Report Builder의 보고서 디자인 뷰
이 문서에서는 Report Builder 창이 보고서 리소스를 쉽게 구성하고 페이지를 매긴 보고서를 신속하게 작성하는 데 도움이 되도록 디자인된 방법을 알아봅니다. 디자인 화면은 창의 가운데에 있고 그 주위에 리본과 창이 있습니다. 다음 섹션에서는 보고서 리소스를 추가, 선택 및 구성하고 보고서 항목 속성을 변경하는 데 사용하는 창에 대해 설명합니다.
리본
Report Builder의 리본은 보고서를 디자인하는 데 가장 일반적으로 사용되는 도구와 명령에 빠르게 액세스할 수 있도록 해줍니다. 각 탭과 옵션 그룹은 워크플로를 방해하지 않고 필요한 도구를 찾을 수 있도록 논리적으로 구성되어 있습니다.
매개 변수
보고서 매개 변수를 사용하면 보고서 데이터를 제어하고, 관련된 보고서를 서로 연결하고, 다양하게 보고서를 표현할 수 있습니다. 매개 변수 창은 보고서 매개 변수의 유연한 레이아웃을 제공합니다.
자세한 내용은 Report Builder의 페이지를 매긴 보고서 매개 변수를 참조하세요.
보고서 디자인 화면
Report Builder 보고서 디자인 화면은 보고서를 디자인할 때 주로 사용되는 작업 영역입니다. 데이터 영역, 하위 보고서, 입력란, 이미지, 사각형, 선과 같은 보고서 항목을 보고서에 배치하려면 리본 또는 보고서 파트 갤러리 창에서 원하는 보고서 항목을 디자인 화면에 추가합니다. 보고서 디자인 화면에서 보고서 항목에 그룹, 식, 매개 변수, 필터, 동작, 표시 유형 및 서식을 추가할 수 있습니다.
참고 항목
보고서 파트는 SQL Server Reporting Services 2019부터 SQL Server Reporting Services의 모든 릴리스와 2022년 9월 Power BI Report Server부터 Power BI Report Server의 모든 릴리스에서 더 이상 사용되지 않습니다.
다음 세부 정보도 변경할 수 있습니다.
보고서 본문 속성: 디자인 화면에서 보고서 항목 밖의 흰색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 본문 속성을 선택하여 테두리 및 채우기 색과 같은 속성을 변경합니다.
머리글 및 바닥글 속성: 머리글 또는 바닥글 영역 디자인 화면에서 보고서 항목 밖의 흰색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 머리글 속성 또는 바닥글 속성을 선택하여 테두리 및 채우기 색과 같은 속성을 변경합니다.
보고서 속성: 디자인 화면 주위의 회색 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보고서 속성을 선택하여 페이지 설정과 같은 설정을 수정합니다.
보고서 항목 속성: 보고서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 선택하여 특정 속성을 변경합니다.
키보드를 사용하여 디자인 화면에서 항목을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Report Builder의 페이지를 매긴 보고서 접근성을 위한 바로 가기 키를 참조하세요.
디자인 화면 크기 및 인쇄 영역
디자인 화면 크기는 보고서를 인쇄하기 위해 지정하는 페이지 크기 인쇄 영역과 다를 수 있습니다. 디자인 화면 크기를 변경해도 보고서의 인쇄 영역은 변경되지 않습니다. 보고서의 인쇄 영역에 설정한 크기와 관계없이 전체 디자인 영역 크기는 변경되지 않습니다. 자세한 내용은 페이지를 매긴 보고서의 렌더링 동작(Report Builder)을 참조하세요.
팁
눈금자를 표시하려면 보기 탭에서 눈금자 상자를 선택합니다.
보고서 데이터
보고서 데이터 창에서는 보고서 레이아웃을 디자인하기 전에 보고서에 필요한 보고서 데이터와 보고서 리소스를 정의합니다. 예를 들어 데이터 원본, 데이터 세트, 계산 필드, 보고서 매개 변수 및 이미지를 보고서 데이터 창에 추가할 수 있습니다.
보고서 데이터 창에 항목을 추가한 후 필드를 디자인 화면의 데이터 영역으로 끌어 보고서에서 데이터가 나타나는 위치를 제어할 수 있습니다.
