Power BI에서 협업 및 공유
버전 제어는 일반적으로 까다로운 작업입니다. 예를 들어, 동료와 함께 프로젝트 작업을 수행하면서 같은 보고서의 버전이 10개가 될 수 있습니다. 사용자와 동료는 하나의 보고서를 편집하고 업데이트하게 되므로 가장 최근에 업데이트한 버전이 어느 것인지 놓치기 쉽습니다.
Power BI는 협업을 간소화하고 사용자와 동료가 동일한 대시보드 및 보고서로 동시에 작업할 수 있도록 함으로써 결과를 향상시킵니다. 또한 사용자와 동료가 데이터를 살펴보면서 보고서와 대시보드를 변경해도 기본 데이터는 영향을 받지 않습니다.
Power BI에서는 다양한 방식에서 동료와 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 이 과정에서는 이중 세 가지 방법인 공유, 주석 처리 및 인쇄를 중점적으로 설명합니다.
팁
동료와 공유할 수 없다면 사용자 또는 동료가 보유하는 Power BI 라이선스 종류 때문일 수 있습니다. 이러한 경우 Power BI 관리자에게 도움을 요청하세요.
공유
이 섹션에서는 디자이너가 소비자와 콘텐츠를 공유하는 방법과 소비자가 다른 사용자와 콘텐츠를 공유하는 방법을 살펴봅니다. 지역의 영업 관리자이며 다른 관리자들과 함께 고위 경영진에게 제공할 프레젠테이션을 준비하는 경우를 가정해 보겠습니다. 사용자와 동료는 처음부터 끝까지 Power BI에서 작업하면서 데이터 기반 결과물을 수집, 구성, 분석 및 제공하게 될 것입니다. 팀은 동일한 공유 콘텐츠를 사용하고 Power BI 프레임워크 내에서 서로 소통하게 됩니다.
1단계: Power BI 디자이너가 Power BI 소비자와 콘텐츠 공유
프레젠테이션 작업을 시작하기 전에 디자이너 동료의 콘텐츠를 받아야 합니다. 앱, 대시보드 및 보고서에서 이 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 디자이너는 여러 가지 방법으로 사용자 및 다른 관리자와 이 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
- 개별 대시보드 또는 개별 보고서에 대한 링크를 공유합니다.
- 콘텐츠에 대한 링크를 보냅니다.
- Power BI에 콘텐츠를 설치합니다.
- Power BI 앱을 게시합니다.
디자이너가 개별 보고서 또는 개별 대시보드에 대한 링크 공유
디자이너는 사용자 및 다른 관리자에게 링크를 포함하는 메일을 보낼 수 있습니다. 링크를 선택한 후 설치하면 해당 대시보드나 보고서가 공유한 항목 콘텐츠로 표시됩니다. 이 모듈의 이전 과정에서 설명한 것처럼 공유 콘텐츠는 탐색 창 >공유한 항목과 홈 페이지에서 볼 수 있습니다.
디자이너가 앱 공유
디자이너가 대시보드 및 보고서를 앱에 패키지한 다음, 사용자와 공유하는 것이 더 쉬운 경우가 있습니다. 앱을 사용하면 모든 관련 콘텐츠가 단일 탭에 포함되므로 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 디자이너는 설치 링크를 전송하거나, Power BI 작업 영역에 앱을 자동으로 설치하거나, 다운로드할 수 있는 웹 사이트에 앱을 게시하여 앱을 공유할 수 있습니다.
앱은 공유 방법에 관계없이, Power BI에서 탐색 창 및 홈 페이지의 앱 제목 아래에 표시됩니다.
이제 디자이너가 사용자 및 다른 관리자와 콘텐츠를 공유했으므로 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 디자이너가 모든 관리자에게 콘텐츠 액세스 권한을 부여했으므로 모든 사용자는 대규모 회의 준비를 위해 함께 작업할 수 있습니다.
그러나 다른 동료의 도움이 필요하지만 디자이너가 해당 동료들에게는 콘텐츠 사용 권한을 부여하지 않았다는 문제가 있습니다.
2단계: 소비자가 내부 및 외부 동료와 콘텐츠 공유
디자이너가 다시 공유 권한을 부여했다면 Power BI 소비자인 사용자도 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
이 콘텐츠 중 하나를 다시 공유하기로 결정했다면 탐색 창의 내 작업 영역 탭으로 이동합니다. 공유 열에 “공유” 아이콘이 있으면 이 아이콘을 선택하여 공유할 수 있습니다.
