OneDrive는 중소기업, 기업 및 그 사이의 모든 것을 위한 강력하지만 사용하기 간단한 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. 다른 클라우드 스토리지 공급자와 달리 OneDrive의 고급 엔터프라이즈 중심 기능 대부분은 모든 구독 유형에 사용할 수 있으므로 조직에서는 어떤 방식으로든 OneDrive를 사용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 사용 가능한 기능과 조직에 도움이 되는 방법에 대해 설명합니다.
핵심 OneDrive 기능
이 섹션에 나열된 기능은 일반적인 고객 문제 또는 특정 규정 준수 요구 사항을 해결하거나 OneDrive에서만 사용할 수 있는 고유한 기능을 제공합니다. OneDrive 계획에서 사용할 수 있는 기능의 전체 목록은 Microsoft OneDrive를 참조하세요.
OneDrive 요청 기반 파일
OneDrive 주문형 파일을 사용하면 모든 파일을 디바이스에 다운로드하지 않고도 파일 탐색기 내에서 OneDrive에 저장된 파일을 보고, 검색하고, 상호 작용할 수 있습니다. 이 기능은 로컬 하드 드라이브에서 공간을 차지하지 않고 OneDrive 및 로컬 파일 모두에 원활한 모양과 느낌을 제공합니다. 다음 스크린샷과 같이 다운로드되지 않은 파일에는 해당 상태에 대한 클라우드 아이콘이 있습니다. 다운로드된 파일의 경우 상태는 녹색 확인 표시를 표시합니다.
기본적으로 파일에 액세스해야 하는 경우에만 파일이 다운로드됩니다. 그러나 인터넷에서 연결이 끊긴 상태에서 파일에 액세스하려는 경우 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 장치에서 항상 유지를 선택하여 파일을 오프라인으로 사용할 수 있도록 합니다. 또는 디바이스의 공간을 확보하고 다운로드한 파일 복사본을 제거하려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공간 확보를 선택합니다. 다음 스크린샷은 Windows를 실행하는 디바이스의 OneDrive 파일에 대한 오른쪽 클릭 메뉴를 보여줍니다.
OneDrive는 Microsoft Outlook과 통합하여 전자 메일 첨부 파일처럼 표시되는 OneDrive 파일을 쉽게 공유할 수 있도록 합니다. 이 기능은 친숙한 공유 환경을 제공하지만 OneDrive에서 첨부 파일 스토리지를 중앙 집중적으로 관리합니다. 이렇게 하면 사용자가 다른 버전을 전자 메일로 주고 받는 대신 동일한 파일에서 모두 공동 작업할 수 있습니다. 또한 Outlook 내에서 직접 파일에 대한 공유 권한을 구성할 수 있습니다.
OneDrive 파일 복원 기능을 사용하면 사용자가 지난 30일 동안 모든 지점으로 파일을 복원할 수 있습니다. 원하는 복구 시간을 선택하기 위해 OneDrive는 사용자의 요구에 맞는 복구 시간을 확인할 수 있도록 파일 활동을 보여 주는 히스토그램을 제공합니다. 여기에서 복원할 파일 기록 항목을 선택하면 해당 시점 이후의 모든 변경 내용이 롤백됩니다.
또한 히스토그램에 파일의 개별 활동이 표시되므로 사용자는 이 기능을 사용하여 파일의 수정 기록을 빠르게 볼 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 OneDrive 복원을 참조하세요.
휴지통
OneDrive에는 Windows에서 사용할 수 있는 휴지통과 비슷한 휴지통이 있습니다. 삭제된 파일은 영구적으로 삭제되기 전에 휴지통으로 이동된 후 지정한 시간 동안 보관됩니다. 회사 또는 학교 계정의 경우 삭제된 파일은 다르게 구성하지 않는 한, 93일 후에 제거됩니다. 휴지통의 작동 방식에 대한 데모는 OneDrive에서 삭제된 파일 또는 폴더 복원을 참조하세요.
사용자는 웹 브라우저에서 OneDrive 파일을 업로드, 다운로드 및 상호 작용할 수 있지만 이상적인 OneDrive 환경은 Windows 및 Mac 동기화 앱과 iOS 및 Android 모바일 앱에서 제공됩니다. 이러한 클라이언트와 앱을 사용하면 필요한 때마다 웹 사이트를 방문하는 것보다 OneDrive에 파일을 저장하고 상호 작용하는 것이 더 쉽습니다. 이 환경을 통해 OneDrive를 기존 파일 상호 작용 환경에 원활하게 통합할 수 있습니다.