SharePoint 성공 사이트는 조직에 SharePoint 도입을 극대화할 수 있도록 즉시 배포 준비가 완료된 최신의 사용자 지정 가능한 SharePoint 커뮤니케이션 사이트입니다. SharePoint 성공 사이트는 최종 사용자가 내부 대상을 위해 구축한 사이트의 품질과 영향을 개선하는 동시에 조직의 사이트 사용 지침을 준수하도록 도와줍니다.
SharePoint 성공 사이트에는 웹 파트와 콘텐츠가 미리 채워되어 시청자에게 최신 SharePoint 사이트 만들기 교육 콘텐츠를 안내합니다. 그럼에도 조직의 목표와 사용 정책에 맞도록 환경을 사용자 지정할 수 있는 몇 가지 기회를 제공합니다. SharePoint 성공 사이트에 포함된 내용에 대해 알아보고 사용자 지정을 시작하세요.
중요
사용자 지정을 하려면 SharePoint 성공 사이트와 M365 학습 경로 관리 페이지에 대한 사이트 소유자 또는 사이트 구성원의 사용 권한이 있어야 합니다.
SharePoint 성공 사이트는 다음 세 부분으로 구성되어 있습니다.
SharePoint 통신 사이트 - 이 사이트에는 organization 요구 사항에 맞게 추가로 사용자 지정할 수 있는 콘텐츠 및 웹 파트가 미리 채워지고 있습니다.
Microsoft 365 학습 경로 - Microsoft 365 학습 경로 는 Microsoft에서 생성된 기존 콘텐츠와 고유한 학습 재생 목록을 만들고 사용하도록 설정하는 기능을 사용할 수 있는 솔루션입니다.
최신 SharePoint 교육 콘텐츠 피드 - SharePoint 성공 사이트의 콘텐츠는 SharePoint가 진화함에 따라 Microsoft에서 업데이트하며 조직의 사이트 만들기 정책에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
최종 사용자와 사이트를 공유하기 전에
조직에 사이트 콘텐츠, 모양 및 느낌을 맞출 수 있는 몇 가지 사용자 지정 기회를 제공합니다. 사이트를 게시하고 사용자와 공유하기 전에 다음 요소를 검토하고 사용자 지정합니다.
- Microsoft 365 학습 경로의 교육 콘텐츠
- SharePoint 성공 사이트 템플릿
- Viva Engage 대화, 사람 및 Forms 웹 파트
- 사이트 사용 지침 페이지의 콘텐츠
- 성공 사례 페이지의 콘텐츠
- 사이트 로고 및 테마와 같은 브랜드 세부 정보
- 탐색 요소
사이트 요구 사항 및 권한 요약
시작하기 전에 SharePoint 관리자가 SharePoint 성공 사이트를 설정했는지 확인합니다. 사이트 사용자 지정 권한을 얻으려면 Microsoft 365 학습 경로와 SharePoint 성공 사이트 모두에 대한 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
테넌트의 사이트가 있는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 문의하여 SharePoint 성공 사이트가 프로비전되었는지 확인하고 Microsoft 365 학습 경로 및 SharePoint 성공 사이트 URL을 요청합니다. 전역 관리자(이전의 테넌트 관리자)이고 Microsoft 365 학습 경로가 프로비전되지 않은 경우 프로비전 지침을 참조하세요.
사이트 서식 파일을 사용자 지정할 수 있는 권한은 누가 가지고 있나요?
사이트 구성원 수준 권한 이상에서는 사이트 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.
사용자 지정 재생 목록을 만들고 M365 학습 경로에서 콘텐츠를 숨기거나 표시할 수 있는 사람은 누구인가요?
사이트 구성원 수준 권한 이상은 사용자 지정 재생 목록을 만들고 M365 학습 경로에서 콘텐츠를 숨기거나 표시할 수 있습니다.
SharePoint 성공 사이트를 사용자 자격으로 사용할 수 있는 권한이 있는 사람은 누구인가요?
- Office 365 사용자 사용 권한 또는 SharePoint 사이트 방문자 권한 이상
사용자 지정 시작
사이트를 사용자 지정하는 데 필요한 액세스 및 권한을 확인하면 사용자 지정 프로세스를 시작할 준비가 된 것입니다. SharePoint 성공 사이트는 Microsoft 365 테넌트에서 호스트되므로 Microsoft 365에 로그인한 다음 사이트로 이동해야 합니다.
로그인
- 웹 브라우저를 열고 office.com 또는 조직의 로그인 위치로 이동합니다.
- 사용자 이름 및 암호로 로그인합니다.
- 테넌트 관리자가 제공한 URL을 사용하여 사이트 위치로 이동하거나 Microsoft 365 홈페이지에서 SharePoint를 선택한 다음 SharePoint 성공 사이트를 선택합니다.
미리 채워진 학습 콘텐츠 탐색 및 검토
계획, 빌드, 시작 및 관리, 고급 재생 목록 섹션을 검토하여 SharePoint 성공 사이트에서 사용할 수 있는 Microsoft 큐레이터 콘텐츠의 전체 제품군을 확인하세요.
