영어로 읽기

다음을 통해 공유


Microsoft 신입 직원 온보딩 사이트 개요

조직에서 온보딩 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 NEO(신입 사원 온보딩)를 위한 세 가지 템플릿이 있습니다. NEO 사이트는 유연하고 일관된 환경을 제공하도록 설계되었습니다. NEO 사이트는 자체 또는 함께 사용할 수 있습니다.

NEO 사이트는 다음을 통해 조직을 지원합니다.

  • 신입 사원에게 시작할 수 있는 장소 제공
  • 신입 사원을 사람과 문화에 연결
  • 이해 관계자가 신입 사원 온보딩에 쉽게 기여할 수 있도록 지원
  • NEO 콘텐츠 효율성을 측정하는 데 도움이 되는 데이터 및 사용 현황 보고서 생성

신입 사원 온보딩 사이트에 투자하는 이유는 무엇인가요?

NEO(신입사원 온보딩)는 신입 사원을 조직과 조직 문화에 통합하는 동시에 팀 구성원이 완전히 기여하는 데 필요한 지식과 도구를 제공하는 전략적 프로세스여야 합니다. NEO 프로세스는 신입사원과 조직 모두에 부족한 경우가 많습니다. 직원 중 12%만이 자사의 조직이 신입사원 채용에 큰 역할을 한다는 데 적극 동의하고 있습니다. 매력적이고 잘 구성된 NEO 프로세스는 신입 사원이 흥미진진하지만 스트레스가 많은 경력 여정을 탐색할 수 있도록 돕는 데 모든 차이를 만들 수 있으며 조직의 주요 이점을 누릴 수 있습니다.

전략적으로 계획된 NEO 환경은 다음을 수행할 수 있습니다.

새 고용의 성능과 생산성 향상 - 표준 온보딩 프로세스를 수행하는 조직에서 신규 고용의 생산성이 50% 향상되었다고 보고합니다.*

신규 직원 유지 향상 - 조사에 따르면 직원의 69%가 우수한 온보딩 경험을 가지고 있다면 3년 동안 회사에 머무를 가능성이 더 높습니다. 부정적인 온보딩 경험이 있는 직원은 새로운 기회를 찾을 확률이 두 배나 높습니다.**

NEO 환경 프로세스

신입 사원에게 시작할 수 있는 장소 제공 신입 사원을 사람과 문화에 연결합니다. 이해 관계자가 신입 직원 온보딩에 쉽게 기여할 수 있도록 지원합니다. 신입 사원의 온보딩 효율을 측정합니다.
장소에 대한 느낌 사전 등록 부서 및 팀이 온보딩 가치실현
온보딩 여정 사회적 관계와 실시간 사건 주목하지 않을 수 없는 콘텐츠 환경을 만들고 유지 관리하기가 쉽습니다. KPI의 예제 모델

NEO 사이트 템플릿 기능

  • SharePoint 통신 사이트에서 빌드된 완전히 구성되고 사용자 지정 가능한 신규 채용 사이트 집합: NEO 사이트에는 사이트, 정보 아키텍처, 디자인 및 미리 채워진 콘텐츠 및 웹 파트가 포함됩니다. 별도로 프로비전해야 하며 organization 신규 채용 콘텐츠에 사용자 지정하거나 추가할 수 있는 세 개의 NEO 사이트가 있습니다.

  • 온보딩 여정:온보딩은 일반적으로 신규 채용자가 해야 할 모든 것을 갖추고 단기간에 습득할 수 있는 엄청난 경험이 될 수 있습니다. 관리, 기술, 문화, 교육 및 연결 관련 할 일의 구성 가능한 활동 목록을 통해 신입 사원에게 속도를 내는 큐레이팅 된 온보딩 경험을 제공하여 신입 사원을 압도하지 마십시오. 온보딩 여정에는 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있도록 미리 구성된 신입 직원 온보딩 활동 목록이 함께 제공됩니다.

  • 샘플 사이트 페이지: 콘텐츠를 정렬하기 위한 디자인 템플릿을 제공하고 영감을 주기 위해 NEO 사이트에는 샘플 내부 사이트 페이지가 포함되어 있습니다. 내용에 대한 템플릿으로 이 사이트 페이지를 사용합니다.