팁
보고서 데이터 창의 필드를 테이블 또는 차트와 같은 데이터 영역에 배치하는 대신에 보고서 디자인 화면으로 직접 끌어서 놓으면 보고서를 실행할 때 해당 필드의 데이터에 있는 첫 번째 값만 표시됩니다.
또한 보고서 데이터 창에서 기본 제공 필드를 보고서 디자인 화면으로 끌 수 있습니다. 이러한 필드는 렌더링 시 보고서에 대한 정보를 제공합니다. 해당 정보에는 보고서 이름, 보고서의 총 페이지 수, 현재 페이지 번호가 포함됩니다.
일부 항목은 보고서 디자인 화면에 항목을 추가할 때 자동으로 보고서 데이터 창에 추가됩니다. 예를 들어 보고서 파트 갤러리 창에서 보고서 파트를 추가하고 보고서 파트가 데이터 영역인 경우 데이터 세트가 자동으로 보고서 데이터 창에 추가됩니다. 또한 보고서에 이미지를 포함한 경우 해당 이미지는 보고서 데이터 창의 이미지 폴더에 추가됩니다. 자세한 내용은 Report Builder의 보고서 파트 및 데이터 세트를 참조하세요.
참고 항목
새로 만들기 단추를 사용하여 보고서 데이터 창에 새 항목을 추가할 수 있습니다. 동일한 데이터 원본 또는 다른 데이터 원본의 여러 데이터 세트를 보고서에 추가할 수 있습니다. 또한 보고서 서버에 있는 공유 데이터 세트를 추가할 수 있습니다. 같은 데이터 원본의 새 데이터 세트를 추가하려면 데이터 원본을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 데이터 세트 추가를 선택합니다.
보고서 데이터 창의 항목에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
- 페이지를 매긴 보고서의 기본 제공 Globals 및 User 참조(Report Builder)
- 페이지를 매긴 보고서의 이미지(Report Builder)
- Report Builder에서 데이터 연결 문자열 만들기
- 보고서 포함된 데이터 세트 및 공유 데이터 세트(보고서 작성기 및 SSRS)
- 데이터 세트 필드 컬렉션(보고서 작성기 및 SSRS)
보고서 파트 갤러리
보고서를 만드는 가장 쉬운 방법은 보고서 서버의 기존 보고서 파트 또는 SharePoint 사이트에 통합된 보고서 서버에 연결하는 것입니다.
삽입 탭에서 보고서 파트를 선택하여 보고서 파트 갤러리 창을 엽니다. 여기서 보고서에 추가할 보고서 파트를 검색할 수 있습니다. 보고서 파트의 이름 전체 또는 일부로 보고서 파트를 필터링할 수 있습니다. 작성자, 수정자, 마지막 수정 날짜, 스토리지 위치 및 형식별로 필터링할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 주에 동료 중 한 사람이 만든 모든 차트를 검색할 수 있습니다.
참고 항목
보고서 파트 갤러리 창에서 항목을 보려면 서버에 연결되어 있어야 합니다.
보고서 파트는 SQL Server Reporting Services 2019 이후 SQL Server Reporting Services의 모든 릴리스에 대해 더 이상 사용되지 않으며, SQL Server Reporting Services 2022 및 Power BI Report Server부터 중단됩니다.
검색 결과는 축소판 그림이나 목록으로 볼 수 있으며 이름, 만든 날짜/수정한 날짜 및 작성자로 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.
속성
속성 창을 보려면 보기 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성을 선택합니다.
데이터 영역, 이미지, 입력란 및 보고서 본문 자체를 비롯한 보고서의 모든 항목은 연관된 속성을 가지고 있습니다. 예를 들어 텍스트 상자의 BorderColor 속성은 텍스트 상자 테두리의 색 값을 표시하고 보고서의 PageSize 속성은 보고서의 페이지 크기를 표시합니다.
이러한 속성은 속성 창에 표시됩니다. 선택한 보고서 항목에 따라 속성 창에 표시되는 속성이 달라집니다.
속성 값 변경
Report Builder에서는 다음과 같은 방법으로 보고서 항목의 속성을 변경할 수 있습니다.
- 리본에서 단추와 목록을 선택합니다.
- 해당 대화 상자에서 설정을 변경합니다.
- 속성 창에서 속성의 값을 수정합니다.
자주 사용하는 속성은 대화 상자와 리본에서 사용할 수 있습니다. 속성에 따라 목록에서 속성 값을 설정하거나, 값을 입력하거나, <Expression>을 선택하여 식을 만들 수 있습니다.
