Copilot을 사용하여 Excel에서 데이터 워크플로 분석
성장하는 organization의 비즈니스 전문가로서 분기별 판매 수치 및 제품 성능이 포함된 데이터 세트를 받습니다. 관리자는 촉박한 기한 내에 데이터를 분석하고, 리더십 프레젠테이션을 위한 차트를 만들고, 주요 인사이트를 요약하도록 요청합니다. 스프레드시트와 결과물을 처리해야 하지만 Excel의 Copilot이라는 강력한 도우미가 있습니다.
이 단원에서는 Excel에서 Copilot을 사용하여 데이터를 분석하고, 차트를 생성하고, 실행 가능한 인사이트를 찾는 방법을 알아봅니다. 그 과정에서 효과적인 프롬프트로 Copilot을 안내하고 워크플로를 간소화하는 데 적합한 도구를 선택하는 방법을 알아봅니다.
중요
Excel의 Copilot은 OneDrive에 저장된 파일로만 작업할 수 있습니다. 또한 Copilot이 읽을 수 있도록 데이터 형식을 테이블 또는 지원되는 범위로 지정해야 합니다.
Copilot을 사용하여 데이터 검색 및 가져오기
오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 관련 데이터에 빠르게 액세스하는 것이 필수적입니다. Excel의 Microsoft 365 Copilot은 스프레드시트 내에서 다양한 원본에서 데이터를 검색하고, 찾고, 가져올 수 있도록 하여 이 프로세스를 간소화합니다. 업계 벤치마크, 최근 동향 또는 특정 수치가 필요한 경우 Copilot을 사용하면 데이터를 분석하고 시각화하는 데 필요한 정보를 효율적으로 수집하여 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
공용 웹 소스에서 데이터를 가져오는 방법
Excel을 엽니다.
Excel의 오른쪽 아래 모서리에 있는 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 창을 엽니다.
지구본 아이콘을 선택하고 웹 기반 콘텐츠를 선택합니다.
Copilot 창에서 Copilot에게 찾고 있는 데이터를 찾도록 요청합니다. 화면에 표시되는 예제 프롬프트 중 일부를 복사하여 붙여넣거나 직접 만들 수 있습니다.
팁
웹의 콘텐츠를 포함하려면 "업계 벤치마크", "최근 동향" 또는 "웹 소스 사용"(organization에서 사용하도록 설정한 경우)과 같은 단어가 제안됩니다.
Copilot이 찾은 데이터가 원하는 데이터인 경우 새 시트에 삽입 을 선택하여 데이터를 새 시트에 복사합니다. 현재 시트에 데이터를 추가하려면 복사 아이콘을 선택하고 원하는 곳에 데이터를 붙여넣습니다.
다음과 같은 프롬프트를 사용하여 데이터를 검색합니다.
- 웹에서 국가 및 해당 환율 표를 검색합니다.
- 내 파일에서 (비어 있음)을 가져옵니다.
Excel의 Copilot을 사용하여 데이터의 추세 찾기
대규모 데이터 세트에서 의미 있는 추세를 식별하는 것은 어려울 수 있지만 Excel의 Copilot 기능을 사용하면 중요한 패턴과 인사이트를 빠르게 확인할 수 있습니다. Copilot은 고급 AI 기능을 활용하여 데이터 분석 프로세스를 간소화하여 더 적은 노력으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 요약, 시각화 또는 특정 추세를 찾고 있든 Excel의 Copilot은 원시 데이터를 실행 가능한 정보로 전환하는 직관적인 지원을 제공합니다.
Excel의 Copilot을 사용하여 추세를 찾는 방법
Excel을 열고 오른쪽 아래 모서리에서 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 창을 엽니다. Copilot은 데이터를 빠르게 이해하고 요약을 생성하는 데 적합합니다.
Copilot에 요청하여 찾고 있는 인사이트를 찾으세요. 자신의 말로 입력하거나 예제 프롬프트 중 하나를 수정합니다. 질문이 구체적일수록 Copilot이 더 나은 답변을 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블과 같은 특정 형식으로 인사이트를 원하는 경우 프롬프트에서 이를 지정합니다. Copilot은 데이터를 분석하여 인사이트를 차트, 피벗 테이블, 요약, 추세 또는 이상값으로 표시합니다.
제공된 인사이트를 검토하여 가장 도움이 되는 정보를 찾습니다.
생성된 차트를 시트에 추가하려면 새 시트에 추가를 선택합니다. Copilot이 여러 인사이트를 제공한 경우 새 시트의 표에 모든 인사이트를 추가할 수 있습니다.
예제 프롬프트: 이 목록에 있는 사람은 미국에 거주하는 사람이 몇 명인가요?이 시트의 고객 피드백을 검토하고 주요 테마를 식별합니다.
차트 생성 및 데이터 시각화
데이터를 살펴보고 주요 인사이트를 식별했다면 다음 단계는 특히 리더십에게 프레젠테이션할 때 이러한 결과를 명확하게 전달하는 것입니다. 차트 및 그래프와 같은 시각적 개체는 복잡한 정보를 더 쉽게 이해하고 영향력 있게 만들 수 있습니다. Excel의 Copilot을 사용하면 간단한 프롬프트를 사용하여 데이터에서 매력적인 시각적 개체를 생성하여 시간을 절약하고 메시지가 효과적으로 전달되도록 할 수 있습니다.
Copilot을 사용하여 차트를 생성하고 데이터를 시각화하는 방법
시각화할 데이터를 선택합니다.
Copilot에게 물어보기:
- 지역별 매출을 보여 주는 가로 막대형 차트를 만듭니다.
- 분기별 판매 추세의 꺾은선형 차트를 생성합니다.
- 원형 차트로 제품 성능을 시각화하세요.
다음과 같은 프롬프트를 사용하여 차트를 구체화합니다.
- 축에 레이블을 추가합니다.
- 차트에서 상위 세 지역을 강조 표시합니다.
- 차트 종류를 세로 막대형 차트로 변경합니다.
- 이 테이블에서 X축에 공급업체 예산이 있고 Y축에 인원수가 있는 차트를 만듭니다.
- 10,000을 기준으로 사용합니다. 시간에 따른 변화를 보여 주는 꺾은선형 차트를 만듭니다. 데이터 레이블 및 눈금선을 표시합니다.
- 범위에서의 위치를 세대, 민족, 성별 등의 다양성 통계와 비교하는 차트를 표시합니다.
Copilot을 사용하여 수식 이해 및 만들기
수식은 Excel의 필수 기능이지만, 특히 광범위하거나 상속된 스프레드시트에서는 복잡하고 해독하기 어려울 수 있습니다. Excel의 Copilot은 개별 셀에 대한 수식을 생성하고 수식의 작동 방식에 대한 간단하고 간결한 설명을 제공하여 도움을 줄 수 있습니다.
수식을 만드는 방법
Copilot은 개별 셀에 대한 수식을 생성하여 백분율 변경 또는 텍스트 추출과 같은 작업을 더 쉽게 만들고 수동 수식 입력을 제거하여 정확한 계산을 간소화합니다. 수식을 생성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Copilot 창에서 직접 수식 제안 을 선택합니다.
- Copilot 프롬프트:
- A1 셀에서 B1 셀까지의 백분율 증가 계산
- C1 셀의 전체 이름에서 이름 추출