보고서 찾기, 보기 및 관리(Report Builder 및 SSRS)
Report Builder에서는 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트의 폴더를 탐색하여 페이지를 매긴 보고서, 공유 데이터 원본, 모델 및 기타 관련 보고서 항목을 찾습니다. 컴퓨터를 검색하여 로컬 보고서를 찾을 수도 있습니다. 보고서를 쉽게 찾을 수 있도록 Report Builder에는 최근에 사용한 서버 및 사이트 목록이 유지되며 컴퓨터 파일 시스템의 바탕 화면, 내 문서 및 내 컴퓨터 폴더에 대한 직접 액세스 기능이 제공됩니다.
보고서 디자이너에서 컴퓨터를 탐색하여 페이지를 매긴 로컬 보고서를 찾을 수도 있습니다. 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트에 보고서를 배포한 후 웹 포털을 사용하여 보고서 서버를 탐색하거나 SharePoint 사이트를 검색하여 보고서를 찾을 수 있습니다. 보고서 및 관련 항목은 배포된 후 로컬로 사용할 수 있는 상태로 유지됩니다.
참고 항목
보고서 작성기는 로컬 모드로 또는 보고서 서버에 연결하여 사용할 수 있습니다. 보고서 서버에 연결되어 있지 않은 경우 몇 가지 제한이 따릅니다.
보고서 작성기에서 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트의 보고서를 찾으려면 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트 URL을 제공해야 합니다. Report Builder를 처음 설치할 때 사용할 URL을 지정할 수 있습니다. 이 URL은 보고서를 저장하거나 열 때 Report Builder에서 기본적으로 연결하는 서버 또는 사이트입니다.
보고서를 만들거나 업데이트할 때 Report Builder 및 보고서 디자이너에서 보고서를 미리 볼 수 있습니다. 보고서 서버에서 보고서를 보고 관리할 수도 있습니다. 웹 포털을 사용하거나 Reporting Services와 통합된 SharePoint 사이트에서 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Report Builder의 보고서 미리보기 및 SSRS(SQL Server Reporting Services)의 미리 보기를 참조하세요.
Report Builder 및 보고서 디자이너에서 보고서를 미리 보거나 웹 포털 또는 SharePoint 사이트에서 보고서를 볼 때는 데이터가 새로 고쳐집니다. 그런 다음 보고서는 보고서에서 사용하는 데이터 원본의 현재 데이터를 표시합니다. 데이터를 새로 고치지 않고 보고서를 보려면 게시된 보고서의 캐시된 데이터 및 보고서 기록을 사용하면 됩니다. Report Builder 및 보고서 디자이너에서 보고서를 미리 볼 때는 이러한 기능을 사용할 수 없습니다.
참고 항목
Microsoft 보고서 작성기, Power BI Report Builder 및 SQL Server Data Tools의 보고서 디자이너에서 페이지를 매긴 보고서 정의(.rdl) 파일을 만들고 수정할 수 있습니다.
Report Builder에서 보고서 찾기 및 보기
작업할 보고서를 찾으려면 컴퓨터, 보고서 서버의 폴더 또는 Reporting Services와 통합된 SharePoint 사이트를 찾아봅니다. 또한 보고서에서 사용할 공유 데이터 원본, 이미지 또는 하위 보고서를 선택할 수 있습니다.
보고서 서버의 보고서를 찾으려면 보고서 서버의 URL을 지정해야 하고 보고서 항목을 읽고 저장하려면 해당 폴더에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다. 시스템 관리자에게 보고서 서버의 URL 및 적절한 권한을 요청하십시오.
보고서 작성기에서 보고서를 찾아 열고 나면 미리 보고 변경할 수 있습니다. 보고서를 미리 볼 때는 최신 데이터가 표시됩니다. 자세한 내용은 Report Builder이 보고서 미리 보기를 참조하세요.
보고서 작성기를 사용하면 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.
