Excel에서 Microsoft Copilot을 사용하여 데이터 서식, 정렬, 필터링, 데이터 강조 표시
Excel에서 Microsoft Copilot을 사용하면 표를 강조 표시, 정렬 및 필터링하여 중요한 사항에 빠르게 주의를 기울일 수 있습니다. Excel에서 단일 테이블을 사용하면 Copilot을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
데이터 정렬 및 필터링.
간단한 조건부 서식을 적용합니다.
시작하려면 데이터 형식을 테이블로 지정하고 리본에서 Copilot 아이콘을 선택합니다. 그런 다음 데이터의 일부를 더 잘 보기 위해 테이블을 조작하는 방법을 Copilot에 알려줍니다.
다음 예제에서는 간단한 프롬프트로 시작하고 그 과정에서 요소를 추가합니다. 사용자 고유의 데이터를 사용하여 예제를 따릅니다.
제작을 시작해 보겠습니다.
먼저 Fabrikam Q1 마케팅 캠페인.xlsx을 다운로드하고 아직 저장하지 않은 경우 OneDrive 폴더에 파일을 저장합니다.
Excel에서 스프레드시트를 연 다음 리본의 홈 탭에서 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 창을 엽니다. 아래 프롬프트를 입력하고 따릅니다.
참고
시작 프롬프트:
이 테이블을 정렬합니다.
이 간단한 프롬프트에서는 Excel 표를 정렬하고 필터링하는 기본 목표부터 시작합니다. 그러나 데이터를 정렬하는 방법과 필터링할 필드는 표시되지 않습니다.
| 요소 | 예제 |
|---|---|
| 기본 프롬프트: 목표부터 시작 |
이 테이블 정렬... |
| 좋은 프롬프트: 컨텍스트 추가 |
컨텍스트를 추가하면 Copilot이 슬라이드의 내용과 집중할 항목을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. "...가장 영향력 있는 영업 사원을 찾는 것입니다." |
| 더 나은 프롬프트: 원본 지정 |
이 프롬프트의 원본은 Excel에서 작업 중인 테이블로 간주됩니다. "...이 테이블 [Table1]..." |
| 최상의 프롬프트: 명확한 기대치 설정 |
마지막으로 기대치를 추가하면 Copilot이 테이블을 정렬, 필터링 및 표시하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. "예산 비용을 고려하여 참여 사용자당 순수익을 계산하는 세 번째 열을 추가합니다. 이 표를 참여 사용자당 순수익을 기준으로 내림차순으로 정렬하고 상위 및 하위 소유자를 강조 표시합니다." |
참고
만들어진 프롬프트:
이 테이블 [Table1]을 정렬하여 가장 영향력 있는 영업 사원을 찾습니다. 예산 비용을 고려하여 참여 사용자당 순수익을 계산하는 세 번째 열을 추가합니다. 이 테이블을 참여 사용자당 순수익별로 내림차순으로 정렬하고 상위 및 하위 소유자를 강조 표시합니다.
이 프롬프트를 실행하려면 여러 단계가 필요하며, 단일 목표를 달성하기 위해 Copilot에 순차적인 연속 명령을 수행하도록 요청하는 체이닝이라는 프롬프트 기술이 필요합니다.
작성된 프롬프트에서 Copilot은 먼저 참여 사용자당 순수익을 계산하고 테이블에 삽입하기 위해 새 열에 대한 수식을 제시해야 한다는 것을 이해합니다.
이제 새 열이 테이블에 삽입되었으므로 Copilot에게 참여 사용자당 가장 높은 순수익을 기준으로 테이블을 정렬하도록 요청하고 상위 및 하위 판매자를 강조 표시할 수 있습니다.
이 프롬프트의 목표, 컨텍스트, 원본, 기대치 덕분에 Copilot에는 확실한 답변을 제공하는 데 필요한 모든 정보가 있습니다.
더 살펴보기
다음과 같은 간단한 프롬프트를 사용하여 데이터를 강조 표시, 정렬 및 필터링하고 다른 요소를 추가하여 결과를 개선해 보세요.
판매 열의 상위 10개 값 굵게 표시.
판매 단위에서 가장 높은 값 강조 표시.
참여율을 가장 작음에서 가장 큰 값으로 정렬합니다.
다음 주에 기한이 있는 항목으로 필터링합니다.
중요
Copilot은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 파일에서만 작동합니다. 리본에서 Copilot 단추를 선택할 수 없는 경우 먼저 파일을 클라우드에 저장해 보세요. 자세한 내용은 Excel에서 Copilot을 사용하여 데이터 강조 표시, 정렬 및 필터링을 참조하세요.