외부 동료는 수신자가 보고서를 공유하도록 허용 확인란을 선택한 경우에도 다시 공유할 수 없습니다.
팁
Power BI Mobile 앱에서 대시보드 또는 보고서를 공유할 수 있습니다.
대시보드에 주석 추가
대시보드를 공유하면 해당 대시보드에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 대시보드에서 바로 주석을 사용하여 서로에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 다음 시나리오는 메모를 추가하는 방법을 설명합니다.
이 시나리오에서 Cassandra는 대시보드를 만든 후 팀과 공유합니다. 차트 및 메시지를 메일로 전송하는 대신, 대시보드를 공유하고 주석을 추가합니다.
그녀의 팀은 월요일에 있을 회의를 준비하면서 대시보드를 보고, 보고서의 업데이트된 버전을 검토하며 계속해서 대시보드 캔버스에 대한 대화를 나눕니다.
두 가지 유형의 주석, 즉 일반적인 대시보드에 대한 주석과 특정 시각적 개체에 대한 주석이 있습니다. 차트 아이콘을 클릭하여 이 주석이 특정 시각적 개체에 연결되어 있음을 알 수 있습니다. 이 아이콘을 선택하면 대시보드의 관련 시각적 개체가 강조 표시됩니다.
동료의 관심 끌기
대시보드 또는 특정 시각적 개체에 주석을 달 경우 at 기호(@)를 사용하여 동료의 관심을 끌 수 있습니다. @을 입력하면 Power BI는 조직에서 개인을 검색하여 선택할 수 있는 드롭다운 목록을 엽니다. 앞에 @ 기호가 붙은 모든 확인된 이름은 파란색 글꼴로 표시됩니다.
Power BI에서 인쇄
공동 작업 및 공유를 진행하는 세 번째 방법은 인쇄하는 것입니다. 회의에서 강연을 하거나, 규정 문서를 제출하거나, 네트워크에 연결할 수 없는 장소에서 발표를 하는 경우처럼 Power BI 대시보드 및 보고서의 인쇄된 복사본을 제공해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 상황을 준비하기 위해 특정 타일 및 보고서 시각화 요소 외에 대시보드 및 보고서 사본을 인쇄해야 할 수 있습니다.
대시보드 인쇄
대시보드를 인쇄하려면 메뉴의 왼쪽 위 모서리에서 파일을 선택한 후 이 페이지 인쇄를 선택합니다.
보고서 인쇄
보고서 페이지를 한 번에 하나씩 인쇄하거나, 먼저 PDF로 내보내 모든 페이지를 인쇄할 수 있습니다.
타일 및 시각적 개체 인쇄
타일 및 시각적 개체는 대시보드 및 보고서에 있습니다. 단일 타일 또는 단일 시각적 개체를 인쇄하려면 먼저 해당 항목을 열어야 합니다. 포커스 모드 및 전체 화면 모드를 사용하여 대시보드 타일 또는 보고서 시각적 개체를 열고 파일, 이 페이지 인쇄로 인쇄할 수 있습니다.
참고
표시되는 인쇄 대화 상자는 사용 중인 브라우저에 따라 다릅니다.
Power BI 보고서를 PowerPoint로 내보내기
팀과 보고서를 공유하는 또 다른 방법은 PowerPoint 파일로 내보내는 것입니다. 각 보고서 페이지는 Power BI에서 실시간 보고서에 대한 링크를 포함하는 슬라이드가 됩니다.
Power BI에서 캔버스에 표시할 보고서를 선택합니다. 홈 페이지, 앱 또는 탐색 창의 다른 섹션에서 보고서를 선택할 수도 있습니다. Power BI의 메뉴 모음에서 내보내기 > PowerPoint를 선택합니다. 보고서에 현재 값이 포함된 이미지 포함 또는 변경 내용 없이 원래 보고서를 내보내는 라이브 데이터 포함을 선택할 수 있습니다.
내보내기가 완료되면 파일을 다운로드하고, PowerPoint에서 연 후 다른 PowerPoint 데크의 경우처럼 수정하거나 개선할 수 있습니다.