SharePoint에서 Workplace 변환 사이트 서식 파일을 사용하여 조직이 변경을 주도하고 관리할 수 있도록 지원하세요. 사이트 서식 파일을 사용하면 조직에서 조직의 변경 관리 이니셔티브를 성공적으로 관리할 수 있으며 영향을 받는 모든 직원에게 정보를 제공하고 지원을 하며 예정된 변경 내용에 대해 자세히 알 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Workplace 변환 사이트 서식 파일은 사용자가 큰 그림을 볼 수 있도록 SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 Microsoft Lists와 함께 사용하여 방문 장소를 제공함으로써 조직의 사용자가 변경 관리 프로세스를 이해하고 참여할 수 있도록 고안된 것입니다. 사이트 디자인은 조직이 성공적으로 변경을 채택하고 지속할 수 있도록 돕는 데 중점을 둔 변경 관리 연구를 기반으로 합니다.
Workplace 변환 사이트 서식 파일을 사용하면 조직에 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
- 변경 관리 프로젝트의 새로운 가능성에 대해 직원에게 영감을 불어넣기
- 직원에게 새로운 작업 방식을 성공적으로 채택하는 데 필요한 정보, 리소스 및 지원을 제공합니다.
- 새로운 프로세스, 도구 및 기대치로 성공적으로 전환할 수 있도록 직원 준비
Workplace 변환 사이트 기능:
- 조직의 사용자들이 자세한 정보, 뉴스 및 지원을 받을 수 있는 방문 장소
- 관리자, 팀, 챔피언 등 많은 대상 그룹을 위한 전문 지원 채널
- organization 및 특정 변경 관리 프로젝트의 요구에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 채워진 콘텐츠 및 웹 파트
- Microsoft 365 학습 경로 솔루션을 사용하여 Microsoft에서 선별하고 유지하는 교육 재생 목록을 표시할 수 있는 기회
- 변경 관리 여정을 사용자 지정하고 관리할 수 있는 Microsoft 365 Lists와의 통합
- 변경 프로젝트에 맞게 조정될 수 있는 마이크로 학습 콘텐츠의 예
Workplace 변환 사이트 서식 파일 사용 방법
Workplace 변환 사이트는 조직 변경의 문서 또는 scope 구동하는 데 사용할 수 있습니다. 사이트 서식 파일을 사용하면 조직에서 조직의 변경 관리를 성공적으로 관리할 수 있으며 영향을 받는 모든 직원에게 정보를 제공하고 지원을 하며 예정된 변경 내용에 대해 자세히 알 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Workplace 변환 서식 파일의 혜택을 받을 수 있는 변경 프로젝트 유형의 예:
새 프로세스 – 데이터 보안 정책, 새 계약 관리 워크플로 또는 프로젝트 도입 프로세스에 대한 변경 내용을 전달하고 관리할 수 있습니다.
인수 합병 – 신규 직원의 온보딩을 돕고 기존 직원들에게 향후 진행 사항과 공동 작업하는 방향에 대해 이해시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.
새 시스템 – 새 직원 복지 프로그램을 도입하거나 직원이 새로운 도구 및 앱을 채택할 수 있도록 지원합니다.
사이트 디자인은 검증된 변경 관리 모델을 기반으로 합니다.
변경 관리 단계:
1. 인식 및 헌신 – 사용자와 예정된 변경 내용에 대한 세부 정보를 전달하기 시작하고 이벤트 및 Viva Engage 커뮤니티 채팅을 통해 참여할 수 있는 다양한 지원 채널과 기회를 제공합니다.
2. 학습 –Microsoft 365 학습 경로를 사용하여 사이트 자체에 바로 교육 콘텐츠를 구축합니다.
3. 연습 및 탐색 – 1:1 도움말과 더불어 직접 체험 행사 및 시연을 주도하는 데 조직의 챔피언 커뮤니티를 사용하세요.
