Microsoft 365에서 클라우드 하이브리드 SharePoint 검색에 대한 자세한 정보
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Microsoft 365의 SharePoint용 클라우드 하이브리드 검색 솔루션을 사용하면 온-프레미스 콘텐츠를 포함한 모든 크롤링된 콘텐츠를 Microsoft Office 365의 검색 인덱스에 색인화할 수 있습니다. 사용자가 Office 365에서 검색 인덱스를 쿼리하면 온-프레미스 및 Microsoft 365 콘텐츠 모두에서 검색 결과를 얻습니다.
검색 센터는 검색 결과가 온-프레미스 또는 Microsoft 365 콘텐츠 중 어디에서 온 것인지에 관계없이, Microsoft 365 검색 인덱스의 결과를 하나의 결과 블록에 표시하고 순위를 매기며, 모든 결과의 검색 관련성 순위 및 구체화를 계산합니다.
인덱싱된 콘텐츠의 메타데이터이며, 이 메타데이터는 Office 365의 검색 인덱스로 전송될 때 암호화되므로 온-프레미스 콘텐츠는 안전하게 유지됩니다. 온-프레미스 네트워크(Windows Server Active Directory)와 Microsoft 365 조직(Microsoft Entra ID) 간에 AD(Active Directory)를 동기화한 경우 Microsoft 365는 온-프레미스 사용자를 참조하는 문서 권한을 변경하므로 해당 Microsoft 365 사용자를 참조합니다. 사용자는 액세스 권한이 있는 콘텐츠에 대한 검색 결과만 볼 수 있습니다.
자세한 정보:
클라우드 하이브리드 검색으로 어떤 검색 환경을 제공할 수 있나요?
이점은 무엇인가요?
조직이 온-프레미스 및 Microsoft 365 둘 다의 콘텐츠를 보유하더라도 사용자는 통합 검색 결과, 검색 관련성 순위 및 구체화를 얻게 됩니다.
조직이 기존 SharePoint 서버를 업데이트하지 않아도, 사용자는 최신 Microsoft 365의 SharePoint 검색 환경을 사용하게 됩니다.
검색 인덱스가 Office 365에 있으므로 검색 인덱스의 크기에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 즉, SharePoint Server 검색 팜의 공간이 더 작고 검색에 대한 총 소유 비용이 더 낮습니다.
SharePoint Server 2013은 기존 SharePoint Server 2007 및 SharePoint Server 2010 콘텐츠 팜에 대한 크롤링을 지원합니다.
SharePoint Server 2016은 기존 SharePoint Server 2007 및 SharePoint Server 2010 및 SharePoint Server 2013 콘텐츠 팜에 대한 크롤링을 지원합니다.
Microsoft 365에서는 검색 인덱스를 SharePoint Server의 최신 버전으로 마이그레이션하는 과정이 자동으로 진행되므로 더 이상 직접 수행할 필요가 없습니다.
클라우드 하이브리드 검색으로 어떤 검색 환경을 제공할 수 있나요?
클라우드 하이브리드 검색을 설정했으며 온-프레미스 콘텐츠의 전체 크롤링이 완료되면 Office 365의 검색 센터에서 Microsoft 365 인덱스의 하이브리드 결과를 자동으로 표시합니다.
기타 검색
검색 세로 - 검색 세로는 특정 콘텐츠 집합(예: 비디오만 표시)으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 현재 SharePoint Server의 검색 센터에서 검색 세로를 사용하는 경우 Microsoft 365의 SharePoint 검색 센터에서 검색 센터를 다시 만들어야 합니다.
사이트 검색 - 검색 인덱스가 Microsoft 365로 이동하면 SharePoint Server의 문서 라이브러리에서 기존 검색이 결과 반환을 중지합니다. 사용자가 검색 인덱스와 동일한 환경에 있는 검색 센터를 사용하는 경우 검색 속도가 가장 빠르므로 Microsoft 365 검색 센터에서 검색하면 더 나은 환경을 제공합니다. SharePoint Server 2010 또는 SharePoint Server 2013의 기존 팀 사이트와 같이 Microsoft 365 사이트의 온-프레미스 SharePoint에서 Microsoft 365 검색 인덱스의 결과가 필요한 경우 SharePoint Server에서 검색을 설정하여 Microsoft 365 인덱스의 하이브리드 결과를 표시할 수 있습니다. Microsoft 365의 SharePoint는 쿼리를 처리하므로 사용자는 Microsoft 365의 SharePoint에서 지원하는 쿼리 구문을 사용해야 합니다. 클라우드 하이브리드 검색을 사용하여 온-프레미스 SharePoint에서 Microsoft 365의 결과 표시에서 자세히 알아보세요.
eDiscovery 검색 - SharePoint Server와 Microsoft 365의 SharePoint에서 eDiscovery를 별도로 설정해야 할 수 있습니다.
