Word Copilot를 사용하여 콘텐츠 상승
Word Copilot를 사용하는 한 가지 좋은 방법은 더 잘 쓰는 데 도움이 되는 것입니다. 이 단원에서는 Word Copilot를 사용하여 문서의 콘텐츠를 승격하는 방법을 설명합니다. Copilot는 텍스트를 다시 작성하고, 대화형으로 다시 작성하고, 텍스트를 표로 변환하고, 문서를 요약하는 기능에 중점을 둡니다. 또한 콘텐츠를 개선하기 위해 개방형 질문을 하는 방법을 강조합니다.
텍스트 다시 쓰기
Word Copilot의 눈에 띄는 기능 중 하나는 텍스트를 다시 작성하고 편집하는 기능입니다. 자세한 프롬프트를 입력하면 향상된 명확성과 전문성으로 문서를 변환할 수 있습니다. instance 경우 단락이 모호하거나 너무 캐주얼한 것처럼 보이면 Copilot에게 이 단락을 더 공식적으로 만들고 프로젝트의 타임라인 중요성을 강조하도록 이 단락을 다시 작성하라는 메시지를 표시할 수 있습니다. 이 프롬프트는 콘텐츠가 원하는 톤과 포커스에 맞춰지도록 합니다.
대화형 다시 쓰기
Copilot의 자동 다시 쓰기 기능은 사용자에게 선택할 수 있는 여러 개의 재작성 텍스트 옵션을 제공하여 편집 프로세스를 향상시킵니다. 예를 들어 문서에서 문장을 선택한 후 Copilot 메뉴를 사용하여 자동 다시 쓰기 옵션을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 Copilot는 화살표를 사용하여 탐색할 수 있는 몇 가지 대체 재작성을 생성합니다. AI에서 생성된 제안을 수정하려는 경우 제안 상자 내에 직접 입력하여 실시간으로 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. 수정된 텍스트에 만족하면 바꾸기 를 선택하여 변경 내용을 문서에 통합합니다.
이 대화형 기능을 사용하면 최종 출력에 대한 모든 권한을 유지하여 편집 프로세스를 보다 효율적이고 기본 설정에 맞게 조정할 수 있습니다. instance 경우, 원래 문장이 분기 보고서에서 판매 코필로트의 상당한 증가를 보여 주면 분기 보고서는 매출의 주목할만한 상승을 나타내거나 보고서에 따르면 이번 분기에 판매가 크게 증가했음을 나타냅니다. 원하는 항목을 선택하거나 추가로 수정할 수 있습니다. 분기별 보고서에는 매출이 크게 증가하고 문서의 원본 텍스트가 바뀝니다.
대화형 다시 쓰기를 사용하는 방법
다시 쓰려는 텍스트를 선택한 다음 , Copilot 메뉴를 사용하여 자동 다시 쓰기 옵션을 선택합니다. Copilot는 다시 작성된 텍스트 옵션을 표시합니다.
화살표를 사용하여 다른 버전을 탐색하고 원하는 버전을 선택합니다.
AI 생성 텍스트를 기본 설정으로 수정하려면 제안 상자 내에서 직접 입력을 시작합니다. 편집 내용이 실시간으로 업데이트되므로 즉시 구체화할 수 있습니다.
바꾸기를 선택하여 문서에서 선택한 수정된 텍스트를 사용합니다.
텍스트를 표로 변환
선형 텍스트를 구조화된 테이블로 변환하면 가독성을 향상시키고 주요 데이터 요소를 강조 표시하며 보다 쉽게 비교 및 분석을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 보고서를 컴파일하거나, 연구를 요약하거나, 프로젝트 세부 정보를 관리하는 데 유용합니다. 보다 전문적이고 세련된 정보 표시를 통해 문서를 더 매력적으로 만들 뿐만 아니라 기능도 높일 수 있습니다.
텍스트를 표로 변환하는 방법
테이블로 변환할 텍스트를 선택합니다.
Copilot 메뉴로 이동하고 텍스트를 표로 변환 옵션을 선택합니다. Copilot는 선택한 텍스트를 자동으로 분석하고 콘텐츠에 가장 적합한 테이블 형식을 제공합니다.
제공된 옵션을 사용하여 제안된 테이블 형식을 미리 보기 및 조정합니다.
필요한 경우 제안 상자 내에서 직접 편집하여 테이블 레이아웃을 실시간으로 미세 조정합니다.
테이블 모양에 만족하면 바꾸기 를 선택하여 새로 서식이 지정된 테이블을 문서에 삽입합니다.