  • 간편한 프로비저닝: 몇 단계만 수행하여 SharePoint Look Book에서 NEO 사이트를 프로비전합니다.

  • 모바일 준비:SHAREPoint 모바일 앱을 받으면 모바일 디바이스에서 NEO 사이트에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

NEO 사이트 템플릿 옵션

신입 직원 온보딩에는 사전 등록, 회사 온보딩 및 부서별 온보딩을 포함하여 organization 내의 여러 수준이 포함됩니다. 각 온보딩 레벨은 고유한 가치를 제공하여 신입 직원이 경험해야 하는 포괄적인 온보딩 경험에 기여합니다.

연구에 따르면 신입 사원은 수락서에 서명한 후 공식적으로 회사에 합류하기 전에 더 높은 성과와 더 나은 보존율로 이어질 수 있습니다. 유연하고 일관된 온보딩 환경을 제공하기 위해 NEO 사이트는 단독으로 작동하도록 설계된 세 가지 SharePoint 사이트 템플릿 또는 신입 사원을 위한 하나의 응집력 있고 친숙한 환경으로 구성됩니다.

사전 등록 사이트 회사 온보딩 사이트 부서별 온보딩 사이트
사전 온보딩 사이트의 이미지 회사 온보딩 사이트의 이미지 부서 온보딩 사이트의 이미지
채용 제안이 수락되는 즉시 신입 사원과 사전 등록 사이트 공유 신입 사원 첫 날에 기업 온보딩 사이트를 공유합니다. 관리자와 온보딩하는 친구는 각 부서 온보딩 사이트를 공유해야 합니다.
  1. 신입 직원 사전 온보딩 사이트: 아직 공식적으로 회사에 가입하지 않은 신입 사원을 위한 사이트로, 가입한 회사에 대해 자세히 알아보고 공식 시작 날짜를 준비할 수 있습니다. 외부 게스트 액세스는 회사 자격 증명 없이 사전 시작 고용을 제공하는 데 사용할 수 있으며, 사전 등록 사이트에만 액세스할 수 있습니다.

  2. 신입 직원 회사 온보딩 사이트: 신입 사원이 organization 성공적으로 온보딩하는 데 필요한 정보와 연결을 얻기 위해 방문할 수 있는 장소입니다.

  3. 새 직원 부서 온보딩 사이트: 신입 사원이 방문하여 가입하는 부서, 인력, 문화 및 우선 순위에 대해 자세히 알아볼 수 있는 장소입니다. 부서별 온보딩 사이트는 기존 부서 허브에 연결할 수 있습니다.

참고

유연하고 일관된 신입 사원 온보딩 환경을 제공하기 위해 NEO 사이트는 단독으로 또는 신입 사원에게 하나의 응집력 있고 친숙한 환경으로 작동하도록 설계된 세 가지 SharePoint 사이트 템플릿으로 구성됩니다. 사이트는 개별적으로 프로비전된 다음 허브를 만들 거나 기존 허브에 사이트를 추가하도록 구성할 수 있습니다.

새 직원 온보딩 사이트를 프로비전하려면 사이트 모음 관리자 권한이 있어야 합니다.

1단계: NEO 사이트 프로비전

NEO(새 직원 온보딩) 사이트는 사용자 지정 PnP 사이트 템플릿 에서 프로비전하고 필요한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 몇 단계로 프로비저닝 프로세스를 시작할 수 있습니다. 각 사이트를 프로비전하는 데 약 20분이 걸립니다. 프로비저닝 프로세스를 시작하기 전에 프로비저닝을 위한 사전 요구 사항을 충족했는지 확인합니다.

필수 구성 요소

SharePoint look book을 통해 NEO 사이트를 성공적으로 프로비전하려면 프로비저닝을 수행하는 사람이 NEO 사이트를 프로비전할 테넌트 사이트 모음 관리자여야 합니다. 보기 책에서 템플릿을 프로비전한 적이 없는 경우 개요 지침을 검토합니다.