속성 창 보기 변경
기본적으로 속성 창의 속성은 동작, 테두리, 채우기, 서체, 일반이라는 광범위한 범주로 구성됩니다. 범주마다 연관된 속성 집합이 있습니다. 예를 들어 다음 속성은 서체 범주에 나열됩니다.
- Color
- FontFamily
- 글꼴 크기
- FontStyle
- 글꼴 두께
- LineHeight
- TextDecoration
속성 창의 맨 위에서 범주 또는 사전순 아이콘을 선택하면 속성을 보는 방법에 따라 속성 창 보기 간에 전환할 수 있습니다. 속성 페이지 아이콘을 선택하여 선택된 보고서 항목의 보고서 본문 속성 대화 상자를 엽니다.
그룹화
그룹을 사용하여 보고서 데이터를 시각적 계층으로 구성하고 합계를 계산합니다. 디자인 화면은 물론 그룹화 창에서도 데이터 영역 내의 행 및 열 그룹을 볼 수 있습니다. 그룹화 창에는 행 그룹과 열 그룹이라는 두 개의 창이 있습니다. 데이터 영역을 선택하면 그룹화 창에 해당 데이터 영역 내의 모든 그룹이 계층 구조 목록으로 표시됩니다. 자식 그룹은 부모 그룹 아래에 들여쓰기로 표시됩니다.
보고서 데이터 창에서 필드를 끌어 디자인 화면이나 그룹화 창에 놓아서 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹화 창에서는 부모 그룹, 인접 그룹 및 자식 그룹을 추가하거나 그룹 속성을 변경하거나 그룹을 삭제하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
그룹화 창은 기본적으로 표시되지만 보기 탭에서 그룹화 창을 지워서 닫을 수 있습니다. 차트 또는 계기 데이터 영역에는 그룹화 창을 사용할 수 없습니다.
자세한 내용은 페이지를 매긴 보고서의 그룹화 창(Report Builder)과 Report Builder 페이지를 매긴 보고서의 그룹을 참조하세요.
Run
보고서 디자인 뷰에서는 실제 데이터로 작업하는 것이 아니라 필드 이름이나 식으로 나타나는 데이터 표현으로 작업합니다. 보고서 레이아웃의 컨텍스트에서 실제 데이터를 보려면 홈 탭의 리본에서 실행을 선택하여 보고서를 미리 봅니다. 보고서 디자인과 미리보기 작업 간을 전환하면서 보고서의 디자인을 조정하고 결과를 즉시 볼 수 있습니다.
실행을 선택하면 Report Builder가 보고서 데이터 원본에 연결하고, 컴퓨터에 데이터를 캐시하고, 데이터와 레이아웃을 결합한 다음 HTML 뷰어에서 보고서를 렌더링합니다. 보고서를 디자인하면서 필요한 만큼 보고서를 실행해 볼 수 있습니다. 보고서 작성이 종료되면 보고서 서버에 보고서를 저장할 수 있으며 보고서 서버에 저장된 보고서는 적절한 권한이 있는 다른 사용자가 볼 수 있습니다.
자세한 내용은 Report Builder의 보고서 미리 보기를 참조하세요.
매개 변수가 사용된 보고서 실행행
보고서를 실행하면 보고서가 자동으로 처리됩니다. 보고서에 매개 변수가 있는 경우 모든 매개 변수에 기본값이 있어야 보고서를 자동으로 실행할 수 있습니다. 매개 변수에 기본값이 없는 경우 보고서를 실행할 때에는 매개 변수 값을 선택한 후 리본의 실행 탭에서 새로 고침을 선택해야 합니다. 자세한 내용은 보고서 매개 변수(Report Builder 및 보고서 디자이너)를 참조하세요.
인쇄 미리 보기
보고서를 미리 볼 때는 HTML 보고서와 비슷하게 보입니다. 보고서가 인쇄에 표시되는 방식을 보려면 리본의 실행 탭에서 인쇄 레이아웃을 선택하여 인쇄 레이아웃 모드로 전환합니다. 이 보기는 실제 이미지 또는 PDF 파일은 아니지만 이미지 및 PDF 렌더링 확장 프로그램의 출력과 유사한 인쇄된 페이지를 시뮬레이션합니다.