보고서 찾기: 보고서를 찾을 때 Report Builder에 맞게 설계된 친숙한 Microsoft Office 스타일의 파일 열기 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 내 보고서, 사이트 및 서버, 바탕 화면, 내 문서, 내 컴퓨터를 비롯한 보고서 서버나 파일 시스템의 폴더를 찾아볼 수 있습니다. 사이트 및 서버에는 최근에 사용한 서버 목록이 있습니다.
공유 데이터 원본 찾기: 공유 데이터 원본을 찾을 때 최근에 사용한 목록에서 데이터 원본을 선택하거나 보고서와 동일한 보고서 서버에 있는 다른 폴더를 찾아볼 수 있습니다.
보고서 보기: 보고서를 만들거나 업데이트할 때 Report Builder에서 보고서를 미리 볼 수 있습니다. Report Builder가 보고서 서버에 연결되어 있으면 보고서 서버가 보고서를 로드하여 처리합니다. 그렇지 않으면 보고서가 로컬로 처리됩니다. 보고서 작성기의 보고서 뷰어가 렌더링된 보고서를 표시합니다.
보고서 서버에서 보고서 보기 및 관리
웹 포털을 사용하여 보고서 서버의 보고서를 보고 관리합니다. 서버의 폴더에서 보고서를 찾아 실행하여 브라우저에 표시한 다음 관리 태스크를 수행합니다.
웹 포털을 사용하면 다음 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.
보고서, 공유 데이터 원본 및 기타 보고서 항목의 속성을 보고 업데이트합니다.
보고서를 업로드하고 보고서용으로 새 공유 데이터 원본을 만듭니다.
보고서를 지정된 시간 및 간격에 실행하는 일정을 만듭니다.
보고서 구독을 작성, 변경 또는 삭제합니다.
보고서 기록을 만들고 보고서 기록에 보관할 보고서 스냅샷 수를 지정합니다.
서버에 새 폴더를 만들어 보고서를 원하는 방식으로 구성합니다.
이러한 태스크 중 일부는 보고서 서버 관리자가 수행합니다. 보고서 서버에서 수행된 작업에 대한 자세한 내용은 Reporting Services 보고서 서버(기본 모드)를 참조하세요.
웹 포털에는 일반적으로 폴더, 보고서, 데이터 원본 및 내 보고서 폴더가 포함됩니다. 내 보고서는 소유한 보고서를 저장하고 작업하는 데 사용할 수 있는 개인 작업 영역입니다. 다른 보고서 서버 폴더는 공용 폴더이며 일반적으로 사용자가 폴더 내용을 추가하거나 수정하려면 고급 사용 권한이 있어야 합니다. 내 보고서 내에 하위 폴더를 만들어 보고서를 더 자세하게 구성할 수 있습니다.
웹 포털은 Reporting Services HTML 뷰어에 보고서를 표시합니다. HTML 뷰어는 HTML 형식의 보고서를 보는 데 필요한 프레임워크를 제공하며 보고서 도구 모음, 매개 변수 섹션, 자격 증명 섹션 및 문서 구조를 포함합니다. 보고서 도구 모음은 페이지 탐색, 확대/축소, 새로 고침, 검색, 내보내기, 인쇄 및 데이터 피드 기능을 제공합니다. 보고서 도구 모음은 URL을 통해 보고서에 액세스할 때 보고서 상단의 브라우저 창에도 나타납니다. 인쇄 기능은 선택 사항이며 관리자가 설정해야 합니다. 인쇄 기능을 사용할 수 있는 경우 프린터 아이콘이 보고서 도구 모음에 표시됩니다. 다음 그림은 웹 포털의 보고서 도구 모음을 자세히 보여 줍니다.
보고서를 실행한 후 Microsoft Excel 또는 PDF와 같은 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한 쉼표로 구분된 값(CSV) 렌더링 확장 프로그램 등의 데이터 렌더링 확장 프로그램을 사용해 보고서를 내보낸 다음 CSV 데이터 파일을 다른 애플리케이션의 입력으로 사용할 수도 있습니다. 보고서 내보내기에 대한 자세한 내용은 페이지를 매긴 보고서 내보내기(Report Builder)를 참조하세요.