NEO 사이트 프로비전

  1. 사용자 지정 PnP 사이트 템플릿으로 이동하여 필요한 템플릿을 선택합니다. 여기에서 PnP 템플릿을 적용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

  2. 프로비전하려는 사이트로 이동하고 테넌트에서 추가를 선택합니다. 테넌트에 로그인하지 않은 경우 SharePoint 룩북은 사이트 모음 관리자 자격 증명을 요청합니다.

  3. 요청된 사용 권한 대화 상자에서 조직 대신 동의를 선택한 다음 수락을 선택합니다.

    중요

    프로비저닝 서비스에서 사이트 템플릿을 프로비저닝하려면 이러한 권한이 필요합니다. 테넌트에 전체적으로 영향을 미치지 않으며 이러한 사용 권한은 솔루션 설치를 위해 명시적으로 사용됩니다. 설치를 계속하려면 이러한 사용 권한에 동의해야 합니다.

  4. 설치에 적합한 프로비저닝 정보 페이지의 필드를 완료합니다. 최소한 프로비전 프로세스에 대한 알림을 받고자 하는 이메일 주소와 프로비전할 사이트의 URL 접두사를 입력하세요.

  5. 테넌트 환경에 NEO 사이트를 설치할 준비가 되면 프로비저닝 을 선택합니다. 프로비저닝 프로세스는 각 사이트에 대해 최대 20분이 소요됩니다. 사이트에 액세스할 준비가 되면 이메일(프로비저닝 페이지에 입력한 알림 이메일 주소로)을 통해 알립니다.

참고

프로비저닝에 대한 질문이 있습니까? 문제를 보고해야 합니까? NEO 사이트 프로비저닝에 대한 질문과 의견을 SharePoint 프로비저닝 서비스 포럼에 게시합니다.

모든 사이트에 소유자를 추가합니다.

사이트 모음 관리자는 사이트를 사용자 지정하는 사람이 아닐 수 있으므로 사이트에 몇 명의 사이트 소유자를 할당해야 합니다. 소유자는 사이트에 대한 관리 권한을 가지고 있으므로 사이트 페이지, 내용 및 브랜딩을 수정할 수 있습니다.

  1. 사이트 오른쪽 모서리에서 공유를 선택합니다.
  2. 사용자, Office 365 그룹 또는 보안 그룹을 추가하여 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
  3. 사이트를 사용자 지정할 수 있는 사용 권한을 허용하려면 사용자를 사이트 소유자로 할당합니다.
  4. 공유 메시지에 사이트 URL을 포함한 다음 공유를 선택합니다.

2단계: 온보딩 환경을 사용자 지정합니다.

NEO(신입 직원 온보딩) 사이트는 사용자 및 organization 요구에 맞게 사용자 지정할 수 있는 세 가지 SharePoint 사이트 템플릿으로 구성됩니다. 대부분의 핵심 페이지는 이미 빌드되고 콘텐츠로 미리 채워집니다. 사이트 및 페이지의 내용을 검토한 다음 내용, 이미지, 브랜딩, 웹 파트 및 페이지를 사용자 정의할 수 있습니다.

NEO 사이트 콘텐츠를 사용자 지정하기 전에 사용자의 요구 사항과 organization 비즈니스 목표를 이해해야 합니다. 신입 사원은 조직의 온보딩 단계 및 문화에 따라 다양한 종류의 지원과 리소스가 필요합니다. 먼저 계정에 로그인하고 미리 채워진 콘텐츠를 검토합니다. 그런 다음, 콘텐츠를 사용자 정의하고 사이트를 신입사원과 공유할 준비를 합니다.

사용자에게 적절한 콘텐츠를 적시에 사용할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 또한 신입 사원이 첫날 전에 환영받는 기분을 느끼게 하는 것도 중요합니다. 표준화된 온보딩 프로세스를 사용하는 조직은 신규 고용 생산성이 50% 더 높다고 보고합니다. 또한, 부정적인 온보딩 경험이 있는 직원들은 새로운 일을 시작한 직후에 새로운 기회를 찾을 가능성이 두 배 더 높습니다.