주제를 선택하고 글 맨 위에 있는 컨트롤을 사용하여 콘텐츠를 탐색합니다
콘텐츠 범주 및 하위 범주를 선택한 후에 컨트롤 막대에서 화살표와 이동 경로를 사용하여 재생 목록을 탐색하여 SharePoint 성공 사이트 콘텐츠를 구성하고 표시하는 방법을 파악합니다.
재생 목록 콘텐츠 사용자 지정
Microsoft 365 학습 경로 관리 페이지로 이동합니다.
- 홈 > 관리를 선택하여 Microsoft 365 학습 경로로 이동합니다.
- 다음, 웹 파트에서 기어 아이콘을 선택합니다
- 그런 다음 홈 > 학습 경로 관리를 선택합니다.
- SharePoint 성공 사이트 탭을 선택합니다.
재생 목록 콘텐츠에 섹션 표시 또는 숨기기
콘텐츠의 하위 범주를 숨기거나 표시하여 SharePoint 성공 사이트에 표시할 콘텐츠를 선택합니다. 예를 들어 사용자가 고급 사이트 만들기 섹션에 액세스하지 못하게 하려면 해당 하위 범주를 숨겨서 최종 사용자가 볼 수 없도록 할 수 있습니다. SharePoint 성공 사이트에 적합한 콘텐츠를 결정합니다.
중요
재생 목록을 숨기는 경우 SharePoint 성공 사이트에서 연관된 페이지는 숨겨지지 않으며, 사용자 지정 재생 목록을 추가해도 자동으로 사이트 페이지가 만들어지지는 않습니다. 필요에 따라 사이트 내에서 페이지를 추가하거나 삭제합니다.
나만의 사용자 지정 재생 목록 추가
Microsoft 365 학습 경로를 사용하여, 조직의 고유한 요구에 맞는 사용자 지정 재생 목록 만들기를 할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Teams와 팀 사이트 통합을 위한 재생 목록을 만듭니다.
사이트의 모양과 느낌을 사용자 지정
최종 사용자와 공유하기 전에 요구 사항을 충족하도록 SharePoint 성공 사이트의 다음 섹션을 사용자 지정할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 SharePoint 성공 사이트 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. 조직의 필요에 맞게 사이트의 다음 요소를 사용자 지정합니다.
- 조직에 맞게 SharePoint 성공 사이트 브랜드 업데이트합니다.
- 가능한 경우 조직에 실제 사이트 이미지를 포함하도록 Hero 웹 파트를 사용자 지정합니다.
- 필요에 따라 사이트에 웹 파트를 추가합니다.
- 필요에 따라 페이지 레이아웃을 사용자 지정합니다.
- 추가 지원 또는 학습 리소스에 새 페이지를 추가합니다.
사이트 탐색 사용자 지정
사이트 소유자는 사이트 탐색에 대한 모든 권한을 갖습니다. 다음 리소스를 사용하여 비즈니스 결과에 맞게 변화를 주는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 사이트 탐색을 사용자 지정합니다.
- 이 사이트를 허브와 연결합니다.
- 특정 사용자에게 특정 탐색 링크를 대상으로 지정하려면 대상 그룹 지정을 사용합니다. 예를 들어 홈 탐색 드롭다운에 Microsoft 365 학습 경로 관리 페이지의 바로 가기가 표시됩니다. SharePoint 성공 사이트의 사이트 소유자에게 최종 사용자가 해당 페이지를 볼 수 없도록 지정합니다.
- 필요한 경우 원하지 않는 페이지를 삭제합니다.
특정 웹 파트 사용자 지정
대화 웹 파트 Viva Engage - Viva Engage 웹 파트를 사용하여 현재 SharePoint 사이트 소유자 및 관리자의 추가 지원을 통해 새 SharePoint 사이트 소유자를 연결합니다. Viva Engage 커뮤니티를 Viva Engage 대화 웹 파트에 연결합니다.
사용자 웹 파트 - 사용자 웹 파트를 편집하여 새 사이트 소유자가 도움을 요청할 수 있도록 연락처 정보를 표시합니다.
단추 웹 파트 - 단추 웹 파트를 편집하여 Microsoft 양식에 연결하여 사이트 소유자로부터 성공 사례를 모읍니다. 양식 웹 파트를 사용하여 SharePoint 사이트 소유자가 성공 사례를 쉽게 공유할 수 있게 사용자 지정 양식을 포함하는 것이 좋습니다.
성공 사례 페이지 사용자 지정
성공 사례 섹션은 내부 SharePoint 사이트 성공 사례를 보여 주어 새 사이트 소유자가 사이트를 만들도록 아이디어를 주는 갤러리입니다.
가능한 경우 SharePoint 성공 사례를 포털에 추가합니다. 즉시 게시할 수 있는 성공 사례가 없는 경우 내부 파트너와 협력하여 비즈니스 결과와 일치하는 우선 순위가 높은 사이트를 구축하여 SharePoint 성공 사례를 만드는 것이 좋습니다. 이러한 "조기 성공"을 강조 표시하면 조직의 다른 사람들에게 SharePoint 자체를 사용하여 비즈니스 성과를 얻을 수 있는 가능성에 대한 아이디어를 주는데 도움이 될 것입니다.