특정 프롬프트를 입력하여 다음과 같이 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다.
- 항목 목록을 항목 및 설명이라는 두 개의 열이 있는 테이블로 변환합니다.
- 이름, 나이 및 부서에 대한 열이 있는 이 텍스트에서 테이블을 만듭니다.
- 날짜, 작업 및 상태에 대한 헤더를 사용하여 이 데이터에서 테이블을 생성합니다.
- 이 글머리 기호 목록을 범주 및 세부 정보에 대한 열이 있는 테이블로 전환합니다.
이 기능은 정보를 구성하는 프로세스를 간소화하여 최종 출력에 대한 모든 권한을 유지하면서 텍스트에서 테이블로 원활하게 전환할 수 있도록 합니다.
Word 문서에 관해 Copilot과 채팅
콘텐츠를 만드는 것 외에도 Word Copilot는 작업 중인 문서에 대한 질문에 답변할 수 있습니다. Copilot이 프롬프트에 응답하면 Copilot이 문서에서 정보를 끌어온 위치의 인용이 포함된 참조를 볼 수도 있습니다.
이 문서에 대해 질문하기
문서의 본질을 빠르게 확인해야 합니까? 이 문서를 Copilot 창에 요약을 입력하여 문서의 글머리 기호 요약을 가져옵니다. 문서에 의미 있는 작업 호출이 포함되어 있는지 궁금하신가요? Copilot에게 이 문서에서 알아야 할 작업 항목은 무엇인가요?
개방형 질문하기
또한 Copilot는 문서에 컨텍스트 및 콘텐츠를 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신은 Copilot 일반적인 질문을 할 수 있습니다, 그것은 당신에게 대답을 제공하려고합니다. 예시:
- 이 문서를 편집하여 더 학문적으로 보이게 하려면 어떻게 해야 하나요?
- 용기에 대한 미국 대통령의 인용문이 있나요?
이러한 답변이 문서에 없는 경우 Copilot는 기본 큰 언어 모델을 사용하여 콘텐츠를 생성합니다. 원하는 것을 찾아서 문서에 추가하려면 Copilot 창에서 복사하여 문서에 붙여넣기만 하면 됩니다. 자신의 질문 중 일부를 사용해 보세요.
문서 요약
검토할 긴 문서를 받은 경우 Copilot를 Word 핵심 지점으로 증류하는 데 도움을 줌으로써 시간을 절약할 수 있습니다.
문서를 열 때 문서에 있는 topics 확인하기 위해 스캔할 수 있는 요약을 볼 수 있습니다. 긴 문서의 작성자인 경우 요약을 사용하여 콘텐츠가 원하는 방식으로 구성되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
페이지 맨 위에 있는 축소되거나 부분적으로 열려 있는 섹션에 요약이 표시됩니다. OneDrive 또는 SharePoint에 문서를 저장한 경우 이미 생성된 것으로 표시됩니다. 그렇지 않으면 열 때 생성됩니다. 자세히 보기를 선택하여 전체 요약을 확인하고, 문서를 사용자 지정하거나 문서에 대한 후속 질문을 하려면 요약 맨 아래에 있는 채팅에서 열기를 선택하고 프롬프트를 입력합니다.
자동으로 표시되지 않으면 Copilot에게 요약을 요청합니다.
여전히 요약이 표시되지 않으면 리본에서 Copilot를 선택하여 Copilot 창을 열어 Copilot 에 표시하도록 요청할 수 있습니다. 그런 다음 제안 옵션을 선택하거나 Copilot 창에서 이 문서 요약 을 입력할 수 있습니다. 이 문서 요약과 같이 정보를 표시하려는 방법을 지시하는 특정 프롬프트를 입력할 수도 있습니다 . 테이블에 키 포인트 및 작업 항목을 포함합니다.
팁
요약된 아이디어에 대해 자세히 알아보고 싶으신가요? Copilot의 요약에서 참조를 선택하여 Copilot가 문서 내부에서 정보를 가져온 인용을 봅니다.
문서를 공유할 때 요약 만들기
공동 작업자와 암호화되지 않은 문서를 공유할 때 Copilot에서 요약을 생성할 수 있습니다. 기존 Word 문서에서 공유를 선택한 다음 목록에서 공유를 선택합니다.
메시지 추가 상자에서 Copilot 아이콘을 선택합니다. Copilot는 보다 쉽게 공유할 수 있는 문서의 요약을 생성합니다.
