SharePoint 사이트의 파일 및 폴더 공유에 대한 보고서
지정된 SharePoint 사이트 또는 OneDrive에서 모든 고유한 파일, 사용자, 권한 및 링크의 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 이 기능은 공유를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움을 줄 수 있으며, 게스트와 공유되는 파일이 나 폴더를 확인할 수 있습니다. 보고서를 실행하려면 사이트 관리자여야 합니다. 추가 보고 옵션은 Microsoft Graph Data Connect에서 사용할 수 있습니다.
보고서를 실행하면 CSV 파일이 사이트에서 선택한 위치에 저장됩니다. 사이트 구성원이 보고서를 볼 수 없도록 하려면 사이트 소유자만 보고서에 액세스할 수 있는 다른 권한이 있는 폴더를 만드는 것이 좋습니다.
보고서를 실행하려면(SharePoint)
- 보고서를 실행할 사이트 열기
- 설정 메뉴에서 사이트 사용을 클릭합니다.
- 외부 사용자와 공유 섹션에서 보고서 실행을 클릭합니다.
- 보고서를 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
보고서를 실행하려면(OneDrive)
- Microsoft 365 앱 시작 관리자에서 OneDrive 타일을 선택합니다.
- 설정 메뉴에서 OneDrive 설정을 클릭합니다.
- 추가 설정을 클릭한 다음 공유 보고서 실행을 클릭합니다.
- 보고서를 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
사이트 크기에 따라 보고서를 실행하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
보고서 실행이 완료되면 보고서 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.
CSV 형식
직접 액세스와 공유되는 항목의 경우 보고서에는 각 사용자/항목 조합에 대해 하나의 행이 포함됩니다. SharePoint 그룹은 보고서에 표시되지만 그 안에는 개별 사용자가 표시되지 않습니다.
링크와 공유되는 항목의 경우 보고서에는 링크를 사용했거나 공유 대화 상자를 통해 링크를 보낸 로그인한 각 사용자에 대한 행이 포함됩니다. 클릭하지 않은 직접 전자 메일로 보낸 링크 및 모든 사용자 링크는 보고서에 포함되지 않습니다.
보고서에는 다음 열이 포함됩니다.
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 리소스 경로 | 항목의 상대 URL |
| 항목 종류 | 항목 유형(웹, 폴더, 파일 등) |
| 사용 권한 | 사용자가 이 항목에 대해 가지고 있는 권한 수준 |
| 사용자 이름 | 이 항목에 액세스할 수 있는 사용자 또는 그룹의 이름입니다. 공유 링크인 경우 사용자 이름은 SharingLink입니다. |
| 사용자 전자 메일 | 이 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자의 이메일 주소입니다. SharePoint 그룹에는 비어 있습니다. |
| 사용자 또는 그룹 유형 | 사용자 또는 그룹의 유형: 멤버(내부), 게스트(외부), SharePoint 그룹, 보안 그룹 또는 Microsoft 365 그룹. (멤버는 사이트의 멤버가 아닌 디렉터리의 멤버를 참조합니다.) |
| 링크 ID | 사용자 이름이 공유 링크인 경우 공유 링크의 GUID |
| 링크 유형 | 사용자 이름이 공유 링크인 경우 링크 유형(익명, 조직, 특정 사람) |
| AccessViaLinkID | 항목에 대한 사용자의 권한이 링크를 통해 있는 경우 항목에 액세스하는 데 사용되는 링크 ID 입니다. |