Microsoft Copilot을 사용하여 Microsoft 365에서 새로운 아이디어, 목록, 보고서 브레인스토밍
Graph 기반 채팅을 사용하는 Microsoft Copilot은 AI(인공 지능)의 기능을 업무 데이터 및 앱과 결합하여 창의성을 발휘하고, 생산성을 높이며, 고급 기술을 발휘할 수 있도록 지원합니다. 이는 여러 앱 및 콘텐츠에서 작동하여 안전한 작업 데이터와 함께 AI의 강력한 성능을 제공합니다. 정보를 종합하고 여러 원본에서 한 번에 항목을 만들 수 있으므로 더 광범위한 목표와 목적을 달성할 수 있습니다.
비교해보면 다른 Microsoft 365 앱(예: Word 또는 PowerPoint)에서 Copilot은 하나의 앱 내에서 도움을 주기 위해 특별히 오케스트레이션됩니다. 예를 들어 Word에서 Copilot은 콘텐츠의 초안을 작성하고, 편집하고, 사용하는 데 도움을 주도록 설계되었습니다. PowerPoint에서는 더 나은 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다. 그러나 Graph 기반 채팅을 사용하는 Copilot을 통해 이 모든 것을 새로운 환경으로 끌어올 수 있습니다.
다음과 같은 여러 가지 방법으로 Graph 기반 채팅을 통해 Copilot에 액세스할 수 있습니다.
데스크톱 및 모바일 버전 Microsoft Teams에서 Copilot을 사용합니다. Teams에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
Microsoft Bing(Bing.com/chat)에서 환경을 시작합니다. Bing.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
Microsoft365.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot에 액세스합니다. Microsoft365.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
제작을 시작해 보겠습니다.
이전 단원의 Contoso CipherGuard 제품 사양.docx를 사용하여 Teams에서 그래프 기반 채팅 환경으로 Microsoft 365용 Copilot을 열어 다음 프롬프트를 작업합니다.
참고
시작 프롬프트:
모임 안건을 작성합니다.
이 간단한 프롬프트에서는 기본 목표: 모임 안건을 작성하는 것으로 시작합니다. 그러나 모임의 목적이나 목표에 대한 정보는 없습니다.
| 요소 | 예제 |
|---|---|
| 기본 프롬프트: 목표부터 시작 |
모임 안건을 작성합니다. |
| 좋은 프롬프트: 컨텍스트 추가 |
컨텍스트를 추가하면 Copilot이 모임을 호출하는 이유와 논의하려는 내용을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. “...프로젝트 목표, 임무 설명, 예정된 완료 날짜를 포함하여 클라이언트 모임이 한 시간 동안 지속되도록 합니다.” |
| 더 나은 프롬프트: 원본 지정 |
원본 추가를 통해 Copilot이 특정 정보를 어디에서 찾을지 아는 데 도움을 줄 수 있습니다. “/Contoso CipherGuard 제품 사양.docx에서 정보를 사용하고 열린 항목과 답변되지 않은 질문을 찾습니다.” |
| 최상의 프롬프트: 명확한 기대치 설정 |
마지막으로, 기대치를 추가하면 문서를 어떤 방식으로 작성하고 형식을 정하려는지 Copilot이 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. “안건은 시간 할당이 포함된 테이블 형식이어야 하며, 사람들이 마지막에 질문하도록 변경해야 합니다.” |
참고
만들어진 프롬프트:
프로젝트 목표, 임무 설명, 예정된 완료 날짜를 포함하여 한 시간 동안 지속되는 클라이언트 모임에 대한 모임 안건을 작성합니다. /Contoso CipherGuard 제품 사양.docx에서 정보를 사용하고 열린 항목과 답변되지 않은 질문을 찾습니다. 안건은 시간 할당이 포함된 테이블 형식이어야 하며, 사람들이 마지막에 질문하도록 변경해야 합니다.
안건을 검토하고 조정 또는 구체화한 다음, Teams의 모임 초대에 추가합니다.
원본 참조
예제와 같이 Copilot에서 파일, 모임, 사람(또는 세 가지 모두)을 기반으로 새 프레젠테이션을 만들려는 경우 Copilot에 지시할 수 있습니다. 프롬프트 창에서 슬래시 “/”를 입력하면 팝업 창에서 참조할 최근 모임, 파일 또는 사용자를 제공합니다.
중요
참조하는 파일이 조직의 SharePoint 또는 OneDrive에 있으며 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일일 수 있는지 여부에 관계없이, 참조하는 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
더 알아보기
다음은 시도해 볼 수 있는 프롬프트에 대한 몇 가지 제안 사항입니다. 필요에 맞게 복사하거나 수정합니다.
지난 모임에서 어떤 일이 있었나요?
읽지 않은 채팅을 확인합니다.
OKR이 다음 주에 만료된다는 메시지 초안을 작성합니다.
제품 전략을 업데이트한 방법을 팀에게 알려줍니다.
어젯밤에 발생한 [고객] 에스컬레이션에 대한 채팅, 전자 메일, 문서를 요약합니다.
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