Microsoft 365의 OneDrive 개요

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OneDrive는 중소기업, 기업 및 그 사이의 모든 것을 위한 강력하지만 사용하기 간단한 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. 다른 클라우드 스토리지 공급자와 달리 OneDrive의 고급 엔터프라이즈 중심 기능 대부분은 모든 구독 유형에 사용할 수 있으므로 조직에서는 어떤 방식으로든 OneDrive를 사용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 사용 가능한 기능과 해당 기능이 organization 도움이 되는 방법에 대해 설명합니다.

핵심 OneDrive 기능

이 섹션에 나열된 기능은 일반적인 고객 문제 또는 특정 규정 준수 요구 사항을 해결하거나 OneDrive에서만 사용할 수 있는 고유한 기능을 제공합니다. OneDrive 계획에서 사용할 수 있는 기능의 전체 목록은 Microsoft OneDrive를 참조하세요.

OneDrive 요청 기반 파일

OneDrive 주문형 파일을 사용하면 모든 파일을 디바이스에 다운로드하지 않고도 파일 탐색기 내에서 OneDrive에 저장된 파일을 보고, 검색하고, 상호 작용할 수 있습니다. 이 기능은 로컬 하드 드라이브에서 공간을 차지하지 않고 OneDrive 및 로컬 파일 모두에 원활한 모양과 느낌을 제공합니다. 다음 스크린샷과 같이 다운로드되지 않은 파일에는 상태 대한 클라우드 아이콘이 있습니다. 다운로드된 파일의 경우 상태 녹색 확인 표시를 표시합니다.

다운로드된 일부 OneDrive 파일과 클라우드에만 있는 일부 OneDrive 파일이 있는 Windows Explorer 스크린샷

기본적으로 파일에 액세스해야 하는 경우에만 파일이 다운로드됩니다. 그러나 인터넷에서 연결이 끊긴 상태에서 파일에 액세스하려는 경우 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 장치에서 항상 유지를 선택하여 파일을 오프라인으로 사용할 수 있도록 합니다. 또는 디바이스의 공간을 확보하고 다운로드한 파일 복사본을 제거하려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공간 확보를 선택합니다. 다음 스크린샷은 Windows를 실행하는 디바이스의 OneDrive 파일에 대한 오른쪽 클릭 메뉴를 보여줍니다.

OneDrive 요청 기반 파일에 대한 자세한 내용은 OneDrive 요청 기반 파일에 대한 자세한 정보를 참조하세요.

최신 첨부 파일

OneDrive는 Microsoft Outlook과 통합하여 전자 메일 첨부 파일처럼 표시되는 OneDrive 파일을 쉽게 공유할 수 있도록 합니다. 이 기능은 친숙한 공유 환경을 제공하지만 OneDrive에서 첨부 파일 스토리지를 중앙 집중적으로 관리합니다. 이렇게 하면 사용자가 다른 버전을 전자 메일로 주고 받는 대신 동일한 파일에서 모두 공동 작업할 수 있습니다. 또한 Outlook 내에서 직접 파일에 대한 공유 권한을 구성할 수 있습니다.

최신 첨부 파일이 있는 Outlook의 스크린샷과 권한 옵션을 보여 주는 오른쪽 클릭 메뉴.

사용자가 첨부된 OneDrive 파일에 대한 링크와 복사본을 추가하도록 선택할 때 혼동의 가능성을 줄이려면 Outlook 2016 클라우드 파일을 첨부할 때 기본 첨부 파일 상태를 제어하는 방법에 설명된 대로 Outlook의 기본 동작을 설정할 수 있습니다.

파일 복원

OneDrive 파일 복원 기능을 사용하면 사용자가 지난 30일 동안 모든 지점으로 파일을 복원할 수 있습니다. 원하는 복구 시간을 선택하기 위해 OneDrive는 사용자의 요구에 맞는 복구 시간을 확인할 수 있도록 파일 활동을 보여 주는 히스토그램을 제공합니다. 여기에서 복원할 파일 기록 항목을 선택하면 해당 시점 이후의 모든 변경 내용이 롤백됩니다.