NEO 사이트 옵션:

사전 등록 사이트 회사 온보딩 사이트 부서별 온보딩 사이트
사전 온보딩 사이트의 이미지 회사 온보딩 사이트의 이미지 분할 온바오르딩 사이트의 이미지
채용 제안이 수락되는 즉시 신입 사원과 사전 등록 사이트 공유 신입 사원 첫 날에 기업 온보딩 사이트를 공유합니다. 관리자와 온보딩하는 친구는 각 부서 온보딩 사이트를 공유해야 합니다.

참고

단독으로 또는 모두 함께 사용할 수 있는 세 가지 NEO 사이트 템플릿이 있습니다. 사이트 모음 관리자에게 문의하여 프로비전된 NEO 사이트를 확인하고 사용자 지정에 사용할 수 있는지 확인합니다.

  1. 신입 직원 사전 온보딩 사이트: 아직 공식적으로 회사에 가입하지 않은 신입 사원을 위한 사이트로, 가입한 회사에 대해 자세히 알아보고 공식 시작 날짜를 준비할 수 있습니다. 외부 게스트 액세스는 회사 자격 증명이 없는 사전 시작 채용자에게 사전 등록 사이트에 대한 액세스 권한만 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

    중요

    사전 온보딩 사이트에 외부 공유를 사용하도록 설정합니다. 사전 온보딩 사이트는 신입 사원들이 제안서에 서명하는 즉시, 출근 첫날을 시작하기 전에 공유되도록 되어 있습니다. 따라서 이 사이트는 외부 사용자와 공유해야 합니다. SharePoint 통신 사이트의 외부 공유는 기본적으로 해제되어 있습니다. 사이트 소유자가 외부에서 공유할 수 있도록 사전 온보딩 사이트에 대한 외부 공유를 설정합니다.

  2. 신입 직원 회사 온보딩 사이트: 신입 사원이 organization 성공적으로 온보딩하는 데 필요한 정보와 연결을 얻기 위해 방문할 수 있는 장소입니다.

  3. 새 직원 부서 온보딩 사이트: 신입 사원이 방문하여 가입하는 부서, 인력, 문화 및 우선 순위에 대해 자세히 알아볼 수 있는 장소입니다. 부서 내 온보딩 사이트가 있는 경우 부서 내 온보딩 사이트를 기존 부서 포털과 연결하는 것을 고려합니다.

시작 - Microsoft 365 계정에 로그인합니다.

참고

NEO 사이트를 사용자 정의하고 공유하려면 사이트 소유자가 되어야 합니다. 아직 액세스할 수 없는 경우 SharePoint 관리자에게 문의하세요.

  1. 웹 브라우저를 열고 office.com 또는 organization 로그인 위치로 이동합니다.

  2. 사용자 이름 및 암호로 로그인합니다.

  3. 사이트 모음 관리자가 제공한 URL을 사용하여 사이트의 위치로 이동하거나 Microsoft 365 홈페이지에서 SharePoint를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

미리 채워진 콘텐츠 탐색 및 검토

유연하고 일관된 신입 사원 온보딩 환경을 제공하기 위해 NEO 사이트는 단독으로 또는 신입 사원에게 하나의 응집력 있고 친숙한 환경으로 작동하도록 설계된 세 가지 SharePoint 사이트 템플릿으로 구성됩니다. 사이트 모음 관리자에게 문의하여 프로비전된 NEO 사이트를 확인하고 사용자 지정에 사용할 수 있는지 확인합니다.

참고

NEO 사이트에는 이 기호 ">>"를 사용하여 사이트 탐색에서 식별할 수 있는 많은 미리 빌드된 페이지가 함께 제공됩니다. organization 요구 사항에 따라 유지, 편집 또는 삭제할 페이지와 콘텐츠를 결정합니다.

신입 직원 사전 등록 사이트

사전 보드 사이트를 이미지화합니다.

사전 등록 사이트는 신입 사원이 온보딩 여정을 시작하는 곳입니다. 이 사이트는 입사 제의를 수락했지만 아직 정식으로 입사하지 않은 신입사원들을 위한 사이트입니다. 이 단계에서는 신입사원들이 회사에 대해 더 많은 것을 배우고, 어떻게 공식적인 창업일을 준비할 것인지, 그리고 누구에게 질문할 것인지에 대해 관심을 가질 것입니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠
  • 홈페이지 – 홈페이지는 사용자가 작업을 수락하는 데 동의한 후 사용자에게 표시되는 첫 번째 사이트입니다. 이 방문 페이지를 중요한 개념을 강조하고 신입 사원이 새 작업을 시작하는 것에 대해 흥분하게 할 수 있는 기회로 사용합니다. 조직 리더, 가치관, 관심 커뮤니티, 혜택 및 경력 계획 리소스와 같은 주제에 대한 콘텐츠를 제공합니다.