교차 사이트 게시 검색 - 교차 사이트 게시는 클라우드 하이브리드 검색에서 사용할 수 없습니다.
검색 결과의 표시 옵션
미리 보기 - 사용자가 Microsoft 365의 검색 결과를 가리키면 콘텐츠에 대한 정보 및 콘텐츠 미리 보기가 표시됩니다. 온-프레미스에서 제공되는 검색 결과의 콘텐츠에 대한 정보는 자동으로 표시되지만 이 콘텐츠에 대한 미리 보기 표시를 설정해야 합니다.
사용자 지정 보안 조정 - Microsoft 365의 SharePoint는 사용자 지정 보안 조정을 지원하지 않으므로 클라우드 하이브리드 검색에서는 사용자 지정 보안 조정을 사용할 수 없습니다.
클라우드 하이브리드 검색과 다르게 작동하는 검색 기능
최상의 선택 - 최상의 선택은 SharePoint Server 2010 기능입니다. 대신 Microsoft 365의 SharePoint에서 쿼리 규칙을 사용합니다.
사용자 지정 검색 범위 - 사용자 지정 검색 범위는 SharePoint Server 2010 기능입니다. 대신 Microsoft 365의 SharePoint에서 결과 원본을 사용합니다.
검색 결과의 승격/강등 - 검색 결과의 승격/강등은 SharePoint Server 2010 기능입니다. 대신 Microsoft 365의 SharePoint에서 결과 원본을 사용합니다.
온-프레미스 검색 결과 제거 - SharePoint Server의 중앙 관리에서 검색 서비스 애플리케이션을 선택하고 "인덱스 재설정" 옵션을 사용하여 검색 인덱스에서 모든 콘텐츠를 제거할 수 있습니다. SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016의 클라우드 Search 서비스 애플리케이션과 Office 365의 검색 인덱스 간에 직접 통신이 없으므로 이 옵션은 클라우드 하이브리드 검색에서 작동하지 않습니다. Microsoft 365 검색 인덱스에서 일부 온-프레미스 메타데이터만 제거하려면 해당 온-프레미스 콘텐츠 원본을 제거하거나 파일의 URL을 크롤링하지 않는 크롤링 규칙을 만듭니다. Office 365의 검색 인덱스에서 온-프레미스 콘텐츠의 모든 메타데이터를 제거하려는 경우, Microsoft 지원을 통해 티켓을 개봉합니다.
사용 현황 보고서 - 사용 현황 보고서는 Microsoft 365 사이트의 SharePoint에서 크롤링된 콘텐츠 및 사용자 작업에 대한 정보를 기반으로 합니다. SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016의 클라우드 Search 서비스 애플리케이션은 Microsoft 365의 SharePoint 사용 현황 분석과 통신하지 않으므로 Microsoft 365의 SharePoint 사용 보고서에는 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 사이트의 사용자 작업에 대한 정보가 포함되지 않습니다.
클라우드 하이브리드 검색에서 사용할 수 없는 검색 기능
SharePoint Server 2013 또는 SharePointServer 2016 팜의 다중 테넌시 - 하나의 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 팜이 Microsoft 365의 SharePoint에 있는 하나이 테넌트에만 연결될 수 있으므로 Microsoft 365의 SharePoint는 다중 테넌트 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 팜에서 테넌트 격리를 유지할 수 없습니다.
사용자 지정 항목 추출 - Microsoft 365의 SharePoint는 사용자 지정 항목 추출을 지원하지 않으므로 클라우드 하이브리드 검색에서는 사용자 지정 항목 추출을 사용할 수 없습니다.
콘텐츠 향상 웹 서비스 - Microsoft 365의 SharePoint은 콘텐츠 향상 웹 서비스를 지원하지 않으므로 클라우드 하이브리드 검색에서는 콘텐츠 향상 웹 서비스 설명선을 사용할 수 없습니다.
동의어 사전 - Microsoft 365의 SharePoint는 동의어 사전을 지원하지 않으므로 클라우드 하이브리드 검색에서는 동의어 사전을 사용할 수 없습니다.
클라우드 하이브리드 검색은 어디에서 관리하나요?
SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 팜의 중앙 관리에서 온-프레미스 콘텐츠의 크롤링을 설정합니다.
Microsoft 365의 SharePoint에 있는 검색 관리에서 다른 모든 설정을 관리합니다.