보고서를 선택하여 실행하는 가장 쉬운 방법은 웹 포털을 연 다음, 원하는 보고서를 검색하거나 직접 찾아가는 것입니다.
보고서를 실행한 후 새로 고치면 새 데이터가 표시됩니다.
보고서 새로 고침
보고서 데이터는 빈번하게 변경되므로 최신 데이터를 보려면 보고서를 새로 고쳐야 할 수 있습니다. 다음과 같은 3가지 방식으로 보고서를 새로 고칠 수 있습니다.
| 옵션 | 결과 |
|---|---|
| 브라우저 창의새로 고침 단추 | 세션 캐시에 저장된 보고서를 표시합니다. 세션 캐시는 사용자가 보고서를 열 때 생성됩니다. Reporting Services 는 보고서가 열려 있는 동안 일관된 보기 상태를 유지하기 위해 브라우저 세션을 사용합니다. |
|
보고서 도구 모음에서 새로 고침 단추를 선택하면 보고서 서버에서 쿼리가 다시 실행되며 보고서가 요청 시 실행되는 경우 보고서 데이터가 업데이트됩니다. 보고서가 캐시되었거나 스냅샷일 경우 새고 고침 동작을 수행하면 보고서 서버 데이터베이스에 저장된 보고서가 표시됩니다. |
| Ctrl+F5 키 조합 | 보고서 도구 모음의 새로 고침 버튼을 선택할 때와 동일한 결과를 나타냅니다. |
SharePoint 사이트에서 보고서 서버 항목 보기 및 관리
시스템 관리자가 SharePoint 통합 모드에서 실행되도록 보고서 서버를 구성하면 SharePoint 사이트에서 보고서 및 기타 보고서 서버 항목을 보고 관리할 수 있습니다.
SharePoint 사이트에는 일정, 구독, 보고서 매개 변수, 데이터 원본 속성, 보고서 처리 옵션을 구성하고, 보고서 기록을 확인하고, 공유 일정을 만들 수 있는 페이지가 포함되어 있습니다. SQL Server의 다른 도구에서와 같은 방식으로 SharePoint 사이트에서 보고서 서버 항목을 관리할 수 있습니다.
애플리케이션 페이지에 액세스하려면 보고서의 목록 메뉴에서 항목과 관련된 동작을 선택하거나 이전에 SharePoint 라이브러리에 추가했던 기타 보고서 서버 항목을 선택합니다. 항목 및 사용자 권한에 따라 보고서 작성기에서 보고서를 만들고 모델을 생성하며 모델 항목 보안을 설정할 수도 있습니다.
Reporting Services 및 SharePoint 기술에 대한 자세한 내용은 SSRS(SQL Server Reporting Services) 보고서 서버 구성 및 관리를 참조하세요.
SharePoint 사이트에서 보고서 서버 항목 찾기
속성을 설정하려면 먼저 항목을 찾아야 합니다. 보고서 서버 항목은 항상 라이브러리나 라이브러리 내의 폴더에 저장됩니다.
SharePoint 사이트에 액세스하면 찾아보기 페이지와 라이브러리 도구 탭이 표시됩니다. 찾아보기 페이지에는 라이브러리와 선택한 라이브러리의 콘텐츠가 나열됩니다. 보고서 및 라이브러리의 다른 항목을 보고, 폴더를 탐색하고, 사이트를 검색하여 항목을 찾을 수 있습니다.
보고서 서버 항목을 SharePoint 사이트의 다른 항목과 구분하기 위해 아이콘을 사용하여 항목을 시각적으로 식별하거나 유형 위에 마우스 커서를 놓아 파일 확장명을 읽을 수 있습니다. 다음 이미지에서는 보고서 라이브러리의 폴더 및 보고서 정의를 보여줍니다.
보고서 보기
SharePoint 라이브러리에 업로드한 보고서 정의(.rdl 파일)는 Reporting Services 추가 기능을 통해 설치되는 보고서 뷰어 웹 파트를 통해 볼 수 있습니다. .rdl 파일 연결은 추가 기능을 설치할 때 자동으로 정의됩니다.