    중요

    소셜 미디어 계정을 Hero 웹 파트Twitter 웹 파트에 연결할 계획을 세웁니다.

  • 환영 – 신입 사원을 따뜻하게 환영하고 온보딩 작업과 첫날을 준비하는 방법을 이해할 수 있는 자리를 마련합니다. 이것은 리더십의 비디오 메시지를 포함할 수 있는 좋은 기회입니다. YouTube 웹 파트 또는 임베디드 웹 파트를 사용하여 비디오를 표시합니다.

  • Contoso 101 – 참여하고 흥분하는 organization 대한 개략적인 정보를 제공합니다. 리더십 및 가치에 대한 자세한 내용은 리더십 팀 및 가치 페이지를 참조하시기 바랍니다.

  • 첫날 준비 – 무엇을 가져갈지, 어디로 갈지에 대한 세부 정보를 제공하여 신입 사원들이 첫 날에 준비와 지원을 받을 수 있도록 합니다.

  • 도움말 및 지원 – 지원을 받으려면 어디로 가야 하는지 강조 표시하고 FAQ 페이지에 대한 질문과 답변을 사용자 지정합니다.

신입 직원 회사 온보딩 사이트

기업 온보딩 사이트를 이미지화합니다.

회사 온보딩 사이트는 신입 직원 온보딩 환경을 위한 방문 장소이며 조직 목표, 리더십, 팀 구조 및 리소스에 대한 높은 수준의 보기를 제공하도록 설계되었습니다. 이 단계에서 사용자는 지침, 지원 및 명확성을 찾고 있습니다. 이 사이트에서는 온보딩 첫 달 동안의 세부 사항과 예상 사항을 간략히 설명합니다. 사용자가 Viva Engage 같은 지원 채널에 액세스할 수 있는지 확인하고, organization 관련된 FAQ를 작성하고, 온보딩 검사 목록을 사용자 지정하여 모든 신입 사원이 처음 30일, 60일, 90일 동안 수행하려는 활동을 포함하도록 합니다.

미리 입력된 사이트 콘텐츠는 다음과 같습니다.
  • 홈페이지 – 새 사용자와 관련된 중요한 개념에 대한 개략적인 보기를 제공합니다. 이 페이지는 신입 직원이 네트워크를 구축하고 Microsoft Teams 라이브 이벤트를 통해 경험이 많고 지식이 풍부한 직원으로부터 배울 수 있는 좋은 위치입니다.

  • 여기에서 시작 – 여기에서 여정 시작 페이지에서 온보딩 프로세스를 생성하여 처음 30일, 60일 및 90일 동안 신규 채용자가 해야 할 작업을 지정합니다. 이 섹션에 있는 새 채용 검사 목록은 일반 온보딩 활동 집합으로 미리 채워집니다. 필요에 따라 목록 내용을 사용자 정의합니다. SharePoint 목록 작업에 대해 자세히 알아봅니다.

  • 조직 정보 – 조직 소개, 조직 리더십, 조직 팀 페이지에서 사용자에게 조직에 대한 자세한 내용을 소개합니다. 조직의 이 페이지 및 사무실 위치 페이지를 사용자 정의합니다. 또는 기존 리더십 페이지에 대신 연결합니다.

  • 도움말 및 지원 – 지원을 받으려면 어디로 가야 하는지 강조 표시하고 FAQ 페이지에 대한 질문과 답변을 사용자 지정합니다.

  • 커뮤니티 – 신입 사원이 커뮤니티를 바로 구축하고 직원 리소스 그룹 및 기타 연결 채널을 신입 사원이 인지할 수 있도록 도와줍니다.