Microsoft 365에서 OneDrive 복원 페이지의 스크린샷

또한 히스토그램에 파일의 개별 활동이 표시되므로 사용자는 이 기능을 사용하여 파일의 수정 기록을 빠르게 볼 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 OneDrive 복원을 참조하세요.

휴지통

OneDrive에는 Windows에서 사용할 수 있는 휴지통과 비슷한 휴지통이 있습니다. 삭제된 파일은 영구적으로 삭제되기 전에 휴지통으로 이동된 후 지정한 시간 동안 보관됩니다. 회사 또는 학교 계정의 경우 삭제된 파일은 다르게 구성하지 않는 한, 93일 후에 제거됩니다. 휴지통의 작동 방식에 대한 데모는 OneDrive에서 삭제된 파일 또는 폴더 복원을 참조하세요.

알려진 폴더 이동

알려진 폴더 이동을 사용하면 Windows 및 Mac 사용자가 데스크톱 및 문서와 같이 일반적으로 사용되는 폴더를 선택하여 OneDrive에 자동으로 동기화할 수 있습니다. OneDrive를 처음 설정하는 동안 또는 구성한 후에 이 기능을 추가할 수 있습니다. 이 기능은 동기화된 폴더의 기존 목록에 알려진 폴더를 추가하려는 사용자를 위한 간단한 마이그레이션 옵션을 제공합니다. 알려진 폴더 이동에 대한 자세한 내용은 Windows 알려진 폴더를 OneDrive로 리디렉션 및 이동 및 리디렉션 및 macOS 데스크톱 및 문서 폴더를 OneDrive로 이동을 참조하세요.

파일 동기화

사용자는 웹 브라우저에서 OneDrive 파일을 업로드, 다운로드 및 상호 작용할 수 있지만 이상적인 OneDrive 환경은 Windows 및 Mac 동기화 앱과 iOS 및 Android 모바일 앱에서 제공됩니다. 이러한 클라이언트와 앱을 사용하면 필요한 때마다 웹 사이트를 방문하는 것보다 OneDrive에 파일을 저장하고 상호 작용하는 것이 더 쉽습니다. 이 환경을 통해 OneDrive를 기존 파일 상호 작용 환경에 원활하게 통합할 수 있습니다.

organization 동기화 앱을 계획하고 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 SharePoint 및 OneDrive에 대한 파일 동기화 계획을 참조하세요.

OneDrive 관리

많은 조직에서 옵션을 변경하지 않고 OneDrive를 사용합니다. 이러한 설정을 변경하려면 SharePoint 관리 센터를 사용합니다.

  • 공유. 공유로 이동하여 organization 수준에서 공유 설정을 설정합니다. 자세한 내용은 공유 설정 관리를 참조하세요.

  • 동기화.설정 으로 이동하여 동기화를 선택합니다. 동기화된 컴퓨터를 도메인에 조인하거나 파일 형식에 따라 업로드를 차단하도록 요구할 수 있습니다.

  • 스토리지 제한. 설정으로 이동하여 스토리지 제한을 선택합니다. 적격 플랜에 대한 라이선스가 부여되고 특정 스토리지 제한을 설정하지 않은 모든 신규 및 기존 사용자의 기본 스토리지 공간을 설정합니다.

  • 보존. 설정으로 이동하여 보존을 선택합니다. 계정이 삭제된 사용자의 데이터를 유지하는 기간을 구성합니다(기본값은 30일).

  • 액세스 제어. 액세스 제어로 이동하여 관리되지 않는 디바이스 또는 네트워크 위치에 따라 액세스를 제어합니다.

  • 준수.Microsoft 365에서 사용할 수 있는 규정 준수 및 위험 관리 솔루션 보기

  • 알림. 설정으로 이동하여 알림을 선택합니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 알림 제어를 참조하세요.

OneDrive에 대한 도움말 보기

OneDrive에 대한 도움이 필요한 경우 일반적인 문제에 대한 솔루션을 찾거나 도움말을 요청하는 여러 가지 방법이 있습니다.