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SharePoint 사이트의 파일 및 폴더 공유에 대한 보고서

지정된 SharePoint 사이트 또는 OneDrive에서 모든 고유한 파일, 사용자, 권한 및 링크의 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 이 기능은 공유를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움을 줄 수 있으며, 게스트와 공유되는 파일이 나 폴더를 확인할 수 있습니다. 보고서를 실행하려면 사이트 관리자여야 합니다. 추가 보고 옵션은 Microsoft Graph Data Connect에서 사용할 수 있습니다.

보고서를 실행하면 CSV 파일이 사이트에서 선택한 위치에 저장됩니다. 사이트 구성원이 보고서를 볼 수 없도록 하려면 사이트 소유자만 보고서에 액세스할 수 있는 다른 권한이 있는 폴더를 만드는 것이 좋습니다.

보고서를 실행하려면(SharePoint):

  1. 보고서를 실행할 사이트 열기
  2. 설정 메뉴에서 사이트 사용을 선택합니다.
  3. 외부 사용자와 공유 섹션에서 보고서 실행을 선택합니다.
  4. 보고서를 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 선택합니다.

보고서를 실행하려면(OneDrive):

  1. Microsoft 365 앱 시작 관리자에서 OneDrive 타일을 선택합니다.
  2. 설정 메뉴에서 OneDrive 설정을 선택합니다.
  3. 추가 설정을 선택한 다음 공유 보고서 실행을 선택합니다.
  4. 보고서를 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 선택합니다.

사이트 크기에 따라 보고서를 실행하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

보고서 실행이 완료되면 보고서 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.

CSV 형식

직접 액세스와 공유되는 항목의 경우 보고서에는 각 사용자/항목 조합에 대해 하나의 행이 포함됩니다. SharePoint 그룹은 보고서에 표시되지만 그 안에는 개별 사용자가 표시되지 않습니다.

링크와 공유되는 항목의 경우 보고서에는 링크를 사용했거나 공유 대화 상자를 통해 링크를 보낸 로그인한 각 사용자에 대한 행이 포함됩니다. 클릭하지 않은 직접 전자 메일로 보낸 링크 및 모든 사용자 링크는 보고서에 포함되지 않습니다.

보고서에는 다음 열이 포함됩니다.

설명
리소스 경로 항목의 상대 URL
항목 종류 항목 유형(웹, 폴더, 파일 등)
사용 권한 사용자가 이 항목에 대해 가지고 있는 권한 수준
사용자 이름 이 항목에 액세스할 수 있는 사용자 또는 그룹의 이름입니다. 공유 링크인 경우 사용자 이름은 SharingLink입니다.
사용자 전자 메일 이 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자의 이메일 주소입니다. SharePoint 그룹에는 비어 있습니다.
사용자 또는 그룹 유형 사용자 또는 그룹의 유형: 멤버(내부), 게스트(외부), SharePoint 그룹, 보안 그룹 또는 Microsoft 365 그룹. (멤버는 사이트의 멤버가 아닌 디렉터리의 멤버를 나타냅니다.)
링크 ID 사용자 이름이 공유 링크인 경우 공유 링크의 GUID
링크 유형 사용자 이름이 공유 링크인 경우 링크 유형(익명, 조직, 특정 사람)
AccessViaLinkID 항목에 대한 사용자의 권한이 링크를 통해 있는 경우 항목에 액세스하는 데 사용되는 링크 ID 입니다.

Microsoft Graph Data Connect 개요