Microsoft 365의 OneDrive 및 SharePoint에서 공유 가능한 링크의 작동 방식
사용자가 Microsoft 365에서 파일 및 폴더를 공유하면 항목에 대한 권한이 있는 공유 가능한 링크가 만들어집니다. 세 가지 기본 링크 유형은 다음과 같습니다.
모든 사용자 링크는 링크가 있는 모든 사용자에게 항목 으로의 액세스 권한을 부여합니다. 모든 사용자 링크를 사용하는 사용자는 인증할 필요가 없으며 이들이 보유한 액세스 권한은 감사될 수 없습니다.
모든 사용자 링크는 양도 가능하고 취소 가능한 비밀 키입니다. 다른 사용자들에게 발송할 수 있기에 전달이 가능합니다. 링크를 삭제하면 링크를 통해 얻은 모든 사용자의 액세스 권한을 취소할 수 있으므로 취소할 수 있습니다. 링크를 추측하거나 파생시킬 수 없기에 비밀 키입니다. 링크로 액세스하는 유일한 방법 그리고 링크를 받는 유일한 방법은 누군가로부터 받는 방법뿐입니다. 모든 사용자 링크는 Teams 공유 채널 사이트의 파일에 사용할 수 없습니다.
조직 내 사용자 링크는 Microsoft 365 조직 내의 사용자를 위해서만 작동합니다. (이 링크는 디렉터리의 게스트를 위해서는 작동하지 않으며, 구성원만 이용할 수 있습니다.)
다른 사람 링크와 마찬가지로, 내 organization 링크의 사람들은 양도 할 수있는 취소 할 수있는 비밀 키입니다. 다른 사용자 링크와 달리 이러한 링크는 Microsoft 365 organization 내의 사용자에게만 작동합니다. 누군가가 내 organization 링크에서 사람을 열면 디렉터리에서 구성원으로 인증되어야 합니다. 현재 로그인하지 않은 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.
organization 링크에서 사람 만들면 연결된 파일이나 폴더가 검색 결과에 표시되거나 Copilot를 통해 액세스할 수 있거나 organization 내의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하지 않습니다. 이 링크를 만드는 것만으로는 콘텐츠에 대한 조직 전체의 액세스 권한이 제공되지 않습니다. 개인이 파일 또는 폴더에 액세스하려면 링크를 소유해야 하며 상환을 통해 활성화해야 합니다. 사용자는 링크를 선택하여 사용할 수 있습니다. 또한 링크가 SharePoint 또는 OneDrive 웹 UI에서 전송되거나 Outlook의 전자 메일 또는 Teams의 채팅 메시지로 전송되는 경우 개별 받는 사람에 대해 최대 100개까지 자동으로 교환됩니다. 이 기능은 그룹 수신자 또는 Teams 채널에 게시된 메시지에 대해 지원되지 않습니다. 이 링크는 게스트 또는 organization 외부의 다른 사용자에게는 작동하지 않습니다.
특정 사용자 링크는 항목을 공유할 때 사용자가 지정하는 다른 사람을 위해서만 작동합니다.
특정 사용자 링크는 취소할 수 없는 취소 가능한 비밀 키입니다. 내 organization 링크에 있는사람 및 사용자와 달리 보낸 사람이 지정한 사람이 아닌 다른 사람이 열면 특정 사용자 링크가 작동하지 않습니다. 또한 내 organization 링크에 있는사람 또는 사용자와 달리 특정 사용자 링크는 연결된 파일 또는 폴더를 검색 결과에 표시하고 공유 링크에 추가된 모든 사용자 및 보안 그룹 구성원에 대해 Copilot를 통해 액세스할 수 있습니다.
특정 사용자 링크를 사용하여 organization 사용자 및 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. 두 경우 모두 수신자는 링크에 지정된 사용자로 인증해야 합니다. Teams 공유 채널 사이트의 파일의 경우 특정 사용자 링크는 채널의 다른 사람에게만 보낼 수 있습니다.
이러한 공유 링크의 작동 방식과 데이터의 보안을 가장 잘 유지하는 데 사용해야 하는 사용자를 교육하는 것이 중요합니다. OneDrive 파일 및 폴더 공유 및SharePoint 파일 또는 폴더 공유에 대한 사용자 링크를 보내고 정보를 공유하기 위한 organization 정책에 대한 정보를 포함합니다.