  • 부서별 온보딩 – 사용자가 부서별 온보딩 사이트에 액세스할 수 있는 사이트 탐색의 부서 수준 정보에 대한 진입점을 제공합니다. 부서 사이트 서식 파일을 프로비전하는 것이 좋습니다.

신입 직원 부서 온보딩 사이트

NEO 부서 사이트의 이미지

여기서 사용자는 부서의 리더십, 문화, 목표 및 리소스에 대해 알아야 합니다. 부서별 온보딩 사이트를 사용하여 신입 사원과 관련된 통신 채널, 교육 가이드 및 이벤트에 대한 액세스를 제공합니다. 부서 내 온보딩 사이트가 있는 경우 부서 내 온보딩 사이트를 기존 부서 포털과 연결하는 것을 고려합니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠
  • 홈페이지 - 신입 사원과 관련된 중요한 개념에 대한 개략적인 보기를 제공합니다.

  • 시작 – 사용자가 온보딩 작업, 부서별 절차 및 신입 사원의 성공에 도움이 되는 기타 모든 사항을 신속하게 이해할 수 있도록 지원합니다.

  • 팀 소개 – 리더십, 조직 및 우선순위 페이지에서 인력, 조직 구조 및 목표에 신입 사원을 소개합니다. 링크 및 이미지를 포함 하도록 작업 호출 웹 파트 를 편집합니다. 또는 기존 팀 페이지에 대신 연결합니다.

  • 도움말 및 지원 - 지원을 받으려면 어디로 가야 하는지 강조 표시하고 FAQ 섹션을 만드는 것이 좋습니다.

다음 단계: 플레이스홀더 콘텐츠 사용자 지정, 사이트 탐색 편집, 필요에 따라 페이지 추가, 웹 파트에서 소셜 미디어 계정 연결 등을 수행합니다.

NEO 사이트의 내용과 모양을 사용자 정의합니다.

미리 빌드된 페이지와 미리 채워진 콘텐츠를 검토했으므로 이제 organization 대한 NEO 환경을 사용자 지정할 준비가 되었습니다.

사이트 네비게이션은 사용자가 지정된 사이트에서 수행할 수 있는 작업을 즉시 이해할 수 있도록 도와주기 때문에 중요합니다. 가장 효과적인 SharePoint 사이트는 뷰어가 필요한 정보를 신속하게 검색하여 정보를 사용하여 의사 결정을 내리고, 현재 상황을 파악하며, 필요한 도구에 액세스하거나, 동료와 협력하여 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 대상 그룹 및 organization 요구 사항을 충족하도록 모든 NEO 사이트 템플릿에 대한 사이트 탐색을 편집합니다. 사이트 탐색 편집 방법을 배웁니다.

웹 파트

organization 사명에 맞는 이미지, 레이블, 링크 및 콘텐츠로 웹 파트를 사용자 지정합니다. 신규 채용 대상 고객을 위해 이미지 및 설명을 간단하고 쉽게 이해할 수 있습니다.

  • 영웅 웹 파트 - 영웅 웹 파트를 사용하여 페이지에 포커스와 시각적 관심을 가져봅니다. 영웅 웹 파트에 최대 5 개의 항목을 표시하고 강력한 이미지, 텍스트 및 링크를 사용하여 각각에대해 주의를 끌 수 있습니다.

  • 텍스트 웹 파트 - 텍스트 웹 파트를 사용하여 페이지에 단락을 추가합니다. 스타일, 글머리 기호, 들여쓰기, 강조 표시 및 링크와 같은 형식 지정 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 이미지 웹 파트이미지 웹 파트를 사용하여 페이지에 이미지를 추가합니다.

  • 빠른 링크 웹 파트빠른 링크 웹 파트를 사용하여 다른 리소스에 대한 링크를 구성하고 표시합니다.

  • 사용자 웹 파트사용자 웹 파트를 사용하여 회사 직원의 프로필 사진, 연락처 정보 및 조직 정보를 표시합니다.

  • Twitter 웹 파트 - Twitter 웹 파트를 사용하여 SharePoint 페이지의 주제와 대화를 강조 표시합니다.

  • .YouTube 웹 파트 - YouTube 웹 파트를 사용하여 YouTube 비디오를 페이지에 바로 삽입합니다.

