 메시지가 나타납니다. 계속하기 전에 수정해야 합니다.
- classes.csv
- enrollments.csv
선택 사항: 다음은 선택적 파일이며 환경을 개선하는 데 사용됩니다. 이전 파일에 제공된 메모에 기반한 데이터 참조가 없는 한 필요하지 않습니다.
- academicSessions.csv(roles.csv, classes.csv 또는 courses.csv에 교육 세션 데이터가 포함되어 있는 경우, 데이터 처리 시 오류 메시지를 방지하기 위해 제공됩니다.)
- courses.csv(classes.csv 데이터에 강의 링크가 포함되어 있는 경우 데이터를 처리할 때 오류 메시지를 방지하기 위해 제공됩니다.)
- demographics.csv
- userFlags.csv
- relationships.csv
파일 선택을 완료하면 다음을 선택하여 계속합니다. 시스템은 다음 화면으로 계속하기 전에 선택한 파일의 이름을 확인합니다. 필요한 파일을 찾을 수 없는 경우 메시지가 표시되며 파일의 주소를 지정하고 다시 선택해야 합니다.
파일 이름의 유효성을 검사한 후 파일이 업로드되어 선택한 파일의 구조가 유효한지 확인하고 SDS CSV v2.1 사양에 따라 헤더 이름으로 올바르게 형식이 지정됩니다.
다음 메시지가 나타나는 경우: 발견된 파일 중 하나 이상이 예상한 형식과 일치하지 않습니다. 화면을 검토하여 파일 서식이 올바르게 지정되지 않은 것이 있는지 확인합니다. 문제를 해결한 후 파일을 다시 선택하려면 이전 화면으로 돌아가야 합니다.
다음 메시지가 나타나는 경우: 하나 이상의 선택적 파일을 찾을 수 없습니다. 화면을 검토하여 찾을 수 없는 파일을 확인합니다. 이 메시지가 예상되지 않은 경우 이전 화면으로 돌아가 파일을 다시 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 다음을 선택하여 계속합니다.
파일 스키마의 유효성을 검사한 후 SDS는 업로드된 파일에서 빠른 데이터 유효성 검사를 수행합니다. 업로드된 데이터는 일부 SDS 데이터 일치 및 유효성 검사 규칙을 통과하여 필요한 및 제공된 선택적 데이터를 식별하는 데 도움이 됩니다. 모든 유효성 검사 규칙은 아니지만 가장 많이 발생하는 규칙입니다.
팁
데이터 유효성 검사 결과는 차단되지 않습니다. 온보딩 또는 CSV 업로드 환경 중에는 두 가지 옵션이 있습니다. 즉, 데이터를 수정한 후 종료하고 나중에 반환하거나 다음 단계로 진행하여 데이터 연결을 계속 설정한 다음 나중에 후속 업로드로 수정된 데이터를 제공합니다.
조사 플래그가 지정된 데이터에 대한 자세한 내용은 목록에서 파일 이름에 대한 세부 정보 보기를 선택하여 특정 항목으로 드릴다운하세요.
파일별로 보고서를 다운로드하여 원본 시스템에서 조사 및 수정 작업을 즉시 시작할 수 있습니다.
플래그가 지정된 파일 열은 플래그가 지정된 규칙을 확장하고 조사할 수 있는 기능과 함께 표시됩니다.
규칙을 클릭하면 예를 들어 상위 10개 레코드에 대한 다른 요약을 볼 수 있습니다.
조사가 완료되면 대화 상자를 닫은 후 다음을 선택합니다.
사용자 ID 규칙 옵션을 선택합니다. 교직원과 학생 역할을 모두 선택합니다. 교직원과 학생에 대해 규칙이 다른 경우 분할 옵션을 선택하여 고유한 규칙을 정의합니다. 선택 사항이 만족스러우면 다음을 선택하여 계속합니다.
참고
사용자 일치는 데이터 수집 중에 수행되며 Microsoft Entra ID에서 사용자 개체를 쓰거나 업데이트하지 않습니다. 일치가 수행되고 SDS 데이터 레이크에 저장됩니다. 자세한 내용은 Microsoft 365에 데이터를 관리할 때 매치 링크 전달 작성에 대한 Microsoft 365에 대한 데이터 관리 사용자 프로비저닝 유형을 참조하세요.
