내 보고서 사용 및 사용 안 함 설정
내 보고서 기능은 사용자가 소유한 보고서를 개인 폴더에 저장할 수 있도록 보고서 서버 데이터베이스에 개인 스토리지를 할당합니다. 보고서 서버 관리자는 이 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 또는 사용자가 이 작업 영역에서 수행할 수 있는 작업을 제어하는 보안 설정을 수정하여 기능의 작동 방식을 변경할 수 있습니다.
내 보고서 기능은 기본적으로 해제되어 있습니다. 모든 사용자에 대해 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있지만 사용자의 하위 집합에 대해 사용하도록 설정할 수는 없습니다. 대부분의 사용자와 조직은 이 기능이 유용하다고 찾습니다. 이 문서의 뒷부분에 제시된 장점과 단점을 연구하여 조직에 적합한지 확인합니다.
내 보고서 사용 및 사용 안 함 설정 방법
SQL Server Management Studio를 사용하여 내 보고서를 사용하도록 설정하려면 보고서 서버 인스턴스에 연결하고 서버 속성 페이지를 엽니다. 그런 다음 일반 탭에서 각 사용자에 대해 내 보고서 폴더 사용 옵션을 선택합니다.
내 보고서에 사용되는 역할 정의에 따라 내 보고서 작업 영역에서 지원되는 동작이 결정됩니다. 예를 들어 내 보고서 역할이 연결된 보고서 만들기 를 제외하는 경우 사용자는 내 보고서 폴더에 연결된 보고서를 만들 수 없습니다. 자세한 내용은 내 보고서 보안 설정을 참조하세요.
내 보고서를 비활성화하려면 각 사용자에 대해 내 보고서 폴더 사용의 지우기를 선택합니다. 내 보고서를 비활성화하면 사용자가 내 보고서 폴더에 대해 볼 수 있는 표시가 모두 제거됩니다. 사용자 폴더의 하위 폴더와 같이 실제 스토리지를 제공하는 폴더는 기능을 사용하지 않도록 설정하면 수동으로 삭제해야 합니다.
내 보고서가 활성화된 경우
기능이 활성화되면 루트 폴더인 Home 아래에 내 보고서 폴더가 표시됩니다. 내 보고서 폴더 외에도 보고서 서버 관리자는 각 사용자의 하위 폴더가 포함된 사용자 폴더 폴더도 볼 수 있습니다.
이 기능이 활성화되어 있을 때는 사용자 폴더 및 그 하위 폴더를 삭제할 수 없습니다. 또한 "내 보고서"라는 이름은 루트 노드(홈)에서 만든 폴더의 예약된 이름이 됩니다.
내 보고서를 비활성화했다가 활성화하는 경우 사용자 폴더 폴더가 새로 생성됩니다(없는 경우). 사용자 폴더 가 있으면 사용자가 해당 내 보고서 폴더에 로그인할 때 보고서 서버에 의해 새 하위 폴더가 추가됩니다.
내 보고서가 비활성화된 경우
기능이 비활성화되면 '내 보고서'라는 이름이 더 이상 예약되지 않습니다. 사용자는 홈 폴더 아래에 내 보고서라는 개인 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 내 보고서에서 사용자별 내 보고서 하위 폴더로 리디렉션이 더 이상 수행되지 않습니다. 마지막으로 URL 주소에 사용자별 내 보고서 폴더를 포함하는 보고서 링크는 더 이상 작동하지 않습니다.
내 보고서를 사용하도록 선택
내 보고서를 사용할지 여부를 결정하는 것은 사용자 작업 영역을 지원하기 위해 서버 리소스를 사용할지 여부에 따라 달라집니다. 내 보고서는 사용자가 작업을 수행하는 데 도움이 되는 정보 리소스를 제어할 수 있는 강력한 기능입니다. 또한 사용자가 일반적인 용도로 사용되지 않는 보고서를 사용할 수 있는 방법도 제공합니다. 내 보고서를 사용하는 가장 중요한 이유 중 하나는 보고서를 작성하고 검토해야 하는 사용자를 단위별로 안전하게 관리할 수 있다는 것입니다. 이 기능이 없으면 다양한 사용자에 대한 폴더 및 보안 정책을 사례별로 만들 수 있습니다. 사용자와 사용자의 요구 사항이 변경됨에 따라 이 접근 방식은 시간이 지남에 따라 유지 관리하기 어려운 폴더 및 정책의 수가 계속 증가합니다.
내 보고서를 활성화하는 경우 보고서 서버는 사용자가 내 보고서 폴더를 원하지 않거나 필요로 하지 않더라도 내 보고서 링크를 선택하는 도메인 계정을 가진 모든 사용자에 대해 내 보고서 폴더를 만듭니다. 어떤 폴더가 사용되고 있는지 체계적으로 확인할 수 있는 방법은 없습니다. 폴더에 어떤 내용이 포함되어 있는지 확인하려면 폴더를 수동으로 검토해야 합니다.