사이트 테마 및 브랜딩

SharePoint 사이트의 모양을 편집하여 organization 브랜드에 맞게 조정합니다. 룩 패널 변경에서 사이트 표시 이름, 로고, 테마, 헤더 레이아웃, 탐색 스타일 등을 사용자 지정합니다.

허브 사이트 설정

SharePoint 허브 사이트는 프로젝트, 부서, 부서, 지역 등을 기준으로 사이트를 연결하고 구성하여 다음과 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 지원합니다.

  • 뉴스 및 기타 사이트 활동과 같은 관련 콘텐츠를 검색합니다.
  • 관련 사이트에 공통 탐색, 브랜딩 및 사이트 구조를 적용합니다.
  • 관련된 모든 사이트에서 검색합니다.

부서별 온보딩 사이트를 기존 회사 온보딩 사이트 또는 부서 허브에 연결 고려 허브 사이트 연결이(가) 작동하는 방법과 조직의 허브 설정을 관리하는 방법에 대해 알아봅니다. SharePoint 허브 사이트에 대해 자세히 알아봅니다.

추가 사용자 지정 리소스

3단계: 최종 사용자와 NEO 사이트를 공유합니다.

콘텐츠를 사용자 정의한 후에는 새로운 보딩 경험을 신입사원과 공유할 수 있습니다. 사용자가 외부 게스트이기 때문에 사전 등록 사이트에는 다른 권한이 적용됩니다. 신입 사원이 근무하기 시작하면 내부 권한 공유 지침을 사용하여 회사 온보딩 사이트에 액세스할 수 있습니다.

사전 등록 사이트 공유

참고

사전 탑승 사이트에 방문자(외부 사용자, 게스트라고도 함)를 추가할 수 없는 경우 SharePoint 관리자와 협력하여 SharePoint 사이트에 대한 외부 공유를 켭니다.

사이트 소유자는 외부 사용자에게 방문자로 추가하여 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

  1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

  2. 사이트 공유 창에서 사이트에 추가할 사용자 이름을 입력합니다. 권한 수준은 읽기 전용입니다.

  3. 사용자에게 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 상자의 선택을 취소합니다.

  4. 공유를 선택합니다.

회사 및 부서 온보딩 사이트 공유

  1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

  2. 사이트 공유 창에서 사이트에 추가할 사용자 또는 그룹의 이름을 입력하거나 "외부 사용자를 제외한 모든 사용자"를 입력하여 조직의 모든 사용자와 사이트를 공유합니다.

  3. 필요에 따라 권한 수준(읽기, 편집 또는 전체 제어)을 변경합니다.

  4. 사용자에게 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 상자의 선택을 취소합니다.

  5. 공유를 선택합니다.

4단계: NEO 사이트의 영향 측정

NEO 성공 메트릭 정의

사이트 성공 메트릭을 정의하여 organization 온보딩 프로세스를 측정하고 최적화합니다. 이는 온보딩 허브 형식의 새 직원 온보딩 사이트 환경에 대한 가능한 메트릭의 예입니다.

목표 사업주입니다 KPI 측정값 데이터 원본 KPI 공식 KPI 기준 KPI 대상
신입 사원을 보다 효과적으로 온보딩시킬 수 있도록 지원합니다. 디에고 시칠리아니 신규사원 만족도 측량 데이터 NEO Hub에 대한 신입사원 만족도 평균 점수 해당 없음 4.25
신입 사원을 보다 효과적으로 온보딩시킬 수 있도록 지원합니다. 디에고 시칠리아니 NEO 허브 사용량 사이트 사용량 보고서 고유 뷰어 및 방문 횟수 해당 없음 매월 500개의 고유한 뷰어 및 1,500개의 뷰어를 제공합니다.
신규 직원 유지율을 높입니다. 알렉상드르 레베스크 새 직원을 보유합니다. HR 시스템 보존 데이터 1년 후 회사에 남아 있는 신입 직원 코호트의 비율 75% 90%
신규 직원 참여도를 개선합니다. 디에고 시칠리아니 신입사원 참여 점수 측량 데이터 신입사원 참여 질문의 평균 점수 3.75 4.25

사이트 사용 현황 데이터 사용

SharePoint 사이트 소유자는 사용자가 사이트와 상호 작용하는 방식을 보여주는 사이트 사용 데이터를 볼 수 있습니다. 예를 들어 사이트를 방문한 사용자 수, 사이트를 방문한 횟수 및 가장 많은 보기를 수신한 파일 목록을 볼 수 있습니다. 사이트 소유자는 SharePoint의 기본 제공 사이트 사용 보고 기능을 활용하여 NEO 사이트 및 허브의 영향을 측정해야 합니다. 사이트에 대한 사용량 분석을 보는 방법에 대해 알아봅니다.