온-프레미스 콘텐츠 크롤링
클라우드 하이브리드 검색을 사용하면 크롤러가 동일한 콘텐츠 원본을 크롤링하고 이전 SharePoint Server 버전과 동일한 검색 커넥터를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 및 SharePoint Server 2016 팜의 콘텐츠를 탐색하고 Microsoft 365 검색 인덱스로 푸시할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365의 SharePoint는 사용자 지정 보안 트리머 추가를 지원하지 않으므로 사용자 지정 보안 트리밍이 필요한 콘텐츠를 인덱싱할 수 없습니다.
크롤러는 이전 SharePoint Server 버전과 동일한 기본 파일 형식을 크롤링할 수 있습니다. 온-프레미스에서 다른 파일 형식을 크롤링해야 하는 경우 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 팜에 사용자 지정 iFilter를 추가하기만 하면 됩니다. SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016 팜에서 크롤링하는 파일 형식을 변경하고 Office 365의 검색 인덱스에 포함할 수도 있습니다.
Microsoft 365에서 SharePoint의 검색 스키마
Microsoft 365에서 SharePoint의 검색 스키마를 관리하려면 Microsoft 365에서 SharePoint의 검색 센터 관리를 참조하세요.
Microsoft 365의 검색 스키마에서 크롤링된 속성과 관리되는 속성 간의 기본 매핑도 온-프레미스 콘텐츠에 적용됩니다. 기존 표준 SSA를 제거하지 않는 한 SharePoint Server에서 검색 스키마를 설정할 수 있지만 이 검색 스키마는 클라우드 SSA가 크롤링하는 온-프레미스 콘텐츠에는 적용되지 않습니다.
Microsoft 365에서 SharePoint의 검색 스키마를 관리하기 위한 사용자 인터페이스에서는 범주, 크롤링 속성과 같은 속성 원본과 자동으로 만들어진 속성을 구분할 수 없습니다.
Microsoft 365에 저장된 콘텐츠의 경우 테넌트 및 사이트 모음 수준에서 검색 스키마를 사용자 지정할 수 있습니다. 온-프레미스에 저장된 콘텐츠의 경우 테넌트 수준에서만 검색 스키마를 사용자 지정할 수 있습니다. 검색 인덱스에서 온-프레미스에 저장된 콘텐츠의 메타데이터에는 관리 속성 ** IsExternalContent ** 가 true로 설정됩니다.
검색 결과 표시 방법
검색 결과는 사용자의 Microsoft 365 ID에 따라 보안이 잘립니다. 순위는 온-프레미스 콘텐츠와 Microsoft 365 콘텐츠를 구분하지 않으며 검색 센터의 구체화는 Microsoft 365 및 온-프레미스 콘텐츠를 모두 표시합니다. 하지만 몇 가지 차이점이 있습니다.
검색 결과에서 링크를 엽니다. 온-프레미스 콘텐츠에서 제공되는 검색 결과에서 링크를 열려면 사용자가 VPN(가상 사설망) 연결을 통해 온-프레미스 인트라넷에 연결하거나 콘텐츠가 저장된 위치에 로그온해야 합니다. 또는 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016용 역방향 프록시 디바이스를 설치하여 사용자가 이러한 링크를 열 수 있습니다.
미리 보기. 사용자가 Microsoft 365에서 가져온 검색 결과를 마우스로 가리키면 콘텐츠에 대한 정보와 콘텐츠 미리 보기가 표시됩니다. 온-프레미스에서 제공되는 검색 결과의 콘텐츠에 대한 정보는 자동으로 표시되지만 이 콘텐츠에 대한 미리 보기를 표시하는 기능을 설정해야 합니다.
클라우드 하이브리드 검색 작동 방식
핵심 요소는 클라우드 검색 서비스 애플리케이션(SSA)입니다. SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016을 실행하는 SharePoint 팜을 설정하고 이 팜에 클라우드 SSA를 만듭니다. SharePoint Server 팜당 하나의 클라우드 SSA만 지원합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
온-프레미스 콘텐츠(1)가 클라우드 SSA(2)의 크롤러에 의해 크롤링된 후 Office 365의 검색 인덱스에 푸시됩니다(3).
사용자가 Microsoft 365의 SharePoint 검색 센터에 쿼리를 입력하고(4), 쿼리가 Microsoft 365의 검색 인덱스로 전송되고(3), 결과가 Microsoft 365의 SharePoint 검색 센터로 반환됩니다(4).
필요한 경우 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016에서 사이트 검색을 설정하여 Office 365의 검색 인덱스에서 검색 결과를 가져올 수 있습니다. 사용자는 온-프레미스 사이트 검색 상자(5)에 쿼리를 입력하고 클라우드 SSA(2)가 있는 서버를 통해 Office 365(3)의 검색 인덱스로 쿼리를 보냅니다. 결과는 클라우드 SSA(2)가 있는 서버를 통해 온-프레미스 사이트 검색 상자(5)로 반환됩니다.