4. 사용 및 상담 –Microsoft Lists를 사용하여 조직이 교육 및 변경 관리 목표와 관련된 작업 및 지식 확인을 관리하는 데 도움이 됩니다.
5. 유지 – 빠른 팁과 같은 마이크로 학습 콘텐츠를 사용하고 변경 관리 성공 사례를 공유하는 일반 뉴스 게시물을 게시 하여 사용자가 새로운 기술 집합과 습관을 연습하고 유지할 수 있도록 지원합니다.
미리 채워진 콘텐츠는 하이브리드 작업 공간에 중점을 둡니다.
작업 공간 변환 사이트에는 조직이 하이브리드 작업 공간으로 전환할 수 있도록 도와주는 미리 채워진 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 하이브리드 작업 공간은 사람들이 언제 어디서나 작업을 할 수 있는 유연한 공간입니다. 많은 조직에서는 직원들이 최대 50%의 시간 동안 집에서 일할 수 있도록 허용할 계획이며, 이는 organization 웰빙과 생산성을 보장하기 위해 새로운 작업 방식을 채택해야 한다는 것을 의미합니다.
미래의 업무 환경과 지금까지 원격 근무에 대해 배운 내용에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 콘텐츠 개요
작업 공간 변환 사이트에는 미리 채워진 콘텐츠, 웹 파트, 뉴스 템플릿 및 Microsoft 목록이 가득합니다. 최종 사용자와 광범위하게 공유하기 전에 미리 채워진 콘텐츠를 신중하게 검토하고 사용자 지정합니다.
홈페이지– 직원들이 변화가 일어나는 이유와 일상적인 업무에 미치는 영향에 대해 즉시 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공하여 직원들이 "나를 위해 무엇이 들어 있는지"를 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.
하이브리드 작업 – 변화하는 내용이 무엇이며 변화가 채택되고 지속될 때 성공적인 모습은 무엇일지 자세하게 설명합니다.
시작– 직원에게 리더십의 메시지에 대해 자세히 알아보고, 변경 관리 검사 목록을 보고, RSVP를 예정된 이벤트로 전환할 수 있는 기회를 제공합니다.
커뮤니티– organization 내에서 성공을 인식하고 축하하고 직원에게 변경 관리 Viva Engage 커뮤니티에 연결할 수 있는 기회를 제공합니다.
교육 – 모든 디바이스에서 쉽게 보고 북마크할 수 있는 선별된 교육 재생목록을 포함합니다.
빠른 팁 – 직원들이 새로운 기술을 채택하고 유지할 수 있도록 마이크로 학습 기회를 만듭니다.
CEO의 메시지 – 변경 프로젝트를 지지하는 리더십의 기록 또는 서면 메시지를 공유하여 중앙 변화에 대한 organization 통합합니다.
챔피언 프로그램 – 주제별 전문가를 챔피언 프로그램에 모집합니다.
관리자 전용 – 특정 보안 그룹을 대상으로 할 수 있는 변경 프로젝트와 관련하여 관리자가 필요로 할 수 있는 특별 리소스와 지원을 제공합니다.
도움말 보기 – 직원들이 지원 받을 곳을 알고 있으며 1:1 도움말을 받거나 다른 사람들로부터 배울 수 있는 옵션을 두 개 이상 갖추도록 합니다.
Microsoft 365 학습 경로에 대한 고려 사항
Microsoft 365 학습 경로는 Microsoft 365 학습 경로 웹 파트를 사용하여 SharePoint 페이지에 바로 재생 목록을 표시하는 사용자 지정 가능한 주문형 학습 솔루션입니다. 회사 변환 사이트와 함께 Microsoft 365 학습 경로 솔루션을 사용하여 SharePoint 페이지에 학습 재생 목록을 포함하는 것이 좋습니다.