사이트 사용 현황 데이터의 예:

5단계: NEO 사이트 관리 및 유지 관리

NEO 사이트는 organization 제공해야 하는 최신 콘텐츠를 제공해야 하므로 환경 전반에 걸쳐 관련 콘텐츠를 유지 관리하도록 커밋해야 합니다. 연락처 정보, FAQ, 온보딩 체크리스트 및 사용자 웹 파트를 최신 상태로 유지하기 위해 필요에 따라 콘텐츠를 감사하고 웹 파트를 새로 고치는 계획을 수립합니다. 통신 사이트 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

  • 사이트 소유자와 작성자를 교육합니다. 모든 사이트 소유자 및 작성자가 적절한 교육을 받고 액세스하여 사이트를 유지할 수 있도록 합니다.
  • 웹 파트의 콘텐츠를 업데이트합니다. NEO 사이트의 전체 값을 사용할 수 있도록 사람 웹 파트와 같은 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.
  • 실행 후 이전에 설정된 메트릭을 검토합니다. 사이트 분석의 인사이트를 사용하여 홈페이지에서 콘텐츠를 승격하거나, 탐색을 업데이트하거나, 명확성을 위해 콘텐츠를 다시 작성합니다.
  • 콘텐츠를 감사할 일정을 설정합니다. 사이트 소유자가 미리 콘텐츠를 감사해야 사이트가 항상 최신 상태인지 여부를 계획합니다.
  • 사이트 설정을 정기적으로 검토합니다. 필요에 따라 설정, 사이트 정보 및 사이트에 대한 권한을 변경합니다.

NEO 사이트 FAQ

질문: 내 테넌트 환경에 NEO(신입 직원 온보딩) 사이트를 설치하기 위한 요구 사항은 무엇인가요?

답변:

  • SharePoint 및 통신 사이트가 사용하도록 설정되었습니다.
  • CLO365를 프로비전할 개인은 설치할 대상 테넌트에서 사이트 모음 관리자여야 합니다.

질문: 테넌트 환경에 사이트를 설치하는 데 시간이 얼마나 걸립니까?

답변: 설치 테스트에 따르면 15분 이내에 완료됩니다. 여기에는 요구 사항에 맞게 사이트를 사용자 지정하는 데 필요한 시간은 포함되지 않습니다.

질문: SharePoint 프로비저닝 서비스에 대한 질문을 하거나 문제를 보고할 수 있는 위치는 어디입니까?

답변: NEO 사이트 프로비저닝에 대한 질문과 의견을 SharePoint 프로비저닝 서비스 포럼에 게시합니다.

질문: 어디서 어떻게는 SharePoint 현장 체험을 향상시키기 위해 아이디어를 위해 피드백을 공유할 수 있을까요?

답변: 사이트 및 공동 작업 사용자 의견 포럼에서 SharePoint 사이트에 대한 아이디어 및 의견 게시

참고

Microsoft는 2021년에 제품별로 UserVoice에서 자체 고객 피드백 솔루션으로 전환할 예정입니다. 자세히 알아보기.

질문: SharePoint 프로비저닝 서비스에 대한 질문을 하거나 문제를 보고할 수 있는 위치는 어디입니까?

답변: NEO 사이트 프로비저닝에 대한 질문과 의견을 SharePoint 프로비저닝 서비스 포럼에 게시합니다.

출처:

  • Gallup, 미국 직장 상태, 2017*
  • SRM, 선온보딩의 중요성을 과소평가하지 마세요, 2017년**
  • 출처: 디지타이트, 슈퍼 CIO: CIO가 보는 것 - 다른 사람들이 않는 것, 2018