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Office 그룹 정책 알려진 폴더 이동 제한 배포

Office에서 알려진 폴더 이동 제한(Office에서 KFM 제한) 그룹 정책 관리자는 사용자가 Microsoft OneDrive에 파일을 백업하도록 장려하는 Office 앱 표시 프롬프트를 표시할지 여부를 제어할 수 있습니다.

이 정책을 사용하도록 설정하고 배포하면 사용자가 KFM(알려진 폴더 이동) 기능을 사용할 수 있는 경우에도 Office에서 메시지 표시줄을 표시하지 않습니다. 이 정책은 Office 앱에만 적용되며 다른 OneDrive 또는 KFM 구성에는 영향을 주지 않습니다. Microsoft Office용 관리 템플릿 파일(버전 5497.1000 이상)에서 사용할 수 있습니다.

팁

  • 사용자에게 파일을 백업하라는 메시지가 표시되지 않도록 하려면 이 정책을 사용하도록 설정합니다.
  • organization KFM이 차단된 경우 사용자가 자격이 있더라도 메시지 표시줄이 표시되지 않습니다.
  • Microsoft는 KFM을 차단하는 기존 정책을 준수하며 이러한 환경에 프롬프트를 표시하지 않습니다.

적격할 때 사용자에게 표시되는 내용

정책을 사용하도록 설정하지 않으면 적격 사용자에게 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint(Windows 데스크톱 버전)에 OneDrive 알려진 폴더 이동(KFM)에 등록하라는 메시지 표시줄이 표시될 수 있습니다. 메시지 표시줄을 사용하면 사용자가 OneDrive에 백업할 폴더를 선택할 수 있습니다.

중요

사용자가 KFM에 등록되지 않은 경우 메시지가 표시될 수 있습니다.
"이 문서 백업: OneDrive를 사용하여 이 파일 및 기타 파일에서 다른 사용자와 공유하고 작업합니다."

OneDrive 열기를 선택하면 사용자가 백업할 폴더를 선택할 수 있습니다.

관리자는 Office 그룹 정책 KFM 제한을 사용하도록 설정하고 배포함으로써 이러한 프롬프트를 방지하고 KFM 채택에 대한 제어를 유지할 수 있습니다.

메시지 표시줄이 표시되지 않는 경우

메시지 표시줄은 다음 조건에서 표시되지 않습니다.

배포 방법

옵션 1: 그룹 정책 통해 배포(Active Directory 또는 하이브리드 환경)

Active Directory, Microsoft Entra 또는 하이브리드 환경을 사용하는 경우 그룹 정책 개체(GPO)를 사용하여 정책을 배포할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office용 관리 템플릿 파일(ADMX/ADML)을 다운로드합니다.
  2. 다운로드를 선택한 다음, 32비트(x86), 64비트(x64) 또는 두 버전을 모두 선택합니다.
  3. 다음을 선택한 다음 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
  4. 다운로드한 admintemplates_XXXXXXX_en-us.exe 실행하고 프롬프트에 따라 파일을 추출합니다.
  5. 압축을 풀면 관리자 및 admx 폴더가 표시됩니다.
  6. Active Directory 서버에서:
    • .admx %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions에 파일 복사
    • 해당 언어 .adml 파일을 %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions[Language-CountryRegion]에 복사합니다.
      • 예를 들어 미국 영어 .adml 파일을 폴더에 복사합니다 en-us .
  7. 그룹 정책 관리를 엽니다.
  8. 도메인에서 적절한 정책(예: 기본 도메인 정책)을 선택하고 편집을 선택합니다.
  9. 그룹 정책 관리 편집기 다음으로 이동합니다.
    사용자 구성>선언>관리 템플릿: 정책 정의>모든 설정
  10. Office에서 KFM 제한을 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 편집을 선택합니다.
  11. 설정을 구성되지 않음 에서 사용으로 변경한 다음 적용 및 확인을 선택합니다.
  12. 이제 정책 설정이 사용으로 표시됩니다.

스크린샷은 Office에서 KFM 제한 도구에 추가되는 주석을 보여줍니다.

그룹 정책 관리 편집기를 통해 KFM을 사용하지 않도록 설정하는 팝업을 보여 주는 스크린샷

참고

정책이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

옵션 2: 클라우드 정책 서비스를 통해 배포

Microsoft 365용 클라우드 정책 서비스를 사용하여 이 정책을 배포할 수도 있습니다. 이 메서드는 디바이스가 도메인에 가입되지 않은 경우에도 작동합니다. 사용자가 디바이스에서 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 로그인하면 정책 설정이 해당 디바이스로 로밍됩니다. Microsoft 356 앱 의 클라우드 정책에 대한 자세한 내용은 클라우드 정책 개요를 참조하세요.

정책을 배포하려면 다음을 수행합니다.

  1. 관리 자격 증명을 사용하여 Microsoft 365 앱 관리 센터에 로그인합니다.
  2. 사용자 지정에서 정책 관리를 선택합니다.
  3. 정책 구성 페이지에서 만들기를 선택합니다.
  4. 기본 사항으로 시작 페이지에서 이름(필수) 및 설명(선택 사항)을 입력한 다음, 다음을 선택합니다.
  5. scope 선택 페이지에서 정책이 다음에 적용되는지 여부를 선택합니다.
    • 모든 사용자
    • 특정 그룹
    • 익명으로 웹용 Office 액세스하는 사용자
  6. 특정 그룹에 적용하는 경우 그룹 추가 를 선택하고 관련 그룹을 선택합니다.

참고

단일 정책 구성에 여러 그룹을 추가하면 동일한 그룹을 여러 정책 구성에 포함할 수 있으므로 보다 간소화되고 효율적인 정책 관리 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다.

  1. 다음을 선택합니다.
  2. 설정 구성 페이지에서 다음을 수행합니다.
    • Office에서 KFM 제한을 검색하거나 필터를 사용합니다.
    • 구성을 사용으로 설정한 다음 적용을 선택합니다.
  3. 선택 항목을 검토하고 만들기를 선택합니다.
  4. 완료를 선택합니다.

KFM 구성 설정 스크린샷

일단 구성되면 다음에 모든 디바이스에서 Microsoft 365 앱 로그인할 때 적격 사용자에게 정책이 적용됩니다.