- 원본의 특성: SIS/SMS에서 오는 데이터를 기반으로 하는 사용자 특성입니다.
- 사용 가능한 원본 옵션은 Username, Email 및 ActiveDirectory MatchId입니다.
- 일치할 특성: 일치시킬 Microsoft Entra ID의 사용자 속성입니다.
- 사용 가능한 Microsoft Entra ID 일치 옵션은 UserPrincipalName 및 Mail입니다.
- (선택 사항) 사용자 데이터에 @domain 값이 포함되어 있지 않은 경우 목록에서 도메인을 선택합니다.
경고
도메인 선택은 선택 사항이며 선택한 원본의 속성을 기반으로 들어오는 데이터에 @domain 값이 포함되지 않는 경우에만 사용해야 합니다. SDS는 레코드에서 값이 누락되었는지 검사하고 추가하지 않습니다. SDS는 @domain@domain 발생할 수 있는 모든 레코드에 도메인 선택을 추가하고 Microsoft Entra ID의 사용자와의 기존 사용자 매핑에 대해 일치하는 항목을 찾지 못합니다.
주의
SIS/SMS 사용자(예: 직원 역할 그룹의 사용자)가 @domain1 또는 @domain2 또는 @domain3에 연결될 수 있는 경우 원본 선택에서 선택한 특성(예: prefix@domain)에 따라 원본 데이터에 @domain가 포함되어야 합니다. 이는 특성이 UserPrincipalName 또는 Mail과 일치하여 일치할 올바른 Microsoft Entra 사용자를 찾는 데 필요합니다.
사용자에게 여러 역할이 있는 instance 다음 규칙을 사용하여 사용자 레코드와 Microsoft Entra 사용자 개체 간에 사용해야 하는 직원 또는 학생 일치 규칙을 결정합니다.
isPrimary가 모든 학생 역할에 대해 설정된 경우 교직원 역할에 대한 연결이 있더라도 일치는 학생 역할에 따라 이루어집니다.
교직원 역할에 대해 isPrimary가 설정된 경우 학생 역할에 대한 연결이 있더라도 교직원 역할에 따라 일치가 이루어집니다.
교직원과 학생 역할 모두에 대해 isPrimary가 설정된 경우 교직원 역할에 따라 일치가 이루어집니다.
isPrimary가 어떤 역할에 대해서도 설정되지 않은 경우, 특히 교직원과 학생의 역할이 혼합된 경우, 일치는 교직원 역할을 기반으로 합니다.
중요
Microsoft 365 사용자 프로비저닝 유형으로 데이터 관리를 구성할 때 일치하지 않는 사용자 만들기 옵션이 활성화된 경우 이러한 규칙이 사용되어 Microsoft Entra UserPrincipalName 속성에 대한 구문을 정의합니다.
- 원본의 특성: SIS/SMS에서 오는 데이터를 기반으로 하는 사용자 특성입니다.
SDS가 연결된 데이터 원본의 데이터에 대한 업데이트를 동기화하지 못하게 하는 날짜를 입력합니다. 일반적으로 학년이 끝나면 데이터 동기화가 중지됩니다. 최대 시간은 동기화 시작 날짜로부터 18개월입니다.
제시된 정보를 검토합니다. 모든 항목이 올바르게 표시되면 데이터 연결 단추를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 오른쪽으로 돌아갈 수 있습니다.
연결 데이터 구성이 만들어지고 첫 번째 실행이 보류 중인 경우 완료 단추를 선택합니다.
팁
Connect 데이터 구성을 정의한 직후, 활성 첫 번째 실행 중 또는 첫 번째 실행이 완료된 후 나중에 데이터 관리를 설정할 수 있습니다.
동기화 실행 상태를 검사하려면 홈 dashboard 페이지로 다시 이동합니다.