Microsoft 365 학습 경로 솔루션을 처음으로 프로비전하는 방법, Microsoft가 관리하는 콘텐츠 팩을 찾는 방법 및 학습 경로 및 재생 목록을 사용자 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
1단계: Workplace 변환 사이트 서식 파일 프로비전
참고
- 템플릿을 프로비전하려면 테넌트 관리자의 자격 증명(이상)이 필요합니다.
- 작업 공간 변환 사이트는 프로비전하는 데 약 15분이 걸립니다.
먼저 사용자 지정 PnP 사이트 템플릿 으로 이동하여 하이브리드 작업 PnP 템플릿을 선택합니다. 지침에 따라 PnP 템플릿을 프로비전합니다.
사이트 템플릿 프로비저닝에 대해 자세히 알아봅니다.
사이트 소유자 및 구성원과 사이트를 공유하여 사용자 지정
사이트가 프로비전되고 사용자 지정할 준비가 되면 organization 다른 사용자가 사이트 사용자 지정을 만드는 경우 사이트 소유자 및 사이트 구성원으로 사이트를 추가하여 사이트 콘텐츠, 테마, 탐색, 설정 및 사용 권한을 편집할 수 있는 액세스 권한과 올바른 권한이 있는지 확인합니다.
2단계: Workplace 변환 사이트 사용자 지정
조직의 변경 관리 프로젝트의 요구에 맞게 Workplace 변환 사이트를 사용자 지정합니다. 테마, 로고, 탐색, 웹 파트 및 미리 채워진 콘텐츠를 사용자 지정합니다.
참고
사용자 지정하려면 Workplace 변환 사이트 서식 파일에 사이트 구성원(또는 그 이상) 권한이 필요합니다.
로그인
- 웹 브라우저를 열고 office.com 또는 조직의 로그인 위치로 이동합니다.
- 사용자 이름 및 암호로 로그인합니다.
- 테넌트 관리자가 제공한 URL을 사용하여 사이트 위치로 이동하거나 Microsoft 365 홈페이지에서 SharePoint를 선택한 다음 Workplace 변환 사이트를 선택합니다.
미리 채워진 콘텐츠 검토
작업 공간 변환 사이트에는 미리 채워진 콘텐츠, 웹 파트, 뉴스 템플릿 및 Microsoft 목록이 가득합니다. 최종 사용자와 광범위하게 공유하기 전에 미리 채워진 콘텐츠를 신중하게 검토하고 사용자 지정합니다.
작업 공간 변환 사이트에는 조직이 하이브리드 작업 공간으로 전환하는 데 도움이 되는 미리 채워진 콘텐츠가 있습니다. 그러나 변경 관리 프로젝트에 맞게 Workplace 변환 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. Workplace 변환 사이트 기능 및 내용에 대해 자세히 알아보세요.
웹 파트 및 콘텐츠 사용자 지정
특정 페이지나 사이트 전체에 표시되는 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.
텍스트, 레이블 및 단추 - 사이트 전체에 걸쳐 텍스트 웹 파트 및 콜 투 액션 웹 파트에서 레이블 및 링크를 편집합니다.
이벤트 -홈 및 도움말 보기 페이지의 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가, 편집 및 삭제합니다.
뉴스 및 뉴스 게시물 템플릿 - 미리 채워진 뉴스 템플릿을 사용하여 커뮤니티 페이지의뉴스 웹 파트에 뉴스 게시물을 만듭니다.
사이트 콘텐츠 > 사이트 페이지 > 템플릿 설정 > 으로 이동하여 템플릿을 찾습니다.
Viva Engage - 그래픽을 바꾸고 커뮤니티 페이지의 Viva Engage 대화 웹 파트를 기존 Viva Engage 커뮤니티에 연결합니다.
사용자 - 뉴스 게시물 서식 파일과 도움말 보기 페이지에서 사용자 웹 파트를 편집합니다.
비디오 -CEO의 메시지에서 포함 웹 파트를 편집하여 YouTube 비디오 또는 인트라넷 비디오 링크로 연결합니다.
스트림 웹 파트를 사용하여 기존 스트림 비디오를 표시합니다.
