SharePoint Server의 관리되는 메타데이터 계획

적용 대상:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

SharePoint Server에서 관리되는 메타데이터를 사용하여 SharePoint 팜 전체에서 사용할 수 있는 통합 용어 분류 체계를 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Server에서 Managed Metadata Service 응용 프로그램을 구성하기 전에 수행해야 하는 구성 결정 사항을 안내합니다.

관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 관리되는 메타데이터가 무엇인지와 SharePoint에서 작동하는 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이 문서를 읽기 전에 관리되는 메타데이터에 대한 소개를 읽어야 합니다.

SharePoint Server의 Managed Metadata Service 개요

SharePoint Server에서 관리되는 메타데이터는 응용 프로그램 및 프런트 엔드 서버 역할에서 실행되는 Managed Metadata Web Service 및 서비스 응용 프로그램을 통해 구현됩니다. 특수한 용도의 별도 용어 집합이 필요한 경우 여러 개의 Managed Metadata Service 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 각 서비스 응용 프로그램에는 용어 집합, 용어, 키워드 등을 포함하는 자체 데이터베이스가 있습니다.

Managed Metadata Service 응용 프로그램과 웹 응용 프로그램 간의 연결은 관리되는 메타데이터 연결에 의해 처리됩니다. 필요한 경우 이러한 연결을 사용하여 여러 다른 Managed Metadata Service 응용 프로그램을 다른 웹 응용 프로그램에 매핑하고 키워드 및 용어 집합 생성 정책과 관련된 기능을 구성할 수 있습니다.

여러 개의 SharePoint Server 팜이 있고 이러한 팜 간에 관리되는 메타데이터 용어 저장소를 공유하려는 경우 한 팜에 해당 서비스 응용 프로그램을 게시하면 다른 팜에서 연결할 수 있습니다. 이를 위해서는 팜 간에 트러스트 관계가 있어야 합니다.

또한 Managed Metadata Service 응용 프로그램은 표준 콘텐츠 형식을 만든 후 다른 사이트 모음 간에 공유할 수 있는 사이트 모음에 해당하는 콘텐츠 형식 허브에 대한 게시 기능을 제공합니다.

관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 이러한 영역에서 수행하는 데 결정 사항에 대해 살펴보겠습니다.

관리되는 메타데이터 용어 집합 격리

용어 저장소 내에서 여러 가지 다양한 용어 집합을 만들 수 있습니다. 이러한 용어 집합은 그룹으로 구성할 수 있습니다. 그룹은 사용자가 그룹을 관리하거나 기여할 수 있는 사람을 지정할 수 있도록 하여 보안 격리를 제공합니다. 그러나 일반적으로는 사용자가 직접 용어를 액세스하고 사용할 수 있습니다. 용어 집합을 특정 사용자 그룹으로 제한하려는 경우 두 가지 옵션이 있습니다.

첫째, 사용자가 사이트 모음에 로컬인 용어 집합을 만들 수 있도록 합니다. 이러한 용어 집합을 다른 사이트 모음에서는 사용할 수 없습니다. (이 옵션은 다음 섹션에서 논의합니다.)

둘째, 용어 집합을 별도의 Managed Metadata Service 응용 프로그램에 추가하여 용어 집합에 대해 보다 강력한 격리 효과를 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 용어 집합이 특정 사용자 집합으로 제한할 수 있는 별도 데이터베이스로 완전히 분리됩니다.

용어 저장소의 액세스를 제한하려는 중요한 영역(예: 법적 또는 인적 리소스)이 있는 경우 이러한 두 번째 방법을 고려해야 합니다. 또한 이 용어 저장소의 사용자에게 기본 용어 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다.

결정 사항

SharePoint에서 관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 별도 용어 저장소에 대해 둘 이상의 Managed Metadata Service 응용 프로그램이 필요한지를 결정합니다. (필요한 경우 나중에 서비스 응용 프로그램을 추가할 수 있습니다.)

로컬 용어 집합 사용

모든 사이트 모음에서 사용할 수 있는 전역 용어 집합 외에, 사이트 모음에 로컬인 용어 집합을 만들 수 있습니다. 사용자는 SharePoint 목록에 대한 관리되는 메타데이터 열을 만들 때 전역 용어 집합을 사용하는 것이 아니라 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

이러한 방식은 프로젝트 또는 이벤트에 대한 메타데이터처럼 전체 조직에 적용되지 않는 방식으로 관리되는 메타데이터를 사용하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

로컬 용어 집합을 사용하면 다른 팀 및 비즈니스 그룹에서 전역 용어 집합에 대 한 공식적인 업데이트를 요청하지 않고도 자체적으로 관리되는 메타데이터를 만들고 핵심 비즈니스 영역에 초점을 맞춘 전역 용어 집합을 유지할 수 있습니다.

사용자가 사이트 모음의 로컬인 자체 용어 집합을 만들도록 허용하지 않으려면 관리되는 메타데이터 연결을 구성할 때 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

결정 사항

SharePoint에서 관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 로컬 용어 집합을 만들도록 허용할지 여부를 결정합니다. (만드는 서비스 응용 프로그램마다 다른 설정을 지정할 수 있습니다.)

관리되는 메타데이터 키워드 및 폭소노미

SharePoint 목록에서 관리되는 메타데이터 열을 사용하는 경우, 해당 열을 채우는 사용자는 열이 연결된 용어 저장소에 정의된 사용 가능한 값 중 하나를 사용해야 합니다. 이것은 관리되는 메타데이터의 주요 장점 중 하나로, 미리 정의된 목록에서 해당 값을 선택할 수 있다는 것입니다.

그러나 SharePoint 관리되는 메타데이터는 기존 용어 저장소에 없는 사용자가 만든 키워드로 문서와 같이 SharePoint 항목에 태그를 지정할 수 있는 태그 지정 기능도 지원합니다. 이러한 키워드는 용어 저장소에 목록으로 축적되며, 이러한 키워드를 통합한 후 기존 용어 집합 또는 새 용어 집합에 추가하여 관리할 수 있습니다. 이를 통해 특정 용어 집합을 업데이트하는 공식적인 프로세스를 거치지 않고도 필요할 때 새 키워드를 만들 수 있는 폭소노미 접근법이 가능해집니다.

관리되는 메타데이터에 대해 보다 공식적인 접근법을 적용하려는 경우 관리되는 메타데이터 연결을 구성할 때 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 용어 저장소의 기존 용어 중에서 선택한 후 해당 용도로 만든 특정 필드에 추가해야 합니다.

결정 사항

SharePoint에서 관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 용어 저장소에 없는 키워드를 사용하여 SharePoint 항목에 태그를 지정하도록 허용할지를 결정합니다.

관리되는 메타데이터 콘텐츠 형식 게시

Managed Metadata Service를 사용하면 관리되는 메타데이터뿐 아니라 콘텐츠 형식도 공유할 수 있습니다. Managed Metadata Service 응용 프로그램을 구성할 때 사이트 모음을 콘텐츠 형식 허브로 지정하여 사이트 모음 콘텐츠 형식 갤러리의 모든 콘텐츠 형식을 공유함으로써 다른 사이트 모음에서 사용하도록 할 수 있습니다.

결정 사항

SharePoint에서 관리되는 메타데이터를 구성하기 전에 콘텐츠 형식 허브를 만들지 여부를 결정합니다. (나중에 추가할 수도 있습니다.)

참고 항목

이 문서의 Microsoft 365 SharePoint 버전은 관리되는 메타데이터 소개를 참조하세요.