데이터에 문제가 없는 경우 홈 dashboard에 데이터 오류 또는 경고가 없습니다.라고 표시됩니다. 그리고 마지막 실행 중에 데이터 오류나 경고가 발생하지 않았습니다. 계속 훌륭한 작업하세요!
데이터에 문제가 발견된 경우 홈 dashboard는 데이터에 몇 가지 문제가 있음을 알려줍니다. 동기화 상태를 조사하도록 권장합니다.
팁
초기 CSV 업로드 후 데이터에 업데이트를 제공하려면 수동 SDS CSV 업로드를 참조하세요.
팁
Power Automate를 사용하여 CSV 업로드를 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 SDS CSV 업로드 자동화를 참조하세요.
연결 데이터 구성 편집
- 홈 대시보드에서 왼쪽 탐색을 사용하여 동기화 | 구성.
중요
다음 단계는 SDS v1 CSV 또는 v2.1 CSV 형식에 관계없이 동일합니다.
연결된 데이터 탭에서 구성된 원본에 대한 원본 세부 정보 편집 을 선택합니다.
팁
초기 CSV 업로드 후 데이터에 대한 업데이트를 제공하려면 수동 CSV 업로드를 참조하세요.
사용자 ID 규칙 옵션을 검토합니다.
참고
사용자 일치는 데이터 수집 중에 수행되며 Microsoft Entra ID에서 사용자 개체를 쓰거나 업데이트하지 않습니다. 일치가 수행되고 SDS 데이터 레이크에 저장됩니다. 자세한 내용은 Microsoft 365에 데이터를 관리할 때 매치 링크 전달 작성에 대한 Microsoft 365에 대한 데이터 관리 사용자 프로비저닝 유형을 참조하세요.
- 원본의 특성: SIS/SMS에서 오는 데이터를 기반으로 하는 사용자 특성입니다.
- 사용 가능한 원본 옵션은 Username, Email 및 ActiveDirectory MatchId입니다.
- 일치할 특성: 일치시킬 Microsoft Entra ID의 사용자 속성입니다.
- 사용 가능한 Microsoft Entra ID 일치 옵션은 UserPrincipalName 및 Mail입니다.
UserPrincipalName 또는 Mail(예 - prefix@domain)과 일치하는 속성은 원본 데이터에 @domain가 포함되어야 합니다.
사용자에게 여러 역할이 있는 instance 다음 규칙을 사용하여 사용자 레코드와 Microsoft Entra 사용자 개체 간에 사용해야 하는 직원 또는 학생 일치 규칙을 결정합니다.
isPrimary가 모든 학생 역할에 대해 설정된 경우 교직원 역할에 대한 연결이 있더라도 일치는 학생 역할에 따라 이루어집니다.
교직원 역할에 대해 isPrimary가 설정된 경우 학생 역할에 대한 연결이 있더라도 교직원 역할에 따라 일치가 이루어집니다.
교직원과 학생 역할 모두에 대해 isPrimary가 설정된 경우 교직원 역할에 따라 일치가 이루어집니다.
isPrimary가 어떤 역할에 대해서도 설정되지 않은 경우, 특히 교직원과 학생의 역할이 혼합된 경우, 일치는 교직원 역할을 기반으로 합니다.
중요
Microsoft 365 사용자 프로비싱 유형에 대한 데이터 관리를 구성할 때 일치하지 않는 사용자 만들기 옵션이 활성화된 경우 이러한 규칙이 사용되어 Microsoft Entra UserPrincipalName 속성에 대한 구문을 정의합니다.
다음을 선택하여 계속합니다.
- 원본의 특성: SIS/SMS에서 오는 데이터를 기반으로 하는 사용자 특성입니다.
SDS가 연결된 데이터 원본의 데이터에 대한 업데이트를 동기화하지 못하도록 해야 하는 날짜를 검토합니다. 일반적으로 학년이 끝나면 데이터 동기화가 중지됩니다. 최대 시간은 동기화 시작 날짜로부터 18개월입니다.
제시된 정보를 검토합니다. 모든 것이 올바르게 표시되면 제출 단추 를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 다시 수정으로 이동할 수 있습니다.
데이터 연결 구성이 업데이트되면 닫기 단추를 선택합니다.