다음은 양식에서 사용할 수 있는 몇 가지 예제입니다.
- 솔루션 이름
- 프로젝트 팀 구성원
- 프로젝트 후원자는 누구인가요?
- 솔루션의 일부로 사용된 Microsoft 365 기술(예: SharePoint, Viva Engage, Stream, Flow)은 무엇인가요?
- SharePoint 사이트를 구축하는 이유는 무엇인가요?
- 솔루션에 대한 설명을 제공합니다
- SharePoint 사이트는 어떤 영향 또는 결과를 생성하나요?
- 자체 SharePoint 사이트를 구축하는 사용자에게 솔루션을 계획하고 구현하기 위해 권장되는 모범 사례는 무엇인가요?
Microsoft Forms를 사용하여 양식 만들기에 대해 자세히 알아보세요.
또는 사이트에 이 페이지를 포함하지 않으려면 원치 않는 페이지를 삭제 합니다.
사이트 만들기 지침 페이지 사용자 지정
organization SharePoint를 적절하게 사용하려면 사이트 사용 지침을 신규 및 기존 사이트 소유자에게 전달하는 것이 중요합니다. 여기에는 사용자가 테넌트에서 사이트를 만드는 방법, 디자인 표준, SharePoint 및 Microsoft 365를 사용하여 정보를 공유하는 방법에 대한 지침이 포함되어야 합니다.
사이트 만들기 및 사용 지침 예제는 최종 정책 문서가 아닙니다. 고유한 사용 지침을 만든 후에는 사이트 사용 지침 페이지에서 콘텐츠를 제거하고 조직의 사용 지침으로 바꿉니다. SharePoint 사이트에서 최신 페이지를 만들고 사용하는 방법을 확인하세요.
다음과 같은 지침을 만드는 데 도움이 되는 사이트 사용 지침 검사 목록을 검토하여 조직에 적합한 사이트 사용자 지침을 만들 수 있습니다.
- 중요한 사이트 사용 정책에 대한 이해 관계자 간의 토론과 고려에 영감을 줍니다.
- 주요 정책 결정에 관련된 옵션을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 리소스에 대한 링크를 제공합니다.
- 자체 정책을 만들 때 바로 시작할 수 있도록 샘플 텍스트를 제공합니다.
다음은 자체 사이트 및 사용 지침을 만들 때 고려해야 할 몇 가지 항목입니다.
- 새 SharePoint 사이트를 만드는 방법
- 사이트 템플릿 사용 지침
- 사이트 디자인, 브랜딩 및 사용자 지정
- 공유 및 사용 권한 규칙
- 용량 지침
- 사이트 수명 주기 정책
SharePoint 지원을 위한 연락처 정보 제공
organization 사이트 소유자를 지원하는 인트라넷 팀이 있는 경우 사람 웹 파트를 사용하여 SharePoint 성공 사이트 홈페이지에서 인트라넷 팀 구성원을 프로파일링하는 것이 좋습니다. SharePoint 성공 사이트 홈페이지에는 사용자가 자체 인트라넷 팀을 추가하는 데 사용할 수 있는 사용자 웹 파트가 있습니다. 사이트 소유자를 지원하는 전담 팀이 아니면 현재 사람 웹 파트를 제거합니다.
최종 사용자와 사이트 공유
사이트를 다른 사용자와 공유하세요. 조직의 다른 사람들과 협력하여 SharePoint 성공 사이트가 널리 알려지고 채택되도록합니다.
SharePoint 성공 사이트 관리의 주요 성공 요인:
- SharePoint 성공 사이트의 출시를 축하합니다.
- 새 리소스를 알리는 뉴스를 만들고 게시합니다.
- 사용자의 질문과 피드백을 받을 수 있는 출구가 있는지 확인합니다.
- 콘텐츠 및 사이트 사용 정책이 여전히 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 SharePoint 성공 사이트를 검토하도록 계획합니다.
- Viva Engage 웹 파트를 통합하여 문화와 커뮤니티를 구축합니다.
- 조직의 고 가치 교육 콘텐츠 통합하고 사용자 지정합니다.
채택 및 인식 전략
SharePoint 채택 활동을 빌드, 성장 및 유지하려면 Viva Engage SharePoint 사용자 그룹 커뮤니티를 만드는 것이 좋습니다. SharePoint 챔피언 및 파워 사용자는 Viva Engage 그룹에 게시된 SharePoint 관련 질문에 답변하고 사이트 소유자가 성공 및 모범 사례를 공유하도록 장려할 수 있습니다. 성공적인 챔피언 프로그램을 식별하고 구축하는 방법에 대한 자세한 내용은 챔피언 지침을 참조하세요.
포털 챔피언 커뮤니티 내에서 가시성과 참여를 높이려면 Viva Engage 대화 웹 파트를 사용하여 커뮤니티를 호스팅하는 Viva Engage 그룹을 SharePoint 성공 사이트에 통합합니다.