Word의 Copilot을 사용하여 콘텐츠 향상
이 단원에서는 Copilot을 사용하여 Word에서 문서를 구체화하고 마무리하는 방법에 중점을 둡니다. 콘텐츠를 다시 작성하고, 정보를 재구성하고, 제안을 검토하고, Copilot을 사용하여 문서를 분석 및 요약합니다. 또한 공유하기 전 최종 검토 단계로 작문 코치 에이전트를 사용합니다.
텍스트 다시 쓰기
문서의 한 섹션을 다시 작성하려면 변경할 텍스트를 선택한 다음, 표시되는 상황에 맞는 메뉴에서 Copilot 편집 을 선택합니다. 메뉴에서 자동 다시 쓰기를 선택합니다.
Copilot은 선택한 텍스트의 여러 대체 버전을 생성합니다. 화살표를 사용하여 옵션을 탐색한 후 다음을 수행합니다.
- 현재 텍스트를 다시 작성된 버전으로 바꾸려면 바꾸기를 선택합니다.
- 문서에 원본과 재작성된 내용을 모두 유지하려면 아래 삽입 을 선택합니다.
- 다시 생성 을 선택하여 새 제안 집합을 가져옵니다.
재작성을 보다 구체적으로 지시하려면 바꾸기를 선택하기 전에 작성 상자에 프롬프트를 입력합니다. 예시:
이 단락을 다시 작성하여 좀 더 형식적으로 만들고 프로젝트 타임라인의 중요성을 강조합니다.
제안 상자 내에 직접 입력하여 생성된 텍스트를 조정한 후 수락할 수도 있습니다.
표로 시각화
텍스트는 표로 검토하기가 더 쉬운 경우가 많습니다. 섹션을 변환하려면 다음을 수행합니다.
- 변환할 텍스트를 선택합니다.
- Copilot을 엽니다.
- 프롬프트: 이 텍스트를 표로 변환합니다. 테이블이 찾고 있는 원하는 형식을 충족하도록 프롬프트에 세부 정보를 추가합니다.
- 표를 조정하려면 추가 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 완료 상태에 빈 세 번째 열을 추가합니다.
특정 프롬프트를 사용하면 출력을 보다 세부적으로 제어할 수 있습니다.
- 이 목록을 항목과 설명이라는 두 개의 열이 있는 테이블로 변환합니다.
- 날짜, 작업 및 상태에 대한 열이 있는 테이블을 만듭니다.
- 이 글머리 기호 목록을 범주 및 세부 정보에 대한 열이 있는 표로 변환합니다.
문서에 대해 Copilot과 Chat
Copilot 창은 작업 중인 문서에 대한 질문을 지원합니다. 편집 허용 또는 Chat 전용 모드에서 이러한 질문을 할 수 있습니다.
문서에 대해 질문하기
Copilot 창을 사용하여 문서를 빠르게 보거나 특정 콘텐츠를 찾습니다.
- 이 문서를 요약해 줘.
- 이 문서의 작업 항목은 무엇인가요?
- 이 문서에 행동 유도 문구가 포함되어 있나요?
Copilot에는 정보가 검색된 위치를 보여주는 인용이 포함되어 있습니다.
개방형 질문하기
문서 이상의 질문을 할 수도 있습니다. 답변이 콘텐츠에 없는 경우 Copilot은 문서 대신 일반 지식을 사용하여 응답을 생성합니다.
중요
이 경우 응답에 인용이 포함되지 않으므로 문서에 추가하기 전에 검토하고 조정해야 할 수 있습니다.
예시:
- 이 문서를 기술 청중에게 더 적합하게 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
- 요약의 표준 구조는 무엇입니까?
창에서 유용한 응답을 복사하여 문서에 직접 붙여넣습니다.
문서 요약
OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서를 열면 Copilot이 문서 맨 위에 자동으로 요약을 생성할 수 있습니다. 자세히 보기를 선택하여 확장합니다.