보고서를 선택하면 보고서가 자동으로 웹 파트에서 열립니다. 보고서가 열리면 웹 파트에 포함되어 있는 보고서 도구 모음을 사용하여 페이지를 탐색하고 보고서에 대해 검색, 확대 및 인쇄 작업을 수행할 수 있습니다. 도구 모음에는 보고서를 Atom 데이터 피드로 내보내기 위한 데이터 피드로 내보내기 옵션과 보고서를 인쇄 및 구독하고 PDF, Word, Excel 등의 다른 형식으로 내보내기 위한 옵션이 있는 동작 메뉴가 있습니다.
동작 메뉴에서 Report Builder를 통해 보고서를 열 수도 있습니다. 다음 이미지에서는 보고서와 동작 메뉴에 있는 내보내기 옵션의 옵션을 보여 줍니다.
동작을 통한 항목 관리
관리 작업은 각 항목에 대한 드롭다운 메뉴의 동작을 통해 지원됩니다. 사용 권한에 따라 각 항목에는 SharePoint 라이브러리에 저장되어 있는 항목에 대한 표준 공통 동작이 있습니다. 이러한 동작의 예로는속성 보기 및 속성 편집 을 들 수 있습니다. 사용자 지정 동작은 항목별 관리 기능을 제공합니다. 다음 이미지에서는 보고서 정의에 대한 동작을 보여 줍니다. 보고서 정의에 대한 사용자 지정 동작의 예로는 구독 관리 와 처리 옵션 관리를 들 수 있습니다.
데스크톱 애플리케이션에서 보고서 보기
브라우저를 전혀 사용하지 않고 대신 Microsoft Excel과 같은 데스크톱 애플리케이션을 보고서 뷰어로 사용할 수 있습니다. 브라우저 보기를 바이패스하려면 데스크톱 애플리케이션 형식과 공유 폴더 대상을 지정하는 구독을 정의합니다. 그러면 보고서 서버에서 보고서를 애플리케이션 파일로 생성하고 파일 이름 확장명을 추가한 후 하드 디스크에 파일로 저장합니다. 그런 다음 브라우저 대신 Microsoft Excel 또는 다른 애플리케이션을 사용하여 보고서를 볼 수 있습니다.
사용자 세션 정보
Reporting Services 는 브라우저 세션을 사용하여 보고서를 보는 동안 일관성을 유지합니다. 세션은 인증된 사용자가 아니라 브라우저 연결을 기반으로 합니다. 사용자가 새 브라우저 창에서 보고서를 열 때마다 세션이 새로 만들어집니다. 브라우저 세션이 구성되면 세션이 시작될 때 열었던 보고서 버전으로 계속 작업하게 됩니다. 보고서가 보고서 서버에서 수정된 경우에도 계속할 수 있습니다. 예를 들어 오후 11시에 보고서를 열었고 보고서 작성자가 같은 보고서를 오후 11시 01분에 다시 게시한다고 가정해 보겠습니다. 그러면 세션에 세션 중에 연 버전이 포함됩니다. 따라서 보고서를 새로 고치거나 다시 열 때까지 다시 게시된 버전에서 변경된 내용이 자동으로 표시되지 않습니다.
브라우저의 새로 고침 단추를 사용하여 같은 세션 내에서 보고서를 새로 고치면 원래 세션 버전의 보고서가 표시됩니다. 보고서 도구 모음의 새로 고침 단추를 사용하여 요청 시 실행 보고서를 새로 고치면 보고서가 다시 실행되고 새 데이터가 있는 경우 해당 데이터가 표시됩니다.
세션 정보는 보고서 서버 임시 데이터베이스에 저장됩니다. 보고서 서버는 ASP.NET 세션 관리 기능을 사용하지 않습니다. 서버를 다시 시작하거나 데이터베이스 복구 작업을 수행하면 세션 상태가 복원되지 않습니다.
세션 관리에 대한 자세한 내용은 실행 상태 식별을 참조하세요.