Microsoft Forms를 사용하여 뉴스 게시 요청을 용이하게 합니다.
커뮤니티 페이지 하단의 단추 웹 파트를 편집하여 사용자에게 다른 사람들의 참여를 유도하고 인정할 수 있는 기회를 제공합니다. 단추 웹 파트를 사용자가 후보를 제출할 수 있는 Microsoft Form에 연결합니다. 그런 다음 설정 > 사이트 콘텐츠 에 미리 채워진 뉴스 게시물 템플릿을 사용하여 뉴스를 게시합니다.
변경 관리 체크리스트 편집
Workplace 변환 사이트에는 시작 페이지의 List 웹 파트에 표시되는 사이트 콘텐츠에 Microsoft List가 포함되어 있습니다. 이 목록은 최종 사용자에게 변경 관리 여정을 통해 예상할 수 있는 사항에 대한 높은 수준의 보기를 제공하기 위한 것입니다. 변경 관리 프로젝트의 요구 사항을 충족하기 위해 목록을 편집합니다.
- 먼저 사이트 콘텐츠 설정>으로 이동한 다음 하이브리드 작업 공간 검사 목록을 선택합니다.
- 그런 다음 목록 항목 편집, 열 및 레이블 변경, 테마 변경 등을 할 수 있습니다. 또는 기존 Excel 스프레드시트를 기반으로 새 목록을 만들거나목록 서식 파일을 사용할 수 있습니다.
- 마지막으로 목록 보기를 편집하여 사용자가 시작 페이지의 List 웹 파트에서 가장 중요한 정보를 볼 수 있도록 합니다.
Microsoft 365 목록에 대해 자세히 알아보세요.
Microsoft 365 학습 경로를 사용하여 페이지에 교육 콘텐츠 포함
테넌트 관리자가 Microsoft 365 학습 경로를 설정한 경우 사이트에 페이지를 추가하고학습 경로 웹 파트를 사용하여 사용자 지정 학습 재생 목록을 표시할 수 있습니다. 그런 다음 학습 경로 보고 기능을 사용하여 콘텐츠 영향력을 측정합니다.
도구를 사용하여 특정 대상에게 콘텐츠를 타겟팅하거나 특정 대상으로부터 콘텐츠 보호
대상 그룹 타겟팅을 사용하여 특정 그룹에 중요한 콘텐츠를 노출시키거나 리소스 아래에 있는 관리자 섹션에 나타날 수 있는 민감한 정보를 보호하기 위해 정보 장벽의 사용을 고려하세요.
사이트 테마 및 브랜딩 업데이트
사이트의 모양을 편집하여 조직의 브랜드에 맞게 조정할 수 있습니다. 룩 패널 변경에서 사이트 표시 이름, 로고, 테마, 헤더 레이아웃, 네비게이션 스타일 등을 사용자 지정합니다.
사이트 네비게이션을 사용자 지정합니다.
사이트 네비게이션은 사용자가 지정된 사이트에서 수행할 수 있는 작업을 즉시 이해할 수 있도록 도와주기 때문에 중요합니다. 가장 효과적인 SharePoint 사이트는 뷰어가 필요한 정보를 신속하게 검색하여 정보를 사용하여 의사 결정을 내리고, 현재 상황을 파악하며, 필요한 도구에 액세스하거나, 동료와 협력하여 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 사이트 네비게이션 편집 방법을 배웁니다.
3단계: 최종 사용자와 Workplace 변환 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 다시 게시하면 최종 사용자와 공유할 준비가 된 것입니다.
- 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.
- 사이트 공유 창에서 사이트에 추가할 사용자 또는 그룹의 이름을 입력하거나 "외부 사용자를 제외한 모든 사용자"를 입력하여 조직의 모든 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 필요에 따라 권한 수준(읽기, 편집 또는 전체 제어)을 변경합니다.
- 사용자에게 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 상자의 선택을 취소합니다.
- 공유를 선택합니다.