자세한 요약 표시 를 선택하여 더 많은 컨텍스트를 확인하거나 다른 제안된 프롬프트에서 선택하여 추가 정보를 가져옵니다.
수동으로 요약 요청
요약이 자동으로 표시되지 않으면 Copilot 창을 열고 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.
이 문서를 요약해 줘. 표에 핵심 사항과 작업 항목을 포함합니다.
공유할 때 요약 생성
암호화되지 않은 문서를 공유할 때 공유를 선택한 다음 메시지 추가 상자에서 Copilot 아이콘을 선택합니다. Copilot은 공유 알림에 포함할 요약을 생성합니다.
작문 코치 에이전트 사용
작문 코치는 명확성, 일관성, 문법, 어조 및 대상 그룹 타겟팅에 중점을 두고 쓰기 품질에 대한 피드백을 제공하는 미리 빌드된 Microsoft Copilot 에이전트입니다. 문서를 편집한 후 최종 검토 단계로 이 에이전트를 사용합니다.
Access 작문 코치
작문 코치은 Microsoft Copilot Chat에서 사용할 수 있습니다. 열려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams에서 Microsoft Copilot 앱 또는 Copilot Chat을 엽니다.
- 에이전트 패널에서 작문 코치를 선택합니다. 목록에 표시되지 않으면 모든 에이전트 를 선택하여 찾아 설치합니다.
참고
사용 가능 여부는 organization의 Microsoft 365 Copilot 라이선스 및 에이전트 구성에 따라 다릅니다. 관리자는 Word 내에서 직접 액세스할 수 있도록 작문 코치를 구성할 수도 있습니다. 보이지 않으면 관리자에게 확인하세요.
피드백 요청
검토하려는 텍스트를 채팅에 붙여넣은 다음 메시지당 하나의 집중적인 질문을 합니다. 작문 코치는 한 번에 하나의 질문에 가장 잘 응답합니다. 하나의 프롬프트에 여러 요청을 결합하면 덜 구체적인 피드백을 생성합니다.
샘플 프롬프트:
- 명확성과 일관성을 위해 이 단락을 검토하세요. [텍스트 붙여넣기]
- 기술을 잘 모르는 대상 그룹에게 이 요약을 더 적합하게 만드는 방법을 제안합니다. [텍스트 붙여넣기]
- 다음 섹션에서 톤 문제를 식별하고 수정 사항을 제안합니다. [텍스트 붙여넣기]
- 이 결론의 구조를 어떻게 개선할 수 있습니까? [텍스트 붙여넣기]
피드백을 검토한 후 Word 문서에 변경 내용을 직접 적용합니다. 그런 다음 수정된 텍스트를 작문 코치에 다시 붙여넣어 업데이트가 원래 피드백을 해결하는지 확인할 수 있습니다.
제한 사항
작문 코치를 사용할 때 다음 고려 사항에 유의하세요.
- 한 번에 하나의 질문: 프롬프트당 하나의 집중적인 질문을 합니다. 복합 질문 또는 여러 부분으로 구성된 질문은 덜 유용한 피드백을 반환합니다.
- AI 정확도: 작문 코치는 생성형 AI를 사용하므로 실수를 할 수 있습니다. 특히 재무, 법률 또는 의료 콘텐츠와 같은 규제 또는 고위험 문서에서 적용하기 전에 모든 제안을 검토하세요.
- 중요한 정보: 에이전트에 붙여넣는 콘텐츠에는 organization의 데이터 개인 정보 보호 정책이 적용됩니다. 해당 organization에서 해당 사용을 승인하지 않는 한 개인 데이터나 기밀 데이터를 붙여넣지 마세요.
- 언어 지원: 작문 코치는 Microsoft Copilot에서 사용할 수 있는 언어를 지원합니다. 현재 목록은 Microsoft Copilot에 지원되는 언어를 참조하세요.