데이터 수명 주기 이해 - 보존
전자 메일, 문서, 인스턴트 메시지 등과 같이 대부분 고객의 데이터 양과 복잡성은 증가하고 있습니다. 데이터 보존 요구 사항 및 저장된 데이터를 배치할 위치를 효과적으로 계획하는 것이 중요합니다.
저장소 위치
Microsoft는 데이터가 가능할 때마다 고객 가까이에 머물 수 있도록 전 세계적으로 계속 확장하는 데이터 센터 네트워크를 보유하고 있으며 이는 계약에 문서화되어 있습니다. 온라인 서비스 데이터 상주 세부 정보에 대한 링크는 이 모듈의 자세한 섹션을 참조하세요.
- 고객 또는 사용자가 고객 데이터에 액세스, 복사 또는 이동할 수 있는 위치를 제어하거나 제한하지 않습니다. 고객과 최종 사용자는 전 세계 모든 위치에서 고객 데이터를 이동, 복사 또는 액세스할 수 있습니다.
- Microsoft는 국가 간 고객 데이터 전송에 국제 데이터 보호법을 준수합니다.
데이터 보존
규정 준수, 내부 거버넌스 요구 사항 또는 소송 위험으로 인해 조직은 검색 가능한 형태로 전자 메일 및 관련 데이터를 보존하고 소멸 또는 변경("불변성")을 방지해야 할 수 있습니다. Microsoft 365 및 서비스의 현재 위치 보존 및 보존 정책 기능을 통해 Microsoft는 다양한 클래스의 들어오는 데이터, 내부 데이터, 나가는 데이터를 유지하고 보존할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 인바운드 및 아웃바운드 전자 메일 통신
- 전자 메일 양식 또는 공유 온라인 문서에 포함된 책 및 레코드
- 모임 요청
- 팩스
- 인스턴트 메시지
- 온라인 모임 중에 공유된 문서
- 음성
또한 Microsoft는 타사 데이터 캡처 및 관리 솔루션과의 통합을 통해 다른 원본 데이터를 보관할 수 있도록 추가 기능도 개발했습니다. 타사 데이터를 가져온 후에 고객은 데이터에 다음을 포함하는 Microsoft Purview 기능을 적용 할 수 있습니다.
- 소송 대기
- 원본 위치 eDiscovery 및 유지
- 준수 검색
- 원본 위치 보관
- 사서함 감사
- 보존 정책